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鹰山石化厂仪表采购管理研究 摘要 鹰山石化厂是我国最大的己内酰胺生产基地，但从建厂起藏一直面临着严 峻的形势。企业要生存与发展，节能降耗，挖潜增效是必不可少的。采购管理 在企业里一直是非常重要的，因为采购价格的高低直接影响企业的成本，而采 购质量的好坏直接影响企业的运行。一直以来，企业都注重通过技术改进和产 品的销售来提高自身的竞争力，却往往忽视了采购这一环节。而在石化企业中， 由于仪表采购不属于生产原材料的采购而经常更不被重视，但其专业性、复杂 性是远远超过原材料采购的。有效的仪表采购管理能够为企业降本增效起到巨 大的作用，同时也能触类旁通，引申到其它方面的管理中。 本论文以鹰山石化厂的仪表采购为切入口，从传统的仪表采购弊端出发， 结合仪表采购的现状，分析其特殊性，深入研究鹰山石化厂的仪表采购管理， 力求通过结合现代化的管理思维和信息化的方法，探寻出适合于鹰山石化厂的 采购管理方法，并构建出新型的采购管理模式。 通过在新的竞争环境下引出的供应链管理思想作为有效仪表采购管理的基 础，结合网上采购的现代化管理方向，本论文提出了网上仪表采购系统框架。 这样就达到了仪表采购过程规范化的目的，同时可使信息共享、采购过程全过 程监控，最终达到降低采购成本、节省采购费用而使企业的竞争力得以提高。 关键词：采购；管理；供应链；信息 鹰山石化厂仪表采购管理研究 a d s t r a c t y i n g s t m np e t r o c h e m i c a lp l a n ti st h el a r g e s tc a p r o l a c t a mm a n u f a c t u r i n gp l a n ti n c h i n a b u ti tf a c e dd i f f i c u l te c o n o m i cs i t u a t i o ns i n c ei tw a sb o m c o s ts a v i n ga n d c o n s u l l l er e d u c i n ga l ea b s o l u t e l yn e c e s s a r i l yf o raf a c t o r yt os u r v i v ea n dd e v e l o p i na f a c t o r y , p u r c h a s i n gm a n a g e m e n ti sv e r yi m p o r t a n tb e c a u s et h ep r i c eo f t h ep u r c h a s i n g a f f e c t st h ec o s to ft h ep l a n td i r e c t l y , a n dt h eq u a l 时o f 也ep u r c h a s i n ga f f e c t st h e o p e r a t i o no ft h ep l a n t a ta l lt i m e s ，t h ef a c t o r yp a y sa t t e n t i o nt ot h et e c h n i c a l i n n o v a t i o na n dt h es a l eo ft h ep r o d u c t st oi m p r o v ei t sa b i l i t yo fc o m p e t i t i o n ，b u ti t a l w a y si g n o r e st h eq u e s t i o n so fp u r c h a s i n gm a n a g e m e n t b e c a u s et h e i n s t r u m e n t sa l e n o tb e l o n gt ol a wm a t e r i a li nt h ep e t r o c h e m i c a lp i a n t s ，t h ei n s t r n m e n tp u r c h a s i n gi s a c c o r d i n g l yp a i dl i t t l ea t t e n t i o no n b u tt h et o m p l e x i t ya n ds p e c i a l i z a t i o no f 也e i n s t r u m e n tp u