（企业管理专业论文）青岛海克斯康JIT采购模式研究.pdf

，t 我国橡胶聚合企业采购模式研究 学位论文完成 1 期： 指导教师签字： 答辩委员会成员签字： f i i i iiiul i iui ii ii ii il 18 3 0 4 0 6 加耳n 邮b ，b 1 辛 目毋乏- ， j ：l 未一9 。 p蝴 a、亭之一 惕m 、 力 。 ry i 彳z j 叫l 壹漫克斯鏖l ! 爰魈槿式硒究 独创声明 本人声明所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研究工作及取得的 研究成果。据我所知，除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含其 他人已经发表或撰写过的研究成果，也不包含未获得 ( 注；地邃查墓丝盏蔓挂型虚明的：奎拦豆窒2 或其他教育机构的学位或证书使 用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明 确的说明并表示谢意。 学位论文作者签名： 面盏签字日期：讥研年皿月b 日 学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定，有权保留并 向国家有关部门或机构送交论文的复印件和磁盘，允许论文被查阅和借阅。本人 授权学校可以将学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用 影印、缩印或扫描等复制手段保存、汇编学位论文。( 保密的学位论文在解密后 适用本授权书) 学位论文作者签名： 签字日期：年1 2 月i e t 学位论文作者毕业后去向： 工作单位： 通讯地址： 导师签字：7 签字日期：上亨呵年f z 月侈日 电话： 邮编 阿 盔函湿立翅鏖l i 丞购搓盛塑i 宜： 青岛海克斯康j it 采购模式研究 摘要 目前，j i t ( 准时生产) 模式已经广泛地应用于当今生产型企业的生产过程 中，j i t 已经成为生产型企业在效率和成本方面取得竞争优势的有效工具。采购 职能作为生产型企业的重要职能之一，在j r r 模式环境下也应采取相应改进，就 是由传统采购模式向j i t 采购模式进行转变。 我国橡胶聚合工业相对于西方国家而言，起步较晚，基础薄弱，技术力量、 研发力量都比较落后。在如此状况下参与国际竞争无疑是相当不利的。 由于环保和科技含量等方面的原因，西方国家逐渐开始将橡胶聚合工业转移 到第三世界国家，中国作为“世界工厂 也理所当然的获得了相当大的份额。因 此，我国的橡胶聚合工业开始形成规模，并且开始蒸蒸日上。所以，摆在我国橡 胶聚合企业面前的，有机遇，同时也有挑战，如何优化我国橡胶聚合企业的效率 和成本就成为首当其冲的问题。本文认为，采取先进的采购管理思想，尤其是在 供应链环境下应用j i t 采购模式，会为我国橡胶聚合企业带来效率的提高和成本 的降低，增强我国橡胶聚合企业的国际竞争力。 本文以国内橡胶聚合企业为研究对象，从理论和实践两个方面来展开研究， 论证j i t 采购模式在橡胶聚合企业中的积极作用。 本文首先从理论基础开始，在供应链环境下介绍国内外有关采购模式研究的 理论，并对j i t 采购模式的产生、原理、优点和主要意义进行论述，在理论方面 对下文形成铺垫。 其次是联系实践，分析国内橡胶聚合企业的采购模式现状，对轮胎企业和工 业制品企业进行分别研究，提出实践中所存在的种种问题，并对这些问题背后的 原因进行分析，指出在国内橡胶聚合企业推行j i t 采购模式的必要性。这是实践 方面的分析和研究。 接着又是理论方面，阐述j i t 采购模式的构建，从均衡生产、看板控制系统 和供应商管理三大方面论述如何建立有效的j i t 采购模式，形成系统性的理论模 型以指导企业实践。 然后再度回到实践当中，以青岛一家外商独资橡胶聚合企业青岛海克斯 康聚合材料有限公司( 以下简称“海克斯康”) 为研究对象，分析当前海克斯康 采购模式所存在的问题及其原因，接着进行j i t 采购模式的实施，从建立团队、 做好准备工作直至实施完成。整个实施的过程以上述j i t 采购模式理论作为依据 和指导思想，用实际的结果作为对理论的验证，做到“理论指导实践，再以实践 验证理论。 最后是结论。通过以上理论和海克斯康j i t 采购模式实施前后结果的比较分 析，肯定所取得的进展与成绩，并指出实施工作中存在的不足以及今后工作中下 一步改进方向和目标，由此引伸到我国橡胶聚合企业的整体的采购模式发展方 向。 关键词：j it 采购模式；供应商管理，库存控制 3 d i s c u s s i o no nt h ej i t p u r c h a s i n gm o d ei nh e x a g o n 。 