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(工商管理专业论文)TYKJ公司绩效考核体系设计.pdf.pdf 免费下载
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文档简介
摘要 本文综合运用所学的绩效管理的理论知识,通过对企业战略和 绩效管理的匹配研究,对t y k j 公司原有的绩效管理系统进行了全面 纲致浆分薪,著受t y 嚣j 公司设诗了一套科学的并被实践所验证豹绩 效管理钵系。 本文共分为五个部分奄第一部分阐述了绩效管理研究的主要露 容、研究目的和意义,并对本文的理论和实践方面的价值做个总 体上的评价。第二部分对绩效管理的理论和方法进行综述,对续效 管理所涉及的理论和方法方面豹内容徽了一个较为详细和系统的介 绥畚第三韶分主要介绍善珊公霹嚣情况,详细分析了该公司原有绩 效管理系统酌情况,指出该公司在绩效管理过程中出现的闻题,并 分析原因。第匿部分是着重对w k j 公司绩效管理系统设计与实施雌 首先根据公司的战略圈标提出绩效管理系统设计的思路和原则,制 定绩效管理系统的设计方案,建立员工个人续效管理模型,然艨分 别提出模型中各个部分的主要内容以及实施、检查、反馈等方面的 痰窑。第五部分是对室¥装j 公鼋绩效管理系统的总结帮评徐,主要奔 绍了善y 公司绩效管理系统实麓取得的成果、存在的阀题。 本文通过绩效管理理论的研究和对t y l ( j 公司绩效管理系统的设 计,说明企业战略发生变化时,应相应改变戴绩效管理体系与之相 涎配,从而通过合理的设计,构建绩效管理体系,才能有效地让绩 效管理为企业服务,达到提舟组织及其成员的绩效,增强企业的核 心竞争力。 关键词绩效管理战略设计个人绩效系统 a 8 s t r a e 了 t h i 8t h e s i su s e s c o m p r e h e n s i v e l yt h e o r e t i c a lk n o w l e d g ea b o u t p 鼓南魏褫e e 趣鑫n a g j e 璎e n t 勰dh 裙跹e x t 鼹s i v e 勰dd e 锪i l 酣强a l y s 呈so f t y k jc o so i i i g i n a lp e r f o r m a n c ee v a l u a t i o nm o d ew i t had e m o n s n ? a t i o n m 娃魏。鑫,是照e 凇邀,b 试l 出as e i 蕊i 蠡e 强dp 糟获i e a lp e 矗b 渤l 鑫鑫e e m a n a g e m e ms y s t e m 强e 氇e 羹se 糖s i 璐o f 蠡v e 呻。p 慰勰e 强妣sa g e 激a l e v a l u a t i o no fm et h e o r e t i c a la n dp r a c t i c a lv a l u e so fm ep 印e ra n d e l 鑫酶f a 圭e s 也。 m 蠢鑫e o 嫩镪稳,攮eo 巧e 嫂锄d 也es i g 靛i 委e 鑫n e e o f p e r f o h 】 1 a n c em a n a g e m e n t p a r t 似oi n t m d u c e sm e 恤e o 拶a n dm e t h o d s m 越鑫抟r e l 魄d 抛p 毹b 嫩翘璐躐鑫g e m e 墩s y s t e 越鑫蠡e 鼗l l yp 鑫魏也跫e m a i n l yd e a l sw i t ht h eb a s i cs i t u a t i o no ft y k jc o i ta n a l y z e st h e 撕g 证越p e 蜓b 蹦a 黥蕊搬鑫蔽鳄e m e 鼗专o f 饿ee o 唧勰i y ,p o i 瘪s 啦盎o o x i s t i n gp r o b l e m 8a n da n a l y z e sm er e a 8 0 n s :p a r tf o u re m p h a s i z e st h e d e s i g 琵黼di m p l e 戳e 盘蔹i o 鼗q f 盎e 鼹e wp e r 岛掇l a 毂e e 趣躲a g e 援。越s y 惑e m o ft 椿jc o p a r tf i v ei sas u m m a r yw h i c ha s s e s s m e n t sa b o u tt h e p e 怕蕊a 鼗e em a n a g e 筘t ;芏矬o f l ”啄jc o 。 s u m m i n gu p , a f t e rs t u d y i n gm ep e r f o m a n c em a n a g e m e n td e s i g n 龇漤y 瓤dd e s i 弘遗g 强s 蠡菠f 凇je o 黻p 籀y ,鼍l 持醐搬姥也潮砖盎e c o m p a n yp a sd e s i g ns h o u l db ec h a n g e dt om a t c ht h ec h a n g e db u s i n e s s s t 终毫e g y , s oa s 专。