r c h a s i n ge x c e e dt h em a t e r i a lp u r c h a s i n g t h ee f f e c t i v ei n s t r u m e n t p u r c h a s i n gm a n a g e m e n tc a nr e d u c et h ec o s to ft h ei n d u s t r ya n di n c r e a s et h ep r o f i t ， a n dt h ee x p e r i e n c ec a nb e u s e di nt h em a n a g e m e n to f t h ep l a n t 珑st h e s i ss t a r t sf r o m 也ei n s t r a m e n tp u r c h a s i n gi ny i n g s h a np e t r o c h e m i c a l p l a n t ，a n a l y z e st h ed i s a d v a n t a g e so f t h et r a d i t i o n a lp u r c h a s i n g , c o m b i n e st h ea c t u a l i t y a n di t sp a r t i c u l a r i t y , t f i e st ol o o kf o rt h em o d e r n i z e da n di n f o r m m i o n a lw a ya n d c o n s t r u c tan e wp a t t e r no f p u r c h a s i n gm a n a g e m e n t t h r o u g bt h es u p p l yc h a i ni d e ai nt h en e wc o m p e t i t i o nc i r c u m s t a n c e t h i st h e s i s m a k e si ta st h eb a s eo ft h ee f f e c t i v ei n s t r u m e n tp u r c h a s i n gm a n a g e m e n t ，a n db r i n g s f o r w a r dt h ef r a m eo f t h ei n s t r u m e n tp u r c h a s i n gs y s t e mt h r o u g ht h ei n t e r a c t s oi tc a n s t a n d a r d i z et h ep r o c e s so ft h ei m m u n e n tp u r c h a s i n g , a n dt h i sc a r ls h a r et h e i n f o r m a t i o n c o n t r 0 1t h ep r o c e d u r ea n da t1 a s tr e d u c e 血ec o s to ft h ep u r c h a s i n gt o i n c r e a s et h ea b i l i t yo f t h ef a c t o r y k e yw o r d s ：p u r e h a s i n g ；m a n a g e m e n t ；s u p p l yc h a i n ；i n f o r m a t i o n 2 堕些互些 堡塞墨堕笪墨堕壅 0 前言 当前，国有企业在物资采购中面临着种种困扰，假冒伪劣、质次价高，使 很多企业在不同程度上遭受了经济上和质量方面的损失，从而给企业的经济效 益和自身的形象树立构成了威胁。而且，买方市场的形成使这一现象日渐加剧。 采购的手段落后，采购管理层次混乱，已经使采购管理问题摆至q 了一个非常重 要的位置上来。为此，本论文就鹰山石化厂的仪表采购管理问题探讨相应的内 部对策。 l 仪表采购对鹰山石化厂竞争优势的作用 1 1 鹰山石化厂简介 1 1 1 巴陵分公司体制简介 中国石化股份有限公司是一家上中下游一体化、石油石化主业突出、拥有 比较完各销售网络的股份制企业。中国石化股份有限公司是中国石油化工集团 公司依据中华人民共和国公司法，按照“实现所有制结构的多元化、遵循 市场经济规律、逐步建立现代企业制度”的指导思想，遵循“主业与辅业分离、 优良资产与不良资产分离、企业职能与社会职能分离”的原则，通过“业务、 资产、债权债务、机构、人员”等方面的整体重组改制后，以独家发起方式于 2 0 0 0 年2 月2 8 日设立的公司。