会计电算化模板(定).ppt

初级会计电算化培训模块,实训任务一会计电算化的理论知识,实训项目一会计电算化概述,实训项目二会计电算化的工作环境,实训项目三会计电算化的基本要求,实训任务二会计电算化中的计算机操作,实训项目一计算机操作知识,实训项目二计算机操作例题,实训任务三会计电算化中的软件操作,实训项目一凭证、记账、报表简析,实训项目二会计电算化操作流程（用友）,实训项目一会计电算化概述,1981年正式提出“会计电算化”概念。层次：核算、管理、决策阶段：缓慢、自发、稳步、竞争提高核算软件：具备独立会计数据输入、处理、输出功能。通用软件特点：通用性强、成本相对较低、程序维护业务量小、软件开发水平较高、开发者决定系统的扩充与修改、专业性差账务处理模块是会计核算软件的核心,实训任务一会计电算化的理论知识,判断题：1会计核算软件按服务层次和提供信息的深度可分为单用户会计核算软件和多用户会计核算软件。（）2会计数据处理技术经历了手工方式、机械化方式和电算化方式的发展历程。（）会计软件是一种专门应用于会计工作的电子计算机系统软件。（）4.计算机能否输出正确的会计信息，完全取决于处理程序的正确与否。（）多选题：1会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，其主要工作内容包括（）。a设置会计科目电算化b填制会计凭证电算化c登记会计账簿电算化d编制会计报表电算化2实现会计电算化后，把广大会计人员从繁琐的（）中解放出来。a记账b算账c报账d对账,实训任务一会计电算化的理论知识,实训项目一会计电算化概述例题：,1946年，美国研制出世界上第一台电子计算机ENIAC。第一代（19461958）电子管计算机第二代（19591964）晶体管计算机第三代（19651970）集成电路计算机第四代（1971）大规模集成电路计算机按规模分为：巨型机、大型机、中型机、小型机、微机,实训任务一会计电算化的理论知识,实训项目二会计电算化的工作环境,实训任务一会计电算化的理论知识,实训项目二会计电算化的工作环境,速度快精度高存储量大逻辑判断好具有自动执行程序的能力（最主要）,计算机内部采用二进制英文采用ASCII，一个字母占一个字节；汉字采用GB2312，一个汉字占两个字节。数据最小单位是位（bit,比特)、存储的单位是字节（B）。1B=8bit1KB（千）=210B=1024B1MB（兆，百万）=220B=1024KB=10241024B1GB（吉，十亿）=230B=1024MB=102410241024B,计算机的特点,数据表示,实训任务一会计电算化的理论知识,实训项目二会计电算化的工作环境,硬件五大部件：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备CPU：运算器+控制器常见外存有：软盘、硬盘、光盘、优盘常见输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪常见输出设备有：显示器、打印机必备I/O设备：键盘、鼠标、显示器外存既是输入设备，又是输出设备,实训任务一会计电算化的理论知识,实训项目二会计电算化的工作环境,分为系统软件、应用软件WinXP是系统软件，会计软件、Word、Excel是应用软件计算机病毒是一段特殊程序，特点：传播性、破坏性、隐蔽性、潜伏性、衍生性、触发性杀毒软件：KV3000、瑞星、金山毒霸,技术：计算机、通信功能：数据通信、资源共享、分布处理分类：局域网LAN：覆盖距离10公里因特网（属广域网）：功能：WWW、FTP、E-mail采用TCP/IP协议IP地址：32位二进制，采用点分十进制域名：主机名.单位名.机构.国家,硬件,软件,计算机网络,例题,1在计算机内部，所有数据都是以（）编码形式表示的。a条形码b拼音码c汉字码d二进制2计算机内的存储器容量以字节为单位，1MB表示（）a10241024字节b1024个二进制位c10001000字节d10001024个二进制位3在计算机中采用二进制，是因为（）。a.电路简单b.工作可靠并稳定c.二进制的运算法则简单d.上述三个原因4存储器容量1G、1K、1M分别表示2的（）次方字节。a10、20、30b30、10、20c20、30、10d30、20、105计算机的型号为486，则486是指（）。a.CPU速度b硬盘容量cCPU类型d内存大小6.计算机数的最小单位是（）a字节b位c字dbyte7将高级语言编写的程序翻译成机器语言程序，采用的两种翻译方式是（）。a.编译和解释b.编译和汇编c.编译和链接d.解释和汇编,实训任务一会计电算化的理论知识,实训项目二会计电算化的工作环境,实训任务一会计电算化的理论知识,例题,8在Internet中，目前使用的IP地址采用（）位二进制代码。a16b32c64d1289Internet最先起源于（）。