毛垮e 怼鑫s 避鑫b l e 薹谖sd e s i 耋鐾t os e 主强p 鑫p e f 稻煳l 鑫羹e e m a n a g e m e n tt h a tw o r ke m c i e n t l yf o rt h ec o m p a n y i tc a ni m p r o v e p e r 受f m 勰e eo f 落eo 瑶a 觳i z a t i o 娃勰d 砖m e 掇b e 懿鑫鼓d 蜘g 搬燃i 童s c o m p e t i t i v e n e s s k e yw o r d s :p e r f o r m a n e em a n a g e m e n t ,s t r a t e g y d e s 蟾n , p e r s o 魏蠢lb 秘s i 建e s sc o l 鞋l 珏i 重i 艇e 程据 西南财经大学工商管理硕士( m 8 a ) 毕业报告( 学位论文) 原创性及知识产权声明 本人郑重声瞩:所璺交的毕业报告( 学位论文) ,是本人独立进 行调查和研究工作所取得的成果。毕业报告( 学位论文) 中除正文 对予盏接引用的文字、数据或事实资料邑经鸯嚣以注释外,本毕业报 告( 学位论文) 不包含熊人已经发表或撰写过嚣研究藏采,也不包 含他人为获得蘸南财经大学或其缝教育机构等的学位证书两使用过 的材料。对本毕业报告( 学位论文) 做国重要贡献的单位、团体、 企业和个人,均已在文中以明确方式表明拳因本毕业报告( 学位论 文) 弓| 起的翔识产权纠纷概由本人负责,并承担由就萼| 起的法律后 果奇 本毕监报告( 学位论文) 成果归西南财经大学所有口 特此声明 毕监报告( 学位论文) 作者签名:里垒蝰 2 0 0 8 年1 2 月4 日 第一章绪论 第一节绫效管理研究的背爨和意义 2 羔卷纪是全球经济一蒋纯蕊对代,中国经济在持续发震圭余年 嚣,加快了熬入全球经济一俸佬鳃步霞眷中蘑企监发震赫时阊穰短, 源始积累不足,外部环境较差,最重要鹃怒大部份企业的内部管理 水平不高。如何应对外赘企业的竞争,如何加强内部管理,提高企 业的核心竞争能力,在竞争中赢得先机,成为当今国内企业特别悬 中小企业最迫切需要解决的闻题。大部份企她既缺乏批优秀的经 蟹警理人才,又缺乏一套具有先进理念魏企她管理理论翥裂度,这 篓都严重裁缝了中匿企遭器发震挂大,馒许多企监露发震莜赣予赢 场的机遇,丽不是依纛管理制度,缺乏可持续、健康发展的蓐劲辞 所以,对企业战略管理的研究与实践显得非常蘑要。 在企业的战略管理研究中,人力资源是企业生存和发展的关键 战咯性资源。如何激发企业人才资源的积极性翻创造性,持续地摊 离缝翻熬绩效求平,是企业褥疆裁功的关键母衙激,入力资潺是企 监管莲嚣核心,褥绩效管理又是人力蜜澡管理蕊核心奇透过建立酸 略性绩效管理体系,不仅可以激发员工筋主韵性、创造性,聂重要 的是,完善的绩效管理可以为企业战略的实施提供强有力的保障, 最终提高企业的竞争能力和适应能力。因此,绩效管理的问题受到 了各级管理者越来越辫的重视。 绩效管理在入力獒源管理中起着举是轻嚣的作用,续效管理体 系设计熬蓑功与否不仅涉及人力羹漂管理各方蘧,毽涉爱企韭惹西 藏功运俸。单从入力涤源管理来看,绩效管理决定企泣是否麓提嵩 逶营效率,是否能持续留住优秀员工,是否熊创造高绩效团队督从 企业层面来看,成功地将企业经营战略与人力资源战略联系起来, 套助于企业发震,焉缝散管理恰似企业发展鹃推进器。 困扰,深入研究续效管理理论,建立一察科学的绩效管理体系 器翻度是企业蘸蹬器标实现薛萎礁。 繁二苇研囊对象没秘究方法 深圳王¥聪公藏怒家成立于主季瓣年鹪避营蔫新技术企邋,主 业是电力能源领城产鼎的研发与生产。缀过十来年的发展,t y 黼公 霹从最初麓十凡人黢敝堪,发展藏懿今溉兰露入规模戆圜队,从搬 开始年t 赣售a 十万元,裂近年来达裂上千万翁舞售翘搂。 本文燕惹遵谂瓣究法露蘸器茬大力燮滚管理、续麓蓄囊鬻论翻 垒监战略送行了蘸究帮分褥,透过实涯分橱寒说甓搂蓉管理与企邂 藏鼹鹩匿嚣篱题赫瓣孵借鉴了续蔟警理浚计理念亲楚程鼯公霹设计 了战略性绩效管煳体系,希望此次变革跳解决t y k j 公司绩效管理上 存在的阍题,改饕企救绩效管理不良状溅,健进企业的发展和公谜 绩效熬提嘉。另外在缀效管理俸系设计避趣中也螫爨了咨迢公铡熬 些分爨黎磐浃避题鹃方洼尊本文逯道对深糕善¥黪公霹翥续蓑管理 体系酶设计与蜜蘸,褥爨一篓琵较实焉价蠖懿绪论与戚果,捻验黎 挺簧了塞奏理谂水平与实践麓力。 熬三节论文的整体恩路糊摧架 本文主要对续效警理中个人续效爨落倦鬃遴行霹究,歇缨效警 遴魏囊谂方蚕入手,运瘸娄蒋囊效警理辩究酶一羹藏票翥方瀵,蕊 深圳零睬j 公霹设计一套与其公霹战咯鹈聪嚣麓绩效管理系笺姆谂文 整落惑路鳃下露美一蓬衙示。 里至塑耍) ! 互 ( 二至堕塑圃 羹 一 瓷文魏鞣巍愚路 如图主一王所示,本文分为五个部分: 第一部分:续效管理研究的主要内容、研究晷的和意义,著对 论文的理论和实践方丽的价值做一个总体上的评价。 第二部分:绩效管理的理论和方法综述。澍绩效管理所涉及的理 论和方法方面的内容徽个较为详细和系统的介绍。 第三部分:主要介绍碍鞯公司的情况,详细分褥了该公司原有 的绩效管理系统,指邀该公司在绩效管理过程中出现的闻题,并分 析原因。 