它是中国最大的一体化石油石化公司之一，其 经营范围是：石油与天然气勘探开发、开采、销售；石油炼制、石油化工、化 纤、化肥及其它化工的生产与产品销售、储运；石油、天然气管道运输；石油、 天然气、石油产品、石油化工及其他化工产品和其他商品、技术的进出口、代 理进出口业务：技术、信息的研究、开发、应用。 中国石油化工股份有限公司巴陵分公司( 以下简称巴陵公司) 是隶属中国 石油化工股份有限公司和中国石油化工集团公司领导的直属企业，于2 0 0 0 年4 月由巴陵石油化工有限责任公司原所属的洞庭氮肥厂、鹰山石油化工厂的主业 部分重组而成，其主业部分已全部随中国石油化工股份有限公司于同年1 0 月1 8 日、1 9 日分别在纽约、伦敦、香港成功上市。2 0 0 1 年2 月，根据中国石化集 团公司的要求，巴陵公司在内部实施持续重组改革，以产品为单元优化内部组 织结构，按照产品产、销、研一体化的管理模式改工厂管理制为产品部制管理。 巴陵石化分公司位于湖南省岳阳市，生产装置占地1 3 8 万平方米，临洞庭、 倚长江、傍京广铁路、1 0 7 国道，水陆交通十分便利。巴陵公司下辖尿素、己 内酰胺、帘子布、双氧水、复合肥、编织袋六个产品部和油代煤项目经理部、 供销公司、进出口公司、技术开发中心、信息管理中心等1 6 个直属单位。截 止2 0 0 0 年底，巴陵公司拥有固定资产原值4 6 2 亿元、净值2 4 、7 亿元，年销 售收入1 5 亿元，职工4 0 5 7 人，其中，专业技术人员1 4 1 6 人。拥有大型化工、 化纤、化肥生产装置2 0 余套，主要产品的生产能力为：合成氨3 3 万吨年，尿 素6 0 万w _ 年，己内酰胺7 万吨年，帘子布1 3 万吨年，复合肥1 0 万屯年， 4 堕坐互垡! 堡壅墨塑笪里塑窭 双氧水2 万吨年。 巴陵公司是我国最大的己内酰胺生产基地。其己内酰胺装置( 原鹰山石化 厂主业部分) 是我国“八五”期间重点建设的化纤原料工程，其关键设备从日 本、加拿大、德国引进，采用荷兰h p o 工艺专利技术，实行d c s 集散控制， 产品质量超过国家标准，达到d s m 标准。该装置1 9 9 2 年9 月建成投产，设计 能力为年产己内酰胺5 万吨。通过产、学、研联合公关开发自有成套技术，己 内酰胺装置分别于1 9 9 7 年和1 9 9 9 年成功实施了“五改六”和“六改七”扩能 改造，生产规模已达到7 万吨年，居全国同行业之首。 中石化股份有限公司 图1 1 巴陵分公司组织结构图 f i g u r e1 - 1 b a l i n gc o m p a n yo r g a n i z a t i o ns t r u c t l l r e 1 1 2 鹰山石化厂备件采购的现状 虽然经过体制改革，原鹰山石化厂现已成为事业部，但本论文为了研究方 便，依然按照改制前的称呼来进行。经过与现供销公司的采购主管领导以及采 购计划员的交流，可以发现改制前后的采购管理有了一定的差异，但不是很大， 因此不会影响对采购管理的研究。由于仪表采购属于备件采购而不是原材料采 腰山石化仪表采赂管理研冤 购，故本论文以备件采购管理为基础来讨论。 鹰山石化厂备件采购流程是：生产部门材料员报计划到机动处计划员，计 划员审核后交给机动处主管领导签字，提出采购计划至供销公司，按照采购金 额来确定采购方式，联系供应商进行询价、比价，货比三家后进行供应商选定 并进行采购，采购完成后交由生产部门进行质量检查，最后入库、付款。 作为大型的石化企业，其构成要素主要有： 资金：企业的血液 市场：企业的目标 人力资源：企业的心脏 机器设备：企业的肌肉 材料：企业的食粮 管理：企业的血脉 技术：企业的大脑 信息：企业的神经 从构成要素来看，备件采购就涉及了要素所有的方面。而良好的采购管理 应该具备适时、适质、适量、适价以及适地这几个方面的职能。 适时：现代企业的竞争非常激烈，时间就是金钱。采购计划的制定要非常 准确，应该采购的物料不依时间进来，造成停工待料，增加管理费用，影响销 售和信誉；太早采购囤积物料，又会造成资金的积压、场地的浪费、物料的老 化及过时，所以制定合适的采购计划是指在需要使用的时候，及时地供应，不 发生停工待料，也不积压资金。这样既能使生产、销售顺畅，又可以节约成本， 提高市场竞争力。 适质：是指送来的货物品质是符合要求的。采购材料的成本是直接的，所 以一般领导都非常重视，而品质成本是间接的，所以经常被忽略。