（工商管理专业论文）江苏省电力公司财务管理信息系统实施控制研究.pdf

， i 西北大学硕士学位论文 题目：江菱省皇力公司财务簧理信息系统实旗控制研究 专业：工商管理 。 学员姓名：王莹 导师姓名：张昌蓉 摘要 学员签名：丑盈 铲 剧币签氰多 随着江苏省电力公司“集团化管理，集约化经营，精益化控制”要求的提高，需不 断地对公司的财务管理信息系统进行必要的改造、升级，江苏省电力公司吸取了国内外 的成熟商用软件的功能和架构上的优点，在原有f m i s 3 0 的基础上强化了集团财务管 理、全面预算管理、资金管理、财务分析等功能，更好的体现了“预算管理、会计核算、 内部控制”三位一体的管理理念；通过与其他业务系统的高度集成和省、市、县三级流 程互通，强化了省公司的信息获取能力和管理控制能力。 本文正是在这样的背景影响下，尝试研究电力企业信息一体化过程中财务管理信息 系统的实施控制方案。本文采用规范研究与实证研究相结合的研究方法，从财务管理信 息化的基本概念入手，介绍了国内外企业财务管理信息化的演进过程，回顾了电力企业 财务信息化的发展历程，并以江苏省电力公司的财务管理信息化为切入点，对江苏省电 力公司正在实施的财务管理信息化系统( 即f m i s ，版本号4 0 ，以下均简称为f m i s ) 的实施过程进行了较为详细的分析。本文的重点是针对江苏省电力公司财务管理信息化 系统实施过程中存在的问题，进行深层次的原因挖掘，同时在此基础上结合f m i s 系统 及相关理论和实践有针对性的提出f m i s 系统实施过程中管理控制的解决对策与措施。 全文从江苏省电力公司财务管理信息化系统的实施为切入点，在如何成功实施 f m i s 系统方面进行了有益的探索，提出了一些在实施f m i s 系统过程中可能产生的共 性问题及原因分析，并给出了切实可行的解决对策与措施，对其他电网公司或类似企业 的财务管理信息化建设具有借鉴意义。 【关键词】电力企业、财务管理信息化、实施控制 【研究类型】应用研究 a b s t r a c t t i t l e ：s t u d y o n i m p l e m e n t a t i o n c o n t r o lo fj s e p c sf i n a n c i a l m a n a g e m e n t i n f o r m a t i o ns y s t e m s p e c i a l t y ：b u s i n e s sa d m i n i s t r a t i o n n a m e ：y i n gw a n g t u t o r ：c h a n g r o n gz h a n g a b s t r a c t s i g n a t u r e ： s i g n a t u r e ： w i t ht h ei n c r e a s i n gr e q u i r e m e n t so fj i a n g s ue l e c t r i cp o w e rc o m p a n y ( j s e p c ) f o r ”g r o u pm a n a g e m e n t ，i n t e n s i v em a n a g e m e n ta n dl e a n c o n t r o l ， n e c e s s a r yr e c o n s t r u c t i o na n du p g r a d i n gs h a l lb ec a r r i e do u tc o n t i n u o u s l y f o r c o m p a n y sf i n a n c i a lm a n a g e m e n ti n f o r m a t i o ns y s t e m ( f m i s ) j s e p ca b s o r b s t h ea d v a n t a g e so fd o m e s t i ca n da b r o a ds e r v i c e p r o v e nc o m m e r c i a ls o f t w a r ei n t e r m so ff u n c t i o na n ds t r u c t u r e ，s t r e n g t h e n st h ef u n c t i o n s ，s u c h a s g r o u p f i n a n c i a la d m i n i s t r a t i o n ，o v e r a l lb u d g e tm a n a g e m e n t ，c a p i t a lm a n a g e m e n t ，a n d f i n a n c i a la n a l y s i s ，e t c o nt h eb a s i so ff m i s 3 ，b e t t e ri n t e r p r e t st h e3 i n 1 m a n a g e m e n tp h