HUAWEI_公司宿舍管理制度

深圳市 XXXX 有限公司 宿舍管理制度 文件编号： HR-024 版本号： A/1 第 1 页 共 6 页 版本修订历史记录 版本号 修订内容 修订者 修订时间 A/0 第一次下发 A/1 修订全文关于罚款事项 起草： 审核： 批准： 工 日期： 日期： 日期： 工 深圳市 XXXX 有限公司 宿舍管理制度 文件编号： HR-024 版本号： A/1 第 2 页 共 6 页 1.目的 规范宿舍住宿管理，提高住宿质量，加强管理，做到有章可循。 2.适用范围 公司宿舍及公司外租用宿舍。 3.职责 3.1.人事行政部职责 3.1.1.人事行政部负责此制度的制订、修改、监督等工作； 3.1.2.人事行政部根据公司发展战略 对宿舍统一布局、统一安排 、统一管理； 3.1.3.人事行政部 根据员工住宿情况，储备足够的 空房间，保证公司有充足的住宿房间； 3.1.4.人事行政部每月组织 6S 小组、电工、保安队 对 宿舍进行 6S 大检查， 主要检查 ： 水电供应情况、有无乱拉乱接电源现象、物品摆放是否符合标准、公共设施是否完好无损、 有无员工私自调换床位 或 房间现象、员工是否有乱 窜宿舍现象、卫生是否干净 ； 3.2.人事行政部宿舍管理员按此制度安排、监督、执行等工作； 3.3.保安队负责对此制度的执行与监督工作； 3.4.所有员工必须按此制度执行。 4.宿舍管理程序 4.1.宿舍管理员职责 4.1.1.宿舍 管理员必须服从人事行政部的管理与监督工作，宿舍管理员必须按此制度执行，严禁利用职务上的便利 谋取私利 ； 4.1.2.所有员工需要入住公司宿舍的员工都必 须由宿舍管理员按标准统一安排、统一分配；所有在入职前未申明入住 公司宿舍的，均必须填写宿舍申请单经批准后由宿舍管理员统一分配； 4.1.3.宿舍管理员如未 按标准分配者，对宿舍管理员处以 警告一次 ， 并 重新按标准给当事人分配； 4.1.4.宿舍管理员利用职务上的便利，将自己的亲戚或朋友不按规定标准安排而超出标准安排的，对宿舍管理员处以 警告一次 ，取消当事人住宿资格； 4.1.5.宿舍管理员每周对宿舍进行财产、安全大检查 至少 一 次 ， 少于 一次者，给予警告一次 ； 具体检查内容 ：宿舍硬件设施（床、门窗、热水器、洗手台、冲水箱 、风扇等）、物品摆放是否整齐、是否使用大功率电器（热得快、电饭煲、电炉等）、乱拉乱接电源现象、有无员工乱窜想象、乱换床位或调换房间现象等；对有违反者作出处理并通报表扬和批评； 4.1.6.每月底安排电工对工厂、宿舍水电底数进行抄表， 宿舍管理员监督电工抄表是否准确，建立水电台帐，电工抄表出现错误或宿舍管理员计算错误的，处以 警告一次 ，具体 水电 支付 标准 根据深圳市物价局统一标准 为：水费 3.783 元 /立方、电费 1.012元 /度 ，公司根据深圳市物价局的标准进行适时调整 ； 深圳市 XXXX 有限公司 宿舍管理制度 文件编号： HR-024 版本号： A/1 第 3 页 共 6 页 4.1.7.入住宿舍人员 水电费自付，由宿舍全体人 员共同分摊水电费；中途离职人员由公司电工同保安人员到该宿舍抄水电底数， 平摊自己应扣除部分费用； 4.1.8.宿舍 设施维修事宜均由宿舍管理员统一安排电工进行维修，电工在收到维修申请单后在三天内修复，修复完毕经申请联络人确认签字后将 水电 维修申请单交宿舍管理员登记台帐； 所有维修事宜必须在三天内修复，未能及时修复的必须有充分理由证明，否则，对宿舍管理员或电工作出 警告一次处理 ； 4.1.9.宿舍管理员必须每月将水电费用支付情况、 6S 检查情况 、公司管理信息等 给予 宣传或 通报。 4.2.住宿 条件 4.2.1.员工入职手 续办理完毕即可安排住宿； 4.2.2.