（图书馆学专业论文）我国高校图书馆信息资源优化配置的经济学分析.pdf

摘要 我国高等教育事业在不断的发展，高校图书馆的建设也随之步入了快速发展轨道， 因此，信息资源建设这一图书馆建设的重要内容也得到了长足的发展。但是，网络环境 的变化、资源数量的激增以及载体形式的多样化使得读者对资源的利用方式也发生了很 大的改变，这样一来，高校图书馆就面临着一个对资源的选择和配置都更加复杂的环境。 如何在经费有限的情况下，科学、合理的选择和配置各种信息资源，使其最大限度的发 挥资源效益，更好的满足广大师生的需求便是一个亟待解决的问题。 影响高校图书馆信息资源优化配置的因素很多，本文只是试图从经济学的角度出 发，引入并利用经济学的分析工具对信息资源优化配置的问题进行探讨和研究。本文首 先从图书馆信息资源优化配置的必要性入手，在分析我国高校图书馆信息资源配置现状 的基础上，总结了信息资源配置的特点和原则，并引入了经济学的分析工具层次分 析法，在对该方法简单的介绍之后，结合高校图书馆信息资源配置的现状，对西安交通 大学图书馆信息资源配置的情况进行了分析。最后对全文的研究进行了总结，并就今后 可以进一步研究的方面作了展望。 关键词：信息资源，优化配置，资源效益，高校图书馆 a bs t r a c t w i t ht h ec o n s t a n td e v e l o p m e n to fh i g h e re d u c a t i o ni no u rc o t m t l y , t h ei n f o r m a t i o n r e s o u r c ec o n s t r u c t i o nb e c o m ev e r yi m p o r t a n ti nt h ec o n s t r u c t i o no fu n i v e r s i t yl i b r a r yh a s b e e nd e v e l o p i n gr a p i d l y h o w e v e r , t h eu t i l i z a t i o no fi n f o r m a t i o nr e s o u r c eh a sc h a n g e dd u et o t h ei m p r o v e m e n to ft h en e t w o r ke n v i r o n m e n t ，t h et r e m e n d o u sr e s o u r c ei n c r e a s ea n d m u l i e l e m e n to ft h er e s o u r c e sc a r r i e r s b e c a u s eo ft h e s e ，t h el i b r a r yr e s o u r c ec o n f i g u r a t i o n h a sb e c o m em o r ec o m p l i c a t e d i ti ss i g n i f i c a n ta n du r g e n tf o ru st op a ym o r ea t t e n t i o nt ot h e p r o b l e m so fh o wt os p e n dt h el i m i t e df u n da n da l l o c a t ei n f o r m a t i o nr e s o u r c es c i e n t i f i c a l l y a n dr a t i o n l l yt om e e tt h en e e d so fa c a d e m i cs u b j e c t sa n dt h ed e m a n d so ft e a c h e r sa n d s t u d e n t st om a x i m i z et h eo v e r a l le f f i c i e n c yo fi n f o r m a t i o nr e s o u r c e a si sw e l lk n o w nt h a tt h e r ea r em a n yf a c t o r sw h i c hm a ya f f e c tt h eo p t i m a lc o n f i g u r a t i o n o ft h el i b r a r yi n f o r m a t i o nr e s o u r c e t h i sa r t i c a li sf r o mt h ee c o n o m i cp o i n tv i e wt oi n g o d u c e a l la n a l y t i c a lt o o l so fe c o n o m i c st ot h ei s s u eo fo p t i m a la l l o c a t i o no fi n f o r m a t i o nr e s o u r c e t h i sp a p e rp u t sf o w a r dt h en e c e s s i t yo ft h eo p t i