公文写作“三字经”.doc

公文写作“三字经” 公文是党政机关常用文体公文写作是机关干部特别是领导干部必备的基本功公文好写写好也难只有热爱公文掌握了技巧肯下功夫的人才能写出高质量的公文也就是说想要提高自己的公文写作水平必须念好“爱、巧、功”公文写作的“三字经” 一、爱 常言道干一行爱一行没有敬业精神对工作缺乏热情的人是成就不了任何事情的公文写作也不例外要想写好公文首先要热爱公文写作钟情公文写作要真正了解公文写作的魅力体会公文写作对一个人素质提高、事业成功的作用和意义 从事公文写作有利于增强干部学习的自觉性当今社会信息时代科技进步日新月异时代发展对每个人的知识构成和素质提高都提出了新的要求形势迫使领导干部必须养成自觉学习、终身学习的习惯如果离开学习今日的饱学之士可能会成为明日的落伍之人然而天下成事者一半是因兴趣所使、名利所趋一半出于形势所逼、责任所迫公文写作的任务和压力往往要求从事公文写作的人不断学习新经验树立新观念改善自己的知识结构这一工作压力的长期存在会使人逐渐实现由被动学习到主动学习由阶段性学习到经常性学习的转变久而久之便会养成自主学习的习惯使学习成为生活中不可缺少的一项重要内容 从事公文写作有利于增强干部观察问题、分析问题的能力“事不关己高高挂起”人们常知其利不知其弊世上任何事情如果只是旁观议论永远是只知其表不知其里不得真谛不得要领只有躬身人局亲自实践才会乐在其中精于其道机关公文种类繁杂涉及机关工作方方面面这既增加了公文写作的难度但也创造并提供了公文写作者熟悉情况、了解问题的条件和机会锻炼了“爬格子”人观察问题、分析问题的能力长期从事公文写作使人更加善于观察、勤于思考这是不经意间养成的习惯也是长期从事公文写作的必然结果 从事公文写作有利于增强干部的全局观念和把握形势的能力与文学写作不同的是公文写作决不是个人观点、私人情绪的自然流露和倾吐而是众人智慧和领导意图的科学反映从某种意义上讲公文的写作过程实质上就是对一件事情、一项工作的决策过程公文的特点决定了公文写作者必须站在全局的高度看问题、理思路必须集思广益、博采众长吸取大家的意见和智慧；公文的特殊性也决定了公文写作者必须站在领导者的角度定措施、作决策很好地体现领导集体的看法和思想如是日积月累潜移默化必定会提高公文写作者的全局意识和决策能力提高其领导水平和管理素质 从事公文写作有利于增强干部的事业心、责任感成为催人进步的不竭动力毋庸讳言在机关从事公文写作会有机会接触更多的博学之士和事业有成之人受到不断的启迪与启发积累更多的知识和经验；也会有机会见识更多的事了解更多的先进人物和典型事迹受到更多的激励和鼓舞从而鞭策自己不断进取努力奋进实现由一个台阶向另一个台阶的跨越争取事业一步一步走向成功 二、巧 仔细琢磨干部写公文虽与园丁植树育花工作性质不同但却有异曲同工之妙要想精通公文写作之法就得很好地借鉴园丁植树育花之道 1.确立主干 园丁植树首要的是选苗、择地、栽好幼苗如果不能科学选苗、因地定植树苗将难以长好甚至难以成活；如果最初未能栽直以后就会歪斜写公文首要的是“立意”“立意”不准文不对题尽管你费尽心机作出了很大努力也往往会事倍功半甚至前功尽弃文章“立意”要准必须掌握好以下几点： 首先要确定好文章的种类公文种类很多往往因用途不同、目的不同而不同常用的公文有领导讲话稿、工作总结、决定、决议、通知、经验材料等等不同类型文章要求不同写法各异一定要准确把握比如说领导讲话稿的起草相对来讲可适当地活脱一些文字更口语化一些；但决定、决议、通知必须严谨语言也要用书面语言又如工作总结与经验材料性质相似但前者要细后者要精；前者可长后者可简等等 