i l o s o p h yo f ”b u d g e tm a n a g e m e n t ，a c c o u n t i n gc h e c k ，i n t e m a l c o n t r o l ”w i t hah i g hd e g r e eo fi n t e g r a t i o nw i t ho t h e rb u s i n e s ss y s t e ma n d m u t u a lc o m m u n i c a t i o nw i t ht h et h r e el e v e l so ff l o wc h a r to fp r o v i n c i a l ，c i t ya n d c o u n t y , t h ep r o v i n c i a lc o m p a n y sa b i l i t y o fi n f o r m a t i o n o b t a i n i n g a n d m a n a g e m e n tc o n t r o li ss t r e n g t h e n e d i ti su n d e rt h ei n f l u e n c eo ft h i sb a c k g r o u n dt h a tt h i sp a p e ri st r y i n gt os t u d y i m p l e m e n t a t i o nc o n t r o lp l a no ff m i si nt h ep r o c e s so fi n f o r m a t i o ni n t e g r a t i o n o fe l e c t r i cp o w e rc o m p a n y t h ep a p e ra d o p t sac o m b i n e dr e s e a r c hm e t h o do f s p e c i f i c a t i o nr e s e a r c ha n dd e m o n s t r a t i o nr e s e a r c h ，s t a r t sf r o mt h eb a s i cc o n c e p t o ff i n a n c i a lm a n a g e m e n ti n f o r m a t i o n ，i n t r o d u c e st h ee v o l u t i o np r o c e s so f d o m e s t i ca n di n t e m a t i o n a lf i n a n c i a li n f o r m a t i o nm a n a g e m e n t ，r e v i e w st h e d e v e l o p m e n tp r o c e s s o fj s e p c sf i n a n c i a li n f o r m a t i o n ，a n dw i t hj s e p c s i i 西北大学硕士学位论文 f i n a n c i a lm a n a g e m e n ti n f o r m a t i o na sa ne n t e r i n gp o i n t ，i n t r o d u c e si nd e t a i l s f m i s si m p l e m e n t a t i o np r o c e s st h a tj s e p ci si m p l e m e n t i n g 1 1 1 ep a p e rf o c u s e s o nt h e p r o b l e m sd u r i n gf m i si m p l e m e n t a t i o na n df i n d o u tr o o tc a u s e s m e a n w h i l e ，t h ep a p e ra l s op u t sf o r w a r ds o l u t i o n sa n dc o u n t e r m e a s u r e ss p e c i f i c f o rm a n a g e m e n tc o n t r o li nt h ep r o c e s so ff m i ss y s t e mi m p l e m e n t a t i o nb y c o m b i n i n gf m i ss y s t e ma n dr e l e v a n tt h e o r i e sa n dp r a c t i c e s t h ef u l lt e x ts t a r t sf r o mt h ei m p l e m e n t a t i o no fj s e p cf m i s ，c a r r i e so u ta n u s e f u li n v e s t i