公司车辆管理制度.doc

公司车辆管理制度 篇一：公司车辆管理制度(新) 车辆管理制度 第一章总则 第1条为了统一管理公司的所有车辆有效使用各种车辆确保行车安全提高办事效率减少经费支出特制订本制度 第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆公务车系指除上述专车以外的所有车辆所有车辆由行政部统一负责管理 第二章车辆管理 第3条行政部负责所有车辆管理工作包括车辆调派维修保养费用预算、核准、车辆年检及证照管理投保、续保与出险索赔及司机管理 第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车实行月费用包干额度内凭票据报销超过部分个人自理公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销 第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆确需配置须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部由公司总经理审批经批准同意后方可配置并严格执行费用预算超出预算的费用需经总经理审批后方可报销 第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写车辆使用申请单（附件1）经批准后方可使用无驾照人员严禁驾驶公司车辆专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养确保行车安全 第7条车辆行驶证属专车的日常由专车使用人负责保管如专车使用人出差或休假需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管按车建立资料、费用档案 第8条每车设置车辆行驶记录表（附件3）当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符与前一次用车记录是否相符使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等对发生的票据编号整理以备报销时核对 第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所并将车门锁好将钥匙交回给行政部保管每车设置车辆加油记录表（附件5）经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油同时在车辆加油记录表上作好记录以备查 第10条行政部人员每月不定期抽查一次如发现记载不清、不全或者未记载的情况应通报司机并对相关责任人提出批评不听劝告、屡教屡犯者应给与处分并停止其使用资格 第三章车辆使用 第11条车辆使用范围 （1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送（2）接送公司宾客（3）专车专用第12条车辆使用程序（1）车辆使用实行派车制度 属个人使用的专车由使用人自行驾驶一般不纳入调派如专车使用人出差或休假专车由行政部调派；属部门使用的专车使用实行报备制度只需填写车辆使用申请单由部门领导签字确认出车前交行政部备案公务车由行政部统一调派 公务用车使用人向行政部提出申请并填写车辆使用申请单说明用车事由、地点、时间等部门经理签字后交行政部负责人审批调派行政部负责人依重要性顺序派车各部门用车不得直接与司机联系不按规定办理申请者不得派车车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请下午用车上午申请次日用车当日申请夜间用车下班前申请集体活动用车2天前申请以便统一安排由行政部将车辆调派单（见附件2）交与司机司机根据车辆调派单予以出车遇紧急情况或突发事件可随时派车事后一天内由使用人补办手续 任何人均依上述程序申请派车否则不予派车司机不可擅自出车擅自出车一次罚款200元（2）司机按用车人员的目的地行车行车前需选择好最佳路线对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用减少派车次数和车辆使用成本 （3）用车完毕司机填写用车实际情况记录使用人用车完毕在车辆行驶记录本上签字确认第13条车辆驾驶人员必须持有驾照熟悉并严格遵守交通法规 第14条驾驶人员于驾驶车辆前应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃等现象应立即报告隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责第15条驾驶员不得擅自将公用车开回家或做私用违者受罚经公司特别批准的除外 第16条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃由驾驶人员赔偿损失并予以处分 第17条驾驶人员应爱护车辆保证机件、外观良好使用后应将车辆清洗干净 第四章维修保养 第18条本公司的车辆的维修保养原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养并须按照预算执行 第19条车辆维修、保养、加油程序 （1）司机发现车辆故障或者需要保养时应先填写车辆维修保养申请单（附件4）向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算行政部会同相关人员进行确认核实后由总经理批准后予以送指定维修厂检修 （2）维修结束提车时送修人应对维修车辆进行技术鉴定检验合格收回更换的旧部件并核定维修费用的合理、准确性后方可在维修厂家的单据上签字送修人对费用的性负责（3）车辆的维修保养应在指定厂家完成否则维修保养费用一律由送修人承担（4）可自行维修者可报销购买材料和零件的费用 （5）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时可根据实际情况进行修理但非迫切需要或者维修费用超过2000元时应与公司联系请求批示 （6）由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障所需费用视情节轻重由公司和司机按照比例共同负担 （7）行政部每月负责统一购买汽油并分配到各车辆油卡上一律采用油卡加油非特殊情况严禁现金加油特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者向行政部说明原因得到允许后方可加油每次加油时司机需填写车辆加油记录本（见附件5）以备报销时核对 7、行政部对车辆进行不定期的检查内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等检查不合格者对司机或相关责任人处50200元不同程度的罚款情节严重者取消驾驶员驾驶资格 第五章车辆保险 第20条公司通过商定确定承险保险公司第21条公司所有车辆的保险统一由公司支付分担 第22条公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行不得私自增加或减少投保险种也不得私自提高和降低额度 第23条一旦出现车辆保险索赔事件行政部应在第一时间与保险公司取得联系并保存好索赔资料事故处理完毕后办理索赔手续 第六章违规与事故处理 第24条在下列情形之一的情况下违犯交通规则或发生事故后果由驾驶人全部承担并予以记过或免职处分（1）无照驾驶 （2）未经许可将车借给他人使用（3）酒后驾车 第25条违反交通规则其罚款由司机个人（含非专职司机）和公司各自承担50%涉及驾照扣分的由当事人负担行政部负责每周在网上查询维章记录一次并做好处理 第26条各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生应先急救伤患人员向附近公安交通管理部门报案并主动与公司取得联系协助处理如属小事故可自行处理后向公司报告第27条意外事故造成车辆损坏在扣除保险金额后再视情况由司机与公司按比例承担 第28条发生重大交通事故后如需向受害当事人赔偿在扣除保险金额后再视差额由司机与公司按比例承担 第七章费用报销 第29条车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销司机于每月10日、25日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后交财务负责人审核签字最后报主管副总/总经理签字后方可报销 第八章附则 第30条本制度经呈总经理核准后公布实施修改时亦同 附件1：车辆使用申请单附件2：车辆调派单附件3：车辆行驶记录表附件4：车辆维修保养申请单附件5：车辆加油记录表附件6：车辆情况一览表 附件1车辆使用申请单 年月日 附件2： 车辆调派单 年月日 篇二：公司、企业车辆管理制度范本 车辆管理制度 一、本制度根据集团、区域公司车辆管理要求结合本公司实际情况制定 二、公司车辆由办公室统一调度办公室指定专人调度及管理车辆负责车辆使用和登记等工作经理专用车辆使用时由驾驶员完善相关手续 三、办公室负责公司所有车辆的年审工作确保车辆合法行驶驾驶员驾驶证年审由个人办理费用自理 四、驾驶员上班时间不出车时必须在办公室等候安排出车时应服从随车领导安排 五、派车范围“ 1、经理专用车原则上不再安排其他人使用 2、公司其他部门使用车辆需到办公室填写用车登记表由办公室安排车辆 3、公司员工在上班期间因急病用车可以使用公司车辆特殊情况可以先用车后补办相关手续 4、车辆外借必须经经理批准 六、驾驶员必须自觉遵守中华人民共和国道路交通安全法自觉遵守各项操作规程确保行车安全发生安全事故除机械事故外根据交警部门裁定的处罚责任由驾驶员承担除保险公司赔付额之外20的车辆维修费；出现违反交通规则事 件处罚责任由驾驶员全部承担 七、驾驶员出车前、行车中和收车后必须认真检查车况根据所驾车辆技术要求对车辆勤检修、勤保养确保车况良好严禁车辆带故障行驶 八、未经公司领导同意擅自出车者发现一次扣发驾驶员工资100元 九、驾驶员擅自出车出现事故由驾驶员承担其全部责任并根据交警部门裁定的责任给于扣发工资、待岗和解除劳动合同等处分 十、驾驶员驾驶车辆外出不得把车辆交予其他人员驾驶发现一次扣发驾驶员50元工资其他人员属于公司员工的扣发本人100元工资出现事故的车辆维修费用由驾驶员承担公司不承担任何责任 十一、公司车辆需要保养、维修时驾驶员应及时上报办公室由办公室统一安排为保证车辆各项性能的完好车辆保养、维修时尽量到4S点或售后维修点保养、维修其他需要维修的部分办公室应安排到指定的维修点维修报销时按公司有关规定执行 十二、驾驶员必须保持车辆清洁卫生车辆管理人员应不定时检查车容车貌 十三、严禁酒后开车发现一次扣发200元工资酒后开车损坏车辆者除由驾驶员负责维修费外并给予待岗一个月处分； 