q i n g d a o a b s t r a c t ：- t o d a y , j i t ( j u s ti nt i m e ) m o d ei sb e i n gm o r ea n dm o r ew i d e l y a p p l i e di nt h ep r o d u c t i o np r o c e s so fm a n u f a c t u r i n gc o m p a n i e s j i ti s a l r e a d yac r i t i c a lt o o lf o rm a n u f a c t u r i n gc o m p a n i e st oa c h i e v ea d v a n t a g e s i ne f f i c i e n c ya n dc o s t p u r c h a s i n g ，a so n eo ft h em o s ti m p o r t a n tf u n c t i o n s i n m a n u f a c t u r i n g c o m p a n i e s ，i ss u p p o s e dt or e v o l u t ei nj i tm o d e t r a d i t i o n a lp u r c h a s i n gm o d es h o u l db ec o n v e r t e di n t oj i tp u r c h a s i n g m o d e i n c o m p a r i s o nw i t ht h ew e s t e r nc o u n t r i e s ，r u b b e rc o m p o u n d i n g i n d u s t r yi nc h i n as h o w ss o m ei n t e r i o r i t y , e s p e c i a l l yi nt h el a t es t a r t i n g p e r i o d ，w e a kb a s i s ，b a c k w a r dt e c h n i c a la n dr & dc a p a b i l i t i e s u n d e rs u c h s i t u a t i o n ，i t i s v e r yu n f a v o r a b l et op a r t i c i p a t ei nt h ei n t e r n a t i o n a l c o m p e t i t i o n ： i nc o n c e r no fs o m ef a c t o r sl i k ee n v i r o n m e n t p r o t e c t i o na n dt e c h n i c a l c o n t e n t s ，t h ew e s t e r nc o u n t r i e sb e g a ng r a d u a l l yt ot r a n s f e rt h e i rr u b b e r c o m p o u n d i n gi n d u s t r yt ot h et h i r dw o r l dc o u n t r i e s c h i n a ，a st h e “w o r l d f a c t o r y ，h a sc e r t a i n l yo b t a i n e dag r e a tp o r t i o no fi t a sar e s u l t ，t h e r u b b e rc o m p o u n d i n gi n d u s t r yi nc h i n ah a dm e r g e di n t ob e t t e rs c a l ea n d b e g u nt ot h r i v e s o ，t h er u b b e rc o m p o u n d i n gi n d u s t r yi nc h i n ai sf a c i n g b o t ho p p o r t u n i t ya sw e l la sc h a l l e n g e h o w t ov e r i f yt h ee f f i c i e n c ya n d c o s tb e c o m e st h em o s tp r i o r i t i z e dq u e s t i o n i ti sb e l i e v e di nt h i st h e s i s t h a ta p p l y i n ga d v a n c e dp u r c h a s i n gm a n a g e m e n tt h e o r i e s ，e s p e c i a l l yj i t p u r c h a s i n g m o d eu n d e rs u p p l yc h a i n e n v i r o n m e n t ，w i l lb r i n gt h e d o m e s t i cr u b b e