g a t i o no nh o wt os u c c e s s f u l l yi m p l e m e n tf m i s ，p u t sf o r w a r ds o m e c o m m o np r o b l e m st h a tm a ya r i s ed u r i n gf m i si m p l e m e n t a t i o na n dc a u s e a n a l y s i s ，a n dg i v e sp r a c t i c a lc o u n t e r m e a s u r e sa n ds o l u t i o n s ，w h i c hc a nb e r e f e r e n c e db yo t h e rp o w e rg r i dc o m p a n i e so rs i m i l a re n t e r p r i s e sf o rt h e c o n s t r u c t i o no ft h e i rf i n a n c i a lm a n a g e m e n ti n f o r m a t i o n 。 k e yw o r d s p o w e re n t e r p r i s e ，f m i s ，i m p l e m e n t a t i o nc o n t r o l r e s e a r c ht y p e a p p l i c a t i o ns t u d y x i l i 目录 目录 1 导论1 1 1 选题背景与研究意义1 1 2 研究对象与研究方法2 1 3 基本思路与框架结构3 1 4 本文的主要贡献5 2 财务管理信息化理论概述6 2 1 财务管理信息化的相关概念6 2 2 财务管理信息化发展进程综述8 2 3 国内外财务管理信息系统应用现状1 0 2 4 国内外管理信息系统的实施控制1 3 3 江苏省电力公司财务管理信息化概述1 9 3 1 江苏省电力公司概述1 9 3 2 江苏省电力公司财务管理信息化的现状2 0 3 3 江苏省电力公司财务管理信息系统( f m i s ) 的内容简介2 2 4 江苏省电力公司财务管理信息系统( f m i s ) 的实施过程分析2 7 4 1f m i s 实施方法论2 7 4 2f m i s 实施过程2 9 5f m i s 系统实施过程中存在的问题、原因分析3 9 5 1 项目实施范围渐变，范围边界定义不明确3 9 5 2 需求重大变更，项目进度滞后4 l 5 - 3 实施返工量大，成本急剧上升4 3 5 4 成果审核与审计不到位造成实施返工4 5 6f m i s 系统实施过程中管理控制的对策建议4 7 6 1 把握好项目范围的“度，建立变更控制系统4 7 6 2 优化实施进度，控制项目进度计划变更5 1 6 3 改进管理过程，控制实施成本5 6 6 4 完善成果审核流程，加强配置审计力度5 9 7 结论6 4 7 1 本文主要研究问题及结论6 4 西北大学硕士学位论文 7 2 论文的创新点及需进一步研究的问题6 4 致谢6 6 参考文献6 7 v 西北大学硕士学位论文 1 1 选题背景与研究意义 1 导论 1 1 1 选题背景 随着全球经济化和信息化的推进，市场竞争日益激烈。面对压力和挑战，企业要 求得生存和发展，要进入国际市场，参与国际竞争，就必须加快信息化应用进程，推 动企业管理变革，从而提升自己的核心竞争力。企业信息化是指企业应用现代信息 技术，充分开发和利用其信息资源，适时的把握机会，做出正确决策，提高运行效率， 从而增强企业竞争力的过程【1 1 。 在企业改革不断深化和稍纵即逝的经济机遇面前，提高企业信息化的管理水平显得 尤为重要，通过信息化手段来提升经营管理水平。国家电网公司在“十一五”信息发展 规划中提出在“十一五 期间全力推进信息化“s g l 8 6 工程建设，实现以信息化促进 公司集团化运作、集约化发展和精细化管理的目标。“十一五期间国家电网公司信 息化建设的主要任务是构建一体化企业信息集成平台、重点建设八大业务应用、建立健 全六个信息化保障体系，即“s g l 8 6 工程 。财务管理、项目管理和物资管理业务应用 都是八大业务应用之一。江苏省电力公司在国网公司信息化建设要求的基础上，提出了 “硬件集中、软件集成 的总体目标，公司信息化建设整体规划，功能上适应公司的信 息系统的整体架构，技术采用公司统一的信息化基础架构，使信息化建设跃上一个新的 台阶。 江苏省电力公司前总经理一直认为“要实现财务对企业管理的统筹作用，就必须要 有一套高效的财务管理信息系统。”财务管理在整个企业管理中处于核心地位，要以信 息系统建设为手段强化财务控制，提高经营管理水平。由江苏省电力公司自主研发的财 务管理信息系统( 以下简称f m i s ) 就在这样的背景下诞生了。 