应用文书基本知识：对材料处理的要求.doc

应用文书基本知识：对材料处理的要求 导语：应用文书作者收集到的材料常常真伪混杂良莠并存对材料的处理有一定的要求和方法下面是小编为大家精心收集整理的应用文书基本知识：对材料处理的要求希望能帮助到大家 (一)确凿 确凿即、准确是指写进应用文书里的材料必须做到一真二准确凿无误这是应用文书选择材料必须坚持的一条基本原则 (二)切题 切题是指写进应用文书里的材料必须有针对性能紧扣写作主旨;有实用性能具体显示或说明观点材料是否切题的实质是观点和材料是否统一的问题我们应当做到观点统率材料、材料表现观点材料与观点分离是应用文书写作的大忌 (三)典型 典型是指写进应用文书里的材料应该是深刻地揭示事物的本质又具有代表性与说服力的材料典型的材料能以一当十令人注目起到支撑观点的作用 (四)新颖 新颖是指写进应用文书里的材料必须有强烈的时代感能够表现客观事物的发展变化趋势反映客观事物的最新面貌以及现实生活中人们最关心的那些新人、新事、新思想、新成果和新问题为此写作者要跟上时代步伐进行科学思维用新的眼光考察各种现象以高度的敏感发现新事物、新经验、新问题以选出新颖的写作材料来 (一)类化法 这是按材料的共同属性和特征将纷繁的材料进行梳理和归并使之显示出“类”的特点这个工作的关键在于确定一个能反映事物本质特征的、与分类目的相适应的、始终一贯的标准没有这个标准的分类是没有多少意义的应用文书写作中用这种方法可以找出各“类”间的内部联系从而逐渐提炼出有价值的小观点甚至全篇的主旨这种类化后的材料因其具有重要的类别特征而极具使用价值 (二)筛选法 这种方法强调对材料的选用不能停留在一般的认识上必须像掘土找矿、沙里淘金那样反复地多次地鉴别、筛选力求从纷繁的材料中找到那个最切合主旨的切合点 (三)浓缩法 这是把有价值但又非常详尽纷繁的材料加以压缩使之更为凝炼、更突出精华的处理材料的方法用这种方法处理材料要采用留主干、抓要点、除细节、科学抽象等方法以凝聚出对表现事实或说明观点最有价值的内容 (四)截取法 这是选用一个完整事件的片断或一个完整事物中的部分去表现观点的一种删繁就简的处理材料方法用这种方法不求事件的连贯、事物的完整只求能言简意赅地说明问题和阐明观点那些叙事性较强的应用文书如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分常用此法运用此法要注意： 1、要服从应用文书写作主旨的需要从写作目的和材料本身的实际(诸如在文稿中的地位与作用、本身的构成与被读者接受的程度等方面)综合考虑 2、不能断章取义扭曲原意 3、要注意上下文衔接过渡的自然顺畅及表述角度的前后一致 合理安排材料是指在应用文书写作中要根据表现主旨的需要按照一定的思路合乎逻辑地、和谐地组织材料使材料与观点形成一个有机的整体 (一)先亮观点后举材料 这是先用层、段、条首先概括出观点然后列举理论材料或事实材料来陈述观点的方法用这种方法安排材料的优点是观点鲜明引人注目 (二)先举材料后亮观点 这是先举事实、列举数字或说明根据然后推导出结论、归纳出观点的方法这种方法的优点是由事到理说服力强叙事性应用文书或文中叙事性较强的片断写作常用此法 (三)边举材料边亮观点 这