办公室工作流程图示.doc

办公室工作流程流程1.工作计划1流程2收文流程2流程3发文流程2流程4印章使用管理流程3流程5印章借用管理流程3流程6档案借阅、复印管理流程4流程7礼品管理流程4流程8接待工作流程5流程9小型接待流程（来电、来人）6流程10大型接待流程6流程11参加外部会议流程7流程12组织内部会议流程7流程13办公用品、固定资产采购、入库、领用流程8流程14车辆调度8办公室工作流程流程1.工作计划工作计划流程行政助理行政部经理总经理分管领导及各部门工作计划流程起始汇总、撰写审阅 年度计划 月度计划承办、督办阅读、拟办承办、落实流程结束流程2收文流程收文流程行政助理行政部经理总经理分管领导及处理收文流程起始签收、登记审阅 重要文件 承办、督办一般文件阅读、拟办承办、落实流程结束流程3发文流程发文流程行政助理行政部经理总经理分管领导及处理流程起始流程结束编号、发文存档初核拟稿 审阅 重要文件 一般文件 打印、核对签发签收流程结束流程4印章使用管理流程用印人各职能部室领导行政部经理行政助理申请填写印章使用申请单流程起始审批 批准 同意 同意 记录、存档盖章流程结束流程5印章借用管理流程用印人各职能部室领导行政部经理行政助理用印人申请填写印章借用申请单流程起始审批 批准 同意 同意 印章管理员审核签字流程结束记录、存档借出收回流程6档案借阅、复印管理流程档案使用人各职能部室领导行政部经理档案管理员用印人申请填写档案借阅、复印申请单流程起始审批 批准 同意 同意 档案管理员审核签字流程结束记录、存档借出、复印收回流程7礼品管理流程礼品使用人各职能部室领导主管领导总经理行政助理行政部经理填写礼品使用申请计划流程起始审批 同意 审批 同意 批准每月盘点流程结束发放采购礼品验收入库流程8接待工作流程来访客人相关部门接待人员各部门领导行政部经理总经理财务部流程起始客人到访具体落实汇报、拟账请示相关领导明确客人身份、来访事由 制定接待方案了解情况 一般客人 费用审批制定接待方案了解落实情况汇报、报账落实费用审批了解落实情况审批费用报销流程结束流程9小型接待流程（来电、来人）行政助理行政部经理总经理分管领导接听来电记录内容/接待来访流程起始 情况处理 重要情况 承办、督办一般文件拟办承办、落实流程结束流程10大型接待流程行政助理行政部经理总经理各职能部门流程结束组织接待了解具体情况形成接待方案流程起始 审批 落实接待准备情况 批准与各职能部室有关组织接待流程结束流程11参加外部会议流程行政助理行政部经理总经理各职能部门通知参会人员接到会议通知流程起始 审批 重要会议 一般会议落实参会人员 批准参加会议流程结束流程12组织内部会议流程行政部经理行政助理各职能部门办公室档案员流程起始通知开会 参会人员通知会议准备材料准备 会议记录布置会场形成会议纪要 参加会议贯彻落实流程结束归档流程13办公用品、固定资产采购、入库、领用流程处室行政部经理总经理领用流程结束流程起始根据需求提出计划划提出 审核 大宗物品 物资采购验收入库、登记并建立台账 审批流