rc o m p o u n d i n gc o m p a n i e si m p r o v e de f f i c i e n c ya n db e r e r c o s tt oe n h a n c et h e i ri n t e r n a t i o n a lc o m p e t e n c i e s t h i st h e s i sf o c u s e so nd o m e s t i cr u b b e r c o m p o u n d i n gc o m p a n i e s ， 4 【k_i， 厂 霞岛泣立逝逮l 工丞购撞立型【宜： d i s c u s s e so nb o t ht h et h e o r e t i c a la n d p r a c t i c a ls i d e s ，t op r o v et h e c o n s t r u c t i v ei n f l u e n c eo fj i tp u r c h a s i n gm o d ei nr u b b e rc o m p o u n d i n g c o m p a n i e s 。 t h i st h e s i sf i r s ts t a r t sw i t ht h e o r yb a s i s ，i n t r o d u c e st h e o r i e sf r o m h o m ea n da b r o a dr e l a t e dt op u r c h a s i n gm o d es t u d i e su n d e rs c m ( s u p p l y c h a i nm a n a g e m e n t ) e n v i r o n m e n t ，a n dn a r r a t e st h ek e yf a c t o r so fj i t p u r c h a s i n gm o d es u c ha st h eo r ig i n a t i o n ，p r i n c i p l e ，a d v a n t a g ea n dm a i n s i g n if i c a n c e ，w h i c hm a k e s t h et h e o r yb a s i sf o rt h ep a r t sh e r e i n a f t e r s e c o n d l y c o m e s t h e p r a c t i c ei l l u s t r a t i o n ， a n a l y z i n g t h e c i r c u m s t a n c e so fp u r c h a s i n gm o d ei nd o m e s t i cr u b b e rc o m p o u n d i n g c o m p a n i e s ，p o i n t so u tt h ee x i s t i n gp r a c t i c a lp r o b l e m sa n dg i v e sr o o t c a u s ea n a l y s i st ot h ec o n c r e t ep r o b l e m s ，t o e m p h a s i z et h en e c e s s i t y o f p r o m o t i n gj i tp u r c h a s i n g m o d ei nd o m e s t i cr u b b e r c o m p o u n d i n g c o m p a n i e s ，w h i c ha r et h ea n a l y s i sa n dr e s e a r c h e si np r a c t i c ea s p e c t 。 t h i r d l y , t h i st h e s i si n t r o d u c e st h eb u i l d i n go fj i tp u r c h a s i n gm o d e f r o mt h r e ef a c t o r sb a l a n c e dp r o d u c t i o n ，k a n b a nc o n t r o ls y s t e ma n d s u p p l i e rm a n a g e m e n t ，t oi 1 l u s t r a t eh o w 。