“价廉物美” 才是最佳的选择，偏重任何一头都会造成最终产品成本的增加。 品质不良，经常性的退货，造成各种管理费用的增加。 经常退货，造成经常性的计划变更，增加生产成本，影响交期，降低 信誉和产品竞争力。 生产过程中，因原材料不良造成生产过程中的次品增多，增加时间成 本和人员成本。 品质不良，成品品质不良率加大，客户投诉及退货增多，付出的代价 就高。 适量：是指采购的数量要控制适当，不发生缺货，也不会造成积压。采购 量多，价格就便宜，但不是采购越多越好，资金的周转率、仓库储存的成本都 直接影响采购成本，应根据资金的周转率、储存成本、物料需求计划等综合计 算出最经济的采购量。 适价：是采购的价格应该合理，采购价格过低，可能会影响质量，而价格 过高，则造成企业成本过高。大量使用与少量使用，长期使用与短期使用价格 垦坐至堡! 堡耋墨堕重墨堡塞 往往有差别，决定一个合适的价格要经过以下几个步骤： 多渠道询价：多方面打探市场行情，包括市场最高价、最低价、一般 价格等。 比价：要分析各供应商提供材料的性能、规格、品质要求、用量等才 能建立比价标准。 自行估价：自己成立估价小组，由采购、技术人员、成本会计等人组 成，估算出符合品质要求的、较为准确的底价资料。 议价：根据低价的资料，市场的行情，供应商用料的不同，采购量的 大小，付款期的长短等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格。 适地：是指供应商与使用地方的距离原则上应越近越好，便于问题的协调 和沟通。 因此，采购控制的精髓是“三不”：不断料、不滞料、不积料。而好的采 购管理部门应是：对生产所需的物料进行准确的分析，并有完整的计划：对采 购的物料有良好的品质、交期、数量的控制：对物料的进出控制，存量控制准 确：对储存的物料有良好的管理；对出入库的处理准确、及时并有完善的控制。 1 2 石化仪表采购的特点 1 2 1 仪表采购的专业性 仪表采购与普通的原材料采购或是设备采购有着很大的区别，首先表现出 来的就是其专业性。没有接触过通用原材料或设备采购的人可以不经任何专业 培训就直接上岗，但是对于仪表就是万万不能的。仪器仪表的分类可由下表1 1 所示。由表1 1 可见，从大的方面来分，仪表就要分为几十种；而从更加细 分的角度来看，每一类仪表又要分出很多种。这就要求仪表采购人员的专业性 要比普通的采购高，同时，对仪表采购管理的专业性也就要求更高。 传统意义上的采购通常都以价格最低为衡量标准，这也就误导了一些采购 部门的领导，认为只要能以最低价格采购就是最好。这种标准对于非专业性的 采购是有效的，但对于仪表这类专业性采购则行不通。尤其是在石化行业中， 生产要求不同，管道介质不同，要求的仪表材质就不同。同一类仪表的材质不 同就有可能造成价格的悬殊。在这种时候，采购人员的专业性就极为重要。在 石化企业中，管理层的领导往往都是从工艺车间出来的，对于仪表采购并不熟 悉，因此，采购人员必须自己把关，同时尽可能的将专业性的东西深入浅出的 表达，避免不必要的误解。 表1 - 1 仪表分类略表 温度仪表压力仪表试验机 ，流量仪表流速仪表 实验仪器装置 7 鹰山石化厂仪表采购管理研究 物位仪表机械量仪表钟、表及定时仪器 显示仪表控制( 调节) 仪表量仪 基地式仪表气动单元组合仪表专用仪器仪表 电动单元组合仪表执行器仪用电源 分析仪器集中控制装置计量标准器具 自动化成套控制系统仪器仪表用结构装置 量具 其他自动化仪表及系统电工仪器仪表衡器 电子测量仪器仪器仪表元器件及器材文化办公机械 光学仪器 电工、电子、仪器仪表 电工、电子、仪器仪表工业控制计算机及外部 用功能材料用结构材料设备 下表1 - 2 是巴陵公司己内酰胺产品部仪表车间主控d c s 系统( 成套) 设备 台帐，这也是仪表采购专业性的典型列表。 表1 - 2 d c s 系统设备台帐 t a b l e | - 2 d c ss y s t e mc l a s s f i c a t i o n 编号成套设备名称购置年月投产年月原值 1 #主控d c s 系统9 2 ，99 292 7 5 5 8 9 2 5 3 序号设各名穰数量规格型号主要参数设计 l现场控制站1 1c e n t m e f c d 8 0 个控制回路日本横河 2 现场监测站3c e n t m e f m s 2 5 5 个监测点日本横阔 3 现场操作站 3 e o p s3 0 0 页流程图日本横河 4现场操作台0 救1 3 0 0 页流程图日本横河 11 0 a c 电源分配柜 l 三菱n f 5 0s s7 4 个分电开关日本横河 l 8 