a美b德c英d中10Internet上最基本的通信协议是（）。aATMbInternetcTCP/IPdWindows11下列关于电子邮件的说法不正确的是（）。a电子邮件是用户或用户之间通过计算机网络收发信息的服务b向对方发送电子邮件时，对方不一定要开机c电子邮件由邮件头和邮件体两部分组成d发送电子邮件时，一次只能发给一个接收者12从域名可以看出，这个站点是中国的一个（）。a政府部门b军事部门c商业部门d教育部门13在电子邮件中所包含的信息（）。a只能是文字b只能是文字与图形图像信息c只能是文字与声音信息d可以是文字、声音和图形图像信息,实训任务一会计电算化的理论知识,实训项目二会计电算化的工作环境,实训任务一会计电算化的理论知识,实训项目三会计电算化的基本要求,会计电算化法规制度1994年财政部会计电算化管理办法会计核算软件基本功能规范商品化会计核算软件评审规则1996年财政部会计电算化工作规范1999年中华人民共和国会计法,实训任务一会计电算化的理论知识,实训项目三会计电算化的基本要求,数据处理的基本要求,记账要求根据审核过的凭证登记总账和明细账结账要求结账前必须对账每月只能结一次账结账后不能再输入该月凭证报表要求必须编制资产负债表、损益表、现金流量表,实训任务一会计电算化的理论知识,实训项目三会计电算化的基本要求,计算机代替手工记账,条件配备了计算机硬件设备和合适的会计软件配备了相应的会计电算化工作人员建立了严格的内部管理制度并行时间至少3个月一般安排在年初、年末、季初、季末档案保存期限：与手工一致，为软件停用或有重大更改后的5年,实训任务一会计电算化的理论知识,实训项目三会计电算化的基本要求,例题,1对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后3年。（）2结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。（）3发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证进行更正。（）4企业资源计划（简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件范畴。（）5由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，不必经过审核即可生成记账凭证。（）6重要会计档案应准备双份，存放在同一地点。（）。7会计电算化档案包括机内会计数据，软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。（）8对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能（）9会计核算软件的数据处理功能应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。（）,10在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供的提示功能包括（abcde）。a正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复b以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称c正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应予以提示并拒绝执行d正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行e正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行11电算化会计岗位一般可分为以下基本岗位（abcdef）。a电算主管b软件操作c审核记账d电算维护e电算审查f数据分析12采用计算机替代手工记账的企业必须建立健全的内部管理制度，包括（abcde）。a岗位分工制度b操作管理制度c机房管理制度d会计档案管理制度e会计数据与软件管理制度,实训任务一会计电算化的理论知识,实训项目三会计电算化的基本要求,例题,13财政部门管理会计电算化的基本任务是（abcd）。a制定会计电算化发展规划并组织实施b促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平c组织开展会计电算化人才培训d制定会计电算化法规制度14会计核算软件应当具备的初始化功能包括（abcd）a输入会计核算所必需的期初数字及有关资料b输入需要在本期进行对账的未达账项c定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等d输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等15电算主管的职责包括（ab）。