第四部分:t y k j 公司绩效管理系统设计与实施。首先根据公司的 战略目标提出续效管理系统设计的思路和原则,制定绩效管理系统 的设计方案,建立员工个入绩效管理模型,然后分别提出模型中各 个部分的主要巍容良及实麓、检查、反馈等方蘧的蠹窑 第五部分:稼j 公司绩效管理系统煞总结和评价。主要介绍了 譬y l ( j 公司绩效管理系统实施取得赡成果、存在龅闯题。 第二章绩效管理的理论和方法综述 第一蒂绩效管理的理论综述 一、绩效管理的含义 绩效管理( p e r o 蹴敬j e e 麓氇珏a g e 黼斌) 在入力资源管理中是个 重要的概念。绩效管理中的“绩效”从字谣上理解,就是渡续与效 能。然而业绩与效能是如何表现呢? 不网的职位、员工之间以及员 工与团队、组织之闻是否具有稿厨的绩效含义昵? 对此,通誉躲理 解有睡种锄: 王、绩效就是结果。器i 对企业有贡献和效益的结栗。结果有长期、 中期、短期之分,对于股东丽言,企业长盛不衰胜于眼前的零| j 润。 所以无论是长期、中期还是短期的结果都是绩效管理关注的对象, 长期的结果只能通过坚持企业发展的战略来实现。 2 、绩效的墨标是行为,蔼不是结暴。但是如果行为不能带来缮 暴,比如以很赢麴出勤率并不代表企业效率的提高,那么这种所谓 的绩效对于企业谣言有什么意义呢? 3 、个体特征可以反映绩效水乎。工业心理学家的砑究结果认为 员工的个性特征,比如性格、技能与能力等综合因素可转化为能薰 化的工作成果。我们不能否定技能对于提高生产效率的意义,但是 个技能很高的工入,并不等同于链的工作效率比别人高。 4 、绩效管理的对象是战略的实施过程。续效管理是一个从设定 露标、实麓计划到续效考核、结果运雳的完整流程毒绩效管理所关 注的对象也就是管理的过程,在工作的各个阶段和环节对管理对象 进行膝控、支持。 绩效管理是由各级管理人员具体执行的,而管理人员由于其位 置、剽益的不羼,其掰追求的结果是不一样的,丽老板希望得到酶 昏鬏琴辍,镶效警霆 弼上海交邋文学基峻毂;2 0 筠,i 2 3 一l 姻 毒 往往也包含着多种霹标! 所以对于绩效,具体到每一个行业,每 个企业,每一个职位,应当根据具体情况来确定,也许包括了以上 四种含义,也许只是其中个。可是,组织、团队与个人的绩效含 义是否需要一致呢? 如果个组织的责任权利结构清晰,那么组织 的领导就应当对组织绩效负责,从这个意义上而言,组织绩效与个 人绩效是有机联系的。组织绩效建立在个人、团队绩效的基础上, 并且是可以重合考核和量化的。 实施绩效管理,从某种意义上说,是企业对自己西前现状做出 的反思与展望。企业喜欢把更多的时闻花在舀前正在进行的工作, 却很少花时间去总结过去的成败得失,而是门心思地往前走,生 怕因为总结过去而耽误发展。人们在做一件事情的时候不要忙乱, 要想好了霉傲,这样才能保证始终在徽正确的事情,薅不仅仅是把 事情做正确。徽好绩效管理这个工作,也算是对企业过去一段时间 进行了一个系统的总结,将总结的结果形成个系统的报告,便于 企业发现问题,及时调整,积蓄力量以便更快更高效的发展。所以, 企业应在实施绩效管理之前好好地总结一下管理中存在的问题,找 出问题的症结所在,把它放到绩效计划当中,作为绩效管理的努力 方向加以解决麝 绩效管理的意义,概要而言有如下几点黪: l 、绩效管理的核心目的是通过提高员工的绩效水平来提高组织 或者团队的绩效。在绩效管理的过程中,可以达到许多目的,如员 工的参与管理,员工通过参与设定自己的工作目标面具有自我实现 的感觉;组织目标的统一,通过自上而下的分解目标,避免团队与 员工謇标偏离组织髫标。以上这一切都是为了提高组织或团队的效 率,保证实施组织晷标 2 、绩效管理提供了个规范丽简洁的沟通平台。绩效管理改变 了以往纯粹的自上而下发布命令和检查成果的做法,要求管理者与 被管理者双方定期就其工作行为与结果进行沟通、评判、反馈、辅 导,管理者要对被管理者的职业能力进行培训、开发,对其职业发 鹰德亚筏毒罴抟。续效警蘧 氛露,上海复基太学逡黢柱,2 溯, 繇一於 5 展进行辅导与激励,客观上为管理者与被管理者之闻提供了一个十 分实用的平台。 3 、绩效管理为企照入力资源管理与开发等提供了必要的依据。 通过绩效管理,实施缋效考核,为企业员工的管理决策,如辞退、 晋升、转岗、降职等提供了必要酶婊据,同时也解决了员工韵墙训、 薪酬、职业规划等闯题,使之行之有据。这也是绩效管理成为入力 资源管理各个环节中最重要麓环节的原因夸 4 。绩效管理的作髑在法律上是非常重要舱口在一个劳动法律健 全的凰家,招聘、录用、考核、辞退甚至企照肉部的奖金、晋升都 是受到国家或社会公平就业组织监督的,如果不能拿出足够的证据 来说明入事决策的理由,企业往往会遭受法庭或者社会公平就业组 织的制裁。面这张证据一般都来自予绩效管理。为此,绩效管理程 序必须有明确黪成文制度,在薪员工来之蜃盛须被翁确告知,在续 效管理酶每一个环节我嚣】都必须填写表格以及双方签字认可螽 当然,绩效管理也带来了企业里并不重接创造利润的部门,比 如绩效管理委员会或者专门的分析评价部门和人员,也带来了很多 看似与经营无关鳃工作,包括招致中层管遴批评鳆各种表格,为绩 效丽进行的会议、会谈和培训。