t ob u i l du pa ne f f e c t i v ej i t p u r c h a s i n gm o d e a sas y s t e m i ct h e o r ym a t r i xt og u i d et h ep r a c t i c e f o u r t h l y , t h i st h e s i sg o e sb a c kt op r a c t i c e ，f o c u s e so naw o f e r u b b e r c o m p o u n d i n gc o m p a n y i n q i n g d a o - - - h e x a g o np o l y m e r s c o m p o u n d i n g ( q i n g d a o ) c o ：l t d ( h e r e i n a f t e r “h e x a g o n f o rs h o r t ) ， a n a l y z i n gt h ee x i s t i n gp r o b l e m si np u r c h a s i n gm o d ea n dt h er o o tc a u s e s ， t h e np e r f o r m st h ej i tp u r c h a s i n gm o d et r a n s f o r m a t i o n ，f r o mt h et e a m f o r m a t i o n ，p r e p a r a t i o nt i l lt h ei m p l e m e n t a t i o no ft h ep r o j e c t t h ew h o l e p r o c e d u r ew a sb a s e do na n dg u i d e db yt h et h e o r i e sm e n t i o n e da b o v e ，a n d t h er e s u l t sw i l lb eg o o dp r o o ft ot e s tt h et h e o r i e s a l lw a sd o n eu n d e rt h e p r i n c i p l e “t h e o r yg u i d e sp r a c t i c e ，a n dp r a c t i c ep r o v e st h e o r y i nt h ee n dc o m e st h ec o n c l u s i o n t h r o u g ht h ea b o v et h e o r i e sa n d i m p l e m e n t a t i o n ，a f f i r m s t h e p r o g r e s sa c h i e v e d ，a n d i n d i c a t e st h e 5 i i n s u f f i c i e n c y , t h ed i r e c t i o na n dg o a l sf o rn e x ts t e pi m p r o v e m e n t t h i sw i l l l e a dt ot h ef u t u r ei m p r o v e m e n td i r e c t i o nf o rt h ew h o l ei n d u s t r yo f r u b b e r c o m p o u n d i n gi nc h i n a k e y w o r d s ：j i tp u r c h a s i n gm o d e ，s u p p l i e rm a n a g e m e n t ，i n v e n t o r y c o n t r o l 6 r 朝 j 直泣立躯厦! i 丞堕撞盛型 宜 目录 1 绪论，1 1 1 论文研究背景j 1 1 1 1 供应链产生背景和概念1 1 1 2 采购的重要性1 1 1 3 国内外采购模式研究现状2 1 2 研究思路j 3 1 3 研究方法3 2 j i t 采购概况4 2 i j i t 采购的产生4 2 1 1 j i t 生产方式的产生4 2 1 2 j i t 采购的基本思想4 2 2 j i t 采购模式的原理4 2 3 j i t 采购的主要优点5 2 3 1 j i t 采购与传统模式相比5 2 3 2 j i t 采购的优点5 2 4 j i t 采购模式的主要意义6 2 5j i t 采购的实施条件9 3 我国橡胶聚合企业采购模式现状的问题及其原因分析11 3 1 轮胎企业的采购模式所存在的问题及原因分析1 1 3 2 工业制品企业的采购模式所存在的问题及原因分析1 2 3 3 我国橡胶聚合企业采购模式发展方向1 3 7 4 j i t 采购模式的构建1 4 4 1j i t 模式供应商管理体系图1 5 4 2 均衡生产1 5 4 2 1 生产均衡化概述1 5 4 2 2 均衡生产的实现1 5 4 3 看板控制系统1 6 4 3 1 看板的概念与功能1 6 4 3 2 看板控制系统工作过程1 6 4 3 3 看板在j i t 采购过程中的库存控制1 6 4 3 4 库存控制的基本要素1 7 4 4 实现j i t 采购的外因供应商1 8 4 4 1 供应商管理概述1 8 4 4 2 供应商管理的定义及目标1 9 4 4 3 j i t 采购供应商选择因素1 9 4 4 4 建立战略合作的供求关系1 9 5 海克斯康采购模式现状2 1 5 1 企业状况2 1 5 2 海克斯康传统采购模式的问题及其原因分析2 1 5 2 1 原材料库存积压2 1 5 2 2 资金严重短缺2 2 5 2 3 生产订单难以准时完成2 3 5 2 4 大量原材料超期2 3 8 厂 直盟渔丘斯鏖! i 丞幽搓盛鱼! 