8 3 0 、8 0 5 、8 8 7 、 6 安全栅柜l2 3 6 个隔爆仪表浙江乐清 8 4 9 、8 5 5 、8 5 0 2 4 v d c 安全栅电源 柜 lp f f f l 0 0 d 3 8 8 个分电箱浙江乐清 鹰山石化厂仪表采购管理研究 2 4 个信号调节 8端子板柜7e t b c日本横河 嵌套 9 辅助柜 l e f g w 、e c g w 、s k y d4 1 个s k y d韩国 电容式液位开关5 4 个电容式液a r j a y 1 01a r j a y9 0 6 0 拒位开关e n g n e e r i n g 可燃性气体报警 1 1 1q e l3 0 个报警器加拿大 器柜 1 2 进口安全栅柜1 兀l 3 0 4 l4 5 个隔爆仪表英国 1 3 工程师站 le n g s 回路组态日本横河 流程、趋势打 1 4打印机3e p r t 2日本横河 印 由主控d c s 系统的设备台帐可见，仅是一套系统就有多家设计，并且同是 现场操作站，规格型号也是不同的。如果采购人员不具备专业知识，就有可能 由于一点点疏忽而造成整个系统的瘫痪。在鹰山石化厂中，d c s 系统就象人的 中枢神经，一旦瘫痪就会造成不可估量的损失。同样，对于现场仪表的采购， 也同样要求相当高的专业性，一个生产装置里就有几十台仪表设备，生产厂家 有国内的，如：吴忠仪表厂、西仪、上海光华等；国外厂家有：横河、a b b 、 e h g l a n d 等。同类型的仪表可能出自不同的厂家，而同厂家同类型的仪表又 有不同的规格。由此可见仪表采购的专业性是相当强的。 在下表1 - 3 中，我们可以很清楚的看到这一点。这是指定厂家的特殊仪表 采购计划单，由于其特定性，采购价格可能会比一般同类型产品高。但鉴于生 产的需要，这时的采购就不能以价格高低来论，必须以满足生产为首要条件。 表1 - 3指定厂家的仪表采购计划表 t a b l ei 一3i n s t r u m e n t sp u r c h a s i n gs c h e d u l eo f s p e c i a lp l a n t s 序 物资名称型号规格 计量 数量 号 单位 x m r 5 1 8 vo 一1 3 m1 5 v 2 l 智能数字显示仪 口 4 2 0 m a 仃5 1 8 v0 - 1 5 m1 5 v 2 2智能数字显示仪口 4 - - 2 0 m a x m 陌- 5 1 8 v0 1 咿a1 5 v 3智能数字显示仪1 4 2 0 m a 9 x m t 5 0 6 p0 n 7 m 供电。 4智能数字显示仪 l 2 2 0 v a c 两线制 以上数显仪请选用南京宁天工贸有限公司产品 w z p k - 1 3 64 0 0 2 5 03 0 4 l b 铠装铂热电阻 支 2 巾1 4 w z p k 一1 3 63 5 0 x 2 0 03 0 4 l 6 铠装铂热电阻 支 2 由1 4 v ，z p k 1 3 69 0 0 x 7 5 03 0 4 l 支 2 7 铠装铂热电阻 审1 6 w z p k 1 3 63 5 0 2 0 031 6 8 铠装铂热电阻 支 1 巾1 6 9铠装铂电阻芯 l = 6 0 0 m m审6 支 5 带软引线l = 5 0 0 m m 阻体巾 1 0 铂热电阻 支2 0 6 1 1 铂热电阻支 1 0 带软引线l = 5 0 0 m m 阻体中 4 以上热电阻请选用南京环字自动化仪表厂特殊制造产品 k u a l 1 5 工作压力 1 2 单向节流阀 套 1 o 0 5 0 8 m p a 带过滤罐 d q k 一1 4 4 2 2 1 2 作压力 套 l 1 3 电控换向阀 0 1 5 - 4 ) 。8 口a 1 4水银温度计0 1 2 0 0 套 1 1 5振动监测仪插卡3 3 0 0 1 6 11 0 1 块 2 电浮简液位变送 11 6d m 2 3 9 0 c h t i i b e l 。l b 8 3 0 k口 器 由8 8 巾1 2h = 1 0由5 x 6 1 7 减压阀膜片 块1 0 孔 1 8 电磁阀膜片 见样品块5 1 9 微压开关 l g w5 0a 2 p个2 2 0 火焰探针紫外线6 2 0 u a个 2 2 l 电磁阀 f d f 82 2 0 、，a c1 0 赝山石化j 仪表采购管理研冤 1 2 2 仪表采购的复杂性 采购环节往往是企业经营管理中最薄弱的一环。一是最容易滋生“暗箱操 作”：以权谋私，弄虚作假舍贵求贱，以次充好，收受回扣等。