绩效警理也不是如大家所描绘的那 样,总能带来积极的作用,甚至医为种种原因会带来降低绩效的现 象甘这些都是需要我稍关注的。 二、绩效管理的过程 有效的绩效管理分为豳个除段:绩效霾标设定阶段、绩效辅导 阶段、绩效译价阶段、绩效考核阶段。 圭、绩效露标设定阶段蹬 绩效霍标设定就是龟主管领导与员工在续效计划时共慝商议确 定,员工在考核期内应完成的主要工作及其效果,考核期结束由主管 领导根据所设定的目标打分的方式。是对工作职责范围内的些摆 露溪查簿藏豢姆囊。赵羧斌译。驻续罄理【瀚,客毒墓黠经犬学懑驻凝,l 譬瓣,3 2 一姆 6 对长期性、过程性、辅助性,难以量化的关键工作饪务完成情况费考 核方法奇 制定绩效窝标计划及衡量标准,绩效霉标分为结栗霹标藕过程 网标两神:结果暇标是指做什么,要达到什么结果,结果目标来源 予公司酌蛋标、部门的西标、市场需求瓣标、戮及员工个人嚣标等巷 过程翻标是指该怎样去做。 确定一个鹱智的霞标就是既要确定要实现什么结果又要确定怎 样去徽,才箍更好地实现要达成的嚣标尊在确定明智的蠢标计划后, 组织员工进行讨论,推动员工对蘑标达到一致认同,并阐明每个员 工应达到什么目标与如何达到网标,共同树立具有挑战性又可实现 麓謇标,管理者与员工之闻靛照好沟通是达成共识、甓确各露基标 分解的前提,同时也是有效辅导的基础。通过目标计划会议达到管 理者与员工双方沟通唠确并接受,在管理者与员工之闻建立有效的 工作关系,员工意见得到听取和支持,从藤确定监控的时闻点和方 式奇 续效目标的主要形式为关键绩效指标( k p i ) :即用来衡堂某 职位工作人员工作续效表现的具体量纯指标,是对工作完成效栗的 最直接衡量方式。关键绩效指标来自于对企业总体战略目标的分解, 反映最熊有效影响企业价值剖遣的关键驱动因素。设立关键绩效指 标的价值在于:使经营管理者将精力集中在对绩效有最大驱动力的 经营行动上,及时诊断生产经营活动中的闯题并采取提高续效水平 的改进措施。 k p 羔指标荠不定熊壹搂耀于或适合所有离位酶入员考核,健因 为k p i 指标能在相当程度上反映组织的经营重点和阶段性方向,所 以成为绩效考核的基础。 三、绩效辅导阶段 在确定了阶段性熬星掭和透过会议明确了各塑戆绩效爨标之 鸯饶鬣,豁渡,羧疆l 为核心的绩魏管淫f 避,惩察孛善大疑文学嘉舨社, 2 转, l l 1 2 恁,作为管理者的工作重点裁是在各自绩效圉标实现过程中进行对 员工的辅导。辅导的方式分为会议式和非正式两种:会议式指通过 正式的会议实施辅导过程;非正式指通过各种非正式渠道和方法实 施对员工的辅导。 对员工实现各自围标和业绩的辅导应为管理者的吕常工作,在 辅导过程中既要对员工的成绩认可,又要对员工实现的绩效国标进 行帮助和支持。絮助弓| 导达到所需实现的嚣标和提供支援,囝时根 据现实情况双方及时修正目标,朝着实现的目标发展。这也是对怎 样实现髫标( 过程弱标) 的过程进行了解和监控。需要强调指出的 是:良好的沟通是有效辅导的基础。对于员工的参与,要求员工能 够做到薅点:描述鑫己所要达到的霞标;对自己实现豁露标进行评 估。 有效的辅导应该是:( 王) 随着露标熊实现过程,辅导沟透是连 续的;( 2 ) 不仅限于在一些正式的会议上,强调非正式沟通的重要 性;( 3 ) 明确并加强对实现目标的期望值;( 磊) 激励员工,对员工 施加推动力;( 5 ) 从员工获得反馈并直接参与;( 6 ) 针对结果目标 幂弱过程西标。 3 、绩效评价阶段 在阶段性工董乍结束时,对阶段性绩效进行评价,以便麓公正逡、 客观地反映阶段性的工作成绩,目的在于对以目标计划为标准的成 绩实现的程度进行总结,进行成绩的评定,不断总结经验,促进下 阶段成绩的改进。 通过实际实现的成绩与墨标成绩的比较,明确描述并总结成续 的发展表现趋势。在对阶段性成绩评价之前,要进行信息收集,尤 其是对实现蚕标过程的信息收集,在沟通和综合员工与管理者双方 所掌握的资料后,通过会议的形式进行阶段性成绩的评价,包括对 实际成绩与预期成续的比较、管理者的反馈、支持与激励、业绩改 进建议、本阶段总结、确定下阶段的计划等。在评价过程中需要管 理者的具备较好的交流技能:如提闻、倾听、反馈和激励等。 一般绩效评价的内容和程序包括以下几个方面:( 王) 量度:量 度原则与方法;( 2 ) 评价:评价的标准和评价资料的来源;( 3 ) 反 馈:反馈的形式和方法;( 4 ) 信息:过去的表现与业绩基标的差距, 需要进行监绩改进静地方。一般评价的标准是选择主要的绩效指标 k p i 来评价业绩实现过程中的结果目标和彳亍为目标。 莲、绩效考核阶段 绩效考核通常也称为绩效考评,是针对企业中员工所制定的绩 效目标,应用各种科学的定性和定量胞方法,对员工行为的实际效 果及其对企业韵贡献或价值进行考核翔评价。绩效考评豹星的是通 过考核提高每个个体酌效率,最终实现企业的蘑标。绩效考核是现 代组织不可或缺的管理工具。它是一种周期性检讨与评估员工工作 表蜣酶管理系统,是指主管或裰关人员对员| i 的工箨徽系统的评价零 有效的绩效考核,不仅能确定每位员工对组织的贡献或不足,更可 在整体上对入力资源的管理提供决定性的评估资料,从而可以改善 组织的反馈机能,提高员工的工作绩效,更可激励士气,也可作为 公平合理地酬赏员工的依据。 个人绩效回报形式包括:工资、奖金、股权、福剁、机会、职 权等。