江苏省电力公司吸取了国内外的成熟商用软件的功能和架构上的优点，结合国网公 司“s g l 8 6 ”建设规范和国家电网公司“十一五财务信息化建设实施意见，立足 于自主开发，根据各个业务部门提出的需求进行调研分析，在f m i s 3 0 的基础上强化了 集团财务管理、全面预算管理、资金管理、财务分析等功能，更好的体现了“预算管理、 会计核算、内部控制”三位一体的管理理念；通过与其他业务系统的高度集成和省、市、 县三级流程互通，强化了省公司的信息获取能力和管理控制能力【2 】。 l 导论 1 1 2 研究意义 为了更好的贯彻落实国家电网公司“s g l 8 6 工程要求，满足编码和参数要求；实 现与项目系统、物资系统、综合计划、人力资源、营销系统和资产数据平台等专业系统 接口，以实现资产全寿命周期管理的目标，因此高度集中的信息系统，是实现集团化运 作、集约化发展和精细化管理的根本保证，将为公司发展方式的转变提供强有力的支撑。 财务管理是企业管理的重点，是企业信息化的核心，财务管理信息化也是企业管理 信息化的核心组成部分。因此对于电力公司来说，在企业改革不断深化的经济环境下必 须建设一个高度集中、高效管理的财务管理信息系统。 我国电网企业规模大，管理链条长，管控难度大。虽然近年来采取了许多管理举措， 但财务管理中依然存在许多问题亟待解决。随着江苏省电力公司“集团化管理，节约化 经营，精益化控制”要求的提高，需要对公司的财务管理信息系统进行必要的改造、升 级，以发挥财务与会计管理对公司整个战略管理、风险控制和绩效改进的中枢作用。同 时使公司财务信息系统的改造和升级有效地满足和符合公司全局战略发展的需要，促进 公司整体信息化水平的提升，实现公司财务信息系统与各业务部门信息系统的良好集成 与对接。 积极推进企业财务管理信息化建设，不但是探索企业资金集中统管理的有效途 径，也是当前加强企业管理、深化企业改革、建立现代企业制度过程中的一项重要工作， 不仅有助于加强企业内部财务管理，实现业务与财务无缝连接，适应信息化的要求和降 低企业的财务管理成本、提高资金使用效率和有效控制风险，而且对于增强我国企业的 核心竞争力，积极参与国际竞争有着十分重要的现实意义及深远的战略意义。 1 2 研究对象与研究方法 本文以江苏省电力公司正在实施的财务管理信息系统的实施过程为研究对象，江苏 省电力公司是华东电网有限公司的子公司，主要经营、管理、建设江苏省域电网，承担 促进全省电力资源优化配置的责任，为江苏经济发展和人民生活提供电力保障。公司目 前现有员工五万多人，总资产近千亿元。江苏省电力公司在全省设有1 3 个市( 地级) 供电公司、6 3 个县( 区) 供电公司等分公司，同时还经营管理一些基建、修造、科研等 单位。本文以江苏省电力公司为个案，研究电力企业财务管理信息化建设中信息系统的 实施控制问题，以期对国家电网其他企业或类似行业提供有益的借鉴和参考。 在整个研究过程中主要采取了以下研究方法： 2 西北大学硕士学位论文 ( 1 ) 规范研究与实证研究相结合 规范分析与实证分析是经济分析的基本方法。实证分析，即只对事实进行客观描述， 而不对行为结果进行价值判断；规范分析，研究判断经济行为好坏的标准，并用这些标 准去衡量、评价经济行为。本文通过两种方法的结合运用，通过对江苏省电力公司实施 过程中出现的现实问题进行具体研究、分析，提出对策建议。 ( 2 ) 个案研究 个案研究属于定性研究方法，它主要是针对特定案例或少数情况进行深入研究，目的在于对案 例中各因素之间的关系进行详尽的分析和阐述。此研究方法的优点是将研究从逻辑推理深入到管理 实务，从而提高理论的应用价值。本文主要以笔者熟悉的江苏省电力公司为主要研究对象， 通过对江苏省电力公司财务管理信息化系统( f m i s ) 的实施过程的分析，针对f m i s 系 统实施过程中存在的问题进行了原因分析，并有针对性的提出了f m i s 系统实施过程中 管理控制的解决对策与措施。 戥 1 3 基本思路与框架结构 本文的基本思路主要是通过“提出问题分析问题解决问题 的研究思路来 展开。从财务管理信息化的基本概念入手，介绍国内外企业财务管理信息化的演进过程， 回顾电力企业财务信息化的发展历程，并以江苏省电力公司的财务管理信息化为切入。 点，对江苏省电力公司正在实施的财务管理信息化系统( f m i s ) 的实施过程进行了较 为详细的分析。重点是针对f m i s 系统在以项目管理方法进行实施的过程中存在的问题， 进行深层次的原因挖掘，同时在此基础上结合f m i s 系统及相关理论和实践有针对性的 提出了f m i s 系统实施过程中管理控制的解决对策与措施。本文的研究技术路线图见图 】一】。 1 导论 江苏省电力公司财务管理信息化系统( f m i s ) 的实 施过程分析 图1 - 1 研究技术路线图 4 西北大学硕士学位论文 本文的研究内容主要分为七个部分，各部分之间的总体结构及逻辑关系如下： 第一部分为导论，阐述了本文的选题背景及意义、研究对象与方法以及基本思路与 框架结构等： 第二部分从财务管理信息化的基本概念入手，阐述了国内外财务管理信息化的演进 过程，并在此基础上回顾了电力企业财务信息化的发展历程，为电力行业财务管理信息 化的实施提供理论依据； 第三部分以江苏省电力公司财务管理信息化为切入点，分析了江苏省电力公司财务 管理信息化的现状，同时对正在实施的财务管理信息化系统( f m i s ) 作了简要的介绍； 第四部分对江苏省电力公司的财务管理信息化系统( f m i s ) 的实施过程进行了较 为详细的分析； 第五、六部分为重点，针对江苏省电力公司财务管理信息化系统实施过程中存在的 问题进行了较深层次的原因挖掘，并在此基础上结合f m i s 系统及相关理论和实践有针 对性的提出了f m i s 系统实施过程中管理控制的解决对策与措施； 第七部分为结论，对全文进行总结，指出虽然从理论和实践角度，对江苏省电力公 司财务管理信息化建设提出了对策与建议，但仍有诸多问题需要解决。 