二是最容易 “跑、冒、滴、漏”，在许多企业中，采购成本占总成本的6 0 以上，采购成 本大多可以通过管理控制上的边际改进将其挤出去。如果全国的国有大中型工 业企业一年降低采购成本2 3 个百分点，即可增加效益5 0 0 亿元，比1 9 9 8 年国 有和国有控股工业企业全年的利润总和还多。 仪表的采购与一般的采购又有很大差别。，这种采购包括大量的产品，而这 些产品需要经常采购，但又不是有规律的，因为对其需要是波动的。如果在需 要仪表时缺货，就会给企业带来严重的问题。因此，仪表的采购是以复杂性为 特征的，主要问题是开发一个功能完善的订货和交货系统。效率是要通过作为 整体的采购建立常规来获得，而不是对每一项采购以最有效的方式去完成。 仪表采购由于其专业性较强，其复杂性可通过以下几方面来分析： ( 1 ) 请购制度 提出仪表采购的需要，即请购是仪表采购环节上的第一步骤。控制请购一 方面可为采购作业提供一套管理的方法，例如，明确权限可以减少采购上的混 乱指示和过度采购。许多规模较大的企业，通常由熟悉市场的采购部门人员而 不是有使用部门人员来决定货源和发出购货订单，这样可以增加管理控制力 度，并能够有批量采购的规模经济效应。鹰山石化厂是由仪表部门提出采购请 求，由机动部门和采购部门审核。 仪表采购的金额跨度较大，从4 0 多元一台的压力表到三万多元一台的椭 圆齿轮流量计，甚至几十万元一套的工作站，都要有详细的采购计划。无论何 种需要的请购，采购部门都要有详细的计划。无论何种需要的请购，采购部门 在收到请购单后和在最终发出货物订单之前，都必须对以下三方面作出决定： ( 1 ) 应订购多少；( 2 ) 向谁发出购货订单；( 3 ) 什么时候发出购货订单。 a 、请购类别规定 仪表的请购一般首先由仪表部门根据生产计划或即将签发的生产订单提出 请购单，采购人员接到请购单后，首先将仓库中仪表保管卡上记录的库存数同 生产部门需要的数量进行比较。当生产所需的数量超过库存的数量时，就应签 字同意请购。 对于鹰山石化厂，要有预先的采购计划，如规定最低存量，使仓库保管部 门可以在库存仪表已达到最低存量时就告知采购部门和仪表部门。采购计划的 制定要非常准确，该进的仪表不依时间进来，会造成非正常停车，影响销售和 信誉；太早采购囤积仪表，又会造成资金的积压，场地的浪费，仪表的过时， 所以依据生产计划制定采购计划，按采购计划适时的采购，既能使生产顺利， 又可以节约成本。 临时性仪表的采购需要通常由仪表部门直接提出，由于这种需要很难列入 采购计划之中，因此使用者在请购单上一般要对采购需要作出解释。请购单须 l i 鹰山石化厂仪表采购管理研究 由使用部门的主管审批同意，并须经资金预算的负责人员同意签字后，采购部 门才能办理采购手续。 b 、请购的开立与呈请 ( 1 ) 请购经办人员依存量管理为基准，用量预算，参考库存情况 开立请购单，并注明仪表的品名、规格、数量、需存日期及 注意事项。 ( 2 ) 经主管审核后，依请购权限呈核并编号( 由各部门依事业部 等类别编订) ，呈送采购部门。 ( 3 ) 请购单由请购单位编列号码，并将第二联送财务部或径自办 理采购。 ( 4 ) 采购日期相同且属同一供应商供应的统购仪表，请购部门使 用请购单附表，以一单多品方式，提出请购。 ( 5 ) 紧急请购时，由请购部门于“请购单说明栏”中注明原因， 并加盖“紧急采购”章，以急件卷宗递送。 ( 6 ) 请购单位对于所请购仪表，若需要变更规格或数量时，必须 立即通知采购单位；如因已变更，或事后变更者，采购单位 须回复已订情形，共同与承售商协商解决。 ( 7 ) 采购部门在接到请购单时，必须立即办理询价、议价，并将 议价结果记录于请购单，然后将请购单呈准。 ( 8 ) 请购单呈核后送回采购单位向供应方办理订购，与供应方订 立买卖合约书一式四份。 c 、请购单的核准权限 不同类别的请购单要由不同的主管核准，不同大小的请购额要由不同层次 的主管核准。仪表采购的核准权限标准为： 1 、请购金额预估在5 0 0 0 0 元以下者，由采购员核准： 2 、请购金额预估在5 0 0 0 0 5 0 万元者，由处长核准； 3 、请购金额预估在5 0 万元以上者，报总公司国际事业公司统一招标。 d 、责权划分 l 、采购部门：仪表备件采购 2 、采购主管：采购计划的编制，5 0 万元以下订单的审核。采购员负责 订单的计算、下达和跟催。 3 、仓库：所有仪表的数量验收。 4 、质量管理部：所有仪表的质量验收。 ( 2 ) 采购方式 当采购单被核准后，仪表采购就进入了选择供应商、询价、比价阶段。金 额的大小决定了采购的方式，采购的仪表的性质同样也影响采购的方式。