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2019/12/2,1,卓有成效的管理者所感吉丝(GS)集团分享,GS,自己人生的管理者,GS,我是管理者!,所在班级的管理者,研发团队的管理者,如何使之卓有成效?,一、卓有成效是可以学会的,GS,重视对外界的贡献,知道时间用在什么地方,善于利用长处,集中精力于少数重要领域,善于做有效的决策,二、掌握自己的时间,GS,记录时间,管理时间,统一安排时间,时间就是生命,三、我能贡献什么,GS,要懂得重视贡献,能为别人作出贡献。强调在工作中如何做出贡献这是提高工作效率的关键。这种工作效率可以表现在以下方面:1)表现在自已的工作上,其中包活工作内容、水平、标准及影响;2)表现在与其他人的关系上,包括上级、同事、下属;3)表现在对会议及汇报等管理手段的使用上。重视贡献,并以这种贡献的精神影响他人:1)使专业人员合作卓有成效2)人际关系融洽3)会议效率得到提高,四、如何发挥人的长处,GS,要实现目标,必须用人之长(上司、同事、自身)。管理者的任务充分发挥每一个发挥人的长处,共同完成任务。方法:1.善用下属:择人-识人所长,以与特定工作适应。用人-量才而用,用人惟贤(卡内基用人强于己)。用人之长四原则:1)职位设置合理;2)职位要求严,涵盖广;3)因材设职4)容人之短2.扬己之长:顺应自己个性特点,了解自己能做什么,再坚持下去。3.管理上司:发挥上司的长处-不惟命是从,从正确的事情入手,以上司能接受的方式提出建议。,五、要事优先,GS,管理者需要充分的时间去做重要的事情,摆脱昨天,避免浪费过多的精力在过去的事情上。做事考虑先后:1)重将来而不重过去;2)重机会,不能只看到困难;3)选择自己的方向,而不盲从;4)目标要高,要有创意,不能只求安全和方便。一个有效的管理者,要集中精力在当前正进行的工作上,不去兼办其他工作,完成一件事之后,要根据情况变化,再决定下一步优先事项。要集中精力,全神贯注于一项工作,首先要有足够的勇气,要敢于决定真正该做和真正先做的工作。,六、决策的要素,GS,决策是管理者特有的任务。有效的决策-是一套系统化的程序,有明确的要素和一定的步骤。决策五要素:1.了解问题的性质-经常性问题,建立规则的决策来解决。2.找出边界条件-找出要解决问题必须满足的界限3.确定正确方案及其条件,并考虑适当妥协,适应及让步,让决策被接受。4.决策的可贯彻性-执行措施的可行性5.重视反馈-印证决策的正确性及有效性。,七、有效的决策,决策的形成基础:必须承认决策是以见解为基础,并非以收集事实为基础。两个问题:1)对于论证某一假设,该知道些什么?2)对于论证某一假设,该有怎样的事实?反面意见的运用:1)唯有反面意见才能保护决策者不致沦为组织的俘虏;2)反面意见的本身正是决策所需的“另一方案”;3)反面意见可以激发想象力。容易被忽略的问题,该不该决策:1)如果论证保持当前局面,结果会恶化;2)新的机遇来临。决策有效原则:1)利益远大于风险
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