（图书馆学专业论文）“中国档案在线”网站的设计与实现.pdf

摘要 摘要 信息资源是国家重要的战略资源，档案资源是国家信息资源的重要组成部分。随着 互联网技术的迅猛发展，我国大陆档案信息网站层出不穷。同时，此类网站的用户特点、 用户需求和用户行为等诸多情况也呈现出多样化的发展趋势。为了有效开发、利用我国 档案信息主流网站的信息资源，就有必要先对我国大陆档案网站的数量、质量、分布和 发展状况等方面的情况进行全面的调查和评估，对档案网站的用户需求进行深入地统计 与分析。这对了解档案信息主流网站的运行状况、预测此类网站的发展前景，都具有十 分重要的意义。 “我国档案信息主流网站的发展状况及其用户需求的调查与分析”是2 0 0 4 年度国 家档案局的一个科研项目，该项目计划对目前我国大陆互联网档案信息资源及其用户需 求进行一次全面的总体调查。“中国档案在线网站的设计与实现”是该课题的一个子 项目，网站的主要作用是为这个科研项目提供一个网络调查平台。本文的内容大致分为 四部分： 文章首先介绍了我国互联网发展的总体现状和我国大陆各类档案信息网的发展状况。 其次，文章论述了课题的背景、选题来源、实施方案和学术价值。 第三部分是整个文章的重点，阐述了“中国档案在线”网站的设计方法和实现过程。 “设计方法”部分主要对网站的内容和外观组织、网站的界面设计原则、网站的主要功 能、网站的开发工具、网站的主要栏目、网站总体模块设计、网站的后台管理系统和数 据库结构进行了详尽的介绍：“实现过程”部分主要叙述了网站的创建方式、开通过程、 测试工作和目前的运行状况。 最后，文章对未来的工作进行了展望。 在网络环境下，档案信息网不仅仅是一个简单的档案信息资源系统，它更是一个以 丰富的档案资源为基础的多元化的综合信息系统。“中国档案在线”在成为一个档案网 站调查平台的同时，将力争建设成为一个有特色、有影响的档案专业学术网站和有活力 的档案学科专业论坛。 关键词：中幽档案在线、档案信息网、系统分析、系统设计、数据库结构 a b s t t a c t a b s t r a e t t h ei n f o r m a t i o nr e s o u r c e sa r cn a t i o n a li m p o r t a n ts t r a t e g i cr e s o u r c e s ，a n dt h ea r c h i v e s r e s o u r c ei st h ei m p o r t a n tp a r to ft h e m w i t ht h ef a s td e v e l o p m e n to fi n t e m e t t h ea r c h i v e s & i n f o r m a t i o nw e b s i t e so ft h em a i nl a n do fo u rc o u n t a ye m e r g ei ne n d l e s s l y i nt h em e a n t i m e ， m a n yc i r c u m s t a n c e so ft h ek i n d so fw e b s i t e ss u c h a s c u s t o m e r s c h a r a c t e r i s t i c s ，t h e c u s t o m e r s d e m a n da n dt h ec u s t o m e r sb e h a v i o ra l s op r e s e n tt h ed i v e r s ed e v e l o p m e n t f o rt h e s a k eo f t b ea v a i l a b l ym a k i n gu s eo f t h eo u rc o u n t r y st h ea r c h i v e s i n f o r m a t i o nr e s o u r c e so f t h ee s s e n t i a la r c h i v e s & i n f o r m a t i o nw e b s i t e s i t sn e c e s s a r yt oc a r r yo nt h eo v e r a l l i n v e s t i g a t i o na n de v a l u a t i o no i lt h eq u a n t i t y , q u a l i t y , d i s t r i b u t i n ga n dd e v e l o p m e n tc o n d i t i o n o ft h ea r c h i v e s & i n f o r m a t i o nw e b s i t e so ft h em a i nl a n do fo u rc o u n t r y , a n dt oc a l t yo n s t a t i s t i c sa n da n a l y z eo nt h ec u s t o m e r s d e m a n do ft h ew e b s i t e sa tl a