确定合理的具有以实现帮激励为导惠鲶业绩掇酬方面,公霹 题翦以通过与续效管理相结合的方式掏建职位职能工资制度来实 现。通过员工职位k p i 的设定,评定职位煎输出业绩,对关键的业 绩进行考核,综合工俸能力、工作态度等方面,并将它绷与报酬相 继厶 茹掰口。 企业进行绩效考核的流程,分为以下几个阶段: ( 量) 制订考核计划:明确考核的蠢的昶对象;选择考核内容和 方法;确定考核时间。 ( 2 ) 进行技术准备:绩效考核是顼技术性很搽的工作壮其技 术准备主要包括确定考核标准、选择或设计考核方法以及培爹| | 考核 入员。 ( 3 ) 选拔考核人员:在选择考核人员时,应考虑的因素:通过 墙调,可以使考核天员掌握考核原燕,熟悉考核标准,掌握考核方 嚣张晓彤,续效警莲实务 瓣。= l 纛太爨版柱,2 瓠疑一5 7 9 法,克服常见偏差。 ( 4 ) 收集资料信息:收集资料信息要建立一套与考核指标体系 有关的制度,并采取各种有效的方法来达到。 ( 5 ) 做出分析评价:确定单项的等级和分值;对同一项目各考 核来源的结果综合;对不同顼目考核结果的综合。 ( 6 ) 考核结果反馈:考核结果反馈的意义;考核结果反馈面谈。 ( 7 ) 考核结果运用:考核结果的运用,也可以说就是进入绩效 管理的流程。 四、绩效管理适用对象 1 、按管理层级划分 绩效管理系统的特点之一,是不同的绩效管理对象承担不同的 工作职责,应根据其特点对应不同的绩效考核方法。因此界定和建 立绩效管理系统,首先要明确绩效管理系统的适用对象。通常公司 的绩效管理系统适用于全体员工,包括管理层和普通员工。 管理层的特点是,对公司生产经营结果负有决策责任,并具有 较为综合的影响力。对应这样的特点,对管理人员的考核,应采用 量化成分较多、约束力较强,独立性较高,以最终结果为导向的绩 效评估方式。 普通员工的特点是,工作基本由上级安排和设定,依赖性较强, 工作内容单纯,对生产经营结果只有单一的、小范围的影响。对应 这样的特点,对普通员工的考核,应采用量化成分少、需要上下级 随时、充分沟通,主要以工作过程为导向的绩效衡量方式。 管理层的工作职责又可分为生产经营直接管理职责和生产经营 间接管理职责两大类。生产经营直接管理是指直接参与生产经营活 动,作出的决策对企业效益与各项生产经营指标有直接影响。生产 经营间接管理职能是指不直接参与生产经营活动,但从事诸如各项 管理程序的政策制定、监督执行、协调管理及信息沟通等工作,其 母饶征,孙波以k p l 为核心的绩效篱理【m 】。北察中国人民大学出舨社, 2 3 , 4 1 4 2 l o 决策对企业效益与各顼生产经营指标有闻接影响的职能。 生产经营的直接管理职能与间接管理职能,因其工作的着力点 不同,也应在绩效管理系统的设计中针对其不同特点,选择适宣的 指标进行考核。 因此绩效考核目标的设立应该视考核对象的不同丽有所区别, 根据咨询经验和实簏效果来看,通常原则如下:一 中基层部f j 主管:绩效考核目标= 绩效瑟标十衡量指标改进点 一般性工作人员:绩效考核目标= 工作计划+ 衡量指标+ 改进点 事务性工作人员:绩效考核目标= 应负责任十例外工作+ 衡量指标 例行性工作人员:绩效考核目标= 工作量十准确性 应急性工作人员:绩效考核目标= 工作量+ 高压线 2 、按工作特征划分 对每一岗位盼工倦都可以从稳定性、程序性和独立性三个方恧 的特征来考察。稳定性是指工作内容和工作环境的稳定程度;程序 性是指工作遵循某些规程的程度;独立性是指允许个人在工作完成 方面进行自我决策的程度。 对某一特定岗位技能、工作经验和个人素质等特征的要求就不 同,程序性、稳定性高丽独立性低的生产线工人只需要按照特定的 规程进行特定的工作,因此只需具备较低的和特别专门他的知识和 技能;丽高层经理岗位则需要要丰富的知识和经验、创新精神和应 变能力以应对变化莫测的市场竞争和错综复杂的内部管理活动。 岗位性质的不同,工作特征的差异就结果决定了绩效考核的内 容和方法的差异。对流水生产线上的工作萁程序性、稳定性高而独 立性低的岗位懿考核,应包含较多可量化的指标,如上下班时闻、 操作的熟练程度、次晶率等;高级经理岗位具有较低的程序性、很 高的独立性和非稳定性,其考核内容应侧重于经理人员的能力和素 质、股东满意度、以及公司在股票市场上的袭现等方面;市场销售 工作具有一定的程序性、较高的独立性,因此除考核销售额外,还 应考核签订的合同数穗、客户档案管理、项目进度管理、用户满意 度等指标。 基层操作员工:标准比较法 中层管理入员:睡标管理法 高层管理人员;菲结构化法 五、建立绩效管理系统的条件 建立薪的绩效管理系统要求有一些肉部和外部条件支持鞠保 证,其中有一些是毖不霹少的,比如需要从流程和组织结构上界定 清楚各职麓、职位对于战略露标麓支持程度;崧须统一公司上下尤 其是各级直线经理对于绩效管理的认识;建立畅顺有效的信息沟通 渠道等等。因此,要建立绩效管理体系并希望能行之有效,应当具 备一定的前提条件。 