其次要准确地判断形势把握好领导、组织和会议的目的和意图公文是为党务和政务服务的所以公文的起草不得不考虑国内外、所辖区域内外以及行业内外政治、经济、文化、科技等方面发展变化的形势和趋向不能有悖于或落后于形势公文也是领导与组织体现、表达、宣传其决策、执政、行政意图的重要工具公文写作者的观念一定要符合领导和组织的观念公文写作者的思维一定要跟上领导和组织的思维会议材料要紧扣会议主题领导讲话稿要充分体现领导的讲话风格 第三要正确分析听众、读者的身份、阅历、文化及知识构成要因受众的不同而选择不同的写作方式和写作风格高层次的公文面向的受众一般文化水平较高理解能力较强文章要求严谨内涵丰富有一定的理性分析基层的公文面对广大群众文章要生动简洁、观点明确、文字活泼、好懂易记 第四是文风及文章的特点要因场所、时机的不同而不同不能硬搬教条死守一理比如同一主题小会上的讲话要有别于大会上的讲话现场会上的发言不同于室内会议的发言文章的长短要因场合的不同和发言者身份、职位的不同甚至天气条件、听众兴趣、情绪的不同而科学取舍该长则长该短一定要短文章要适应环境若不顾环境一味地根据个人喜好来强行“灌输”往往会事与愿违 2.设计定型 有特色的东西才会有新意有新意的事物往往令人记忆犹新为了使自己管理的园林富有特色和新意园丁们往往把树冠修剪成球形、纺锤形、圆柱形、伞盖形或拟人拟物的各种造型这些整形后的树木有了艺术性、充满了活力不仅当时令游人赏心悦目过后也难以忘怀 要使公文给人留下深刻的印象文章的整体结构和段落层次就必须严谨、清晰、富有特色大的段落之间犹如树木的多个主枝结构要利用时间先后、空间顺序、因果条件、重要程度等逻辑关系构成一个有机的整体；各段落内的各个小点就像是树木主枝上的分枝也得相互关联、层次分明形成一个有机的单元结构同样的树林不修剪就会疯长；同样的素材不整理就是“一团乱麻”所以要想写好公文就必须熟悉材料认真设计“造型”理顺文章结构 3.加叶添绿 好的树木枝繁叶茂多数公文也是如此公文的枝就是结构和观点公文的叶就是用来说明观点的事例和数据公文既要有“骨头”也得有“肉”好的公文一般是既有“骨头”又有“肉”用来说明观点的事例和数据不在多而在精无论是历史上的事例和数据还是现今的事例和数据；无论是国内的还是国外的；无论是正面的还是反面的都要能充分地说明观点同类型的事例和数据不要全用要选择最典型、最具代表性、最有说服力的为我所用好的公文不在长而在于能在有限的篇幅内容纳足够多的观点和信息 4.锦上添花 万木皆有绿好树花不同好的文章必须“锦上添花”文章的花就是在文章的关键之处在最能体现观点的地方点缀上具有韵律、富有哲理、精彩易记的句子写作者可以引用前人名言可以引用有关领导的精确论述也可以引用群众的鲜活语言还可以自己独创发明文章有了“花”便会进一步加深读者、听众对文章的接受程度 三、功 熟知公文写作之巧不等于就能把公文写好正如懂得驾车理论不等于你就能开车上路“要想有收成需要下功夫”要想写好公文除需掌握公文写作要领外还要从平时做起从基础做起养成“勤读、多集、善思、调研、常练”的良好习惯 1.勤读 勤读的基本要求首先是养成经常读书、看报、看电视、听新闻的良好习惯要会利用时间懂得“人之差距关键在于业余时间”的道理学习并发扬雷锋挤时间的“钉子精神”要注意培养学习兴趣人的兴趣爱好源于后天培养并非与生俱来科学研究表明人们往往会对熟知的或者与己相关的事物感兴趣可见掌握的知识越多知识面越广学习的兴趣会越浓学习也才能更持久 勤读还要会读就是要掌握读书看报的方法信息时代每天有大量的信息和知识呈现给读者和观众所以我们要勤读更要有选择地读要拣重要的内容读要选好的文章读什么内容重要这会因人而异若从工作的需要出发那么与你工作有关的就重要也就是说你关心的东西对你来讲就是最重要的东西一般来讲全国性、全省性的报刊、杂志和会议材料其文章质量普遍较高内容观点丰富写文章的人一定要作为阅读的首选会读不仅体现在对内容的选择上也体现在方法的选择上重要的、有代表性的文章要精读、反复读可以一个“意群”一个“意群”地读或者隔行读或者跳跃着一段一段地读不太重要的文章可以只看标题瞧一瞧每段的开头大概了解文章内容即可 