r g e i ti sv e r yi m p o r t a n t t ou n d e r s t a n dt h er u n n i n gc o n d i t i o no ft h ee s s e n t i a la r c h i v e s & i n f o r m a t i o nw e b s i t e sa n dt o f o r e c a s tt h ed e v e l o p i n gf o r e g r o u n do f t h ek i n d so fw e b s i t e s t h es c i e n t i f i cr e s e a r c ht a s k ，r e s e a r c ha n da n a l y s i so nt h ed e v e l o p m e n tc o n d i t i o no f t h ee s s e n t i a la r c h i v e s & i n f o r m a t i o nw e b s i t e so ft h em a i nl a n do fo u rc o u n t r ya n dt h e d e m a n do fc u s t o m e r so ft h ek i n d so fw e b s i t e s ”，a u t h o r i z e d b yt h es t a t ea r c h i v e s a d m i n i s t r a t i o no fc h i n ai n2 0 0 4 p l a n st oc f l l t yo nag e n e r a li n v e s t i g a t i o no nt h ea r c h i v e s & i n f o r m a t i o nr e s o u r c e so fi n t e r n e to ft h eo u rc o r m t r y sm a i nl a n da n dt h e i rc u s t o m e r s d e m a n d b yn o w t h ed e s i g na n dt h ea c c o m p l i s h m e n to ft h ew e b s i t eo f “c h i n a sa r c h i v e s & i n f o r m a t i o no n l i n e ”i sas u b o r d i n a t ei t e r no f t h i st a s k t h em a i nf u n c t i o no f t h ew e b s i t ei st o p r o v i d eai n v e s t i g a t i o np l a t f o r mb a s e do i li n t e m e tf o rt h es c i e n t i f i cr e s e a r c ht a s k t h ec o n t e n t c o n s i s t so f t h ef o u rp a r t s f i r s t ，t h ea r t i c l ei n t r o d u c e st h ew h o l es t a t u sq u oo ft h ed e v e l o p m e n to fi n t e r a c ti nc h i n a a n dt h ed e v e l o p i n gc o n d i t i o no ft h ea r c h i v e s & i n f o r m a t i o nw e b s i t e so ft h eo u rc o u n t r y s m a i nl a n d s e c o n d ，t h i sa r t i c l ed i s c u s s e st h eb a c k g r o u n d ，s o u r c e ，a n dt h ei m p l e m e n tp r o j e c ta n d l e a r n i n gv a l u eo f t h et a s k a b s t r a c t t h et h i r dp a r ti st h em a i no ft h ea r t i c l e t h a te x p a t i a t e st h ed e s i g n i n gm e t h o da n dt h e a c c o m p l i s h i n gp r o c e s so ft h ew e b s i t eo f “c h i n a sa r c h i v e s i n f o r m a t i o no n l i n e ”t h e c o n t e n to ft h ed e s i g n i n gm e t h o dd i s c u s s e si nd e t a i lt h es t r u c t u r eo ft h