原工作指引(参考用).ppt

制定：蔡俊姣09年8月28日,贵阳分公司市场部推广工作指引,审核：,1.对于自己的工作执掌不明确，不知道推广的工作重点2.对于分公司下达的指标和业务下达的双重指标无法确定那个来做执行3.对于未来一个月、一个季度甚至一年的工作没有规划4.对于一场活动需要了解和统计的数据不知道5.没有临促的管理观念6.每一场活动没有从数据上做市场分析，并提出有效的针对性提升方案,一、推广目前工作状况,7.没有marking观念8.缺少主见性，缺少专业性9.活动掌控力较差10.推广心地太好，活动不是推广一个人的工作，需要业代以及经销商配合，如果不能很好的配合，还是要依靠自己来做活动，活动效果肯定好不到哪里去，不仅弄得自己累的要命，还不讨好。11.对于自己的定位和要求不够明确我们的不足很多很多，只有懂得勤能补拙，我们就会有进步,鉴于以上我所能见到的各位的工作不足之处，我们迫切需要拟定指引，帮助大家明确工作重点，提高工作质量，梳理思路，养成良好习惯。提高大家的工作效率，让效能最大化的发挥，帮助大家逐步转变为marking的观念。做真正意义上的产品推广。,二、为什么要制定工作指引,1、提报工作计划，并组织实施2、针对公司的市场推广主题活动，对区内各业务部进行现场检核3、负责汇总，审核，分析自己所辖范围内的年度，月度推广规划执行情况，定期向推广主管提交数据报表（本月推广工作总结表）4、负责总公司规定报表的正确，按时上报,三、工作执掌：,5、负责执行推广系统的周会，月会，年会6、协助分各业务部经理做好区域，终端，渠道，消费者的促销活动策划，组织，实施7、做好冠军宝贝赛，路演车，营养屋，临时促销管理工作，负责监督，检查，反馈8、负责组织完成上级领导临时交办的其它工作,总部每年会给到我们分公司一个推广活动的指标，一年之内必须要执行达成甚至超额执行，分公司的考核在活动这一块才不会受到影响，值得注意的是年度考核是对每一个分公司都很重要的，所以要有很高的重视度。我们会根据年度指标划分到每个业务部月度指标，业务部推广就要根据活动指标制定业务部的每月工作计划，并在当月23日以前提供到分公司。每月1日就要把活动提报表发给各个业务，并电话告知，在月初业务部会议时就要进行计划的宣导，并要求业代在当月最迟15日前要将电子版的活动提报表发至各位邮箱，各位在20日前进行统计，并根据可执行性进行合理规划，整理完毕后，打印出来交由业务部经理审核，如无问题，请业务部经理在审核处签字，签字后就是确定版，任何人不得随意更改时间以及地点。23日下班前将电子版的工作计划发至我的邮箱，经理签字审核版传真至分公司（或扫描或照片）。,1、提报工作计划，并组织实施,（以上如果当月业务部因为特殊原因没有开展月会，那推广就要进行两次以上的电话追踪，要确定15日一定要收集到业务提报活动提报表，15日不提报就会影响到推广整个月的工作计划滞后，滞后带来的后果就是严重影响后期的活动效果。如果业务部经理在20-23日出差无法签字的，一定要电话沟通下月的工作计划，取得业务部经理的核准后，方可将工作计划发给我，当月31日前一定后补签字版）关于以上涉及两个时间节点和两张表：9月1日活动提报表发给业务，15日收回。9月20-22日整理制定工作规划，23日传到分公司电子版和签字版,目标,目标,目标,目标,表1-活动提报表,推广在收到此表时，就要第一时间进行检查，如发现填写不完整，及时要求修改后再次提交。,推广在终端执行活动时，可以根据表上内容对终端进行检查，并照片记录。,目标,目标,目标,目标,表2-工作计划表,此表时23日要传给到分公司,每个月公司总部都会有月度主题活动的通知，发到分公司，分公司就会根据方案做微调后再发给各个业务部。推广要了解主题活动执行的情况，在出差时或走市场时进行检核。每次检核都要做成巡检报告，发给业务部经理。做得好的要记录，做得不足的也要记录以便帮助改善。推广一个月花两-三个小时对主题终端进行检核，检核完成后花半个小时-一个小时对检核情况制成巡检报告PPT汇报，发到经理邮箱或当面沟通，或在每月的业务部月会上进行沟通。（一个月至少一次巡检，推广首先要充分了解主题活动的执行细节，包含美化的标准等，才能在巡检时提出有效建议）,2、针对公司的市场推广主题活动，对区内各业务部进行现场检核,这个就是大家每月3号以前要提交给分公司市场部的推广月报，大家在每月的1号就开始整理数据，着手制作月报，2号做好月报检查没有问题啦，就可以传走，这样才能保证在3号就会收到大家的月报。同时这份月报做好后，大家在业务部会议上和在市场部内部会议上都要汇报。（3号前中午12点发至47717514）,3、负责汇总，审核，分析自己所辖范围内的年度，月度推广规划执行情况，定期向推广主管提交数据报表（本月推广工作总结表）,1.所提交的表格必须数据真实，不得虚假。2.所有数据的来源一线导购，客服，业代三方，要做检查分析，是否收集到的数据真实可信以下是要提交表格的时间节点,4、负责总公司规定报表的正确，按时上报,黄色为时间节点要提交的（除了周报是每周一提交一次，其他都按照以上时间进行反馈）,青色为时间节点你们会收到的,现在我们无法执行周会，但是我们可以用周报的形式交流，大家把周报发给我，我总结汇总之后，全部发给大家大家就可以通过周报在区域内互相学习。每个月的月会没有特殊情况肯定是要召开的。年会一年一次，会总结过去一年的执行情况，以及未来一年的规划。周报最新格式如下：,5、负责执行推广系统的周会，月会，年会,表3-周报,每周一中午12点要发到我的邮箱，要是没有办法保证中午发过来的，就星期天提前发给我,我们可以通过每月的业务部月会上，对于每个终端做分析总结，针对不同的消费者习惯，拟定各个区域较不同的促销方案。（举例：凯里天柱一场活动金爱+销售占比是正常活动的80%，那就可以针对这个区域对金爱+做试吃等促销活动，提升该区的铺市率。从而可以通过数据制定一个该区提升专案。方案通过以后，就依据方案执行。）,6、协助分各业务部经理做好区域，终端，渠道，消费者的促销活动策划，组织，实施,7、做好冠军宝贝赛，路演车，营养屋，临时促销管理工作，负责监督，检查，反馈,冠军宝贝亲子秀详见攻略详见附件-亲子秀sop,路演车详攻略详见附件-路演车sop,营养屋详见营养执行手册,Pg招聘以及管理-pg管理办法,当有突发的临时性的工作时，很紧急的要先做，有一个时间观念，先做紧急重要的，然后紧急不重要的，在做重要不紧急的，最后做不重要不紧急的。后附时间管理资料。与大家共享一下，大家