外宿者 必 须满半年以上 方可再次申请； 4.2.3.外宿则可随时申请； 4.2.4.住宿公司宿舍员工水电费自付 。 4.3.住宿申请 4.3.1.新进人员 : 行政人员根据人员岗位安排宿舍 ,一般 :部长一人 /间 ,主管两人 /间 ,宿舍分为职员和员工宿舍两类 ； 4.3.2.外宿人员 :外宿人员需回公司宿舍 住宿 时须填写宿舍申请单由人事行政部批准后入住。 4.4.住宿须知 4.4.1.床位由人事行政部统一安排 ,任何人不得随意 挪 动 ,需变动宿舍或床位者须先向人事行政部申请 ,经批准 后 方 可更换 ； 4.4.2.宿舍内铺位等 资产 由人事行政部统一布局， 不准 随意挪动 ； 4.4.3.住宿者需按标识要求将 生活用品按规定摆放 ,以保持宿舍整 齐、整洁 ； 比 如 ： 被子要卷起来摆放在床的中间位置，枕头要放在被子上；鞋集中摆放在床下； 4.4.4.员工需 增加设施应 先向人事行政部申请 批准 后方可购置 ； 4.4.5.清洁宿舍是每个员工应尽的责任和义务 ， 因此舍员必须保持整齐、整洁，物品按类摆放，宿舍 内 各员工轮流值日，全体舍员必须服从宿舍长的安排； 4.4.6.节约用水用电， 因用水用电产生的费用由员工支付 ,不得在宿舍内使用热得快、电炉 、电茶壶、电暖器、电炒锅、电饭煲等 电器。违 者按情节轻重处以 严重警告一次 ；用水后及时关闭水龙头；不随意把水倒在宿舍内、楼道上、墙壁上、门 窗 外。违反者 视 情节轻重作出相应处理 ， 做到 :人走灯熄 、 水关 ； 4.4.7.人事行政部 不定期对宿舍做 6S 检查，每个月 一次 ， 评选出前三名与后三名 ,并对前三名的宿舍进行奖励 ,同时对后三名的宿舍进行 教育 ； 4.4.8.禁止高空 抛物 ，一 经发现，记严重警告 ；造成人身伤害 的 理应赔偿； 深圳市 XXXX 有限公司 宿舍管理制度 文件编号： HR-024 版本号： A/1 第 4 页 共 6 页 4.4.9.禁止在宿舍 酗 酒、 赌博 ，一经发现 记严重警告一次 ， 赌博者 没收赌资 、 赌具； 严重者移送公安机关， 并 作开 除处理； 4.4.10.宿舍财产损 坏或损失 ， 经查实 属人为 原因导致 的 由责任人 照价 赔偿 ，无人承认或无人举证，则 由 该宿舍所有人员一并承担 赔偿 ； 4.4.11.未经允许，不得 拿、 动、 用 私 人 物品 ，如经发现， 视情节 轻重处罚 ， 或移 交 公安机关 处理 ； 4.4.12.宿舍内 禁止吸烟 ，发现 第一次记警告一次 ，第二次 记严重警告，第三次记小过一次； 4.4.13.男生不得光着膀子或未穿衣服在宿舍楼道走动； 4.4.14.所有人员未经允许不得探访至异性宿舍 ； 4.4.15.公共楼道上的 热水 器只限于 饮用 用 水 ， 不得作为其它 用途； 4.4.16.不得随意在墙上钉铁钉、拉线、乱接电源，禁止在墙上、 房门上乱写乱 画 ,严禁破坏现 有 生活 设施； 4.4.17.为了确保住宿人员的安全 ，并 保证同宿舍人员的休息时间 ，平日不加班者，须 于23： 00 时 前返回宿舍 ； 如果加班超过 23： 00 时 ，则在公司值班保安处登记 ； 周 末员工必须 24： 00 时前返 回宿舍，不得以其它任何理由违反 此 规定； 4.4.18 .22： 00 时 以后，所有的有声电器必须关闭，如有需要收听的则必须带上耳机 ,不得打扰其它人员休息 ； 4.4.19.进入宿舍 须出示厂牌 或能证明是宿舍入住人员 ，凡有 不配合保安 员 工作者， 保安 员有权 不让其进入宿舍，利用他人厂牌蒙蔽闯关者 ，对当事人双方记严重警告处分 ； 4.4.20.