如发生交通事故除承担相应的法律责任外根据情况给于待岗、解除劳动合同等处分 十四、公司所有驾驶人员必须严格遵守以上规定办公室车辆管理人员必须严格按照本制度规定的内容执行发现一次不按规定执行的扣发车辆管理人员50元工资 十五、本制度自公布之日起执行 篇三：公司车辆管理制度 深圳市和合珠宝有限公司 车辆管理制度 第一章总则 第一条为使公司车辆管理统一化、制度化合理有效的调配和使用各种车辆最大限度的节约成本尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制以确保车辆安全、良好的运行特制定本制度 第二条公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆；以下所指的驾驶人须是持有合法的驾驶证的人员 第三条公司行政部为公司车辆的主管部门主要负责公司车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理 第二章车辆的使用 第四条公司各部门因公需要用车的应事前向行政部申请派车并填写派车申请单注明派车事由、用车时间、乘车人数、出车地点等信息经车队负责人签字批准后（部分车辆须由董事长签字批准）依据业务的重要性顺序派车不按规定申请者车队负责人有权拒绝派车 第五条车辆出车期间需临时改变计划或增加派车任务的亦须电话报请车队负责人同意并在回公司交车时补签派车申请单交行政部存档 第六条车队负责人根据各部门工作的轻重缓急、请派先后顺序统筹安排合理调配车辆使用应遵循先远后近先外地后市内的原则 第七条车辆驾驶人员按行政部安排领取车辆钥匙及派车单按时出车并如实填写出车时间、地点和行驶里程做好车辆使用记录 第八条驾驶人员在出车前应对车辆做基本检查如发现故障、配件失窃或损坏等现象应立即报告隐瞒不报而由此引发的后果由当期驾驶人员负责 第九条每辆车须设置车辆行驶记录表使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符每次出车信息由驾驶人员填写乘车人签字确认；行政部不定期检查如发现里程表和行驶记录不符的按超出的公里数扣罚当事驾驶人耗油款 第十条车辆使用人在办理公务事宜时应严格按照派车单中所规定的时间及时返回公司如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回的应提前致电行政部说明原因获得批准后方可延时返回公司 第十一条车辆使用人不得向驾驶人员提出违反公司车辆管理规定的要求否则驾驶人员有权拒绝； 第十二条原则上公司车辆是只能用于公司业务工作的未经董事长批准不得擅自私用经董事长特批后方可做为他用 第十三条凡公司员工及其直系家属需借用公司车辆私人使用时须由员工本人提出申请并在派车申请单上注明“*私用”车队负责人签字并报董事长批准后方可予以安排出车并在车辆使用完毕后根据实际耗油量向使用人收取所耗费的燃油费用 第十四条因私人事物借用公车时如发生意外事故导致违规、损毁、失窃等在扣除保险理赔金额后全部损失由使用人个人承担 第十五条任何人不得将公司车辆交由无驾照人员驾驶由此给公司所造成的一切损失及相关责任由经手借出车辆责任人及无证驾驶人承担公司将不承担任何责任情节严重的将对当事人予以辞退处理 第三章车辆的停放 第十六条公司所有车辆钥匙由行政部统一保存、管理公务车辆在交车时应将钥匙和行驶证交至行政部；车辆驾驶人员接公司安排次日执行出车任务并早于公司人员上班时间的可提前一天领取钥匙和行驶证 第十七条未出车时车辆应停放于指定停车场内并将车门车窗锁妥；任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的由驾驶人员赔偿损失并予以处分 第十八条无论任何时间段出车返回后必须将车辆停放在公司指定停车场未经董事长同意公司任何人员不得擅自将公司车辆开回家存放或开出停车场私用 第四章费用管理 第十九条公司行政部负责对公务车辆的管理费用进行监督、控制财务部辅助配合监控各部门、分公司、子公司及私人使用公司车辆需按正常程序进行审批所产生的过路费、停车费由各部门、分公司、子公司、私人全额承担并按相应车辆油耗比例及行驶公里数承担燃油费及车辆磨损费 第二十条燃油费用管理： （一）公司所有车辆统一办理油卡加油一车一卡公司车辆油卡不得外借加油回执按月交财务部财务部须每月对公司所有车辆的行驶公里数及用油量进行核查 （二）车辆办理加油卡后驾驶人员须在出车前到行政部登记领取加 油卡加油如遇到特殊情况或长途行车需现金加油的应上报车队负责人及行政部批准并开具正规发票回公司报销 （三）驾驶人员领取加油卡外出丢失的应自行承担再次办卡的费用；卡内资金因丢失被盗用的驾驶人员应按上一次加油完毕所打印单据的卡内所剩余额进行全额赔偿 第二十一条维修保养费用管理： （一）各类车辆按照各车的技术保养程序例行保养新购车辆按说明书规定的要求进行保养 （二）公司车辆的一般性保养工作由驾驶人员视车辆情况报车队负责人统筹安排 （三）车辆修理应事先填写车辆维修申请单经车队负责人审核报董事长批准后方可送修 （四）车辆须在指定厂家维修维修时司机应在现场监督以保证维修质量、缩短维修时间；如出现增修项目应及时汇报维修后按维修申请审核无误后方可在价格单上签字确认若发现弄虚作假严加处罚 （五）车辆损坏的零部件可自行修复的由车队负责人统一采购并予以换修以降低修车费用 （六）车辆于行驶途中发生故障而急需修复和更换零件的在不影响安全行车