红 5 2 5 仓储效率极其低下2 3 6 海克斯康基于j i t 的采购模式改造2 4 6 1 创建j i t 采购团队2 4 6 2j i t 采购准备工作冗余库存的处理2 5 6 2 1 冗余库存的状况2 5 6 2 2 过期物料的处理方法2 5 6 2 3 呆滞物料的处理方法j 。2 6 6 2 4 过量物料的处理方法2 8 6 2 5 处理结果i ，一2 9 6 3 j i t 采购的实施步骤：3 0 6 3 1 供应商的选择和管理3 0 6 3 2 进行试点工作j 3 3 6 3 3 给供应商颁发产品免检证书3 4 6 3 4 搞好供应商培训，确定共同目标3 5 6 3 5 继续改进，扩大成果3 5 7 结论：3 6 7 1 贡献3 6 7 2 局限性3 6 7 3 进一步研究的方向3 6 参考文献3 8 致谢3 9 9 青岛海克斯康j i t 采购模式研究 1 绪论 1 1 论文研究背景 1 1 1 供应链产生背景和概念 供应链是包括信息流在内的从原材料阶段直接到最终用户的商品流通和递 送的所有活动，物料和信息贯穿于供应链的始终。供应链是企业赖以生存的商业 循环系统，是企业电子商务管理中最重要的课题。包括管理系统、操作和组装、 采购、生产计划、订单加工、库存管理、运输、仓储和客户服务。并且供应链是 链接供应商和客户的基础。统计数据表明，企业供应链可以耗费企业高达2 5 的 运营成本。 随着世界经济的发展，特别是跨国企业间竞争的加强，为增强竞争力，企业 不得不加强它们的内部流程。由此产生供应链管理这一专门的学科。 企业供应链管理简称s c m ( s u p p l yc h a i nm a n a g e m e n t ) 就是对供应、需求、 原材料采购、市场、生产、库存、定单、分销发货等的管理，包括了从生产到发 货、从供应商的供应商到顾客的每一个环节。 供应链管理的目的是通过完善供应链将所有活动整合的过程，取得稳定的竞 争优势。并能为企业带来如下的益处：增加预测的准确性。减少库存，提高发货 供货能力。减少工作流程周期，提高生产率，降低供应链成本。减少总体采购成 本，缩短生产周期，加快市场响应速度。随着互联网的飞速发展，越来越多的企 业开始利用网络实现s c m 。即利用互联网将企业的上下游企业进行整合，以中心 制造厂商为核心，将产业上游原材料和零配件供应商、产业下游经销商、物流运 输商及产品服务商以及往来银行结合为一体，构成一个面向最终顾客的完整电子 商务供应链，目的是为了采购成本和物流成本，提高企业对市场和最终顾客需求 的响应速度，从而提高企业产品的市场竞争力。企业的竞争力不仅是建立在生产 高质量的产品的基础上上，了解并且满足客户对产品和服务的需求，包括时间、 地点、方式、所需的数量和有效成本是对提升企业竞争力的一种更高的挑战。因 此构建一整套提高效率减少时间的信息技术和物流网络成为各企业新的挑战目 标。 在整个供应链中，采购环节又是至关重要的一环。 1 1 2 采购的重要性 企业为了竞争优势而努力研究供应链的管理。采购和供应管理则是供应链管 理的重中之重，降低成本改进绩效的关键，因此许多公司注意力转向供应链中的 货物和服务管理。将重点放在采购后所带来的益处如下： 1 降低采购价格 从制造企业成本的构成来看，一般而言，所采购的原材料和服务占据的商品 销售成本的最大部分，采购成本大约占5 0 。如果将其他采购组成重要部分的经 营成本也计算在内，总量将达到6 8 。因此高效的采购可以直接降低原料成本与 净资本的占用从而提高企业的收益。并且通过对产品质量和物流进行更合理的管 理计划，采购能提高资本周转率。 2 降低质量成本 青岛海克斯康j i t 采购模式研究 供应商交付产品，公司必然要进行进料检查和质量检查。采购环节的一个重 要职能是使企业质量成本最小化。采购原料的来料检查和质量检查可以通过对供 应商的选择和管理加以控制。 3 减少库存 库存是完成生产计划的重要保证。控制库存的最大障碍是难以准确预测输出 物流在公司的实际运营过程中一般很难作出准确的销售预测。因此必须保持 一定量的安全库存。而通过完善健全的供应商管理，则能够一定程度上控制交货 安排或与供应商之间建立专门库存协议，因而对降低库存和因此占用的资本的减 少做起到至关重要的作用。 显而易见，如果能够有效对采购和供应战略进行管理，公司能够中从中获得 巨大利益。然而，这要求公司各职能领域之间能够更好的协调合作。 