ec o n t e n ta n dt h e a p p e a r a n c e ，t h ei n t e r f a c ed e s i g np r i n c i p l e ，t h em a i nf u n c t i o n ，t h ee x p l o i t i n gt o o l s ，t h em a i n i t e m s ，t h et o t a lm o d u l ed e s i g n ，t h eb a c k g r o t m dm a n a g e m e n ts y s t e ma n dt h ed a t a b a s e s t r u c t u r e so ft h i sw e b s i t e t h ec o n t e n to ft h ea c c o m p l i s h i n gp r o c e s sr e c o u n t st h ee s t a b l i s h i n g m e t h o d ，t h ec o m p l e t i n gc o u r s e ，t h et e s t i n gt a s ka n dt h er u n n i n gc o n d i t i o no ft h i sw e b s i t eb y n o w f i n a l l y , t h ea r t i c l ee x p e c t st ot h ef u t u r ew o r ko f t h ew e b s i t e u n d e rt h en e t w o r ke n v i r o n m e n t t h ea r c h i v e s & i n f o r m m i o nw e b s i t ei sn o to n l yas i m p l e a r c h i v e s & i n f o r m a t i o nr e s o l n c e ss y s t e m b u ta l s oad i v e r s i f i e da n di n t e g r a t e di n f o r m a t i o n s y s t e mb a s e d0 nt h ea b u n d a n ta r c h i v e sr e s o u r c e s f o ro n et h i n g , t h ew e b s i t eo f c h i n a s a r c h i v e s & i n f o r m a t i o no n l i n e ”p r o v i d e st h es e r v i c ef o rt h es c i e n t i f i cr e s e a r c ht a s k f o r a n o t h e r , i tw i l lm a k eg r e a te f f o r t st ob e c o m ea nl e a r n i n gw e b s i t ea n dl i v i n gf o r u ma b o u tt h e a r c h i v e ss p e c i a l t y , t h a th a v et h es p e c i a lf e a t u r e sa n dt h ei n f l u e n c e s k e yw o r d s ：c h i n a sa r c h i v e s i n f o r m a t i o no n l i n e ，a r c h i v e s & i n f o r m a t i o nw e b s i t e ， s y s t e ma n a l y s i s ，s y s t e md e s i g n i n g ，d a t a b a s es t r u c t u r e 河北大学 学位论文独创性声明 本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师指导下进行的研究工作 及取得的研究成果。尽我所知， 除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文 中不包含其他人已经发表或撰写的研究成果，也不包含为获得河北大学或其他教 育机构的学位或证书所使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何 贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了致谢。 作者签名： 埠型军日期：三竺年生月兰一日 学位论文使用授权声明 本人完全了解河北大学有关保留、使用学位论文的规定，即：学校有权保留 并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅。 学校可以公布论文的全部或部分内容，可以采用影印j 缩印或其他复制手段保存 论文。 本学位论文属于 1 、保密口，在年月日解密后适用本授权声明。 2 、不保密曰。 ( 请在以上相应方格内打“”) 作者签名： 导师签名： 日期：年月日 日期：兰：! ! 年：三一月! l 日 随着网络在社会生活中的不断延伸，人们获取信息和实现各种社会功能的方式正在 产生着革命性的变化。不论是日常的查询需要还是进行学术研究，人们利用网络进行信 息检索已经成为一种习惯，这也是信息社会的标志之一。根据普遍可以接受的观点，网 民的数量反映着互联网的用户规模和市场潜力，而互联网的域名地址数量、网站数量和 带宽则在一定程度上反映着互联网应用的发展水平。近两年来，我国宽带用户、i p 地址 数量、c n 域名数量的快速增长，反映了我国互联网在应用方面已经取得了长足进步， 互联网基础资源的快速发展正推动着互联网的应用向深度和广度迈进。 根据中国互联网络信息中心( c n n i c ) 于2 0 0 5 年7 月在北京最新发布的中国互 联网络发展状况统计报告统计，截止到2 0 0 5 年6 月3 0 日，我国上网用户总数突破1 亿，约为1 0 3 亿人，较上半年的统计增加了9 0 0 万人，和2 0 0 4 年同期相比增长了1 8 4 。 其中，宽带上网的人数增长迅猛，首次超过了拨号上网用户人数，达到5 3 0 0 万人，增 长率为2 3 8 。我国网民数和宽带上网人数均仅次于美国，位居世界第二。根据此次调 查，我国上网计算机数达到4 5 6 0 万台，比2 0 0 4 年同期相比增长2 5 6 ，网络国际出口 带宽总数达到8 2 6 1 7 m ，网站数量达到6 7 7 万个。我国i p 地址近几年也快速增长，总数 达到6 8 3 0 万个，拥有量排名世界第四。报告还显示，我国网络基础资源获得了重大突 破，国家域名c n 下注册的域名数高速增长，达到6 2 2 万，半年新增1 9 万个，增长率 为4 4 1 。l 亿网民的绝对数量和多元化的互联网应用，引发了对基础资源的强大需求， 二者相辅相成，推动着中国互联网的全面发展，这是中国网络业发展的一个重要里程碑。 随着信息化进程的加快，以收藏历史记录为己任的档案界，正在主动适应新的工作 环境和工作任务，成为互联网上有价值社会信息的重要提供者。档案馆作为信息资源的 重要存储基地，将网络技术渗透到日常的档案管理和提供利用中，已是大势所趋。各类 型档案馆如何走出传统的服务方式、如何利用互联网公布开放档案目录、如何使档案用 户借助互联网交互式地检索、查询和利用馆中的档案信息，已经成为档案界面临的紧迫 问题。网络化、数字化是我国各类档案馆发展的重要方向，而档案信息网的建设更应成 为档案事业发展的重要组成部分。 各类档案信息网实际上是以档案信息资源为核心，以嘲络为渠道为档案用户和潜在 河北大学管理学硕士学位论文 的档案用户提供深层次档案信息服务的平台。用户可以利用各类档案信息网站，在不受 时间、空间限制的情况下，共享档案信息资源和信息服务。 档案信息网应成为各级档案部门对外宣传、提供信息服务和进行信息交流的窗口， 成为档案部门在新时代的标志。正基于此，经过几年的努力，我国各种类型的档案信息 网站如雨后春笋般不断涌现。档案信息网从档案信息资源建设到为档案用户提供各种网 上信息服务，都积累了丰富的实践经验和理论成果。据笔者统计，大陆省级以上的档案 部门都基本上拥有了自己的档案信息网，地市县级的档案信息网更是不胜枚举。同时， 民间创办的以档案学术研究和普及档案知识为目的档案网站、b l o g 网站也屡屡出现。 这一现象在客观上为丰富档案信息资源、促进档案学科的发展，创造了有利的条件。 档案信息网既是档案信息资源的检索界面，也是档案部门面向用户提供信息服务的 平台，同时，还是档案用户进入其它信息资源系统的一个桥梁。在网络环境下，档案信 息网不仅仅是一个简单的档案信息资源系统，它更是一个以丰富的档案资源为基础的多 元化的综合信息系统。随着档案信息网站数量的不断增多，这类网站的内在质量和外在 表现正在逐步得到档案用户和职能部门的重视。对这类网站的数量、质量、地域分布等 指标进行统计和评估，已经成为一个研究热点。 在目前统计和评估方式多样的情况下，网络调查是其中最经济、最可行、最具有操 作性的一种方式。“中国档案在线”网站的创建，就是为此类网络调查提供一个平台。 本文将就“中国档案在线”网站建设中的内容组织进行阐述，并将这方面的实践经验和 理论成果进行总结，以期为同类档案信息网的建设提供借鉴。 第1 章课题的背景和来滞 第1 章课题的背景和来源 1 1 课题的提出 信息资源是国家的重要战略资源。信息资源的开发利用是国家信息化建设的重要组 成部分，对我国国民经济持续、快速、健康发展、对提高全民族的文化素质和自主创新 能力、对促进社会进步和繁荣、对全面实现小康社会等战略目标，都具有十分重要的意 义。 随着互联网技术的迅猛发展，中国大陆互联网信息资源也得到了极大的丰富。在这 种大环境下，我国大陆档案信息网站层出不穷，中央、省、市各级档案局( 馆) 创办的 官方档案信息网正在逐步形成和完善；与此同时，一些档案工作者创办的个人性质的档 案网站也颇具实效性和学术性，成为档案从业人员交流信息、进行学术研讨的又一个平 台。大陆档案信息网站的用户特点、用户需求和用户行为等诸多情况也正在呈现多样化 的发展。同时，我们也应该清楚地看到，目前我国大陆主流档案信息网站发展存在着严 重的不平衡性，这种不平衡主要体现在东西部地区之间、经济发达和欠发达地区之间。 