保安员 在不影响员工休息或不侵犯员工隐私的前提下 定时或不定时查房 ,查房内容有：清理离职人员、是否有异性逗留等现象 ,有无违反宿舍管理制度的 现象 ,并记录查房结果报告人事行政部 ； 4.4.21.所有离职人员办完手续后，离开宿舍时必须 清 走自己的所有物品，严禁将废弃物品堆放在宿舍以及乱扔等现象； 4.4.22.严禁在宿舍内或走道上 出现 嬉笑打闹 、 大声喧哗等现象； 4.4.23.严禁随地吐痰，乱扔瓜子果皮等杂物，违者记警告一次 。 5.0.宿舍长职责 5.1.以身作则，遵守并维护 宿舍管理 制度 ； 5.2.配合行政文员加强 宿舍 室内外管理，督导舍员遵守 宿舍管理制度 ，若舍员不遵守宿舍管理 制度 ，宿舍 长 呈报行政文员、人事行政主管处理； 5.3.对本宿舍之外住宿或借宿情况予以监督； 5.4.安排本宿舍卫生值 日，制定 卫生值日表，监督全体舍 员做好 卫生工作； 5.5.监督舍员节约用水用电，爱护公物； 5.6.宿舍长有权清理自离与离职人员，如 宿舍长知情不报， 由宿舍长承担 后果 。 深圳市 XXXX 有限公司 宿舍管理制度 文件编号： HR-024 版本号： A/1 第 5 页 共 6 页 5.7.宿舍长 享受 由公司提供 50 元 /月 岗位补助津贴； 5.8.宿 舍所有公共设施损坏的，由宿舍长或 宿舍人员到宿舍保安处填写维修申请单，由当班保安统一交到人事行政部，在三天内由电工对指定设施进行维修； 5.9.按时参加宿舍长会议，及时反映宿舍舍员生活情况，提出宿舍管理的合理化建议； 6.0.物品管理规定 6.1.贵重物品请自行保管， 如：钱包、现金、银行卡、手机、电脑等，身份证请不要和银行卡存放在一起， 遗失后果自负；员工丢 失物品应立即通知宿舍保安或报警处理； 6.2.为了大家的 财产 安全，所有物品 带 入宿舍时， 必须到人事行政部开具宿舍物品放行条，经批准后按放行时间放行， 请 自觉接受保安检查。 7.员工外宿 7.1外宿申请：临时外宿 或 时间较短（一夜）， 申请人 填写外宿申请单 交由人事行政部 备案； 7.2.需长期 外 宿 者， 填写外宿申请单提出申请， 经逐级批准后 严格按外宿申请单上的事项详细登记便于备查； 7.3.外宿人员须 自觉 遵守国家 相关 法律 、法规 ， 严禁从事非法活动 ， 物品安全自 行 负责； 8.0.宿舍借宿管理规定 8.1.申请借宿人员一次最多申请三晚 ， 公司 每天不超过十人 借宿 ，且必须遵守宿舍管理制度 执行 ； 8.2.担保人向人事行政部申请 ， 批准 后 借宿人员将借宿申请单交给当班 保安 ； 8.3.所有借宿人员必须于次日 08： 00 之前离开宿舍，否则当班保安 有权 立即将其请出 宿舍外； 8.4.借宿申请单 须到宿舍保安或部门文员 处领取， 未申请 者， 不得借宿 ； 8.5.借宿人员必须符合下列条件 ： 8.5.1.厂内员工正常离职者 (离职不超过一天 )； 8.5.2.厂内员工之朋友、同学及亲属 ； 8.6.只限同性申请，异性则不予受理； 8.7.宿舍特殊事件处理 8.7.1.遇台风、火警、盗窃、斗殴 等自然灾害或治安 案件 现象时， 请及时报警 或 报告 保安 ,并协助 公安或 管理人员处理 ； 8.7.2.在宿舍 遇有可疑人员徘 徊 ， 或不法 分子生事时，应及时上报值班保安 处理 ； 8.7.3.保安员必须不定时对生活区、宿舍 巡逻，发现问题及时处理 并 上报； 8.7.4遇公安人员 合法 办案 ,宿舍 人员应主动积极配合 ,不得借故推诿或阻挠 ； 8.8 探访 8.8.1.每天 18： 00 20： 00 为亲友探访时间，原则 上 亲友探访时间不超过八 小时； 8.8.2.亲友必须在员工的带领下 ,在保安处登记， 探访人员不得超时逗留 。 深圳市 XXXX 有限公司 宿舍管理制度 文件编号： HR-024 版