1 1 3 国内外采购协作模式研究现状 j i t 是由日本丰田汽车公司在2 0 世纪6 0 年代实行的一种生产方式，1 9 7 3 年 以后，这种方式对丰田公司渡过第一次能源危机起到了突出的作用，后引起其它 国家生产企业的重视，并逐渐在欧洲和美国的日资企业及当地企业中推行开来， 现在这一方式与源自日本的其它生产、流通方式一起被西方企业称为”日本化模 式”，其中，日本生产、流通企业的物流模式对欧美的物流产生了重要影响，近 年来，j i t 不仅作为一种生产方式，也作为一种物流模式在欧美物流界得到推行。 目前国内外所广泛采用的采购模式主要有传统采购、集中采购与分散采购、 国际采购、招标采购、j i t 采购等。 传统采购模式的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上，特点是比较 重视交易过程中供应商的价格比较，通过供应商的多头竞争，从中选择价格最低 的作为合作者。传统的采购模式采购过程是典型的非信息对称博弈过程。其特点 是采购方式与渠道比较单一。 随着全球经济一体化的进程，传统的采购模式迅速向多元化方向发展，首先 表现在全球化采购即国际采购与本土化采购相结合。跨国公司生产活动的区域布 局更加符合各个国家的区位比较优势，而其采购活动也表现为全球化的采购，即 企业以全球市场为选择范围，寻找最合适的供货商，而不是局限于某一地区。 其次表现在集中采购与分散采购相结合。目前政府采购实行集中采购和分散 采购相结合。采购人采购纳入集中采购目录的政府采购项目，必须委托集中采购 机构代理采购。集中采购的范围由省级以上人民政府公布的集中采购目录确定。 属于中央预算的政府采购项目，其集中采购目录由国务院确定并公布；属于地方 预算的政府采购项目，其集中采购目录由省、自治区、直辖市人民政府或者其授 权的机构确定并公布。采购未纳入集中采购目录的政府采购项目，可以自行采购， 也可以委托集中采购机构在委托的范围内代理采购。 采用集中采购还是分散采购，要看实际情况，不能一概而论，目前总的趋势 是：采购职能倾向于更大程度的集中化；随着公司大规模的跨国并购，更多的公 司采用的是集中化分散采购的办法：组织结构扁平化必然导致企业控制权的分 散，所以本土化的市场采购权在一定程度上向下分散；对于相同的常规需求和服 务采用集中采购的办法。 集中采购虽然有其优势，但由于权力过分集中到总部，有可能损失采购的灵 活性，导致供应链管理的低效率，因此不太适合在企业特别是跨国企业中实行。 2 青岛海克斯康j i t 采购模式研究 目前国内外大多数企业所实行的主要以j i t 采购模式。中小型企业往往采用 这种采购模式。供需双方建立起了一种长期的、互利的战略伙伴关系，可以及时 把生产、质量、服务、交易期的信息实现共享，使供方严格按要求提供产品与服 务，并根据生产需求协调供应商的计划，以实现准时化采购。最终使供应商进入 生产过程与销售过程，实现双赢。 1 2 研究思路 本文在前人研究的基础上，分析供应链环境下j 1 1 r 采购的重要意义，提出影 响j i t 管理与实施的内外环境因素要求，即供应商管理方面的战略改进以及制造 企业内部改进，并根据海克斯康在实际运营情况具体分析了相关方法与措施，对 j i t 采购在企业中的应用有一定的指导意义。 1 3 研究方法 本文主要采取案例法和对比分析法。在介绍j i t 采购模式理论之后，着重以 实践的成果来验证理论，另外在企业的库存处理前后、j r r 采购模式实施前后采 取对比分析，用结果来体现所取得的成就。 青岛海克斯康j i t 采购模式研究 2 、jlt 采购概况 2 1jit 采购的产生： j i t 采购又称为准时化采购，它是由准时化生产( j u s ti nt i m e ) 管理思想 演变而来的。 2 1 1 j i t 生产方式的产生 日本丰田公司的大野耐一创造j i t 生产方式是在美国参观超级市场时 受超级市场的供货方式的启发而萌生的想法。他通过探索试验，逐步形成 一套完整地体系，就是所谓的“丰田生产方式”。本意是“贯穿这种生产 体系的中心思想，是彻底杜绝浪费的思想 。 这种管理方式叫做及时化( j u s ti nt i m e ) ，又叫做“看板方式”，基 本思想是以“彻底杜绝浪费”、“只在需要的时候，按照需要的量，生产 所需要的产品”。这也就是j i t 的基本含义。这种生产方式的核心，是追求 一种无库存生产系统，或是库存量达到最小的生产系统。 2 1 2j i t 采购的基本思想 把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点最 好的满足用户需要。准时化采购和准时化生产一样，它不但能够最好地满 足用户需要，而且可以极大的消除库存、最大限度的消除浪费从而极大 的降低企业的采购成本和经营成本，提高企业的竞争力正是因为j i t 采购对 于提高企业经济效益有着显著的效果，8 0 年代以来，西方经济发达国家非 常重视对j i t 采购的研究与应用。据资料统计，到目前为止绝大多数的美国 企业已经开始全部或局部应用j i t 采购方法，并取得了良好的应用效果。 