m a lc o n f i g u r a t i o no ft h el i b r a r yi n f o r m a t i o n r e s o u r c ea n dt h e ns u m m a r i z et h ef e a t u r e sa n dt h ep r i n c i p l e so nt h eb a s i so ft h es t a t u so ft h e c o n f i g u r a t i o no ft h el i b r a r yi n f o r m a t i o nr e s o u r c e a f t e ri n t r o d u c i n gt h ea h p , t h ep a p e ru s e s t h i sa n a l y t i c a lt o o lo fe c o n o m i c st oa n a l y s i st h es t a t u so ft h ec o n f i g u r a t i o no ft h el i b r a r y i n f o r m a t i o nr e s o u r c eo fx i a nj i a o t o n gu n i v e r s i t y i nt h ee n d , t h i sp a p e rm a k e ss o m e g e n e r a l i z a t i o na n dp o i n t so u ts o m ep r o s p e c tf o rf u r t h e rs t u d y k e yw o rd s ：i n f o r m a t i o nr e s o u r c e ，o p t i m i z e da l l o c a t i o n , r e s o u r c ee f f i c i e n c yu n i v e r s i t yl i b r a r y 西北大学学位论文知识产权声明书 本人完全了解西北大学关于收集、保存、使用学位论文的规定。学 校有权保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版。本人允 许论文被查阅和借阅。本人授权西北大学可以将本学位论文的全部或部分 内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保 存和汇编本学位论文。同时授权中国科学技术信息研究所等机构将本学位 论文收录到中国学位论文全文数据库或其它相关数据库。 学位论文作者签名：耕指导教师签茗 年月 日年 月 西北大学学位论文独创性声明 本人声明：所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行 的研究 工作及取得的研究成果。据我所知，除了文中特别加以标注和致谢的地 方外，本论文不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果，也不包含为 获得西北大学或其它教育机构的学位或证书而使用过的材料。与我一同 工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并 表示谢意。 轲 。y 月 名签者 年 作文沦位学 西北大学硕士学位论文 1 1 选题背景及意义 第一章绪论 1 1 ，1 问题的提出 高校图书馆是高校的文献信息资源中心，聚集着人类最新的科研成果，具有强大的 科学研究信息优势，是高校教学活动的补充、延伸和扩展，同时高校图书馆作为我国图 书馆体系的三大支柱之一，也是我国信息服务业重要的组成部分，是宝贵的国家财富与 社会资源。 近年来，高校的学术研究正在逐步向纵深、跨领域、多学科相互联合的方向发展， 作为学术研究的信息资源基地，高校图书馆更应该为这一趋势提供强有力的保障。而随 着社会的进步，科技与网络的迅速发展，高校图书馆的信息资源建设也日新月异，从传 统的印刷型文献发展到包括印刷型文献、电子出版物和网络信息等多种类型信息资源在 内的信息资源体系。然而传统的图书馆文献资源建设和管理方式严重制约了高校图书馆 的发展，常常会出现文献信息资源的重复建设，有些学科资源配置过度密集，而某些处 于学术前沿的稀缺学术文献信息资源又常常未被采集。加上高校图书馆经费有限的现 状，如何利用有限的资金，把最准确的信息传递给最需要的用户，如何优化配置有限的 文献信息资源，正视信息资源闲置、浪费和短缺并存的现状，切实树立和落实“满足读 者需求 的图书馆这一最终宗旨，是摆在每所高校图书馆面前的一个亟待解决的重大课 题。 高校图书馆存在的这一问题，尽管目前已经引起了一些学者的关注，也已经有部分 学者对高校图书馆信息资源配置的有关问题( 如信息资源的含义、区际配置、配置特性 等) 进行了分析，但是从研究的成果( 学术论文) 来看，对这一问题的研究多是从理论 上探讨高校图书馆信息资源配置的现状、原因及解决这一问题的对策，而从对实践具有 指导意义的方面来看，利用经济学工具，从经济学视角探讨高校图书馆信息资源配置这 一问题还只是刚刚起步。 