即使是在发达地区，档案网站的制作水平还需要进一步提高、内容也急待充实、实效性 也应强化。 为了有效开发、利用我国档案信息主流网站的信息资源，就有必要先对我国大陆档 案网站的数量、质量、分布和发展状况等方面的情况进行全面的调查和评估，对档案网 站的用户需求进行深入地统计与分析。国家政府机构、档案权威部门和一些相关单位希 望从宏观上了解我国档案信息化的进程，掌握我国大陆档案信息网络资源的发展情况。 同时，各学术机构对有关档案信息主流网站微观、深层的统计信息的需求也越来越多。 这种微观深层的统计分析，如对档案信息网站用户需求的调查与分析，对于了解档案信 息主流网站的发展脉络、预测网站的发展前景，都具有十分重要的意义。 1 2 本课题在国内外的发展现状 在档案界，对我国大陆档案网站的信息资源在数量、质量和分布等方面进行全面的 调查，对档案网站的发展状况进行宏观的调研和评估，对网站用户的需求进行深入的统 计与分析，此项研究工作目前虽属空白，但f 在逐步得到国家社会科学界和档案界的高度 翊北大学管理学硕士学位论文 重视。这种情况在当前我国许多社科类科研项目选题中都得到了体现。 由于互联网在欧美等发达国家出现较早，其网络信息资源包括网络上的档案专业信 息资源都十分丰富。但国外对档案信息主流网站的创建模式、发展状况、宏观调查以及 对其用户需求的统计与分析还鲜见报道。 面对档案信息化这场深刻变革，对档案信息主流网站的发展状况及其用户需求的调 查与分析已成为目前档案界正在面临的一个有深远意义的全新课题。 1 3 选题来源 “我国档案信息主流网站的发展状况及其用户需求的调查与分析”是2 0 0 4 年度国 家档案局的一个科研项目( 档 甬 2 0 0 4 1 8 4 号) ，该项目的工作内容是对目前我国大陆互联 网档案信息资源及其用户需求进行若干次全面的总体调查。课题组在策划的多种调查方 式中，网络问卷和调查是其中一个最主要方式。为此，我们创建了一个网络调查平台“中 国档案在线”( h t t p ：w w w a r c h i v e s o r g c n ) 。所以，该网站的建立和维护是此课题的个 子项目。 第2 章课题的实施方案和学术价值 第2 章课题的实施方案和学术价值 2 1课题总体实施方案 课题组设计了科学的抽样方法和调查方案，以保证调查方法、调查问卷在更为科学、 更具有操作性的同时，又具有全局性和前瞻性。问卷的主要调查内容都可以直接在“中 国档案在线”网站的“在线调查”页面上在线填写。 为了更好地了解、利用互联网上的档案信息资源，掌握网上查询、利用档案信息的 用户人数、用户分布、信息流量等方面的情况，课题组计划实施几次较大范围的调查与 分析，间隔时间为一年，以对比出每年网站及其用户数量和分布的变化。 实施方案的基本思路是采用计算机网上自动搜寻、网上联机调查和网下抽样调查相 结合的方法。调查的内容是我国大陆档案信息主流网站的发展状况和用户需求。前者包 括档案网站的域名总数、网站总数和网页总数等方面的数据，是档案信息资源的总量情 况；后者包括档案网站用户的数量、特征和分布情况。 具体调查的目标用户可按三类划分：一是档案从业人员；二是高等院校中的在校学 生( 突出档案专业学生和文科类学生) ；三是普通人群。调查的抽样设计主要按照科学 性和可操作性相结合的原则来考虑，样本只对全国和按有关指标所分的各层次有代表 性。让数字说话，将三类用户的统计量应用加权公式进行汇总，即可初步得到中国大陆 档案信息主流网站用户的总量及构成、相关特征、行为特点等宏观数据。 2 2 课题的学术和实用价值 本课题是对目前我国大陆互联网档案信息资源及其用户需求的一次全面调查。课题 预计两年半时间完成，计划每年发布一次中国档案信息主流网站发展状况及其用户需 求的调查与分析研究报告。报告将在“中国档案在线”网站上及时公布，并在档案专 业杂志或媒体上公开发表。课题的学术和实用价值主要体现在： 一是为协调档案信息资源的开发利用工作、为决策部门制定我国档案信息资源开发 利用的相关政策、为研究建立我国档案信息资源衡量指标体系、为逐步实现档案信息资 源服务用户评价机制，提供重要的参考依据； 二是可以为档案界的信息化进程提供必要的帮助和指引，例如，调查结果可以为电 河北大学管理学硕士学位论文 子政府的建立、政务公开的实行、网上现行文件中心的筹建、电子档案的远程查询和利 用以及数字化档案馆的构建提供有效的帮助。 第3 章“中国档案在线”网站的设计与实现 第3 章“中国档案在线”网站的设计与实现 “中国档案在线”网站是“我国档案信息主流网站的发展状况及其用户需求的调查 与分析”科研课题的一个配套网站，网站的设计与实现是该课题的一个子项目。 “中国档案在线”网站的域名为h t t p ：w w w a r c h i v e s o r g c m v 。网站建设的主要目的 是要在成为一个网络调查平台的同时，还要成为一个有特色、有影响的档案专业学术网 站和有活力的档案学科专业论坛。 网站首页如图： 河北大学管理学硕士学位论文 3 1 系统分析 3 11 网站的内容和外观组织 w e b 网站内容包罗万象，版式丰富多彩。