勤读必须有目的地读就是要明确读后掌握些什么首先是看文章的观点这是读书看报的主要目的；其次了解情况记住数据掌握事态的发展动向；第三是研究文章的结构与写法对那些与自己工作有关的、重要的、好的文章看见标题后应先闭书静思设想如果让自己来写如何构思取材如何布局安排然后再打开来读这样便能更好地体会“美文”的妙处更有利于促进自己写作水平的提高 2.多集 “巧妇难为无米之炊”没有素材、不了解情况就写不出有深度的文章掌握素材除了平时坚持勤读外还有一个重要的途径就是多集资料积累有三种方法：一是文件袋积累就是把自己认为重要有保存价值的资料按自己的意图分类装袋集中保管与装订的方法相比利用文件袋积累便于随时按需要重新分类有利于定期、不定期地对收集的资料进行筛选淘汰也便于写作时拿取参阅或复印使用二是利用电脑收集就是将有用的资料通过扫描等办法输入电脑按类分目建档保存三是笔记本记录主要用来记录有关数据、事例和精美语句便于用时查找翻阅 3.善思 好文章是想出来的好写必先善思只有养成善于思考的习惯才能不断提高公文写作水平思考分三种情形： 一是平时要熟思就是结合学习和工作对一些重大问题反复思考形成初步的看法和观点为写作奠定基础好的、有价值的思想观点并不是临时在稿纸上“憋”出来的而是在平时反复思考床上初醒、闲庭信步时偶然迸发出来的据有关资料报道人们在似醒非醒或完全放松的情况之下是脑思维最活跃的时候也是最容易出思想的时候所以要着意培养“早醒赖床不起梦中胡思乱想”和“偷闲花前散步思想信马由缰”的习惯 二是动笔前要深思写公文最忌讳的就是一领到任务拿起笔就写这是初学者常犯的错误本想尽快完成但往往适得其反枉费时间和功夫所以动笔前首先要查阅相关资料在查阅过程中将重要观点、事例、数据和语句标划出来或者摘录下来然后在认真分析这些资料的基础上按具体要求列出写作提纲分出段落层次选出事例、数据作出全文和每段的字数安排待胸有成竹后再动笔分段完成这一过程犹如艺术家作画先勾画出人之轮廓然后再按照头、胸、腹、腿、脚一步步画下去如此既不会走样、跑题也有利于集中精力分段完成既减轻了写作压力又增加了写作的信心值得提醒的是动笔前深思的过程是消化吸收和完善创新的过程是在总结别人的观点、经验的基础上按要求重新创作的过程是“搅乱揉匀独立塑形”的过程不能采取拿来主义看见别人的文章什么都好东抄一段西抄一段形不成自己的思维体系表现不出自己的语言风格使文章不伦不类没有特色一看就是假冒伪劣之作 三是成文后要反思对公文写作者来讲文章付印并非工作的结束要提高自己的写作能力还得关注人们对文章的评价、反映吸取经验教训不断地改进、完善写作方法许多公文都要提供给同一会议或同一本杂志印发这是同类型文章相互比较、相互借鉴的极好机会只有取长补短、虚心学习、不断反思才会积累更多的写作经验 4.调研 “没有调查研究就没有发言权”不深入调查研究公文的写作就成了“无源之水无本之木”调查研究是公文写作者的基本功只有不断地深入实际开展调查研究才能掌握第一手资料了解情况发现实际问题提出解决问题的有效途径和措施要善于利用各种可能的机会开展调研即使是随机的访谈、交流也是一种有效的调研方式不能轻易错过调研要讲究方法要用心去做善于从复杂的事件中找出规律性的东西调研时要做好记录对典型的事例、数据要搞清来龙去脉；对鲜活的语言要随听随记以便于今后写作时准确列举使用 5.常练 公文写作非一日之功不可一蹴而就必须常写常练方有提高之可