1 1 2 研究意义 从现实情况来看，目前，我国高校图书馆信息资源配置中还存在着一系列的问题和 不足，解决这些问题和不足的措施也有很多，但利用经济学工具对这一问题进行分析与 研究，构建适用于我国高校图书馆信息资源配置的模型，从而达到优化高校图书馆信息 第一章绪论 资源的配置，更好的满足读者的要求这一目标则是本文研究的重要意义。 1 2 文献综述 有关高校图书馆信息资源优化配置方面的分析现多是从实际情况入手，通过对现状 的分析，探讨存在的问题，并提出相应的对策。 1 2 1 理论研究 有关高校图书馆信息资源优化配置这一问题的理论研究，主要集中在以下几个方 面： 一是高校图书馆信息资源配置中存在的主要问题。有关这一问题，韦娇艳在高校 图书馆信息资源的优化配置一文中指出，当前我国高校图书馆信息资源配置中存在的 不足主要有几个方面：馆藏结构如文献类型、文献内容方面存在着不足；馆藏量方面存 在着不足，虽然近年来本科教学工作水平评估使得馆藏量明显增加，但图书质量却不能 得到保障；管理体制方面也存在不足之处，校图书馆与院系资料室间缺乏协作调配机制， 使得图书馆信息资源分布不合理，另外目前我国高校图书馆信息资源配置中还存在缺乏 特色与资源共享程度不够等问题【1 】。另有蔡迎春在高校图书馆信息资源优化配置 思考在新( 规程) 之后一文中以及徐晨琛的浅谈高校图书馆信息资源配置也分析 了高校图书馆在文献资源配置方面存在的不足，他们分析得出：目前高校图书馆在文献 资源配置方面还存在一些问题，一是馆藏结构不均衡；二是疏于剔旧；三是配置不合理； 四是网络信息资源重复建设严重1 2 , 3 1 。 二是高校图书馆信息资源配置应遵循的原则。徐晨琛的文章浅谈高校图书馆信息 资源配置，分析了高校图书馆信息资源配置的原则，他认为应本着福利最大化、共享 性、需求导向、降低成本、合法等五个原则对高校图书馆信息资源进行优化配置【3 l 。曹 庆娟在高校图书馆信息资源配置与读者信息需求层次分析一文中认为高校信息资源 优化配置的原则有：科学合理的采购原则、协调好院系信息资源配置工作的原则、高校 馆共享原则以及做好读者需求分析原则等四个方耐4 1 。 三是优化高校图书馆信息资源配置的一些措施与建议。在优化高校图书馆信息资源 配置的措施方面，韦娇艳在高校图书馆信息资源的优化配置一文中提出，优化配置 高校图书馆信息资源的建议有：转变观念以争取多方面的支持，为信息资源建设各方面 提供有力的保障：建立信息资源建设委员会，专门负责统筹规划全馆的信息资源建设和 2 西北大学硕士学位论文 协调配置；建立校内信息资源共建共享体系，对校内文献资源进行整合；加强重点学科 建设，逐步建立有重点、有特色、专业性强的信息资源库；加大信息资源共享力度，实 现信息资源共享；加强高素质图书馆员的培养【l 】。而徐晨琛在浅谈高校图书馆信息资 源配置一文中也提出了类似的观剧3 1 。另外，颜芳在其高校图书馆信息资源建设中 存在的问题及解决策略中认为解决目前高校图书馆信息资源建设中存在的问题的策略 有：图书馆统一管理以实现院系资料室资源共享；合理配置经费确保资源的长期发展； 更新工作理念并强化共享合作观念；强化服务功能以及充分挖掘网上信息资源【5 】。 另外，焦志芬、张立肖和邹华三人在影响高校图书馆信息资源配置结构的因素分 析的文章中指出了影响高校图书馆信息资源配置的因素，主要涉及6 个方面：新型信 息载体的出现；网络设施的完善；服务环境的改善；用户信息需求；网络信息资源的开 发能力与馆藏资源布局1 6 j 。 1 2 2 实践研究 涉及到具体案例分析的文章有：唐振宇、陈凤岩和冯玉强三人的黑龙江省高校图 书馆文献信息资源优化配置与建设研究，在文章中作者系统分析了黑龙江省高校图书 馆的文献资源建设及利用情况：文献信息资源收藏广泛；文献购置费和文献购置比例不 均衡；文献资源分布不均衡；工业、农业、医学类文献丰富；高校之间重复订购现象严 重；印刷型期刊与电子期刊交叉重复严重；数字化程度普遍提高。作者从上述情况中发 现了黑龙江省高校图书馆文献资源建设存在的问题，并以此为基础提出了黑龙江省高校 文献信息资源优化配置及其整合的策略【7 】。此外，任宁和查长美在网络环境下高校图 书馆资源的科学配置中以浙江省三所高校图书馆为例分析了网络环境下高校图书馆科 学进行资源配置的必要性、资源配置现状，最后提出了网络环境下我国高校图书馆资源 优化配置的策略碡1 。 1 2 3 总结 综上所述，目前来看，对于高校图书馆信息资源配置的研究虽然引起了部分学者的 关注，但是对这方面的研究还为数甚少。目前已有的成果，多是从理论上呼吁在高校图 书馆界经费短缺、所购资源有限的情况下，转变观念，加强重点建设等方面对高校图书 馆信息资源优化配置提出相应的建议和对策。而实际情况，是在高校图书馆目前已形成 的信息资源体系中，合理配置印刷型文献、电子出版物和网络信息等多种类型的信息资 源之间的比例，在经费有限的情况下，达到信息资源配黄最优的目的。但是从目前的研 第一章绪论 究中可以发现，我们还欠缺用一种更为理性和科学的方法对这一实际情况进行研究，即 就是针对这一问题的研究还缺乏一种更为理性的分析工具的应用。 1 3 研究目标和创新点 本文主要的研究目标是在归纳高校图书馆信息资源配置的特点、原则以及分析国内 高校图书馆信息资源配置现状的基础上，总结出高校图书馆信息资源配置的结构与范 围，并以此为依据，利用经济学工具，构建我国高校图书馆信息资源配置的经济学模型， 用一种更为理性的方法研究图书馆信息资源的配置问题。 