但无论怎样变化，评价一个页面的设计好 第3 章 “中国档案在线”网站的设计与实现 坏基本上要考虑以下几个方面的因素：a ) 精心组织的内容；b ) 格式美观的正文；c ) 和谐的色彩搭配；d ) 生动的背景图案；e ) 较好的对比度以使文字具有较强的可读性； f ) 页面元素大小适中、布局匀称：g ) 不同元素之间留有足够空白以给人视觉上休息的 机会；h ) 各元素之间保持平衡；i ) 文字准确无误、无错别字和无拼写错误。这些因素 主要体现在两个方面： ( 1 ) 内容组织 设计w e b 页面时，所发布的材料必须经过精心组织，并且这种内容组织应当是易 于理解的。 材料组织好后，下一步就是在w e b 页面上布置文本、图片等内容，目的是引导测 览者在网站内浏览。我们应该控制页面上的元素的放置顺序和它们相互之间的空隙。例 如，可以把与一段文字相关的图形放在段落旁边或嵌入段落中，而不要把与段落无关的 图形放在段落边上，以免引起浏览者的误解。另外，最好的效果是能引导浏览者看完一 页之后可以选择继续读下去或通过链接跳到其他合适的主题上去。 ， 在组织内容时，应该把希望浏览者最先看到的内容放在页面的左上角和页面顶部， 然后按重要性递减的顺序，由上而下放置其他内容。重要的内容应当放置在浏览者最容 易发现位置，而不是放在很深的链接之后。 ( 2 ) 外观组织 1 ) 设计时可用的一些元素 在确定w e b 站点的基本组织结构之后，就可以着手设计页面了。下面是设计时可 以使用的一些元素： 文本格式化：w e b 本身对文本和字体的格式化能力并不强。在w e b 页面中，可以 指定文本的尺寸、排列和其他的一些格式化属性。需要特别注意的是，应当使用缺省字 体。因为本地电脑上能显示的字体，浏览者的电脑并不一定能够识别。如果确实有必要 使用某种特殊字体，可以将这些字转化成图片格式，然后将图片插入到页面中； 按钮、图标和其他导航工具，可以为浏览者在w e b 内起到导航作用： 背景：给页面添加背景，包括纹理填充、水印式背景和长条状背景等等，可以使得 页面更加美观，给浏览者留下深刻的印象； 图形：可加入图片、图表和图形等； 河北大学管理学硕士学位论文 表格：可用来显示按行和列组织的信息； 颜色：包括图片的色彩、文本和背景的色彩等i 多媒体元素：包括声音、动画、视频片断、背景音乐等： 页面布局：在页面上放置文本、图形等元素，可在元素间添加横线条，空白等，并 用表格、杠架进行排版。 2 ) 选择文本和背景的色彩 色彩可以使页面更加生动。首先，使用色彩可以产生强烈的视觉效果，使页面在浏 览者心中留下很深的印象；其次，色彩还可以传递设计者的思想情感。但是必须注意， 要慎重使用色彩，滥用色彩容易造成视觉上的混乱。一般情况下不要过多的使用效果太 强烈的色彩，对于大面积的文字来说，白底黑字或黑底白字总是最佳选择。 在选择背景和正文颜色时，最重要的一点是注意易读性。实现易读性的关键在于提 供足够的明暗对比。 3 1 2 网站的界面设计原则 w e b 作为一种新型的出版物，与传统出版物如报纸、杂志等一样，在设计上有许多 共同之处。网站的设计，要做到界面美观易懂、操作简单并且具有引导功能，这样才能 提高用户对网站的兴趣并使其在浏览网页时感觉愉快，从而提高网站的使用效率。“中 国档案在线”网站利用先进的网页制作工具，在页面设计上追求简捷、明了、朴实的风 格，以体现出网站的调查功能和学术气息。在具体实施时，遵循了以下六个设计原则： ( 1 ) 简洁性原则： 设计并不是要再现具体的物象和特征，而是要表达一定的意图和要求，在适当的环 境里为人们所理解和接受，要以满足人们的实用和需求为目标。页面设计属于设计的一 种，要求更单纯、简练、清晰和精确。 保持简洁的常用方法是使用醒目的标题，要使用标志性的图标代表网站的形象；另 一种保持简洁的做法是对所用的字体和颜色的数目进行限制。一般每页使用的字体不超 过三种，一个页面中使用的颜色要少于2 5 6 种。页面上所有的元素都应当有明确的含义 和用途，不用无关的图片装点页面。 简洁的目标就是突出表达主题、内容和理念。 ( 2 ) 统一性原则： o 第3 章 “中国档案在线”网站的设计与实现 统一性是表现一个站点的独特风格的重要手段之。要保持一致性，可以从以下几 个方面着手： 1 ) 每个页面使用相同的页边距，文本和图形之间保持相同的间距，主要图形、标 题或符号旁边留下相同的空白。例如，要使“中国档案在线”的标志和主要栏目出现在 所有主要页面的相同位置上。 2 ) 页面中的每个元素与整个页面以及站点的色彩和风格上要有一致性。文字的颜 色要同图像的颜色保持一致并注意色彩搭配的和谐。一个站点通常只使用二到三种标准 色，为了保持颜色上的一致性，标准色应该一致或相近。“中国档案在线”主色调确定 为红、黑、蓝。其中，红色是本系统的主色调，黑色主要是字体的着色，蓝色是f l a s h 动画的主色调，能给人清爽的感觉。 3 ) 将所有网页划分为若干个区域，每个区域安排固定的内容，所有页面均采用相 同的版面布局。 4 ) 每页都采用相同的标题区域和编排形式。标题区里，提供了固定的栏目，每个 页面都在同一区域位置出现第一栏目。 5 ) 图标是网站风格的重要体现，“中国档案在线”网站的图标出现在每个页面的页 头位置，以体现网站的设计风格和品味。 ( 3 ) 协调性原则： 1 ) 注重信息发布的疏密度 疏密度是指页面信息发布的排版的密度。