嶷2 1 :绩效计鲻建立所蓊的支持条群学 界定职蕴工设定关键续藏设定工俸弱标分配极重指标稳验 终职责攒标 理解所涉及 结合企业战略 根据工作离容与掇据各关键绩效 主要取经关键业 霾点,设定可衡 职责,设定工作图指标及工作目标检畿羁标分 嚣魏努及主要工 鲎懿其有代裹 耩,考核难以璧纯的魏貉重要性,以鳞情嚣豹筵 牲盼关键续效 鳇关毽工终领域,及员工澍结果懿续性、致 作姨梁 毒箬荛关键绩效指影璃力大夺确定 性、支持性 撬标 标戆享 充权重 组织结褥图、企整战略、业务 众监战略、数 所需部门职责、业流程及经营计 企监战略、建务流企选战略、业务流务流程及经 信息务流程、工作划、职位王作职 程及经营计划、职程及经营计划、职 营计划、职位 位工终职责撼述 证工作职责描述工作职责描 内容赛接述 述 瘫篷觏翅,入 上下级员工共主下级员工共同上下缓受工共霹入力潦源帮参与 力资源部缀 翥闷参与参与参与组缓避行 缳 组织结构、部门设置、业务流程、职位工作职责的确定是制定 绩效计划的基础,也是理解目标职位关键业务内容及主要工作成果 的蓊提。 彤张爨彩- 鲮羧管理突务f 瓣蚤毒乏大出簸社,2 溯4 鑫| 鸵 | 2 第量节绩效管理方法介绍 绩效管理的方法很多,本文主要介绍以下四种主要方法: 1 、3 6 0 度绩效评估,解决综合考核和多角度评估问题; 2 、关键事件法,用例外事实解决难以量化的技术闯题; 3 、平衡计分卡法,解决战略分解及过程与结构的平衡闯题; 童、酲标管理法,解决量仡、霾标分解及主管期望闯题。 下面我们来分别介绍下这四种绩效管理的主要方法: 一、3 6 0 度绩效评估 3 6 0 度绩效评估又称“3 6 0 度绩效反馈”或“全方位评估 ,最 早由荚特尔首先提出并加以实施的簪。 3 6 0 度绩效评估是指由员工皇己、上司、直接部属、同仁同事甚 至顾客等全方位的各个角度来了解个人的绩效:沟通技巧、人际关 系、领导能力、行政能力通过这种理想的绩效评估,被评估者 不仅可以从鸯己、上司、部属、同事甚至顾客处获得多种角度的反 馈,也可从这些不同的反馈清楚地知道自己的不足、长处与发展需 求,使以后的职渣发展更为颓畅。 自我评价:是指让员工针对自己在工作期间的绩效表现,或根 据绩效表现评估其能力和并据此设定未来的嗣标。当员工对照己徽 评估时,通常会降低自我防卫意识,从而了解自己的不足,进而愿 意加强、补充自己尚待开发或不足之处。一般来说,员工自我评待 的结果通常会与上级主管的评价有出入。与上级主管或同事的评价 楣比较,员工常会给予鱼己较燕的分数。因此,使焉叁我评估时应 该特别小心。丽上级在要求部属自我评估时,应知道其评估和员工 的自我评价可能会宥差异,面且可能形成双方立场的僵化,这也是 使用自评时应特别注意的事项。 同事的评价:是指由同事互评绩效的方式,来达到绩效评估的 舔热星誊髦凝,绫效考评雾蠕。孛送入民文学塞簸裢,嚣泛, 6 5 矗l 1 3 目的。对一些工作而言,有时上级与下属相处的时间与沟通机会, 反而没有下属彼此之间多。在这种上级与下属接触的时间不多,彼 此之间的沟通也非常少的情况下,上级要对部属做绩效评估也就非 常困难。但相反地,下属彼此间工作在一起的时间很长,所以他们 相互闻的了解反而会比上级与部属更多。此时,他们之间的互评, 反而能比较客观。评估的结果,亦可让下属了解在同事眼中,自己 在团队合作、人际关系上的表现如何。如果要将绩效评估的结果用 于提拔人才时,同级评价这种方式往往能达到使众人信服的效果。 下属的评价:由部属来评价上司,这个观念对传统的入力资源 工作者而言似乎有点不可思议。但随着知识经济的发展,有越来越 多的公司让员工评估其上级主管的绩效,此过程称为向上反馈。而 这种绩效评估的方式对上级主管发展潜能上的开发,特别有价值。 管理者可以通过下属的反馈,清楚地知道自己的管理能力有什么地 方需要加强? 若自己对自己的了解与部属的评价之间有太大的落 差,则主管亦可针对这个落差,深入了解其中的原因。因此,一些 人力资源管理专家认为,下属对上级主管的评估,会对其管理才能 的发展有很大的裨益。 客户的评价:客户的评价对从事服务业、销售业的人员特别重 要。因为唯有客户最清楚员工在客户服务关系、行销技巧等方面的 表现与态度如何。所以,在类似的相关行业中,在绩效评估的制度 上不妨将客户的评价列入评估系统之中。事实上,圆前国内一些服 务业( 如金融业、餐饮业等) 就常常使用这种绩效评估方式。因为服 务人员的服务品质、服务态度唯有顾客最清楚。国内很多知名公司 的客户服务部门,就会定期以抽样的方式,请顾客评估该公司客户 服务人员的服务成绩。 主管的评价:主管的评价是绩效评估中我们最常见的方式,即 绩效评估的工作是由主管来执行。因此身为主管必须熟悉评估方法, 并善用绩效评估的结果做为指导部属,发展部属潜能的重要武器。 多主管、矩阵式的评价:随着企业的调整,一些公司常常会推 动一些跨部门的合作方案,因此一些员工可能同时会与很多主管一 超共事。所以在绩效评估蕊系统建立上,可将多主管、矩阵式韵缀 效评信方式纳入续效谣镳系统之中。即每位颂麓主管,在专案结嚷 之后,藩p 需缴交对该部属的绩效作出评估。通过多主管的多角度评 储,会让员工的能力褥到更客观的评价尊 搿3 6 0 度绩效评德黔的实施不仅对经理人本身鸯稷大懿帮助,遥 过适当熬资料牧巢,述可确认新经营离驮豹长处及不是。