大学生落雁岛秋游活动策划方案.doc

大学生落雁岛秋游活动策划方案 一、活动背景： 秋季最是赏景游玩的季节我们理当播撒心情感受“自然、生态、清新、野趣”的秋息在秋水、秋柳、秋枝、秋叶中听秋的私语跟着秋流去 为了增强学工成员熟悉度、默契度共同为日后的工作学习积蓄力量就让我们全体学工的老师和成员们手拉手一同去郊游品茗秋之美吧 二、活动目的： 促进团队的交流与沟通团结学工各组织；拉近彼此的关系增强默契度；营造和谐融洽的集体氛围；丰富老师与同学们的校园生活陶冶情操；领略自然风光感受天然之美；传递学工“家”的文化 三、活动主题： 湖北省武汉市东湖落雁岛秋游活动 四、活动时间： 10月19日8：0010月19日16：30（星期天/暂定） 五、活动地点： 东湖落雁岛（武汉东湖风景区磨山景区旁） 六、活动对象： 湖工工程院学工助理办公室全体指导老师和六大部门全体成员 七、活动形式： 烧烤野炊游园活动 注：因从安全方面考虑若欲参加自选项目则需成员自行组织三人以上队伍（含三人）共同参加并自行支付自选项目资金滑索水上滚球凭落雁岛通票每人10元；真人cs野战游戏：每人20元起 八、活动开展： 前期准备：10月15日 在会议上通知组织此次落雁岛活动的相关事宜 10月16日至10月17日 各部门自由分组总结分组情况上交秘书部负责人进行汇总8人/组秘书部：负责统计参加人员并向每位参加人员收取100元活动资金由部长将收取的活动资金统一交到新闻部（负责人：程依） 新闻部：负责统一分配活动资金（活动资金保管：付紫林） 外联部：负责联系落雁岛方面订票以及预定烤炉与划定位置；负责联络租车事宜确保19日能够顺利抵达落雁岛（负责人：王军猛） 10月18日 组织部：文宣组负责制作活动横幅并妥善保管（负责人：王萌）；活动组负责购买活动所需的一次性杯子、筷子、盘子、垃圾袋和报纸桌布负责向商家预定活动当天所需食材与饮料及应急药品保证19日早上7点前送到集合地点中区操场（负责人：张涛） 新闻部：负责活动期间安排专人时时拍照留念（负责人：雷业新） 中期开展：10月19日 7：00于中区操场集合7：30人员集合完毕 外联部：6：30负责组织先行小队前往落雁岛事先选定活动区域以及租用烤架（负责人：王军猛） 新媒体部：负责携带活动横幅及学工旗帜（负责人：许瑞生） 新闻部：携带相机等器材负责此次活动的记录留念（负责人：雷业新）组织部：活动组负责食物与饮料的装车、携带一次性纸杯、筷子、餐盘、报纸、桌布等文宣组负责携带应急药品（负责人：汪斓熙） 8：00上车出发前往落雁岛9：00整到达落雁岛并合影留念 9：0011：00为自由活动时间游园及园区各种娱乐项目的进行11：0014：00为烧烤野炊时间 注：学风督察组负责烧烤架的放置与烧烤工具的分配烧烤期间各部门各小组自行维持秩序注意用火安全 结束时由组织部活动组负责工具的归还与场地的清理（负责人：张涛） 14：0016：00为自由活动时间游园及园区各种娱乐项目的进行 16：00各部门开始组织人员上车返回学校16：30清点人数后合影留念并上车返校18：00到达学校中区操场后原地解散 活动总结 由新媒体部及新闻部负责此次活动的素材总结并作保留留念由秘书部负责此次活动的经费决算多还少补 九、活动创新点： 1.充分调动学工各部门人员让大家既能在活动中获得欢愉也能得到锻炼2.拥有充分的自由活动时间让大家能有足够的时间参与岛内设施游玩3.大型烧烤野炊活动能够令大家对活动充满热情共同分享美食与欢乐 十、预期效果： 希望能通过此次秋游活动的开展展现当代大学生风华正茂、朝气蓬勃的精神面貌；通过极需动手能力的烧烤活动锻炼了学工人的组织办事能力提高工作效率；大家在轻松愉快的气氛中增进友谊使部门间更加团结使组织更富凝聚力；新干事们能通过这次活动获得了展现自我的机会为以后的活动策划与举办积累了经验；同时进一步加深了各部门之间的交流与认识令“家”的温暖更深入人心 十一、承办条件