a负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作b完善企业现有管理制度，充分发挥电算化的优势，提出单位会计工作的改进意见c每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管d定期检查电算化系统的软件、硬件的运行情况,实训任务一会计电算化的理论知识,实训项目三会计电算化的基本要求,例题,实训项目一计算机操作知识,实训任务二会计电算化中的计算机操作,1、资源管理器,+：表明此文件夹下有子文件夹。-：表明此文件夹已经打开。选择多个连续的文件：按Shift选择多个不连续的文件：按Ctrl键创建文件夹：右击新建文件夹改名：右击重命名移动（复制）：按住键Shift（Ctrl)同时拖动鼠标到新的位置后释放鼠标。复制Ctrl+C，剪切Ctrl+X，粘贴Ctrl+V删除：Del，直接删除Shift+Del,实训项目一计算机操作知识,实训任务二会计电算化中的计算机操作,2、控制面板,改时间：在“控制面板”中双击“日期/时间”图标或者双击任务栏上的时间图标。改桌面背景或屏保：在“控制面板”中双击“显示”图标或者在桌面上右击“属性”。,实训项目一计算机操作知识,实训任务二会计电算化中的计算机操作,3、网络基本操作,Internet的中文名是因特网电子邮件地址格式为：用户名主机名常见上网方式：拨号、局域网ADSL速率：512Kbps、1Mbps域名中：com商业，net网络，gov政府，edu教育，cn中国更改主页：工具Internet选项常用搜索引擎：百度、谷歌、搜狐、新浪下载图片：右击图片图片另存为收藏夹使用：收藏添加到收藏夹收信软件：OutlookExpress、Foxmail,实训项目一计算机操作知识,实训任务二会计电算化中的计算机操作,4、Word排版,插入/改写：Insert删除字符：Delete/Backspace查找与替换：按CTRL+F/H键。字体、字号、字形、颜色：格式字体段落编排：标题对齐：左、中、右首行缩进、段间距与行间距：格式段落页码：视图页眉和页脚或插入页码,实训项目一计算机操作知识,实训任务二会计电算化中的计算机操作,5、Excel表格,表格插入表格输入行列数加边框：选中表格格式边框和底纹公式计算：表格公式,1在Windows中，“回收站”是（）。a内存中的一块区域b硬盘上的一块区域c软盘上的一块区域d高速缓存中的一块区域2对应于常用工具栏里“剪切”按钮的快捷键是（）。aCtrl+FbCtrl+UcCtrl+XdCtrl+V3在Windows中输入英文时，中西文快速切换的组合键是【】。aAlt+ShiftbCtrl+空格键cCtrl+AltdShift+空格键4Windows的“桌面”指的是（）。a活动窗口b全部窗口c某个窗口d整个屏幕5在资源管理器的文件夹窗口中，带“+”的文件夹图标表示该文件夹（）。a是根目录b包含文件c包含子文件夹d包含更多的文件和子文件夹,实训任务二会计电算化中的计算机操作,实训项目二计算机操作例题,6对应于常用工具栏里“粘贴”按钮的快捷键是（）。aCtrl+FbCtrl+UcCtrl+XdCtrl+V7以只读方式打开Word文件，做了某些修改之后，要保存时，应使用“文件”菜单中的（）菜单。a保存b另存为c全部保存d关闭8在Word中，字符格式应用于（）。a插入点所在的段落b所选定的文本c整篇文档d插入点所在的节9Word中文档中，可以用鼠标拖动的方法实现文本的复制，那么应该先选定Word文本块，然后（）a按住Ctrl键并拖动鼠标b按住Shift键并拖动鼠标c按住Alt键并拖动鼠标d直接拖动鼠标10当“编辑”菜单中的“剪切”和“复制”命令项呈浅灰色而不能被选择时，表示的是（）。a选定的文档内容太长，剪切板放不下b剪切板里已经有信息了c在文档中没有选定任何信息d正在编辑的内容是页眉或页脚,实训任务二会计电算化中的计算机操作,实训项目二计算机操作例题,11将Word文档中的一部分文本内容移动到另一个位置时，先要进行的操作是（）。a复制b粘贴c选定内容d光标定位12、Excel是Windows下的A。(A)应用软件(B)系统软件(C)高级语言(D)编译程序13、在缺省情况下，Excel自动将A打印在页面上方。(A)工作表名(B)工作簿名(C)页码(D)文件名14、Excel文件的缺省类型是D。(A)EXCEL(B)DOC(C)TxT(D)XLS15、在Excel中输入字符串时，若该字符串的长度超过单元格的显示宽度。