从经济学的角度出发，利用经济学工具，构建高校图书馆信息资源优化配置的经济 学模型，用定量分析与定性分析相结合的方法分析资源配置问题也是本文的创新之处。 4 西北大学硕士学位论文 2 1 基本概念 第二章图书馆信息资源配置概述 信息资源配置是图书馆的一项基础性工作。那么，什么是信息资源配置，与它相关 的概念有哪些，它们的内涵是什么，是我们首先应该明确的问题。 2 1 1 信息的定义 研究信息资源配置首先涉及到的概念就是信息与信息资源。“信息一词很早就有， 随着技术的发展，人们逐渐步入了信息社会，信息也就随之成为我们使用较为广泛和频 繁的词语之一。然而，“信息作为一个科学术语，最早是出现在1 9 2 8 年哈特莱的信 息传输一文中。到了2 0 世纪中后期，“信息 一词应用更加广泛，经常被引用于社会 科学和自然科学的许多领域，成为众多学科使用的重要概念。而随着控制论、信息论的 产生，对信息研究的角度也就日益多样化。 最早使用信息这一科学术语的哈特莱将信息理解为选择通信符号的方式，并用选择 的自由度来计量信息的大小。 控制论的创始人维纳认为信息的实质是负熵，他在控制论与社会( 1 9 5 0 年) 一 书中指出：信息是人们在适应外部世界，并使这种适应反作用于外部世界的过程中，同 外部世界进行互相交换的内容的名称。 信息论的创始人申农则认为：信息是“两次不定性之差”，是指人们获取新知识后， 改变了原有的知识状态，减少或消除了原先的不定性。 除了上述通信领域对信息概念的研究外，其他领域的专家学者也对此进行了研究。 在图书情报学领域，美国学者巴克兰德认为，信息可以定义为事物或记录。他归纳说， 许多事物都可以是信息，文本固然是信息，图片、录音磁带、博物馆陈列品、自然物体、 实验、事件等也是信息。在信息资源管理领域，美国学者史密斯和梅德利认为，信息是 数据处理的最终产品，是经过采集、记录、处理，以可检索的形式存储的事实或数据【9 】。 以上关于信息的定义具有代表性的表述多是外国学者的相关研究，然而随着相关学 科的不断发展，我国学者对这一问题的研究也有所进展，其中颇引入注意的就是钟信义 对信息定义的表述。他在信息科学原理一书中认为，从本体论的角度出发，信息就 是“事物运动的状态以及它的状态的改变方式”；而站在认识论的角度，信息是主体所 感知或者主体所描述的事物状态变化的方式，它包括三个方面即语法信息、语义信息和 第二章图书馆信息资源配置概述 语用信息。其中，语法信息是指主体感受到的事物运动状态及其变化的外在形式；语义 信息主要是指主体有理解力，能够领会事物运动状态及其变化的逻辑含义；由于主体具 有明确的目的性，能够判断事物运动状态及其变化方式的效用，因此获得的信息称为语 用信息【1 0 1 。 通过上述对各家各派关于信息定义的比较，笔者认为，信息是一个多维度的概念， 要给信息下一个定义，应该从最具概括性和普遍性的角度出发，因此，我们应该取钟信 义的相关研究，因为他的研究不仅能够涵盖其它有关信息的定义，而且通过引入约束条 件还能够转换为其他的信息概念。也就是说，信息就是事物运动状态与运动方式的表征， 是用符号、信号或消息所含的内容来消除对事物认识的不确定性。 2 1 ，2 信息资源的定义 信息是普遍存在的，但是并不是所有的信息都可以成为资源。美国资源经济学家 阿兰德尔认为“资源是由人发现的有用途和有价值的物质”。也就是说，在自然界和 人类社会中，只有那些有益的并且能够被人类利用的物质才能够称之为资源。在人类社 会的发展进程中，人们对资源的认识也在不断的发展，大致经历了从自然资源扩展到经 济资源，进而再引申到知识资源，直到现在全面资源观也就是大资源概念的形成的四个 阶段。其中，经济资源是指一切人类直接或间接所需求的并能够构成生产要素的、稀缺 的、具有一定开发利用选择性的资源。它具有直接性、稀缺性、可选择性等特征，而信 息也恰恰具有这些特征，因此信息也被认为是一种经济资源。 目前，人们对于信息是一种重要的资源这一看法已经达成了共识，但是对于信息资 源的定义，国内外的学者还没有形成一致的看法。 “信息资源”这一概念最早是由外国学者提出来的，对于这一概念的表述较有代表 性的是： 美国信息管理专家霍顿认为，信息资源在英文中有单复数之分，因此其概念也应有 所不同。当信息资源是单数时，它是指信息内容本身，而当信息资源为复数时则是指除 了信息本身外，还包括各种信息工具，如信息设备、信息设施、信息操作和处理人员等。 德国信息管理专家斯特洛特曼认为，信息资源包括三个部分：信息内容、信息系统 和信息基础结构。从外部信息源获取的信息以及与内部和外部活动有关的信息即是信息 内容；信息操作人员、信息内容、硬件设施等组成了信息系统；而信息基础结构则是指 可用以共享的数据库以及维护和管理数据库的系统、计算机设备、局域网等。 6 西北大学硕士学位论文 列维坦在1 9 8 2 年提出了著名的信息生产生命周期说，并对信息资源进行了定义。 他认为，“无论从字面上讲还是从具体角度来看，信息资源就是已经建立的，因而能够 一再使用的信息源。也就是说，它是一系列已经制度化了的，为一个或多个用户集团反 复使用的信息。 从2 0 世纪8 0 年代中后期开始，我国学者也开始研究信息资源及其有关的问题。