由于实施j i t 采购对企业的基础工作、人员素质、管理水平等要求较高， 在我国实施j i t 采购方法的企业数量还不太多，主要集中在诸如汽车、电子 等行业，应用水平也有待于进一步提高。作为一种先进的物资采购模式和 管理方法，在工程建设机械行业的应用可以说也是大势所趋。因此工程 建设机械行业有必要对j i t 采购模式的原理、特点和实拖过程进行深入了 解，咀便能够结合企业实际，尽早采用，从而提高整个行业参与全球化竞 争的能力促进企业长足发展 2 2jit 采购模式的原理 4 青岛海克斯康j i t 采购模式研究 供应商和采购商双方形成了一个供需“节点”，供方按照需方的要求给需 方进行准时化供货，它们之间的采购供应关系，就是一种准时化采购模式， j i t 采购的主要原理主要表现在以下几个方面： 与传统采购面向库存不同，准时化采购是一种直接面向需求的采购模 式，它的采购送货是直接送到需求点上。 “合适的产品 一一用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需 要。 “合适的质量”一一用户需要什么质量就送什么质量，品种质量符 合客户需要，拒绝次品和废品。 “合适的数量”一一用户需要多少就送多少，不少送，也不多送。 “合适的时间 一一用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送， 也不早送，非常准时。 “合适的地点一一用户在什么地点需要，就送到什么地点。 以上几条，即是j i t 采购的原理，它既做到了很好的满足企业对物资的 需求，又使得企业的库存量最小，只要在生产线边有一点临时的存放，一 天工作完，这些临时存放就消失了，库存完全为零。依据j i t 采购的原理， 一个企业中的所有活动只有当需要进行的时候接受服务，才是最合算的。 2 3jit 采购的主要优点 2 3 1j i t 采购与传统模式相比 传统采购是填充库存，并以一定的库存来应对企业需求，为了保证企 业生产经营的正常进行和应付物资采购过程中的各种不确定性( 如市场变 化、物资短缺、运输条件约束等) ，常常产生大量的原材料和外购件库存。 虽然传统采购方式也在极力进行库存控制，想方设法的压缩库存，但是由 于机制问题，其压缩库存的能力是有限的。特别是在需求急剧变化的情况 下，常常导致既有高库存、又出现某些物资缺货的局面。高库存增加了成 本，缺货则直接影响生产。而j i t 作为一种先进的采购模式，不但可以有效 克服传统采购的缺陷，提高物资采购的效率和质量，还可以有效提升企业 的管理水平，为企业带来巨大的经济效益。 2 3 2j i t 采购的优点 j i t 采购主要优点包括以下几个方面： 1 、有利于暴露生产过程隐藏的问题。从深层次上提高生产效率，j i t 采购 认为，过高的库存不仅增加了库存的成本，而且还将许多生产上、管理上的矛盾 掩盖起来，使问题得不到及时解决，日积月累，小问题就可能积累成了大问题， 严重地影响企业的生产效率。而j i t 是一种理想的物资采购方式，它设置了一个 5 青岛海克斯康j i t 采购模式研究 最高标准，一种极限目标，即原材料和外购件的库存为零，质量缺陷为零。同时， 为了尽可能地实现这样的目标，j t t 采购提供了一个不断改进的有效途径，即降 低原材料和外购件库存暴露物资采购问题采取措施解决问题降低 原材料和外购件库存。j t t 采购通过不断减少外购件和原材料的库存来暴露生产 过程的隐藏的问题，从解决深层次的问题上来提高生产效率。 2 、消除了生产过程的不增值过程。提高了生产效率在企业采购中，存有大 量的不增加产品价值的活动，如订货、修改订货、收货、装卸、开票、质量检验、 点数、入库及运转等，把大量时间、精力、资金花在这些活动上是一种浪费。j t t 采购由于大大地精简了采购作业流程，因此消除了这些浪费，极大的提高了工作 效率。 3 、进一步减少并最终消除原材料和外购件库存降低企业原材料库存不 仅取决于企业内部，而且取决于供应商的管理水平。j i t 采购模式不仅对企 业内部的科学管理提出了严格的要求，而且对供应商的管理水平提出了更 高、更严格的要求。j i t 采购不仅是一种采购方式，也是一种科学的管理模 式，j i t 采购模式的运作，在客观上将在用户企业和供应商企业中铸造一种 新的科学管理模式，这将大大提高用户企业和供应商企业的科学管理水平。 根据国外一些实施j i t 采购策略企业的测算，j i t 采购可以使原材料和外购 件库存降低4 0 8 5 。有利于企业减少流动资金的占用，加速流动资 金的周转，同时也有利于节省原材料和外购件库存占用空间，从而降低库 存成本。 4 、使企业真正实现柔性生产。j i t 采购使企业实现了需要什么物资， 就能供给什么样的物资，什么时间要就能什么时间供应，需要多少就能供 给多少。从而使原材料和外购件库存降到最低水平。从这个意义上讲，j i t 采购最能适应市场需求变化，使企业能够具有真正的柔性。 5 、有利于提高采购物资的质量。一般来说，实施j i t 采购，可以使购 买的原材料和外购件的质量提高2 - 3 倍。