印章管理制度范文.doc

印章管理制度范文 篇一：公章管理制度 公章管理制度 目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性杜绝违法行为维护公司利益特制订本管理制度 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1公司印章的刻制均须报总经理批准由办公室开具介绍信到公安机关相关部门办理刻制手续 2公章的形体和规格按国家有关规定执行 公章的启用 1新印章启用前要做好戳记并留样保存以便备查 2公章启用应报总经理批准并下发启用通知注明启用日期、发放单位和使用范围 二、公章的保管、交接和停用 （一）公司各类印章必须有专人保管 1公司的公章、专用公章由办公室专人保管各部门公章由各部门指定专人专柜保管并将保管公章人员名单报办公室备案 2公章保管须有记录注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息 3严禁员工私自将公章带出公司使用若因工作需要确需将公章带出使用需提交申请报告由部门主管同意公司行政副总经理批准并报办公室主任确认后方可带出公章外出期间借用人只可将公章用于申请事由并对公章的使用后果承担一切责任 4公章保管人因事离岗时须由部门主管指定人员暂时代管以免贻误工作 （二）公章保管必须安全可靠须加锁保存公章不可私自委托他人代管 （三）公章保管有异常现象或遗失应保护现场及时汇报配合查处 （四）公章移交须办理手续签署移交证明注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息 （五）有下列情况公章须停用 1公司名称变动； 2公章使用损坏； 3公章遗失或被窃声明作废 （六）公章停用时须经总经理批准及时将停用公章送办公室封存或销毁建立公章上交、存档、销毁的登记档案 三、公章使用 （一）使用范围如下 1凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章； 2凡属部门业务范围内的加盖部门章； 3凡属合同类的用合同专用章； 4凡属财务会计业务的用财务专用章 （二）使用程序 1公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准填写公章使用登记表后方可盖章同时需将用印文件的复印件提交办公室备案 2公章使用必须建立用章登记制度严格审批手续不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等办公室有权拒印 3严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信因工作特殊确需开具时须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后必须及时向公司汇报开具手续的用途未使用的必须立即收回 四、违反以上规定者公司将追究相关人员的责任若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者公司将追究其法律责任 五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档 篇二：印章管理制度 印章管理制度 目的：为加强公司级印章管理规范公司级印章刻制、发放、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性规范公司及各个子公司经营活动有序进行依照风险预防为先、使用规范的印章管理原则切实有效地维护公司利益特制定本管理办法本制度适用于石油化工有限公司及所管辖各分子公司 第一章印章的种类 第一条印章种类及使用范围 （一）法人章：刻有法人代表姓名的印章主要用于必须加盖法 人章的凭证和法律文件等 （二）公司章：刻有“石油化工有限公司、物 流有限公司、置业、置业”及“合同专用章、发票专用”字样的印章法律效力代表集团公司及所管辖各分子公司 （三）部门章：刻有部门名称其法律效力仅限于代表集团公司 及子公司各部门的印章 （四）业务专用章：如制度专用章、财务专用章、发票专用章、 受控章等此类印章法律效力仅限于本业务范围 （五）私章：未经公司批准,任何人员不得在工作中使用私章 第二条印章的出库 （一）集团总裁办、档案室负责出库印章 （二）印章出库前确定印章符合原定要求使用蓝色印油获取 印章印模并将印模交集团档案室存档 第三条印章的领取 （一）公司及所管辖各分子公司经董事长授权持章保管人员 到集团总裁办档案室领取印章时须在印章保管登记表（见附表）上登记 （二）印章领取后经分子公司领导部门主管确认印章无误后将 其存放于保险柜妥善保管并建立印章使用登记表 第二章印章的管理 第四条印章保管 公司及所管辖各分子公司对外具有法律效力的印章均须董 事长指定专人进行妥善保管并定期保养同时须与委托人签定相关法律文件印章保管人员离岗须做好印章交接工作 （一）集团母公司法人章由集团档案室专人负责保管；公司及所 辖各分子公司所有法人章由公司档案室专人负责保管特 殊情况由董事长批准并指定该公司专人负责保管使用 （二）公司公章及合同章实行双人双锁管理 （三）公司及所辖各分子公司财务专用章由公司档案室统一保 管使用部门章由各部门主管或其授权人负责保管 （四）各种业务专用章经董事长授权人或公司办公室主任负责 人保管 第五条用印范围 （一）所有印章均应明确确定其用印范围以便印章保管人员正确用印 （二）部门章仅限于公司对内使用具体用印范围由部门负责人 负责制定并报董事长批准 （三）业务专用章用印范围由经董事长授权人或该项业务的负 责人授权使用 （四）公司及所管辖各分子公司行政公章使用范围： 1.以公司名义发出的对内与对外公文、公函上报政府机关 的材料、报表等各类文件； 2.以公司名义签章的证明、委托书、公证书等； 3.以公司名义签章的经营性协议、合同等； 4.以公司名义办理的信贷用担保合同、抵押合同、借款、借 据、借款申请书等； 5.以公司名义办理的延缓还货周期、减缓（减免）各类税费 等申请性材料； 6.其他经公司法人代表审批同意签章的 （五）董事长私章用印范围由董事长或其授权人确定 （六）公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等上加 盖不得在与公司业务无关的任何证明或担保上盖章 第六条印章使用 （一）非业务专用章 1.用印审批：由用印人填写用章审批表连同用印材料 一并交印章管理人审批；需使用公司章或外部门业务专用 章时用印人还须将经部门负责人批准后的用章审批表连同需要用章的文件一起送印章管负责人审批 2.用印：用印人持批准后的用章审批表及用印文件到印 章保管人处要求用印保管人员在认真核定用章审批表与用印文件后对照用印范围进行用印如有合同需要盖 章印章保管人须确认合同的每一页有集团法律顾问签字 后方可盖章并加盖骑缝章部分特殊合同及所有银行方 面的合同除外 3.使用印章要在规定的地点进行特殊需要时必须经印章 保管负责人同意并具有严格的监控措施情况下方可带 出规定地点 4.