关 于究竟什么是信息资源，我国学者的观点是： 孟广均提出，信息资源包括所有的记录、文件、设施、设备、人员、供给、系统和 搜集、存储、处理、传递信息所需的其它机器。 霍国庆认为，信息资源也就是可以利用的信息的集合换言之，信息资源是经过 人类开发与组织的信息的集合。 汪明华和杨绍武认为，信息资源是将信息通过在生产、流通、1 j 口- f 、储存、转换、 分配等过程中，作用于信宿( 用户) 进行开发利用，为人类社会创造出一定财富而形成 的一种社会资源。 符福垣则将信息资源定义为，信息与操作信息有关的物理设施、人力、资金和运行 机制等的集合。 查先进认为，对于信息资源的概念可以从广义和狭义两个方面阐述。狭义的信息资 源就是指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合；而 广义的信息资源则是指信息和它的生产者及信息技术的集合。 乌家培同样从广义和狭义两个角度给信息资源下了定义。狭义的信息资源仅仅指信 息内容本身，广义的理解信息资源则是指除了信息本身外，还包括与其紧密相连的信息 设备、信息人员、信息系统、信息网络等。 柯平、高洁也指出狭义的信息资源是指信息本身或信息的集合，准确的说仅指信息 内容，而广义的信息资源是信息及相关因素的集合，除了信息本身外，还包括与其紧密 相关的信息设备、信息人员、信息系统、信息网络等，涉及信息的生产、分配、交换( 流 通) 、消费等过程。 综合上述国内外的研究成果，可以看到有一种观点是极具代表性的，即从广义和狭 义两个方面对信息资源加以定义。 无论用何种形式来表达信息资源，也无论信息资源是在何种载体上记录保存的，它 都是人们在社会经济活动中经过选取、1 j n - r 、组织、序化的有用信息的集合，是信息资 源本身，这也就是狭义的信息资源概念。这种信息资源的定义虽然忽略了系统观，但它 第二章 图书馆信息资源配置概述 却有助于对信息资源核心和实质的理解。信息资源中所包含的信息能够帮助人们消减在 社会经济活动中的诸多不确定性，帮助人们进行决策，从而达到降低成本、节省开支的 目的，这也是信息资源之所以能够成为一种资源的主要原因。而信息生产者、信息技术 和硬件设施等要素仅仅是开发利用信息资源的外在条件，没有信息本身的存在，其他要 素也不能充分发挥其作用。 广义的信息资源则是指人类社会活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术和 设施等要素的集合。这种信息资源的定义把各种信息活动的要素都纳入了信息资源当 中，这样更有利于全面、系统的把握信息资源。这一定义强调信息资源是经过人类开发 与组织的信息集合，也只有经过“管理”的信息才能够成为资源，才能够发挥其效用， 实现其价值。 因此，对于信息资源这一概念既可以从广义上理解，也可以从狭义上使用，这主要 取决于研究对象或问题。而在本文中涉及到的信息资源则主要是指狭义上的，即信息资 源本身，是人们在社会经济活动中经过选取、加工、组织和序化的有用信息的集合。 2 1 3 信息资源配置的定义 正如美国资源经济学家阿兰德尔认为“资源是由人发现的有用途和有价值的物 质”。也就是说只有能够被我们使用，满足我们需求的物质才能够被称为资源。相对于 人类无限的需求欲望，可被我们利用的物质无疑是有限的，这种有限性和有用性就是资 源所具有的两大特征，也正是这些特征使得如何支配和使用资源，即资源的配置成为了 一个重要的研究领域。 资源配置本是经济学研究的重要课题，它主要是指以人们的需求为依据，按照一定 的原则和模式，调整资源的分布状态，从而用有限的资源生产出更多的产品来满足人们 的需求。如前所述，信息资源同属经济资源的范畴，因此同样也存在着资源配置的问题。 信息资源配置就是指按照一定的原则和模式，将各种信息资源合理分布和存储在不 同的信息机构，从而使其产生最大效用的一种信息活动。换句话说，也就是要用尽可能 小的成本获取尽可能大的使用效益。 对于信息资源的配置问题我们也应该从宏观和微观两个层面进行研究。一 宏观层面的信息资源配置主要是指国家通过行政权力、行政手段、行政机制和政策 法规对其拥有的信息资源加以运用和组合，从而实现国家的信息积累目标并满足整个社 会不断增长的信息商品与服务数量和质量的需要。一般来说，国家对信息资源配的过程 西北大学硕士学位论文 是：财政拨款一获取信息资源一进行配置。 而微观层面的信息资源配置则是指各信息机构对信息资源进行各种形式的组合，从 而为社会生产出更多更好的信息商品。具体而言，微观的信息资源配置主要集中在三个 方面：时间、空间和数量。信息资源在时间上的配置是指信息资源在过去、现在和将来 三种时态上的配置；信息资源在空间上的配置是指信息资源在不同部门( 产业部门、行 政部门等) 和不同地区之间的分布，它实际上就是信息资源在不同使用方向上的分配； 信息资源在数量上的配置则包括了存量配置和增量配置两个方面，也就是对已有的信息 资源和不断开发出的信息资源进行配置。信息资源在时间、空间和数量上相互配合，就 形成了不同的信息资源结构，而信息资源结构是否合理则取决于信息资源配置的合理与 否，这也最终影响着信息资源的利用状况。具体到本文，信息资源配置是指微观层面上 的，即图书馆信息资源配置，是指对图书馆各类信息资源的有效整合，从而使各类信息 资源和各项服务发挥最大的效用，同时也使用户的信息需求得到最大限度的满足。 