则超过的部分最有可能B(A)被截断删除(B)继续超格显示(C)给出错误提示(D)作为另一个字符串存入右侧相邻单元,实训项目二计算机操作例题,实训任务二会计电算化中的计算机操作,实训任务三会计电算化中的软件操作,一套软件可有999个账套，账套为三位演示版对业务处理在时间上不能有三个月以上的跨度系统管理可用admin和账套主管注册admin：建账、备份、设操作员和权限账套主管：账套修改、年度账、权限只有启用后的子系统才能登录,实训项目一凭证、记账、报表简析,1、会计科目,实训任务三会计电算化中的软件操作,一级按财政部规定，明细自定一经使用就不能再增设下级科目修改或删除要自下而上，有余额或已录入凭证则不能修改或删除指定科目是指定出纳专管理科目录入期初余额要从最末级科目开始,实训项目一凭证、记账、报表简析,2、会计凭证,实训任务三会计电算化中的软件操作,系统提供5种凭证类别已使用凭证不能改类别、编号填制凭证时：编号连续、摘要不能为空、科目须是末级科目凭证审核与制单不能为同一人,实训项目一凭证、记账、报表简析,3、记账、结账,实训项目一凭证、记账、报表简析,实训任务三会计电算化中的软件操作,每月可多次记账，但只能结账一次不能记账的情形：期初余额试算不平衡上月未记账凭证未审核不能结账的情形：有未记账凭证上月未结对账有问题,4、会计报表,实训任务三会计电算化中的软件操作,实训项目一凭证、记账、报表简析,必须编制：资产负债表、损益表、现金流量表关键字：唯一标识一个表页取数通过函数实现必须定义计算公式报表扩展名为.rep,例题,实训任务三会计电算化中的软件操作,实训项目一凭证、记账、报表简析,1会计核算系统中，数据备份必须采用D方式。A磁带B硬盘C光盘D软盘2账务处理系统中，凭证登账功能可以对B记账凭证，按科目及其要求逐笔登记到相应的账簿中。A机内的B机内已审核过的C手工D手工己审核过的3计算机账务处理系统中，记账后的凭证不能B。A查询B修改C打印D.审核4账务处理系统中，各级会计科目的编码长度除一级科目按国家会计规定外，一般情况下C。A不可改变B随机设定C用户设定D不一定5账务处理系统中，数据备份功能是将计算机内的B复制到软盘上予以保存。A程序B凭证、科目和账簿C系统D命令,例题,实训任务三会计电算化中的软件操作,实训项目一凭证、记账、报表简析,6.会计核算软件中，操作人员的操作权限是通过A实现的。A会计主管任命B硬件使用制度C.软件使用制度D口令控制7.计算机账务处理系统中，某种凭证类型一旦使用，则年度内D。A不能变动B能修改但不能删除C不能删除D不能修改或删除8电算化系统中备份功能是重要的基本功能，进行这一工作时应D。A注明备份时间B备份软盘应有多份C.删除数据前必须先备份D.以上全部，9.符合国家的统一要求，是对一个会计软件提出的D要求A最高B一般C全部D最低10.计算机账务处理系统中，一般采用A记账方法。A复式记账B双式记账C单式记账D三栏账,例题,实训任务三会计电算化中的软件操作,实训项目一凭证、记账、报表简析,11.经过审核但还没有记账的记账凭证发现有错误应该B。A直接进行修改B取消审核后修改C不能修改D用红字冲销法修改12.账务处理系统中，实现登日记账功能时，可按照用户设定的日记账簿格式，按C的先后顺序，逐笔登录其业务的发生情况。A金额B借贷C日期D经办人13.凭证是账务系统最基本最重要的数据来源，其中不属于账务系统处理的凭证是C。A手工凭证B机制凭证C原始凭证D派生凭证14.在系统初始化时，系统的B一旦设定，计算机账簿的启用日期就被确定了。A会计期间B启用日期C凭证日期D口令15.在账务处理系统中，只要有凭证审核权，就可以审核C。A自己输入的凭证B任何人输入的凭证C自己以外其他人输入的凭证D以上全部,实训任务三会计电算化中的软件操作,实训项目二会计电算化操作流程（用友）,双击桌面上的“考试站系统”进入系统，输入本人的身份证号进入考试界面，客观题和业务题两大题型（注：先选业务题做，再做客观题）；,实训任务三会计电算化中的软件操作,实训项目二会计电算化操作流程（用友）,一、系统管理1、选择业务题，其中有两大模块。先选“系统管理”这一模块进入，在系统菜单注册（以系统管理员admin的身份进入，密码为空）确定；2、账套的建立：账套建立账套信息（账套号默认，账套名称随便输入，账套路径采用默认，日期考试时也采用默认为12月份）下一步单位信息（单位名称必须输入）下一步核算类型（注意：行业性质选择“新会计制度科目”，企业类型选择“工业”，其他为默认）下一步基础信息（都不选）完成可以创建账套了吗（是）分类编码方案确认数据精度定义（默认）确认确定可以启用账套了吗（是）启用总账系统确定是退出3，增加操作员：权限操作员增加（编号：0001名称任意，密码为空，同样方法增加三个操作员）退出退出；（注：增加完第三个操作员，一定要点出一下增加）；4，设置操作员权限：权限权限设置会计主管（注：一定选择自己新建的账套名称）增加（依次增加其他两个操作员的权限，采用全选）确定退出；注意：系统管理员主要负责账套的建立，增加操作员和操作员权限的设置,实训任务三会计电算化中