1 4 本文的主要贡献 本研究以江苏省电力公司财务管理信息系统f m i s 的实施为切入点，在如何成功 实施f m i s 系统方面进行了有益的探索，针对江苏省电力公司f m i s 系统以项目管理方 法进行实施的过程中存在的问题进行了原因分析，并在此基础上结合f m i s 系统及相关 理论和实践有针对性的提出了f m i s 系统实施过程中管理控制的解决对策与措施，从而 为电力行业或类似企业提供有益的借鉴和参考。 5 2 财务管理信息化理论概述 2 财务管理信息化理论概述 2 1 财务管理信息化的相关概念 2 1 1 信息化的概念 “信息化概念提出至今，观点仍然不同，主要侧重在两个方面。一方面观点认为： 强调信息化的目的，以吴基传、张彦东、高新民、李富强等为代表，他们对“信息化” 的定义是指：随着社会经济的发展，以物质和能量为经济结构的重心逐渐向以信息为经 济结构的重心转变，现代信息技术不断地装备着社会各领域，信息资源高度共享，社会 智能潜力得到充分发掘，从而推动了社会和经济的优质发展。信息化是指在工业化生产 过程中极大地提高社会劳动生产率，提高信息经济在国民生产总值中所占的比重，同时 通过信息高速公路，发展信息产业，普及信息技术的应用，从而提高信息技术的自主开 发能力；另一方面观点认为：强调信息化装备的作用，主要以李京文、赵萍、韩建新等 为代表，信息化定义为：信息化是指在社会和经济活动中，通过采用信息技术及电子信 息设备来有效地开展和利用信息资源，推动社会进步和经济发展，从而提高信息经济的 增值在国民生产总值中的比重，加快国民经济各部门及企业间的信息沟通与交流，促进 企业的发展，使其更能适应新技术和不断变化的市场需求，从而加快经济发展的节奏， 提高自身开发和利用信息资源的能力，推动经济、社会及人们自身生活方式的变革【3 1 。 2 1 2 企业管理信息化的概念 企业信息化是指企业广泛利用现代信息技术，充分开发和利用企业内部或外部的， 企业可能得到和利用的，并与企业生产经营活动有关的各种信息，以便及时把握机会， 做出决策，增进运行效率，从而提高企业竞争力水平和经济效益的过程。企业管理信息 化是企业信息化的一个重要组成部分，其功能侧重于信息技术在经营管理上的应用，其 主要功能是e r p 系统。其主要内容包括： ( 1 ) 合理构建企业的业务流程和管理流程，完善企业的组织结构、管理制度等。 ( 2 ) 建立企业的总体数据库。 ( 3 ) 建立相关的各种自动化及管理系统。 ( 4 ) 建立i n t r a n e t ( 局域网) ，达到企业内部信息的最佳配置。 ( 5 ) 接通i n t e m e t ( 互联网) ，获得与企业经营有关的信息，充实自己信息资源 a l 。 2 1 3 财务信息化的概念 6 西北大学硕士学位论文 国外早在1 9 8 0 年美国著名未来学家阿尔温托夫勒( a l v i nt o m e r ) 就提出了信息 革命的概念，将信息化提到了信息文明的高度【4 】。1 9 9 9 年比尔盖茨在未来时速 一书中向人们展示了计算机技术是如何以崭新的方式来解决商业问题的【5 1 。对于企业而 言，迈克尔波特的价值链理论认为：企业的任务是创造价值。企业的各项活动可以从 战略重要性的角度分解为若干组成部分，并且它们能够创造价值，这些组成部分包括公 司的基础设施、人力资源管理、技术开发和采购四项支持性活动，以及运入后勤、生产 操作、运出后勤、营销和服务五项基础性活动，九项活动的网状结构便构成了价值链【6 】。 也就是说企业的主要价值链在基本运作上包含了经营和管理两个侧面。企业管理是实现 企业经营思想和方式的基础，它较多地致力于企业的内部运作，这和管理学基本原理也 是一致的。管理过程学派认为，管理具有五大职能，即：计划、组织、人事、领导和控 制。从这五项基本职能所涉及的范围及其内在规律来看，基本上都属于企业内部运作的 范畴。而企业外部运作则较多地属于企业经营的范畴，它与管理是相互对应的。从这种 相互关系来看，企业管理的信息化工作也就成了企业整个信息化工作的基础和核心。而 按照阿斯瓦斯达摩达兰的理论，财务管理目标理论是整个理论体系的基石，在以公司 价值最大化为目标的基础上，财务管理主要包括三个方面的决策：投资决策、融资决策 和股利决策【7 1 。 