2 2 图书馆信息资源优化配置的必要性 达到最大的资源使用效率，科学、合理的资源配置方式是其基础与关键，这是经济 学研究的主要内容。在经济学理论当中，资源配置是指社会以怎样的方式来支配和使用 有限的资源，从而生产出更多的产品以满足人们的需求。信息资源也是社会资源的一部 分，因此，经济学研究的核心内容同样也适用于图书馆信息资源，即如何将有限的资金 投入到最需要购买的信息资源中，以达到效益的最大化，满足读者的信息需求。 计算机和网络技术的迅速发展，信息技术的日益成熟给图书馆带来了巨大的变化， 其中最主要的变化之一就是馆藏结构发生了改变，以实体信息资源为主的馆藏结构发展 成为既包括图书馆实际拥有的信息资源，同时又包括电子、网络资源在内的虚拟信息资 源的馆藏结构。载体不同的信息资源其特点也不尽相同，因此，读者在选择使用何种信 息资源时也会有所改变。例如以前使用印刷型资源的读者，会转变为选择电子型或网络 型的信息资源。这种改变使得原有的图书馆信息资源配置不再适应读者的需求。针对这 一变化，图书馆必须重新认识和配置信息资源，适时调整原有信息资源配置中不符合实 际需求的部分，构建科学的信息资源结构，从而适应和满足读者的需求，最大限度的发 挥图书馆信息资源的效益。 2 3 图书馆信息资源优化配置的特点 9 第二章图书馆信息资源配置概述 2 3 1 层次性 信息资源配置具有层次性，主要是指信息资源在内容和载体形式上具有的层次性。 按照信息的开发程度，我们可以将信息资源划分为零次信息资源、一次信息资源、二次 信息资源和三次信息资源，这些在内容上深浅不一的信息资源类型，使得其在内容上具 有了层次性；丽以载体为依据又可将信息资源划分为文献型、实物型和电子型、网络型 信息资源，这些不同载体形式的信息资源各具特色、各有优点，因此，图书馆在配置信 息资源时在载体上也是具有层次性的。 2 3 2 过程性 信息资源配置是一个从不合理的配置比例逐渐过渡到合理的配置比例的过程。合理 的信息资源配置主要是从经济与否的角度出发考虑的，也就是说，在一定的资源配置成 本之下，信息资源配置的结果是否可以取得最大的使用效益。任何一种配置信息资源的 方式都不可能从一开始就能够取得预期的使用效果，而是要在读者信息需求以及信息资 源自身不断变化的情况下，适时的进行调整，从而使其逐步趋于合理，发挥最大的使用 效益。换言之，也就是在配置信息资源的过程中，应根据读者的需求以及信息资源本身， 用尽可能小的配置成本获得尽可能大的配置效益，而这也正是信息资源配置所要追求的 目标。 2 3 3 动态性 信息资源的配置看似是固定不变的，但实际上，这种表面上的稳定却是相对的。 首先，信息资源本身在不断的发展变化之中。社会的发展使得每时每刻都会有大量 的信息资源产生，近几十年来，随着科学技术的不断进步，信息资源的产生和积累速度 更是惊人。在十九世纪人类科学知识的增长速度是每五十年增加一倍，在二十世纪中叶 是每十年增加一倍，而当前每隔三到五年人类的科学知识就能够翻一番。如此快速增长 的科学知识也使得现代科学的学科门类迅速扩展到6 0 0 0 多门，知识门类的增加无疑会 使各个领域的信息数量急剧增长。这样一来，在内容和数量上都不断变化的信息资源使 得其配置呈现出动态性的变化。其次，读者对信息资源的需求也在不断地变化。这种变 化不仅体现在读者对信息资源内容需求的变化，而且还体现在对信息资源载体使用的变 化。科学技术的迅速发展给人类社会带来了巨大的变化，同时也使新理论、新观点和新 技术层出不穷且更新迅速，随之而来的便是信息和知识快速、频繁的更新，原有的信息 很快会被更新的、更全面的信息所取代，这也就决定了读者对信息的需求会不断的发生 l o 两北大学硕士学位论文 变化。同时，科技的变化给信息资源的载体类型也带来了改变，使其日益多样化，不同 载体信息资源的特点以及读者自身的实际需求就决定了读者对信息资源的选择也会发 生改变。这种信息资源载体的多样化以及读者需求的变化也使得图书馆信息资源的配置 呈现出动态性。 此外，信息资源的配置还会受到信息资源价格、购买信息资源的经费等因素变化的 影响，而这些因素与市场、政策的变化密切相关，因此，图书馆信息资源配置是处在不 断变化之中的。 2 3 4 目标性 在图书馆事业的发展进程中，根据划分标准的不同相继出现了各种各样的图书馆。 这些不同类型的图书馆其性质、具体任务和服务对象不尽相同，从而决定了在信息资源 配置方面也存在着一定的差异。如公共图书馆主要是为科学研究和社会大众服务的，对 国家经济、文化等事业的发展有着重要的推动作用，同时也在提高全民族科学文化素质 方面发挥着重要的作用，因此其信息资源的配置应与此相适应，除了配置专业性、学术 性较强的资源外，还要相应的配置能够满足社会大众文化娱乐消遣的信息资源。再如高 等学校图书馆，作为为教学和科学研究服务的学术性机构，为高校的教学和科研提供信 息保障是其主要任务，因此，在进行信息资源配置方面，应根据广大学生和教职人员的 学习与科研信息需求，重点配置与学校重点学科以及科研项目密切相关的信息资源。这 种与图书馆性质、具体任务以及服务对象等因素相适应的信息资源配置的特征我们就称 之为目标性特征。 2 4 图书t 官信息资源配置的原则 2 4 1 需求导向原则 印度图书馆学家阮冈纳赞曾总结了“图书馆学五定律”，虽然其表述非常简洁，但 其中所阐述的内容却非常深刻。