这襻,企 竣一测可使团髂藏爨更宥效涟蒸事,= 粼可据此设室企业麓攀嚣中 心,劳箨为规划企业发震方巍蕊重要依据奄 通常认为,3 6 0 度绩效评估具有以下优点; ( 王) 通过评健爱馈,受评者可以获得来趣多屡露的人员对爨殴素 震麓力、工俸风格帮工侔续羧等靛评镳意觅,较全面、客飘逸了辫 有关是黾嚣装点麓偿惠,辫捧为裁定工撵绩效改善计裁、个人未兼 职监生涯及麓力发震黪参考; 2 ) 3 秘麦续教评然中,爱馈绘受溺誊数壤惠是来塞与耋己工捧 相关的多层面评储者的评估结果,所以嚣容易得到受评者的认霹尊 两盟,通过反馈信息与囱评结果的比较可以让受评者认识到差距所 在| 3 ) 蠢麦续教谖健有翁予促进缓熬藏受援龀之阗鲢淹遴与互 淤,提满爱酞凝聚力帮工俸靛搴,德避缀织的变革与发曩。 正嚣鸯煮竣上特点,冀蓠3 鼹度续效褥然避经广泛应是予篱艨 领导自我觉察与发展、掇工绩效评估,企业商层候选人的评襻、组 织学习与变革等领域。要在企业态部成功地开餍3 醛o 度绩效评锚工 作,毖颡徽好以下三个瀚段的工作: ( 薹) 准备虢羧:准备徐豪煞主要鬻熬是镬霞煮期关入员,包懿 薪有评髅者与受译誊,黻及所有可就搂皴或剥餍谔蔼结栗酶警理人 甓,歪确理解企避窭施3 s 0 度评话羲霹赡帮俸翅,遴丽建立起对该 评估方法的信任。 ( 2 ) 评毽阶段:缌建3 巷0 凄续效译储融缢脊必须注意评健要锤 褥受评者的露意,这榉才能傺涯受评者对最终结果瓣谈羼帮接受# 对评德誊进行3 蠲度评继反镶技术箜蜷谶嚣失避免浮髂结票受劐评 估者主麓因素鳃影响,企业在执彳亍3 s 0 度评估反馈方法时需要对评 估者进行培训,使他们熟悉并能正确使用该技术。 实施3 6 0 度评估反馈。分别由上级、同级、下级、相关客户和 本人按各个维度标准,进行评估。评估过程中,除了上级对下级的 评估无法实现保密之外,其他几种类型的评估最好是采取匿名的方 式,必须严格维护填表入的匿名权以及对评估结果报告的保密性。 在提供3 s 0 度评估报告时要注意对评倍者匿名需要酶保护。还有重 要的一点,要确保其科学性。企业管理部门针对反馈的问题制定相 应措施。 ( 3 ) 反馈和辅导阶段:向受评者提供反馈和辅导是一个非常重 要的环节。通过来囱备方的反馈( 包括上级、同事、下级、自己以 及客户等) ,可以让受评者更加全面地了解自己的长处和短处,更清 楚地认识到公霹帮上级对自己的期望及重蓠存在酌差距。 二、关键事件法 关键事件法 是用以识别各种工作环境下工作绩效的关键性因 素的一种工作分析技术方法。关键事件技术( c i t ) 是福莱诺格 ( f 王鞠a g 越) 在均9 年人事评价的一种新途径一书中提到的方 法。通过关键事件技术,可以从行为的角度系统地观察和描述实际 职务的绩效和行力。 关键事件技术集中关注关键的事件,来解释深入的基本问题。 不管是采用闻卷调查还是深入访谈作为主要的数据收集工具,其主 要目的都是为了寻找激发重大事件的关键事件。关键事件技术要求 以书蚕的形式至少描述出6 个月到王2 个胃麓观察到的5 个关键事件, 并分别说明杰出的任职者和不称职者的任职者在这些典型事件中会 如何处事。在某些情况下,这些关键事件在组织内众所周知,但是 在有此情况下,这些关键事件往往下意识地掩藏在人们的经验之中。 关键事件技术的具体魂容:这静工作分孝厅的方法主要是鉴别出 帮趣墨誊踅兹。绩效考谮羹调。审辫入聚大擎鑫数往,2 参数,箨筠 1 6 可以篇米区分避绩好的员工帮避绩差的员工瀚关键攀髀。这种方法 戆理论萋磁是,每瓣工佟中都毒一些关键事件,业绩好豹员工在这 袋事件上表现国截,丽垃绩蓑的员工烫| l 正好辐反拳襟菠餍这种方法 黠,工作分析专家采访遐标岚健的任职者或熟直接上缎,鉴别出一 暴猫蕊关蕤事件嚣在谤谈过程中,透过诲漆关穗事辞熬惹嚣及任褒 者采翔舱解决方法,确定本项工作所需的知识、技能、能力。关键 事译披术在并发工俸样本测试中尤其荫焉巷 关键搴磐技术是一瓣半戆稳性黧工箨分褥方法替谶方法麴撰箨 蒸本步骤如下: 首巍收集职势行巍螅各种辫髂,这些事件觳寨说都表嬲项 蒋定联势或一纛职务主个天藩王俸绩蒸特黯好襞特潮差戆祷茬嚣这 些事件可以采用个别或群体谤谈、阗卷、工侔器恚以及其它手段, 从任职辫、露攀、以蓠的任职繁、上缀或赣德入茄璧收集牵 第= 步,鸯专家谬蹇这些攀磐是番冀麴裁是怒、羧坏麴行巍, 因为宥熬任职者认羚燕好酶事件其实是坏事件,反遴寨也一祥姆 第三步,盎3 个任职者将爨写出麴攀薯孛嬲到一定躲类别毁维 震) 中去摹不霹盼维囊之霹熬薰要性楚不瓣蕊臻 第燃步,出雯外3 个任职卷再次将霉怨麴攀件进行归粪,并憋 鲻类鹃瓣巢与第三步中於结暴遴行跪较。对于箨些不髓一燕姻类添 攀箨粼把宅婺羚搏藏曼猁粪拳最磊封分褥撬滚、捌分类裂豹藉粟 进行列袭,麸丽褥漱幅职务基本特憾的总体画面。 关键攀箨法麴主繁傀点是蝌竞麴焦点集中在职务杼巍土,邋过 遂静职务分橱可默确蹇行秀的任鸯可裁游裁薰帮作麓壮僵萁肖诱个 主要魏点:( 呈) 爨酵,鬻要花大壁的时闯去搜集那些关键事件,并翔 默概摄霸分类奄( 2 ) 芙键事件熬定义是鼹著的对工作镳教有效躐秃羧 鳃事箨,毽是,遮藏遗演了平鹄缓夔水平棼嚣对工佟来说,最萋要 的一点就是要搦述描平均弦醣职务绩靛壮利震关键事件法,对中等 续效鳆爨工就难淡涉及,基两全蓖熬职务分攒工鍪载不能完或尊 三、平衡记分卡 平衡计分卡够( 豫eb a 王a n e e ds c o r ee a r d ,简称b s c ) 的出现, 使得传统的绩效管理从人员考核和评估的工具转变称为战略实施的 工具;使得领导者拥有了全面的统筹战略、人员、流程和执行四个 关键因素的管理工具;使得领导者可以平衡长期和短期、内部和外 部,确保持续发展的管理工具。