如果 采购金额在5 0 0 0 0 元以下，一般由采购员自行选择；金额在5 0 0 0 0 5 0 万元的 采购，首先由仪表部门的主管领导签字，再由机动部门以及采购部门的主管领 2 厦山石化j 仪表采赡管理研究 导签字，都同意后，由采购员向相关的供应商询价，最少不能低于三家。在供 应商报价后，原则上选择质量相当价格最低的供应商供货。但由于仪表采购的 特殊性，有时价低不一定是唯一的标准。在1 9 9 9 年，鹰山石化厂主控d c s 系 统的一台主机硬盘发生故障，由于该系统是由日本横河引进，所以即使国内供 应商报价再低，也不能选用。但进口硬盘价格过高又会影响产品成本，后来就 折中选用了西安仪表厂与日本横河合资公司的产品，既满足了价格的要求，又 满足的产品质量的要求，并赢得了时间。 1 3 仪表采购对鹰山石化厂竞争优势的作用 鹰山石化厂作为大型的石化企业，从诞生起就背着沉重的包袱，从建成到 改制前，已负债超过1 0 0 。2 0 0 0 年4 月，随着中石化“债转股”的整体重组 改制以及2 0 0 0 年1 0 月1 8 日、1 9 日分别在香港、纽约、伦敦三地交易所成功 发行上市，鹰山石化厂的优良主业部分也跟着上市，但到2 0 0 1 年底，仍然负 债8 1 0 0 万元。在沉重的债务包袱下，市场的严峻形势犹如雪上加霜，其主要 产品己内酰胺切片现在的售价仅仅为7 7 4 9 元，低于成本价8 8 9 7 元，另外国外 己内酰胺的倾销更是使它举步维艰。 鹰山石化厂的领导以及全体职工积极挖潜增效，将所有的原材料消耗可控 部分都控制在总公司的指标范围内，现金操作费用甚至低于下达的指标，但仍 然扭转不了恶劣的局面。在这种情况下，管理的焦点就聚集在采购管理上了。 近年来，国企的采购面临着种种问题：舍贱求贵、质次价高等，使企业的成本 控制出现了漏洞。由于市场经济形成了买方市场，国企成了市场前景广阔、销 售稳定的客户，是众多供应商抢夺的对象。然而，国企内部的采购管理仍然是 计划经济的模式，使企业的采购渠道这一重要环节成为一块真正的“市场”。 鹰山石化厂在改革管理体制的同时，也意识到了采购管理的问题，采购管理的 概念随着时间的推移在企业中已有了一定的变化，正如同现在提出的以信息化 和高科技来提升传统的石化企业。这表现为： 经济自由的空间越来越大，真正意义上的采购竞争开始广泛展开。 信息技术的急速发展和革新，使采购的效率化和信息系统的构筑成为可 能。 市场集中化的发展要求采购必须具备以最低的成本提供较高的服务的能 力。 经济全球化的发展，随着商品向世界市场的提供，采购已经跨越了国境。 采购的原件和服务可以达到一个公司总支出的5 0 8 0 ，因此，削减 采购成本即成为增加股东回报的最有力途径。如表1 4 所示。( 资料来源： 麦肯锡高丛论坛1 鹰山石化厂仪表采购管理研究 轰1 4 粟5 l 勾与供商管理 1 a b l e1 - 4 p u r c h a s i n ga n ds tt p p l yc n a l l m a l l 鞋型1 0 百分 比 在以下方面改进1 0 回报增加( ) 定价 3 0 采购原料朋爱务 2 2 市场份额销量 1 7 劳动力费用 1 6 其他费用 1 1 固定资产 1 1 流动资本资产 l l 1 3 1 采购对石化企业的重要性 在石化企业里，采购是非常重要的，主要因为： 1 、采购物料成本占生产总成本的比例很大。若物料或设备无法以合理的价 格获得，则直接影响到企业的经营。若采购价格过高，则产品成本也高， 影响到产品的销售和利润；若采购价格过低，则很可能采购的物料品质 很差，影响到产品的品质，从而使产品不具备市场竞争力。 2 、采购周转率高，可提高资金的使用效率。合理的采购数量与适当的采购 时机，既能避免生产车间停工待料，又能降低物料库存，减少资金积压。 3 、采购部门可在搜索市场情报时，提供新的物料以替代旧物料，以达到提 高品质，降低成本之目的。 4 、采购部门经常与市场打交道，可以了解市场变化趋势，从而将市场信息 反馈给公司决策层，促进公司经营业绩成长。 1 9 7 0 年以后的数十年间，采购的职能发生了重大的变化。传统上将采购看 作是具有尽可能便宜地购买这一最终目标的办事员的职能，而今天将采购看作 是一项具有很强的战略重要性的职能。变化的主要原因是以工业系统成为整体 为特征的专业化的发展。企业逐渐将其活动集中于整个价值链中越来越有限的 部分，以提高经营效率。发展的结果之一是制造企业越来越依赖从其他企业获 得产品和零部件。因而外部供应商对大多数制造企业起到了重要的作用。外购 的物品通常占企业总成本的一半以上，这一事实将采购放在了企业内部和外部 的焦点上。 