近年来，国内在企业财务管理信息化理论研究方面，从最初的会计电算化研究，如 1 9 9 6 年第1 1 期会计研究中许永斌的我国电算化会计信息系统模型改造的理论基 础【8 1 ，1 9 9 9 年的袁树民、姜金香对我国会计软件向管理型纵深发展的探讨【9 】； 2 0 0 1 年第3 期商业研究中薛华的试论我国会计软件的发展方向【l o 】；武汉大学 学报( 信息与管理工程版) 上吕久琴、李为的核算型会计软件向管理型的转换等【1 1 1 ， 这些研究重点主要从核算会计角度对财务信息化进行了研究，同时也提出了向管理型财 务信息化转变的思考。 随着财务信息化建设进程的加快，以及现代企业管理的需要，“会计电算化”已暴 露出很大的局限性，难以满足现代企业管理需要，2 0 0 1 年柳絮、徐元康的论我国会计 电算化的战略转向 1 2 】，对“会计电算化 进行了反思，同时提出了财务信息化应该 转变思路。2 0 0 4 年王祥富、杨雄胜的电力企业财务管理信息化【1 3 1 及2 0 0 5 年会计 研究中邵建利、刘仲英的中国企业核算一体化的系统整合研究 1 4 】1 则从企业的整 体角度对企业财务管理信息化进行了论述，提出了财务信息和业务信息的集成，形成了 7 2 财务管理信息化理论概述 财务业务信息一体化的构想。 从这些文献的形成过程及论述内容可以看出财务管理信息化的发展基本上经历了 一个“先局部、后整体逐步集成的过程。在财务核算功能得到基本满足后，财务系统 又开始和企业其他管理系统，如生产系统、人力资源系统、工程系统、物资系统、营销 系统等进行整合，实现了一体化的企业管理信息化模型。 企业财务管理信息化的发展是以财务管理信息系统作为主线索的，而财务管理信息 系统的建设和发展是以财务信息为核心的。从其应用的角度看，早期计算机应用于企业 管理主要是为了解决基层员工事务处理的需要，之后才逐渐向中高层以及企业整体扩 展。作为企业信息化管理的一部分，财务管理信息系统是与之同步发展的，先后经历了 核算导向型财务管理信息系统、部门级管理导向型财务管理信息系统和企业级决策导向 型财务管理信息系统等阶段。 财务管理信息化是指财务人员通过利用现代技术，进行企业流程再造，建立与之相 适应的财务组织模式，调动财务人力资源的信息潜能，开发企业财务信息资源，提高财 务活动效率，来更好的组织企业财务活动，处理财务关系，从而实现企业利益相关者权 益最大化的财务目标。 一 2 2 财务管理信息化发展进程综述 2 2 1 国外财务信息化的发展历程 在国外，财务软件的发展经历了以下4 个阶段：m r p ( m a t e r i a lr e q u i r e m e n tp l a n n i n g ， 物料需求计划) 阶段；闭环式m r p ( c l o s e dl o o pm r p ) 阶段；m r p i i ( m a n u f a c t u r i n g r e s o u r c ep l a n n i n g ，制造资源计划) 阶段；e r p ( e n t e r p r i s er e s o u r c ep l a n n i n g ，企业资源 计划) 阶段。 第1 阶段：基本m r p 。2 0 世纪6 0 - 7 0 年代，管理者认识到：真正的需求是订单的 交货期，产生了对b o m 的管理和利用，形成了基本m r p ( m a t e r i a lr e q u i r e m e n tp l a n n i n g ， 物料需求计划) 第2 阶段：闭环m r p 。2 0 世纪8 0 年代，管理者认识提高，制造业要有一个集成的 计划，以解决生产中的各种问题，例如产能限制，从而产生了闭环m r p 。 第3 阶段：m r p i i 。1 9 7 7 年9 月，美国著名管理专家o l i v ew w i g h t 提出制造资源 计划( m a n u f a c t u r er e s o u r c ep l a n n i n g ，m r p i i ) 的概念，其主要特征是以生产和库存控 西北大学硕士学位论文 制的集成方法来解决问题，而不是以库存来弥补或以缓冲的方法去补偿。 第4 阶段：e r p 。2 0 世纪9 0 年代，信息技术不断向制造业管理渗透，为了实现产 能、质量和交货期的完美统一，合理库存、生产控制问题需要处理大量的、复杂的企业 资源信息，要求信息处理的效率更高，传统的管理方法和理论已经无法满足系统盼需要。 由于对信息的处理已经扩大到整个企业资源的利用，新一代的管理理论与计算机信息系 统由此产生。企业资源计划( e n t e r p r i s er e s o u r c ep l a n n i n g ，e r p ) 的概念由美国g a r t n e r g r o u pi n c 咨询公司1 9 9 3 年首次提出【1 5 】。 2 2 2 我国财务信息化的发展历程 我国的财务管理信息化是从会计电算化开始的，财务软件的发展从八十年代初开始 逐步起步，经历了3 个阶段：核算型财务软件：以会计核算为主要目的，会计电算化是 其基本的表现形式。会计电算化具体是指把以电子计算机为代表的现代化数据处理技术 应用于会计核算与财务管理之中，把i t 理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中， 以提高财务管理水平和管理经济效益，进而实现会计工作的现代化。