五条定律之一的“每个读者有其书看似简单，却道出 了图书馆信息资源配置与读者之间的关系。信息资源配置的最终目标就是要使信息资源 得到充分的利用，使其使用效率达到最大。因此，从读者的需求角度出发，适应和满足 读者的信息需求，是图书馆信息资源配置所应遵循的最基本的原则，即就是信息资源的 配置无论是在时间、空间还是数量上，都应该以读者对信息资源的需求程度为依据。在 这条原则的指导下，图书馆应加强与读者的沟通，针对读者不同层次、不同结构的信息 第二章图书馆信息资源配置概述 需求，合理配置资源，从而使读者的需求得到满足，图书馆的服务质量得到提高。具体 到不同类型的图书馆，其读者的信息需求也不尽相同。针对本文的研究，高校图书馆所 要满足的读者信息需求就有其特殊性。为高校的教职人员以及学生服务是高校图书馆的 主要任务，因此其要满足的需求有：一是科研的需求，即为科研人员提供最新的、有针 对性的、全面的学术信息；二是教学需求，这部分的需求具有极强的科学性、规范性和 专业性；三是学习需求，高校学子除了在课堂学习之外，还要对自己所学的领域进行深 入的了解与研究，同时还要不断扩大自己的知识面，提升自己的综合素质。 2 4 2 系统性原则 系统就是事物按照一定的秩序和联系组合而成的整体。配置图书馆信息资源要在系 统性的原则下进行，就是说在整个信息资源体系中，要从时间、空间和数量三个方面综 合考虑，保持图书馆信息资源体系的全面性、完整性和连续性，合理调整各种信息资源 在时间、空间和种类上的分布关系，从而使读者多方面的信息需求都得到满足。具体到 高校图书馆，信息资源的配置要遵循系统性原则，即就是根据学校的学科建设，使各个 学科的信息资源在横向和纵向上的配置都有其系统性。其中，横向就是各学科的实体资 源和虚拟资源的完整与全面，而纵向则是强调学科资源在时间上的连贯以及学科知识内 容的深浅层次。 2 4 3 特色化原则 特色化配置原则就是图书馆应集中自己的人力、物力和财力，对符合自身优势的信 息资源进行重点的开发与配置，避免造成信息资源的浪费。具体到高校图书馆，这一原 则可以理解为信息资源的配置要与高校的学科建设相统一。普通高等学校图书馆规程 ( 修订) ( 2 0 0 2 ) 在第三章第十条中指出：“高等学校图书馆应根据学校的发展目标和 教学、科学研究的需要，根据馆藏基础及地区或系统文献资源布局的统筹安排，制订文 献信息资源建设方案，形成具有本校特色的馆藏体系。 由此可以证明，高校图书馆的 性质和任务决定了其资源的建设与配置要与高校的学科建设相一致。高校图书馆应全面 考虑重点院( 系) 、重点学科的设置以及科研项目等因素，在配置信息资源时，强调重点 与特色，并兼顾一般信息资源的需求。 2 4 4 质量优先原则 在信息资源的配置过程中，除了信息的时效性、实用性、真实性等因素是图书馆要 考虑的因素之外，信息资源的质量也是不可忽略的一个因素，因为信息本身的质量在一 1 2 西北大学硕士学位论文 定程度上也影响着图书馆信息资源配置的质量。目前，对信息的深层次需求是读者信息 需求发展的必然趋势，也就是说读者所需的信息质量越来越高。因此，在信息资源极为 丰富的今天，信息的质量应该成为图书馆在配置信息资源时着重要考虑的因素，以便提 高信息资源配置的质量，提高其利用率。 2 4 5 经济性原则 所谓经济性原则，就是在进行信息资源配置时，要充分考虑资源配置的成本与效益 之间的关系。降低成本，追求利益的最大化虽然是企业所追寻的目标，但这一点也应该 同样适用于图书馆。据统计，我国图书馆、情报单位等信息收藏机构所收藏的中文文献 7 0 以上很少或者无人使用，也就是说造成了信息资源购置资金的浪费。加之昂贵的虚 拟信息资源使用费用，图书馆在配置信息资源时，要对成本和效益进行分析，把有限的 资金用在“刀刃上，选择性价比较高的信息资源，使其发挥出最大的效益。 第三章我国高校图书馆信息资源配置现状分析 第三章我国高校图书馆信息资源配置现状分析 普通高等学校图书馆规程( 修订) ( 2 0 0 2 ) 对网络环境下高校图书馆的发展做出 了新的规范，同时对信息资源建设也提出了新的要求。在该规程第一章总则中提到 “建设包括馆藏实体资源和网络资源在内的文献信息资源，对资源进行科学加工整序和 维护管理以及“组织和协调全校的文献信息工作，实现文献信息资源的优化配置。 3 1 高校图书馆信息资源体系 随着计算机和网络通讯等信息技术的日新月异和图书馆建设实践的发展，馆藏建设 理论也经历了书刊采访一藏书补充一藏书建设一文献资源建设一信息资源建设等几个 发展阶段。图书馆的馆藏资源不再局限于传统的观念，而是有了新的组成和划分。 3 1 1 图书馆信息资源的构成 随着科学技术的发展，人们可以获得和利用的信息资源也越来越多，各种类型的信 息资源相得益彰，互补长短，共同组成了图书馆的信息资源体系。 在普通高等学校图书馆规程( 修订) ( 2 0 0 2 ) 中提到高校图书馆的主要任务之一 是“建设包括馆藏实体资源和网络资源在内的文献信息资源，现本文以网络信息技术 的发展对图书馆所拥有的信息资源类型的影响为依据，将信息资源划分为文献信息资源 ( 实体资源) 和网络信息资源( 虚拟资源) 两大部分。目前，对于信息资源的研究已经 趋于成熟，研究认为文献信息资源主要是指以语言、文字、数据、图像、声音、视频等 方式记录在一定载体上的信息资源。