而且，原材料和外购件质量的提 高，又会引致质量成本的降低。据估计，推行j i t 采购可使质量成本减少 2 6 3 。 6 、有利于降低原材料和外购件的采购价格。由于供应商和制造商的密 切合作以及内部规模效益与长期订货，再加上消除了采购过程中的一些浪 费，就使得购买的原材料和外购件的价格得以降低。以美国施乐公司为例， 通过实施j i t 采购策略，使其采购物资的成本下降了4 0 - 5 0 ，取得了显 著的经济效益。 2 4 jit 采购模式的主要意义 1 、采用较少的供应商 单源供应指的是对某一种原材料或外购件只从一个供应商那里采购； 或者说，对某一种原材料或外购件的需求，仅由一个供应商供货。j i t 采购 6 青岛海克斯康1 i t 采购模式研究 认为，最理想的供应商数目是：对每种原材料或外购件，只有一个供应 商。因此，单源供应是j i t 采购的基本特征之一。传统的采购模式一般是多 头采购，供应商的数目相对较多。从理论上讲，采取单源供应比多头供应 好，一方面，对供应商的管理比较方便，且可以使供应商获得内部规模效 益和长期订货，从而使购买原材料和外购件的价格降低，有利于降低采购 成本；另一方面，单源供应可以使制造商成为供应商的一个非常重要的客 户，因而加强了制造商与供应商之间的相互依赖关系，有利于供需之间建 立长期稳定的合作关系，质量上比较容易保证。但是，采取单源供应也有 风险，比如供应商可能因意外原因中断交货。另外，采取单源供应，使企 业不能得到竞争性的采购价格，会对供应商的依赖性过大等。 在日本，虽然9 8 的j i t 企业采取单源供应，但实际上，一些企业常 采用同一原材料或外购件由两个供应商供货的方法，其中一个供应商为主， 另一个供应商为辅。从实际工作中看，许多企业也不是很愿意成为单一供 应商。原因很简单，一方面供应商是具有独立性较强的商业竞争者，不愿 意把自己的成本数据披露给用户；另一方面是供应商不愿意成为用户的一 个产品库存点。实施j i t 采购，需要减少库存，但库存成本原先在用户一边， 现在转移到供应商。因此，用户必须意识到供应商这种忧虑。 2 、采取小批量采购的策略 小批量采购是j i t 采购的一个基本特征。j i t 采购和传统的采购模式的 一个重要不同之处在于准时生产需要减小批量，甚至实现“一个流生产”。因 此，采购物资也应采用小批量办法。从另一个角度看，由于企业生产对原 材料和外购件的需求是不确定的，而j i t 采购又旨在消除原材料和外购件库 存，为了保证准时、按质按量供应所需的原材料和外购件，采购必然是小 批量的。但是，小批量采购必然增加运输次数和运输成本，对供应商来说， 这点是很为难的事情，特别是当某些供应商在远距离的情形下，实施j i t 采 购的难度就很大。通常情况下，解决这一问题的方法主要有四种：一是供 应商在地理位置上靠近制造商，如日本汽车制造商扩展到哪里，其供应商 就跟到哪里；二是供应商在制造商附近建立临时仓库，实质上，这只是将 负担转嫁给了供应商，而未从根本上解决问题；三是由一个专门的承包运 输商或第三方物流企业负责送货，按照事先达成的协议，搜集分布在不同 地方的供应商的小批量物料，准时按量送到制造商的生产线上；四是让一 个供应商负责供应多种原材料和外购件。 3 、对供应商选择的标准发生变化 由于j i t 采购采取单源供应，因而对供应商的合理选择就显得尤为重 要。可以说，能否选择到合格的供应商是j i t 采购能否成功实施的关键。合 格的供应商应具有较好的技术、设备条件和较高的管理水平，可以保障采 购的原材料和外购件的质量，保证准时按量供货。在传统的采购模式中， 供应商是通过价格竞争而选择的，供应商与用户的关系是短期合作的关系， 7 青岛海克斯康j i t 采购模式研究 当发现供应商不合适时，可以通过市场竞标的方式重新选择供应商。但在 j i t 采购模式中，由于供应商和用户是长期的合作关系，供应商的合作能力 将影响到企业长期经济利益，因此，对供应商的要求就比较高。在选择供 应商时，需要对供应商按照一定标准进行综合评价，这些标准应包括产品 质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性、交货期与价格的 均衡、价格与批量的均衡、地理位置等，而不象传统采购那样主要依靠价 格标准。在大多数情况下，其它标准较好的供应商，其价格可能也是较低 的，即使不是这样，双方建立起互利互惠的合作关系后，企业可以帮助供 应商找出降低成本的方法，从而使价格降低。更进一步，当双方建立了良 好的合作关系后，很多工作可以简化以至消除，如订货、修改订货、点数 统计、品质检验等，从而减少浪费，降低成本。 4 、对交货的准时性要求更加严格 j i t 采购的一个重要特点是要求交货准时，这是实施准时化生产的前提 条件。交货准时取决于供应商的生产与运输条件。作为供应商来说，要使 交货准时，可以从以下几个方面着手：一是不断改善企业的生产条件，提 高生产的连续性和稳定性，减少由于生产过程的不稳定导致延迟交货或误 点现象。作为准时化供应链管理的一部分，供应商同样应采用准时化的生 产管