在印章使用后用印人应将用章审批表交印章保管人 存档印章保管人负责对用章审批表按顺序存档备查 （二）业务专用章的使用由经董事长授权人及该项业务主管人员 自行监督和控制 （三）所有用章均须填写用章审批表用章审批表用完 后须及时交集团或各分子公司档案室备查 （四）除验视印模外严禁在文件的空白处或空白纸上加盖印章 第七条印章停用 （一）印章在停用之日应向有关部门发文通知将停用印章送缴 集团总裁办销毁或交档案室封存并在印章保管登记表中注明停用日期 （二）印章丢失时印章保管部门应立即向集团报失并在媒体上 发布公告作废 第三章考核办法 第八条违反本制度规定给公司带来损失的责任人除赔偿公司经 济损失外还应按国家相关法律规定承担相应的法律责任 第四章附则 第九条本制度解释权、监督执行权归集团行政人事部 第十条本制度自颁布之日起正式执行前期相关规定自行废止附件： 刻制印章申请表 印章存档管理单 用印审批单 印章使用登记表 公司及所辖分子公司印章统计表 篇三：公司印章管理制度 公司印章管理制度 起草部门： 主要起草人： 公司印章管理制度 1.总则 1.1目的为加强公司印章管理规范公司印章的刻制、发放、保管、使用以及停用和作废特制定本制度 1.2公司印章的定义本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章 2.公司印章的种类 2.1公司公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后在所在地公安部门登记备案对外具有法人效用的公司正式印章公司公章名称为“深圳市中兴通讯股份有限公司”图形为含五星的圆形 2.2公司业务专用章代表和行使某项专业内容和权力的印章包括人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等 2.3公司钢印用钢材制作加盖于各种证件等同于公司正式印章 2.4法人章刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章 2.5总裁或总经理章刻有公司总裁名字的印章 2.6事业部章刻有公司各事业部名称含五星图案的圆形印章事业部章不具备法人效力 2.7总裁办、中心、部门、各事业部办公室方形章刻有总裁办、中心名称、部门名称、各事业部办公室名称只对内使用的方形章 2.8其它专用章因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章包括法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准 2.9戳记带有标识性的印章常加盖在显要位置上起提示作用如“急”、“秘密”、“绝密”等字样 3.公司印章的申请与刻制、废止 3.1申请必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”（附件二）申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司主管领导批准其他印章申请应严格控制 3.2刻制公司印章的刻制由总裁办行政部统一负责刻制标准应符合国家相关规定 3.3散失、损毁、被盗公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书报告书须经部门领导和总裁办、中心一级的领导的确认行政部根据情况依本制度办理改制 3.4废止由于机构变更或其他原因废止的印章由使用部门及时将印章交行政部处理除特别需要由行政部将废止印章保存三年然后在征得原使用者的意见后再行处理 4.新制印章的登记 印鉴档案申请刻制好的印章应在行政部进行登记行政部应将每个印章登入“印章登记卡”（附件三）内建立公司印鉴档案并将此档案永久保存 5.管理 5.1公司印章由总裁办行政部归口管理其主要职责包括：根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况 5.2公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司钢印、公司业务专用章负管理的责任承担用印的后果 法人章主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同；招标书和投标书法人章的用印由总裁办法律部负责管理用印时须与公司公章同时使用 公司钢印主要用于公司正式员工工作卡由总裁办法律部护卫队按人事中心提供的转正人员名单执行用印 人事章由人事中心主任按公司人事管理的有关规定负责管理 财务专用章（含公司财务专用章、公司工会委员会财务专用章、公司物业部财务专用章、公司食堂财务专用章和法人章各一枚）由财务中心综合部按公司财务管理制度规定使用 合同专用章由质企中心计划部、总裁办招标部及各产品事业部计划部分别保管使用合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行 报关专用章由康讯公司进口部保管使用主要用于原材料及设备的进口报 关 5.3各事业部章即各事业部的圆形印章由各事业部领导指派专人负责管理 5.4总裁办、中心、各事业部办公室及其所属各部负责本单位方形印章的管理原则上本款所列印章只能对内使用不具备对外效力 5.5其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围（参见附件一）执行并负直接责任 5.6公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续填写“用印审批单（附件 四）”用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批涉及国际业务、一定数量货币支付以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批特殊情况可由总裁办、中心主任一级领导审批凡部门级领导签字的必须有上级领导的授权书否则行政部有权拒绝用印产生的后果由用印申请单位自负；一般性用印可由部门领导审批；常规大批量用印（如人事部门的劳动合同用印）可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印用印申请单位对所选印种负责行政部有权对用印申请单位所选印种提出质询公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致严格把关 5.7“公司公章用印登记表”（附表四）必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明认真、清楚、详细的填写 5.8公司业务合同的用印不允许使用公司公章须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章 5.9需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印须由相关部门协同行政部进行管理 5.10公司印章设专人保管原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人印章管理人应坚持原则工作细致作风正派严格执行印章管理制度不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印以及不正当的用印有权拒绝公司印章的使用必须登记记录 行政部部长对公司各部的用章有监督权应定期对印章管理使用情况进行监督、检查 5.11公司印章的使用限在公司办公室内不能将印章携带出办公室以外使用 5.12公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具的必须经公司主管领导书面批准行政部做特别登记、追踪管理持空白介绍