一个网页上安排多少信息项目，信息间的 间隔，文字、图像、空自区域间的比例和画面构成，动静搭配，网站都给予了适当的考 虑。 2 ) 注重信息块的建立和整合 注重把文字、图形、图像、音频和视频等按照其发布的需要及信息内容的属性分类、 组合成信息块，并把它们有机地排列组合，在页砸整体上达到艺术效果。 3 ) 注重各种信息表现形式的搭配 要注意图文、色彩、形状、大小的搭配等，并使这些要素有机地结合，形成和谐、 大气、美观的感觉。形成系统完整、条理清晰、动静相宜的、有大家风范的主页风格。 ( 4 ) 对比度原则： 溺北大学管理学硕士学位论文 使用对比的目的是强调突出某些内容，以吸引浏览者，鼓励他去发掘更深层次的内 容。好的对比度使某些内容更易于辨认和接受，实现对比的方法很多，主要有： 1 ) 颜色的对比。比如，标题和正文使用不同颜色的字体，标题使用蓝色，而正文 采用黑色： 2 ) 使用大的标题，即面积上的对比； 3 ) 图像对比，题头的图像明确地向浏览者传达该页面的主题； 4 ) 链接的色彩，在设计页面时不但要注意未被访问的链接的色彩，还要注意访问 过的链接色彩，不要使链接的文字难以辨认； 5 ) 字体变化，可以使用斜体和黑体标出关键内容以达到应强调的效果。 ( 5 ) 重复性原则： 为加深浏览者对网站的印象，要保证网站风格的信息重复出现，不断加深浏览者对 网站风格的印象，形成概念。网站对所有网页都采用统一的设计，即统一的标志性主标 题、颜色、图案和图片等，使浏览者不断地接受同样的信息，以加深印象。 ( 6 ) 友好性原则： 网站的辅助功能有日历、时钟、计数器、网站的l o g o 、联系信箱等，这都能给用 户提供一定的帮助。日历和时钟一目了然，为用户提供了方便；计数器可以直观地显示 网站的访问量和受欢迎的程度；联系信箱可以方便用户向网站反馈信息、建议，以加强 用户与网站的联系；网站的l o g o 有利于和相关网站进行链接。这些项目的设立大大增 加了网站界面的友好性。 3 1 3 网站的主要功能要求 网站要实现的功能决定了网站的内容组织，网站建设中内容的选取、建构、布局等 都要围网站的功能展开。作为“我国档案信息主流网站的发展状况及其用户需求的调查 与分析”这一科研课题的一个子项目，“中国档案在线”网站的“调查平台”的功能是 其主要功能。同时，该网站还定位于日后成为一个档案学科的门户网站，其学术等功能 也是不可或缺的。此外，网站的功能性要求还体现在易于管理和易于操作。 ( 1 ) 网站的“在线调查”功能 “在线调查”功能是网站的主要内容，分三部分：个人资料部分、非档案从业人员 回答部分和档案从业人员回答部分，其结构如下： 第3 章 “中国档案在线”网站的设计与实现 ( 2 ) 网站的“新闻发布”系统 结构规划如下： 填写文章正文部分 l l 浏览并选择要上传的附件( 支持多附件上传) i 后台管理信息系统 0 前台浏览、查看界面 河北大学管理学硕士学位论文 ( 4 ) 网站的“相关档案网站链接”功能 结构规划如下： 对链接进行分类 上 【舔加、删除、修改链接功能 j 后台管理信息系统 0 前台浏览、查看界面 ( 5 ) 网站提供了一定的广告空间 结构规划如下： ( 6 ) 网站提供计数( 访问量) 功能 该功能可以使网站的管理者了解网站的访问量。 ( 7 ) 全方位的后台管理系统 该系统分五大部分： 1 ) 登陆系统：提供安全可靠的登陆环境。 2 ) 新闻管理系统：对新闻管理各个版块进行分类管理，具有添加、修改和删除功 能。 3 ) 在线调查统计系统：可查看整个数据表格、统计各项百分比、对个别选项进行 单独统计。 4 ) 链接管理系统：对各个链接版块提供全面的功能支持。 第3 章“中国档案在线”网站的设计与实现 5 ) 管理员设置系统：分三级管理员权限，一级管理员具备所有权限；二级管理员 没有“设置管理员”的权限；三级管理员只能更新“滚动新闻”和“业界动态”。 ( 8 ) 后台数据库中数据的统计功能 对指定的数据库数据源执行特定的查询或统计，如可以统计参加在线调查人员的年 龄百分比。 ( 9 ) 网站具有较强的扩展性 尽量采取结构化、模板化的设计方法。一方面可提高开发效率，另一方面还可使网 站具备很好的易修改性和很强的扩展性，能方便二次开发。 ( 1 0 ) 网站的其它基本功能 包括“显示时间”、“设为首页”、“加入收藏”三项功能，均采用j a v a s c f i p t 实现。 3 1 4 网站的主要非功能要求 ( 1 ) 安全方面：能保证开发的网站正常运行，能及时备份数据。 ( 2 ) 保密方面：对所有注册用户的基本情况及需求信息进行保密，承诺保护所有 用户的隐私权。 ( 3 ) 不需要投入大量的人力与资金对网站进行维护。 ( 4 ) 网站的响应速度要快，服务器要稳定。 ( 5 ) 实现网站的智能化管理，后台管理科学，易于维护和操作。 ( 6 ) 在法律与政策方面，网站内容不涉及国家政权、色情和暴力等内容，按照相 关法律和政策行事。 3 2 开发工具 3 2 1 网络编程语言：a s p n e t ( c ) a s e n e t 是一个用于w e b 开发的全新框架，能为开发者提供更加丰富的开发环境。 3 2 2 数据库a c c e s s 2 0 0 0 数据库a c c e s s 2 0 0 0 的一个突出功能是将a c c e s s 数据库中的数据能动态地提供给 w e b 页面，使用起来特别简单，联接是动态的，不需要创建很多的页面。 