用车管理制度范文.doc

用车管理制度范文 篇一：公司车辆管理制度 深圳市和合珠宝有限公司 车辆管理制度 第一章总则 第一条为使公司车辆管理统一化、制度化合理有效的调配和使用各种车辆最大限度的节约成本尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制以确保车辆安全、良好的运行特制定本制度 第二条公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆；以下所指的驾驶人须是持有合法的驾驶证的人员 第三条公司行政部为公司车辆的主管部门主要负责公司车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理 第二章车辆的使用 第四条公司各部门因公需要用车的应事前向行政部申请派车并填写派车申请单注明派车事由、用车时间、乘车人数、出车地点等信息经车队负责人签字批准后（部分车辆须由董事长签字批准）依据业务的重要性顺序派车不按规定申请者车队负责人有权拒绝派车 第五条车辆出车期间需临时改变计划或增加派车任务的亦须电话报请车队负责人同意并在回公司交车时补签派车申请单交行政部存档 第六条车队负责人根据各部门工作的轻重缓急、请派先后顺序统筹安排合理调配车辆使用应遵循先远后近先外地后市内的原则 第七条车辆驾驶人员按行政部安排领取车辆钥匙及派车单按时出车并如实填写出车时间、地点和行驶里程做好车辆使用记录 第八条驾驶人员在出车前应对车辆做基本检查如发现故障、配件失窃或损坏等现象应立即报告隐瞒不报而由此引发的后果由当期驾驶人员负责 第九条每辆车须设置车辆行驶记录表使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符每次出车信息由驾驶人员填写乘车人签字确认；行政部不定期检查如发现里程表和行驶记录不符的按超出的公里数扣罚当事驾驶人耗油款 第十条车辆使用人在办理公务事宜时应严格按照派车单中所规定的时间及时返回公司如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回的应提前致电行政部说明原因获得批准后方可延时返回公司 第十一条车辆使用人不得向驾驶人员提出违反公司车辆管理规定的要求否则驾驶人员有权拒绝； 第十二条原则上公司车辆是只能用于公司业务工作的未经董事长批准不得擅自私用经董事长特批后方可做为他用 第十三条凡公司员工及其直系家属需借用公司车辆私人使用时须由员工本人提出申请并在派车申请单上注明“*私用”车队负责人签字并报董事长批准后方可予以安排出车并在车辆使用完毕后根据实际耗油量向使用人收取所耗费的燃油费用 第十四条因私人事物借用公车时如发生意外事故导致违规、损毁、失窃等在扣除保险理赔金额后全部损失由使用人个人承担 第十五条任何人不得将公司车辆交由无驾照人员驾驶由此给公司所造成的一切损失及相关责任由经手借出车辆责任人及无证驾驶人承担公司将不承担任何责任情节严重的将对当事人予以辞退处理 第三章车辆的停放 第十六条公司所有车辆钥匙由行政部统一保存、管理公务车辆在交车时应将钥匙和行驶证交至行政部；车辆驾驶人员接公司安排次日执行出车任务并早于公司人员上班时间的可提前一天领取钥匙和行驶证 第十七条未出车时车辆应停放于指定停车场内并将车门车窗锁妥；任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的由驾驶人员赔偿损失并予以处分 第十八条无论任何时间段出车返回后必须将车辆停放在公司指定停车场未经董事长同意公司任何人员不得擅自将公司车辆开回家存放或开出停车场私用 第四章费用管理 第十九条公司行政部负责对公务车辆的管理费用进行监督、控制财务部辅助配合监控各部门、分公司、子公司及私人使用公司车辆需按正常程序进行审批所产生的过路费、停车费由各部门、分公司、子公司、私人全额承担并按相应车辆油耗比例及行驶公里数承担燃油费及车辆磨损费 第二十条燃油费用管理： （一）公司所有车辆统一办理油卡加油一车一卡公司车辆油卡不得外借加油回执按月交财务部财务部须每月对公司所有车辆的行驶公里数及用油量进行核查 （二）车辆办理加油卡后驾驶人员须在出车前到行政部登记领取加 油卡加油如遇到特殊情况或长途行车需现金加油的应上报车队负责人及行政部批准并开具正规发票回公司报销 （三）驾驶人员领取加油卡外出丢失的应自行承担再次办卡的费用；卡内资金因丢失被盗用的驾驶人员应按上一次加油完毕所打印单据的卡内所剩余额进行全额赔偿 第二十一条维修保养费用管理： （一）各类车辆按照各车的技术保养程序例行保养新购车辆按说明书规定的要求进行保养 （二）公司车辆的一般性保养工作由驾驶人员视车辆情况报车队负责人统筹安排 （三）车辆修理应事先填写车辆维修申请单经车队负责人审核报董事长批准后方可送修 （四）车辆须在指定厂家维修维修时司机应在现场监督以保证维修质量、缩短维修时间；如出现增修项目应及时汇报维修后按维修申请审核无误后方可在价格单上签字确认若发现弄虚作假严加处罚 （五）车辆损坏的零部件可自行修复的由车队负责人统一采购并予以换修以降低修车费用 （六）车辆于行驶途中发生故障而急需修复和更换零件的在不影响安全行车前提下应将车辆驶回公司检验后送修；无法行驶时应先向董事长请示根据实际情况送修未经请示的修理费用公司不予报销 （七）如因驾驶人员操作不当出现故障者其维修费用视情节轻重决定驾驶人负担比例 第二十二条其他费用管理： （一）车辆行驶每年所需缴纳的通行税费、年检费、维修费同车队负责人审核后按公司报销制度执行报销 （二）车辆出省外出公干所发生的一切费用（油费、路桥费、停车费等）必须先经车队负责人连同用车申请单、车辆行驶记录表进行审核后按公司报销制度执行报销；费用与实际情况不符、无法做出合理有效说明的费用均由驾驶人员自行承担公司不予报销 （三）在出车中由于驾驶人员管理不当所造成停车卡、行驶证丢失或车内物品丢失的一切损失费用均由驾驶人员自行承担 第五章事故处理 第二十三条一旦出现意外事故时驾驶人员应迅速做出应急处理并向行政部报告 第二十四条凡因违章、特别是无照驾驶及酒后驾车被公安机关处理的一切费用由驾驶人员自行负担不准报销；因路边违章停放而造成车身损坏有关修理等费用由驾驶人员自行负责 第二十五条车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生除向附近警察机关报案外并须即刻与公司联络行政部协助处理并即刻通知保险公司办理赔偿手续 第二十六条因公务用车发生事故后由交通部门认定责任扣除保险理赔后的其他费用由驾驶人员和公司共同承担承担比例如下： （一）我方车辆负全责时驾驶人员承担60%的费用； （二）我方车辆负主要责任时驾驶人员承担40%的费用； （三）双方车辆负同等责任时驾驶人员承担20%的费用； （四）我方车辆负次要责任时驾驶人员承担10%的费用 篇二：公司车辆使用管理办法 勉县绿野置业有限公司 车辆使用管理办法（试用稿） 为合理安排车辆使用提高车辆使用率节约公司车辆使用的费用使之规范化、秩序化特制定此办法办公室负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度；财务负责对相关发生费用审核控制 一、为合理调配车辆由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交办公室安排车辆否则不作安排（紧急、特殊情况除外） 二、用车人员/驾驶员出车一律到办公室申请登记后出车（特殊情况除外）严禁出私车 三、严格按规定时间出车按时返回返回后及时通报办公室驾驶员不得无故离岗 四、办公室在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排合理用车用车人员应该服从 五、有驾驶执照的部门负责人允许自行驾车如需自行驾车需在下班前或休息日前一个工作日内到办公室办理相应手续：登记领取车钥匙用车返回后应及时交还 六、原则上实行驾驶员定车定人安排特殊情况由办公室作适当及时调整 七、车辆保养 1、驾驶员应及时保养、维护好车辆并确保车辆处于良好的技术状态随时保证使用车辆的正常运行要确保行车安全如遇特殊情况车辆不能正常运作时要及时报告办公室妥善解决以备用车之需 2、公司车辆一律停放在公司院内指定地点不得以任何理由擅自驱车外出停放如因违反而影响工作以至造成事故者除视情节轻重予以处罚外由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失 3、每次接车或出车前驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况如发现意外损坏应查明原因否则按驾驶员意外损坏处理 八、车辆相关费用报销、行车线路及违章 1、车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用除规定由相关部门主管外（如保险费）驾驶员凭发票、出车单等单据按照因公出差及差旅费报销管理办法进行报销 2、车辆需要修理或添置各类用品时先填写“申购单”经总经理审核并报办公室核准后填写“维修保养记录表”事后开票附申购单经办公室初审财务部审核报总经理批准后报销如在行车途中发生非人为的故障（如爆胎等现象）司机必须立即打电话报告办公室后再进行维修回公司后必须迅速补上相关手续 3、驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的驾驶员须自行负责车辆维修并承担维修费用 