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文档简介

某高速公路公司文秘副主任岗位说明书岗位名称文秘副主任岗位编号所在部门办公室岗位定员1人直接上级办公室主任工资等级直接下级文秘岗，文书岗，信息网络岗薪酬类型所辖人员6人岗位分析日期200*年*月本职： 在主任的领导下，负责组织公司的文秘文书工作和信息网络工作职责与工作任务: 职责一职责表述：协助主任制定本部门工作管理制度和年度工作计划工作任务协助主任制定及完善相关规定和制度协助主任制定本部门的年度工作计划参与制定并执行本部门的财务预算计划职责二职责表述：负责组织公司的综合文秘、文书工作工作任务负责组织起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料负责组织整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要负责组织公司的收发文工作负责对领导批示的工作及公文办理工作进行催办督办职责三职责表述：负责组织公司的信息网络工作工作任务负责组织公司信息网络和网络安全工作负责组织机房各种网络核心设备的管理与维护负责组织公司相关软件的管理工作负责组织公司信息系统的防病毒工作职责四职责表述：负责组织公司的文印及收发工作工作任务负责组织公司有关材料的文印和复印工作负责组织相关设备及器材的管理、维护保养工作负责组织公司各种报纸、杂志的订阅工作负责组织公司的收发工作职责五职责表述：协助主任负责部门内部管理工作工作任务指导直接下级制定工作计划，并督促实施负责制定分管工作内部工作流程，进行人员分配负责指导、检查、考核、评价直接下级的工作对直接下级进行相关培训职责六职责表述：其他日常工作工作任务负责指导各分公司的办公室工作协助主任完成本部门年、季、月度计划及总结协助主任协调本部门与其他部门的业务工作及信息沟通定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督职责七职责表述：完成领导交办的其他工作权力： 权限一： 对发文格式有审定权权限二： 对领导批示的工作及公文办理有督促权权限三： 对信息网络发展、网络安全及信息化工作有建议权权限四： 对公司软件的购买有建议权权限五： 对相关项目协作单位有督促权、监督检查权权限六： 对直接下级有考评权权限七： 对所属下级的工作有监督、检查权权限八： 对所属下级的工作争议有裁决权权限九： 对所属下级有岗位调配权、任命的提名权和奖惩权任职资格：教育水平本科及以上学历专业中文、文秘及相关专业职称中级职称及以上经验5年以上工作经验，3年以上相关工作经验知识熟悉日常公文格式，能够起草各类公文；具备基本管理知识技能技巧熟练操作OFFICE办公软件；较高的书面表达能力；良好的人际沟通协调能力培训经历管理知识、公文写作等相关培训工作条件
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