此时的财务软件模 块如帐务处理、报表、工资、固定资产以及稍后出现的材料核算、库存核算等均属于核 算型财务软件。部门级管理型财务软件：规范细化财务核算与管理，从而形成满足企业 财务部门整体核算工作要求的部门级财务软件【垌。 1 9 9 6 年4 月，中国会计学会召开会计电算化研讨会，首次提出了财务软件应当由 “核算型 向“管理型 发展，从而揭开我国管理型财务软件发展的序幕。对企业级财 务软件而言，会计电算化的要求转变为对财务软件跨部门应用的极大变革，实现企业采 购、销售、库存的全面物流管理，达到资金流与物流一体化的管理目标，实现对成本和 财务风险的有效控制，达到了全面的事后核算、事中控制与事前预测的管理模式。 2 2 3 我国电力企业财务信息化的发展历程 我国电力企业财务管理信息化的发展历程简述： a 初创阶段( 1 9 8 0 年1 9 8 9 年) 这一阶段，我国电力企业的会计管理基本上处于传统的手工核算状态，大部分企业 都没有信息化管理的理念。随着经济事务的增多，企业管理层对会计息的需求也日趋增 多。于是，专职的财务信息化人员开始出现，其工作内容主要集中在学习软件编程知识、 计算机硬件系统的基本原理上。自2 0 世纪8 0 年代末开始，相当数量的电力企业开始通 9 2 财务管理信息化理论概述 过编写简单的程序来实现会计报表汇总等简单的管理功能；还有部分电力企业则通过自 主开发或外购基于d o s 版的核算软件从而实现了会计电算化，将传统的财务会计核算、 帐务处理、报表编制等既繁杂又耗时的工作交由计算机来完成。 b 应用阶段( 1 9 9 0 年1 9 9 9 年代) 2 0 世纪9 0 年代初，电力企业开始在市场上购买会计核算软件，不少电力企业的高 层领导也愈加重视企业会计电算化的应用，到了2 0 世纪9 0 年代中期，全国的电力企业 基本上都实现了会计电算化，至2 0 0 0 年，基本上每个单位都建成了连接全单位的计算 机网络。 c 发展阶段( 2 0 0 0 年至今) 2 0 0 1 年，国家电力公司财务会议中明确提出了要“走现代化财务管理的道路”，2 0 0 2 年底，我国电力企业基本上完成了以“远方电力财务软件”为基础的财务管理信息化平 台，为了适应环境的变化，满足新的需求，不少电力企业开始自主研发相关的财务管理 软件，建立较为完善的财务管理信息系统。 2 3 国内外财务管理信息系统应用现状 2 3 1 国外企业财务信息系统应用现状 国外发达地区的企业信息化主要经历了三个阶段【1 7 】，单个信息系统应用：在 1 9 5 0 - - 1 9 7 0 年期间，西方一些发达国家开始着手研究计算机技术在企业管理、经营、设 计、制造等方面的应用，形成了一批独立的单项应用系统。在此阶段，绝大多数应用系 统都是在各自独立的领域中进行独自设计、开发和实施，并没有考虑到与其他领域的相 互交叉问题，所以开发出来的系统在信息的共享与交流的基础和技术方面较为缺乏，信 息孤岛现象日益突出。集成应用：随着单个信息系统的运行及使用，产生了大量数据， 从这些数据中可以提炼出许多对企业非常有用的信息。数据及应用系统变成了一种资 源，各系统之间的信息交换需求日益提高。为更好地解决各信息系统之间的信息交流及 共享问题，西方发达国家的企业开始从整体上规划、设计和集成现有的单个信息系统， 实现信息共享。基于此，企业信息化的集成阶段开始了。如美国曾于1 9 7 5 年左右提出 了计算机集成制造系统( c i m s ) 的概念。c i m s 是以人为中心，以流程重组为主线，以 网络为传媒，以系统工程理论为指导，以集成为核心，从而实现企业物流及作业流的有 机集成。在溶入1 9 9 0 年提出的并行工程、敏捷制造、精益生产、产品数据库管理的理 1 0 西北大学硕士学位论文 论后，计算机集成制造系统开始逐步完善，已发展成为发达国家制造业信息化的一种主 要运行模式之一，在西方发达国家的很多大企业中得到了广泛应用和普及。有数据显示， 到1 9 9 7 年，仅美国已实施计算机集成制造系统的企业就达1 0 万家。c i m s 不但大大增 强了企业的核心竞争力，同时也给企业带来了显著的经济效益。信息融合：从1 9 8 5 年 以后，西方发达国家的企业信息化在集成应用的基础上开始进一步向前发展。这一阶段， 对企业而言信息技术本身的变化已不显得那么重要，企业信息化的瓶颈更多地集中于企 业本身的业务流程及管理制度上。企业信息化已不仅是信息技术在企业的一个应用过 程，而且是信息技术的应用带来的与企业原有的生产、经营、管理方式和制度等方面的 全面融合，从而促使企业战略目标的实现的过程。所以，企业信息化所重点探索和解决 的是关于企业的管理变革与创新问题。随着互联网的普及与渗透，企业信息化发生了根 本性的变革不再局限于企业内部，而是前端向供应商延伸，后端向消费者延伸。与 此同时，供应链管理及客户关系管理系统在西方发达国家( 如美国等) 已得到较为广泛 的应用。 西方一些发达国家对于企业信息化有着更为深刻的认识。