这里要说明的是，之所以没选择s q ls e r v e r 数据库，原因有两方面：从经济上考虑， 目前各虚拟主机服务商提供的w e b 空间中，支持s q ls e r v e r 数据库的价格较高：从开发 l5 阍北大学管理学硕十学位论文 者的角度看，此项目相对较小，没有必要使用s q ls e r v e r 如此庞大的数据库。 3 2 3 静态页面设计工具d r e a m w e a v e rm x2 0 0 4 d r e a m w e a v e r 是m a c r o m e d i a 公司的款“所见即所得”的网页编辑工具，与该公 司的其它两款产品f l a s h 和f i r e w o r k 并称为m a c r o m e d i a 公司的网页制作“三剑客”。 d r e a m w e a v e r 具有浮动面版的设计风格，其直观性与高效性是微软的f r o n t p a g e 所无法 比拟的，是高级网页制作的首选。 3 2 4 图片设计工具p h o t o s h o p7 0 中文版 p h o t o s h o p 是a d o b e 公司的王牌产品，在图形图像处理领域拥有毋庸置疑的权威。 无论是平面广告设计、室内装潢，还是处理个人照片，p h o t o s h o p 都已成为不可或缺的 工具。其实用功能主要包括：( 1 ) p h o t o s h o p 的选择工具功能强大，多种选择工具可以 结合使用以选择较为复杂的图像。能极大地方便用户的不同要求；( 2 ) p h o t o s h o p 不仅 可以制作出精美的文字造型，还可以对文字进行复杂的变换，制作出多种文字效果；( 3 ) p h o t o s h o p 常被误认为是一种专业图形图像处理软件，其实p h o t o s h o p 虽然功能强大， 但也易学易用，适应于不同水平的用户，用途非常广泛。 3 2 5 动画设计工具m a c r o m e d l af l a s hm xp r o f e s s i o n a l2 0 0 4v 7 0 m a c r o m e d i af l a s hm ) 【p r o f e s s i o n a l2 0 0 4v 7 0 是m a c r o m e d i a 公司最新推出的一 款优秀的交互式网页动画设计工具，它可以将音乐、声效、动画以及富有新意的界面融 合在一起，以制作出商品质的动态网页效果。 3 26 编程工具m i c r o s o f tv is u a is t u d i o n e t2 0 0 3 v i s u a ls t u d i o n e t2 0 0 3 是一个全面的开发工具，能极大地提高开发人员的效率。 3 3 系统设计 3 31 网站的主要栏目 形式服务于内容。网站主菜单上的栏目包括：课题介绍、业界动态、法规标准、成 果表现、理论研究、交叉学科、档案期t j j u 免责声明。 此外，主界面的其它栏目还有：滚动新闻、在线调查、论坛、各类档案信息网的链 接、联系我们、图片链接和友情链接等。 第3 章“中国档案在线”网站的设计与实现 所有栏目都可以链接到相应的页面介绍和功能模块中。下面分别进行介绍： ( 1 ) 课题介绍： 主要介绍了本课题的研究背景、项目来源、研究内容、研究的重要性、具体实施方 案、成果表现和今后要开展的工作。 ( 2 ) 业界动态： 主要报导档案界当前的一些研究热点和学术动态，收集权威性的资料。同时，也转 登一些职能部门的通知和科研项目申报信息。目前已经上传的内容有：2 0 0 0 年和2 0 0 4 年的中文核心期刊要目总览、 2 0 0 4 版c s s c i 来源期刊和一些时效性较强的通知 等。 ( 3 ) 法规标准： 主要登载一些有关档案的法规和相关学科的法规。目前已经上传的内容有：中华 人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法、电子公文归档管理暂行办 法、档案管理软件功能要求暂行规定、计算机信息网络国际联网安全保护管理办 法、互联网信息服务管理办法、中国互联网络域名管理办法、非经营性互联网信 息服务备案管理办法、电子认证服务管理办法、互联网著作权行政保护办法等。 ( 4 ) 成果表现： 目前登载的仅仅是一份本课题的前期论证报告，该文曾发表于2 0 0 5 年第四期的浙 江档案上。 以后该栏目会陆续刊登本课题组的一些阶段性的研究成果和课题组成员在档案学 术刊物上发表的学术论文。同时，本课题组计划每年度在此发布一次中国档案信息主 流网站发展状况及其用户需求的调查与分析研究报告。 ( 5 ) 理论研究： 该栏目计划转载业界重量级的、有影响的、偏重于理论研究的文章。由于网站刚刚 建成，目前登载的文章都本课题组自己的文章，包括： 】) 谈谈如何构建面向i n t e m e t 的“数字化档案馆”，发表于2 0 0 1 年4 期湖南 档案，该文是2 0 0 0 年度河北省档案局立项项目( 项目编号：j d k 2 0 0 0 0 0 1 b 1 ) 的配套 文章，曾获河北省档案学会“十五”期间