而针对网络信息资源的研究，尤其是网络信息资源 的具体构成有哪些，许多学者都以不同的标准为依据进行了划分。如o c l c ( 联机计算 机图书馆中心) 的“因特网资源计划”项目小组将网络信息资源划分为：图书馆目录、 书目、索引和摘要、政府出版物、百科全书、字词典、电子论坛、公告等几十种。国内 学者程焕文也对网络信息资源进行了分类，如按照使用形式，可以将网络信息资源划分 为联机检索信息资源和因特网信息资源两种类型。在本文中，对于网络信息资源的划分 将从读者获取资源的难易程度的角度出发并依据信息资源的开发程度，将其细分为网络 资源和电子资源，其中，电子资源又可分为一次信息资源、二次信息资源以及三次信息 资源三种类型。 对高校图书馆信息资源构成的具体分类如表l 所示： 1 4 西北大学硕士学位论文 表l 高校图书馆信息资源的构成 图书、期刊、报纸、学位论文、档案、标准文献、图 实 印刷型 谱、研究报告、会议资料、专利说明书、产品说明书、 高 政府出版物等 校 体 缩微型缩微胶卷、缩微卡片等 图 资 声像型唱片、录音像带、胶片、幻灯片、电影胶卷等 书 机读型磁带、磁盘、光盘、芯片型电子出版物 源 馆 信 网 零次 电子论坛及各种国际组织、政府机构、学术团体、教 络育机构、企商业部门、行业协会等单位在网上发布 息虚 资 文献 的信息 资拟 源 电 一次联机网络全文数据库、电子期刊、电子图书、电子 源 资 文献报纸等 子 源 二次图书馆馆藏目录数据库( o p a c ) 、商业性联机数据库、 资 文献网络书目数据库等 源 三次 各种类型网上电子参考工具书 文献 3 1 2 各种信息资源的特点及其在图书馆信息资源体系中的作用 网络技术的日益成熟给图书馆信息资源体系的构成带来了影响，从而导致各种类型 资源的使用情况也发生了改变。具体而言，缩微型和声像型等实体资源现在的使用率已 经很低，而电子资源的使用率越来越高，逐渐取代了机读型资源的使用。所以，印刷型 资源是图书馆实体资源中使用率最高，也是最主要的，那么在以下的讨论中也是在印刷 型资源、电子资源和网络资源三者之间展开的。而这三种类型信息资源的特点也各有不 同。其具体的优缺点比较如表2 所示： 第三章我国高校图书馆信息资源配置现状分析 表2 图书馆各种类型信息资源的优缺点比较 信息资源类型优点缺点 与读者的阅读习惯更加 出版周期长、更新慢，内容 印刷型资源：包切合；便于长期保存；可随时、时效性差；占用空间大；信息存 括图书、期刊、反复使用：携带方便：易获取；储密度低，信息量小；文献传递 报纸、学位论文是知识和信息获取的最直接受地域和时间限制 等印刷型文献 途径 资源 电子资源：网络信息存储密度高，信息量系统依赖性强，使用不便； 全文数据库、电大；占用空间小；可实时、远易损伤、毁坏：各数据库制作缺 子期刊、电子图 程、全天候和快速检索；信息乏统一标准；易导致信息垄断 书等可靠性、共享性较强 网络资源：包括可免费自由获取；种类繁 信息无序、分散；内容准确 可免费检索到多；时效性强；检索方便：不性、可靠性低；查全率、查准率 的资源和隐形受时空限制；成本低；便于信较低，检索结果难以控制；选择、 网络资源息交流和完善评价难度较大 通过上述的比较，我们可以看出，各种类型的信息资源各有其优点与缺点，它们在 图书馆信息资源体系中发挥着各自的作用，互补并存，任何一种类型的资源都无法被取 代，这样一来，图书馆的信息资源基础才能够更加完善、更加充实，才能够更好的满足 不同读者的信息需求。 ( 1 ) 印刷型资源 网络时代的到来使我们生活的方方面面都发生了很大的变化，其中也改变着我们的 阅读方式，网络使我们的阅读发生了改变，使我们的阅读方式呈现出多样化的趋势。但 尽管如此，人们传统的阅读方式也很难受到冲击，因为我们的阅读习惯和学习方法是经 过了很长一段时间才形成的。印刷型资源以其固有的特点，如可长期保存、可反复使用、 便于携带等，使人们在不受时间与空间等外在条件限制的情况下，充分享受到阅读带来 的轻松与愉悦。正如w a l tc r a w f o r d 和m i c h a e lg o r m a n 在未来图书馆：梦想、疯狂 与现实一书中指出的那样“阅读对于个人和社会而言都至为重要，而纸张印刷物是阅 读和获取知识的最佳形式 。美国匹兹堡大学图书情报学院副教授科克斯( r r c o x ) 也曾写道：“对于我们大多数人来说，书籍、杂志和报纸是我们生命中无法回避的宝贵 的组成部分 ，“按我的理解，印刷型图书，四个世纪以来最有效地传播信息和知识的方 法或人工制品，将在2 1 世纪不断进化的信息时代继续扮演同样的角色。当我在因特网 上漫游时，我依然会读书；当我在万维网上加载电子文本时，我依然会写书；当我浏览 1 6 西北大学硕士学位论文 电子图书馆目录时，我依然会逛书店 。 目前，电子资源充斥着我们的生活，网络资源也随处可见，但印刷型资源并没有因 为电子资源、网络资源等虚拟资源的迅速发展而受到很大的影响，仍然保持着上涨的趋 势。据统计，北京地区在2 0 0 7 年出版的图书有1 2 5 4 1 2 种，期刊2 8 0 9 种，报纸2 5 6 种， 其总印数与总印张都较2 0 0 6 年有所增长，呈现出上涨的趋势。可见，传统的印刷型资 源是图书馆信息资源中最基本的、现实的馆藏，是满足读者信息需求