多数企业早已启动了信息 化的战略部署，在这些企业看来，信息化无疑是自身决胜未来的必备法宝。信息化对于 国外很多企业来说，已上升到一个战略的高度。到2 0 0 0 年底，美国大部分大的企业基 本上都已经设立了c i o 。在信息化支出方面，国外企业还投入重金用于相关发展。据有 关数据显示，中国企业在信息化方面的投资仅占总资产比例的0 3 ，而在发达国家这 一比例达到了1 0 。目前国外企业信息化呈现三大特点【1 8 ：从企业内部信息化向网络 信息化发展：在全球化经营的环境下，企业信息化越来越依存于各种网络。企业信息化 的应用将从企业内部应用更多地转向互联网的高级应用。信息化技术逐渐向智能化、虚 拟化、集成化的方向发展：经过前一阶段的长期发展，企业信息化的基础设施及网络设 施得到进一步加强，企业将能更充分地利用信息通信网络( 如：互联网、i n g a n e t 、e x 臼觚e t 等) ，最大限度地获取网上资源，从而利用网络及信息化手段进一步建设商业智能。与 此同时，企业应用的信息技术也在向功能细化的方向发展。电子商务潮流势不可挡：电 子商务的出现是为了加快信息流、资金流等的处理速度，对于企业而言带来的是成本的 下降及质量的提升，从而增强了企业的综合竞争力。基于此，电子商务作为企业信息化 的重要组成部分，将会得到进一步的发展。 2 3 2 国内企业财务信息系统应用现状 1 1 2 财务管理信息化理论概述 在国内，信息化也日益渗透到社会生活的每个角落。从宏观角度来看，信息化是我 国在全球经济一体化条件下实现跨越式发展的必经之路；从微观角度来看，信息化是国 内企业实现管理变革、增强自身竞争力的一个很好的机会。自中国加入世贸组织以来， 国内的经济环境发生了很大的变化，如：由原先国内的市场竞争转入到全球的市场竞争； 由单个企业间的竞争转入到全球供应链的竞争等诸如此类的变化。企业信息化主要包括 产品、设计、生产、企业管理及市场经营这五个方面，他们与财务数据有着密切的联系， 当然，不同企业的核心业务一般是不相同的，但其核心资源却都是财务，而且对很多企 业来说，企业的会计部门一般都是企业实现信息化最早的部门之一。会计部门对企业来 说是一个重要的管理部门，对企业的各种经营理念及企业文化都起着十分重要的作用， 而且在具体的实施过程中，财务信息的处理一般来说也是一个非常重要的环节，因此财 务管理是企业信息化的一个重要切入点。财务管理系统应该包括信息流和资金流两个方 面，以成本控制为核心，将企业的实际业务和财务管理软件相结合，实现高效的财务信 息化，使企业资源达到最佳配置，从而提高企业的财务管理能力，同时也为企业其他部 门或领域的信息化提供了基础和保障。因此，财务管理系统的应用在企业管理的信息化 建设中有着极其重要的作用。 随着信息技术的不断发展及管理思想的创新财务管理软件也进入了一个加速发展 的阶段。从最初的d o s 平台到后来的w i n d o w s 平台，数据库由s q ls e r v e r 、s y b a s e 到 d b 2 、o r a c l e 等大型数据库，系统结构也几乎都建立于c s 甚至b s 的结构上。凭借这 些大型数据库系统的管理分析功能，财务管理系统软件也逐步向更强的分析功能方向发 展，如：向支持企业管理方向发展，演变成e r p 管理软件。财务软件主要经历了以下5 个发展时期： ( 1 ) 单项型财务软件。该阶段的财务软件主要是运行在d o s 操作平台的一种单项型 财务软件，它一般只能完成一个独立的财务处理工作。 ( 2 ) 基于l a n ( 局域网) 的核算型财务软件。该阶段的财务软件其应用范围基本上是从 单机模式发展到具备一定数据共享能力的小型局域网，但仍然局限于事后的核算，与企 业管理严重脱钩。 ( 3 ) 管理型财务软件。该阶段的财务管理软件主要采用c s ( 客户机服务器) 计算模 式，并开始涉及企业管理方面的内容，如财务分析、财务预测等。 ( 4 ) 电子商务的发展。该阶段即第四代财务管理软件主要是基于i n t e r n e t 的b s ( 浏 1 2 西北大学硕士学位论文 览器服务器) 的计算模式，采用w e b 、i n t e r n e t 及多媒体技术的管理软件，使企业经营 方式向电子商务方向发展。 ( 5 ) 智能分析型财务管理系统，也称第五代财务软件。它是财务管理软件的发展方 向。因为财务数据是企业管理中最重要的经济数据，企业决策者不得不关注。而由于财 务数据的复杂性，如果在没有财务管理软件系统的时代，决策者看到最多的只是当前月 份或当前年度的财务数据，而更深入的财务分析却很难实现。所以有必要进一步的向能 自动进行财务分析的管理系统发展，以便实现o l a p 智能数据的挖掘分析及提供更细致 的财务报表，从而更好地为企业进行损益及现金流量等财务指标的结构、比较及趋势分 析。 由此看来，财务管理系统的核心是由会计核算向财务管理方向转移，不仅加强了管 理功能，为决策者提供了具有财务信息支持的财务分析功能，而且加强了业务对财务的 影响及财务对业务的控制，使系统从原先较为独立、封闭的状态发展成为能完全融入到 企业管理的整体中，从而实现了与其他管理信息系统的集成