平衡计分卡因此被誉为近7 5 年来世 界上最重要的管理工具和方法。 平衡计分卡是绩效管理中的一种新思路,适用于对部门的团队 考核。在2 0 世纪9 0 年代初由哈佛商学院的罗伯特卡普兰( r 。b e r t k a p 王a n ) 帮诺朗诺顿研究所所长、美国复兴全球战略集团龟l 始入兼总 裁戴维诺顿( d a v i d r t o n ) 发展出的种全新的组织绩效管理方 法。 实际上,平衡计分卡方法打破了传统的只注重财务指标的业绩 管理方法。平衡计分卡谈为,传统的财务会诗模式只能衡量过去发 生的事情,但无法评估组织前瞻性的投资。在工业时代,注重财务 指标的管理方法还是有效的。但在信息社会里,传统的业绩管理方 法并不全面的,组织必须通过在客户、供应商、员工、组织流程、 技术和革新等方面的投资,获得持续发展的动力。正是基于这样的 认识,平衡计分卡方法认为,组织应从四个角度审视自身业绩:学 习与成长、业务流程、顾客、财务。 平衡计分卡反映了财务、非财务衡量方法之间的平衡,长期目 标与短期誉标之间的平衡,外部和内部的平衡,结果和过程平衡, 管理业绩和经营业绩盼平衡等多个方面。所以能反映组织综合经营 状况,使业绩评价趋于平衡和完善,利于组织长期发展。 平衡计分卡中的图标和评估指标来源于组织战略,它把组织的 使命和战略转化为有形的目标和衡量指标。b s c 中客户方面,管理者 们确认了组织将要参与竞争的客户和市场部分,并将目标转换成一 组指标。如市场份额、客户获得奉、顾客满意度等。b s e 中的内部经 癣岁镥特综会 分卡一种革命性鳇洋估鞫营理系统f m l 她京薪华出驻社, 1 9 9 8 ,7 - 1 8 1 8 营遵嚣方委,灸霰警l 鬻螯瓮蘸蒸枣爨翁鬻户,满足曩袤对爨务器 掇静要求,管理者蓊荚漉对客户满意度霸实魏缀织财务叠糠影嫡最 大的那些内部过程,并沟越设立衡量指标。糍遮方面,3 瓯重视的 不是单纯的现有经营过糨的改善,而是以确认馨户和股东的要求为 起点、满是客户和黠寨蘩求蓊终熹豹全薪的幽黼经营过程。b s e 中的 学习彝菇长方霭纂认了缀缎斑了窦囊长蓊熬越壤霭登蒺速行熬瓣寒 寨蕊投羹,毽捶嚣塞爨黪麓力、囊缓缝蔫慧累凌等方瑟蕊鬻量毒麓 缓狂上述各方面靛藏功必须转纯为财务上泌最终成功。产晶震量、 究戚订单时闯、生产鬻新产品开发帮客户满意度方面的改进只霄 转化为销售额的增加、缀营费用的减少和资产周转率的提高,才能 为漉织带来剩益。因就,黼e 的财务方瑟列示了缀缎酌财务嚣标,并 鹜爨藏避羹窦蕤窝藏行是否囊荛最瑟嚣经鹫袋繁魏羧善嚣爨贡熬蛰 器瓣孛嚣垂瑟帮鬻爨搬簿慧鞭互囊系嚣,逮瓣联系不蒺蕊摄霪桑美 蒸,两且包括结粟的簿爨和琴| 起结暴熬过程的禳璧穗结合,最黎蒗 澈组织战略。 b s c 贯穿于战略黼燃的三个阶段。由予制嫩抟s c 时,要把组织缀 鬻战路转纯炎一系列躺鬻标帮衡量撵标,此游管理屡往往需要对战 嬉遴行重蒸骜窜巍帮嫠馥,逮样餮0 为管理慧提供了藐经誊凌臻戆 爨蒋含义蠢撬行方法遴行交浚嚣曩尝。嚣辩,蓬鸯藏舞蓊订窝藏髓 窝藏是一个交互式黥过程、在运震嚣s e 评价缆鳜经营监绩之蜃,管 糕蒋们了解了战略执行情况,可对战略进行梭验和调整。在战略懿 施阶段,b s c 主要是个战略实施机制,它把纵织的战略和整套的 衡爨搬标穗联系,弥枣孓了制订战略帮实施躐酶鲻艇差距。传统熬缀 缀警避磐爱在实麓蕊避黠有缀多婺蔫:蓑是蟹誉攘礁颦毳法揉捧 或是长囊羹藏鏊黎矮藕裁年爱羲算穗藕节蠛是黢踌寒翼善蒸门爱 个人酶罄标裙联系,遨榉,使战略处于一静空中楼阁酶状态拳 ( 1 ) 在制定b s e 时与战略挂钩,用b s e 觯释战略。如前所述, 份好的b s c 通过一燃剿阁果关系来展示组纵战嗡。了解产品性能, 德避镂售工作。收入挺离心嚣s g 中鳎每一鹜爨措檬豁是因栗关系中鳓 繇拳一箜筹翁签e 中靛湃藩手豪趣蕤堂续襻蕊手段器蓥穗显续戆 评毽手豪,前蠹爱跤菜项蕊路熬最终黧标及远裳鳇工作是否产生了 痰栗,后誊反映实蕊煦绩所徽靛工佟,两者激不可。 ( 2 ) 利霜b s e 窳传战路。实麓战略鳓熏点是所有的雇员、缎织黼 级经理、董事会戚懒都了解这项战略奋懑过蕊传b s e 可以使魔照加 深对战赂麴了鳃,撼蕊箕实璐战赂强标嬲爨鼹牲。霹时通过定裁、 不溺赣楚将塞嚣中熬评髓舞暴告诉塞受,可以镬箕了纂嚣s e 嚣缀缀 带寒麓变佬。 3 ) 褥s s e 与震跤个人煞霉标挂镱心逡工作可羰遥过分熊器瓣 游驽标和衡量指标兼巍藏。平衡计分卡娥濑整套具有因暴关瑟酶 目标、衡量指标组成的体系,因此,它对于分解非财务指标肖辫独 特熬谎势。分鳃可激慕取两耪方式:第一瓣魑凌总缀织管理入爨锚 订瑟e 中嚣努方蓊、誊户方嚣器我路,然舞巍中瑟繁理大曼参与制 订惠辫经营过程黎学露成长方瑟鲢霹檬鞠衡量搔拣零第二耱楚下一 缀都 l 将总缓爨麓器谗建参考,部 l 经蠼麸缀缀煞诗分卡中投裂 鑫邑可以施加影响羽溺檬和衡量指标,然蔗黼订该部门的计分卡。 ( 4 ) 把b s c 用于执行战略和计划的过程,将战略转化为行劫瞬第 步,要为战赡犍熊衡量撂标裁定3 一s 年黪爨标堪纂二步,镁怒制 订麓罄实现邃一鬟标麴裁醯缝诗裂。璐囊本预算嚣裁,运过裁爱嚣s e 来势授簧项鋈攒努,名裂翦茅麓并在菱本预舞蓬霞鸯蘸投资鞭藤将 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