4、公司驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯违章停车等）造成罚款的公司不予报销（特殊情况除外）由违规驾驶员个人承担责任并准时交纳罚款如有违章而不按时交纳罚款一经发现除赔偿外公司将从严处分一个月内如发生超过3次违章事故驾驶员给予开除处分 5、出车途中如发生交通事故如属于公司方驾驶人员责任除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外公司对驾驶人员将给予处分 九、已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车违章及事故处理按以上规定执行 篇三：小企业车辆管理制度 车辆管理制度 为使公司车辆管理统一合理化合理使用车辆节约公司费用开支发挥车辆的使用效益最的反映车辆的实际使用情况特制定本制度： 一、适用范围 本制度适用公司的所有车辆 二、车辆使用管理 各部门用车均应按要求填写用车登记表用车超过半天以上（包括半天）应提前一天申请 若多个部门同时申请用车公司管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排任何人不得因无公车使用而延误工作 对无法安排的用车员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证 三、车辆管理 公司车辆的相关证件统一由财务部管理及稽核等事务 每部车辆应设置车辆行驶记录表在使用前应核对车辆里程表与记录表前一次用车的记载是否相符在使用车辆后应记载行使里程、时间、地点、用途等行政管理部每月对其抽查一次 四、用车纪律 （1）司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程安全驾车 （2）为体现企业形象驾驶员工作时必须衣着整洁举止大方礼貌待人 （3）严禁在未经公司同意的情况下接送客人或办私事 （4）严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人 （5）任何车辆必须凭派车单外出用车人应认真填写派车单中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”填写完后由本部门主管签字 总经理签字再由车队主管签字确定驾驶员签字不全不得放行 （6）司机应爱护车辆随时保证车辆的整洁、回库停放整齐 （7）不得擅自将公务用车开回家或作私用违者按相关规定处罚 （8）严禁酒后开车酒后开车损坏车辆者由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修费外还应承担法律责任 （9）司机对行政管理部的工作安排应无条件服从不得借故拖延还车或拒不出车 （10）司机出车执行任务遇特殊情况不能按时返回的应及时设法通知管理部负责人并说明原因下班后应将车辆停放在规定地点保管不准私自用车 （11）出车前要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常发现不正常时要立即加补或调整出车回来要检查存油量发现存油不足一格时应立即加油不得出车时才临时去加油 （12）司机发现所驾车辆有故障时要立即检修不会检修的应立即报告管理部负责人并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）未经批准不许私自将车辆送厂维修 （13）司机应严格执行出车任务不得在途中办私事司机同用车人必须完善用车手续填写行车记录 （14）原则上由司机负责企业的出车任务任何人未经同意不得驾驶企业车辆非专职司机用车应在车辆使用登记本上登记注意保持车辆清洁行车后司机有责任及时检查车况发生问题应立刻向有关各方汇报 （15）为保证车辆安全除领导同意外出车在外或出车归来时车辆应停放在指定的车位 凡有下列过失之一者给予警告或罚款处理： （1）上班时开车探亲访友、会客、办私事 （2）不服从调度上班不按规定时间出车营运 （4）擅离工作岗位 （5）弄虚作假虚假报销油费过路费维修费； （6）下班不签退不交车钥匙 （7）私自借车给他人驾驶或学车 （9）对客户态度恶劣影响企业声誉 （10）遗失车上设备、证件 第11条违规与事故处理 （1）因下列情形之一违反交通规则或发生事故时由驾驶人负担； 无照驾驶 未经许可将车借予他人使用 违反交通规则其罚款由驾驶人负担（根据用车登记表确定相关责任人） （2）意外事故造成车辆损坏在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共同负担 第五章车辆维修保养管理 车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排人员办理 司机应加强对车辆的保养爱护