采购作为石化企业内部关注的焦点，是因为企业资源中越来越多的部分要 1 4 蜃山石化j 仪表采购管理研究 通过采购职能获得。如果企业成本的一半以上要由采购决定，那么它必然成为 对企业的竞争力有决定作用的重要的战略职能。此外，由于专业化的发展，企 业的技术资源也可以通过供应商获取。现在，采购的产品和零部件比过去更具 备技术性，这也增加了复杂性并提高了对采购人员的要求。这也是人们对采购 的地位和战略性的认识得以提高的原因。 从外部的观点看，一个主要的结果是个别企业之间相互作用重要性的提 高。诸如准时交货、质量保证和零缺陷这些概念和技术对企业的经营有越来越 多的影响。所有这些意味着把和供应商的关系放在了焦点上。同样也意味着把 采购放在了焦点上。因为和供应商的关系主要是通过采购部门处理和协调的。 因此，从总体上看，采购对企业具有重要的战略意义。 在分析采购的战略重要性时，应该区分三种主要的职能：合理化职能，发 展职能和构造职能。合理化职能包括影响成本结构的大量日常活动，有三种合 理化类型：第一类涉及所采购的项目要求的规格。这是主要确定和要求的决策， 包括所需项目是自行制造还是向外部供应商采购( 制造或购买决策) 以及项 目的设计。通过和研究与发展、设计以及生产这些企业内部职能的合作，并且 对不同供应商的能力进行考察，采购对这一过程的效果极有帮助。价值分析是 可用于这方面的技术，其目的是在维持必要的使用水平和产品可靠性的同时降 低成本。 合理化的第二种类型涉及到一旦确定规格，识别最有效成本的供应商。传 统上，这等同于发现提供最低价格的供应商。 合理化的第三种类型涉及到影响与业务交易有关的不同流程。8 0 年代，物 流效率的巨大提高减少了对库存的需要并提高了利润率。由于交货频率的改 变，采购成为经营中的重要职能，而订货数量成为获益的重要的先决条件。物 流不是合理化的唯一可能来源，信息交换的扩大是使用现代信息技术所获得的 重要和主要的成果。 供应商是顾客企业技术发展的重要的潜在资源。在大多数情形下，这个潜 在资源只是以被动的方式被利用( 例如，购买企业等待供应商开发新的方案， 然后决定是否购买) 。然而，更为积极的战略可以使采购职能变成重要的催化 剂以更好地利用这些资源。这就是采购的发展职能。使这一职能充满活力的一 个原因是工业系统的专业化。一个使用来自大量供应商的零部件的企业，需要 协调由不同的供应商通过自己的研究与发展活动对零部件的改进。这些零部件 可能代表不同的技术领域，使顾客企业难以在各种专业化技术的知识上提高和 发展。依靠供应商作为发展源泉的顾客必须使其尽早参与研究与发展过程，这 会带来另一个优势，供应商的尽早参与可能缩短产品开发的准备时间，而这被 认为是现今大多数行业的主要竞争因素之一。 采购还具有构造职能，它意味着采购活动会影响供应市场的结构。一个公 司可能选择将某些项目的采购集中于一个供应商。与其它潜在的供应商相比， 那个供应商的竞争力就加强了。另一个公司可能把利用大量的可供选择的供应 1 5 堡些至垡! 垡墨墨塑篁堡堕茎 商看作重要的战略目标。这样的公司就可能将采购分配到若干个供应商中以保 持现存的供应商结构。所以，企业所采取的行动不论是有意识的还是无意 识的将长期的在潜在供应商的数量和分布上影响供应商市场的结构。对企 业来说，重要的是分析购买行为的长期结果，并且识别和预测影响供应商市场 的其他趋势。一个充分利用采购的构造职能的企业可以使其经营面向加强对其 有利的趋势而减少不利的趋势。 1 3 2 仪表采购在鹰山石化厂采购中的地位 为了对仪表采购做深入的研究，本论文对鹰山石化厂的仪表采购做了详细 的调研。 基于该厂2 0 0 0 年1 2 月2 6 日的2 0 0 0 年年终库存物资盘点表( 仪表) ，得 到的数据如表1 5 _ 而根据该厂2 0 0 0 年年终各库库存物资的盘点，得到的数据如表i - 6 ： t a b l e i - 5i n s t r u m e n t ss t o c kt a b l ei n2 0 0 0 表1 52 0 0 0 年年终库存物资盘点表( 仪表) 单位( 万元) 三年以上无动态 上期结存本年收入本年支出期末结存 ( 特殊储备) 5 4 3 _ 2 17 9 36 38 0 6 9 95 2 9 8 53 7 5 8 3 上期结存本年收入本年支出期末结存 6 4 9 5 1 81 9 6 7 8 21 4 4 4 1 2 8 6 5 2 7 4 4 从上两表中分析得出，2 0 0 0 年仪表采购金额占到了全厂采购金额的 8 0 69 9 1 4 4 4 1 2 8 4 1 0 0 = 5 5 9 。虽然这个比例与原材料的采购比例有很大的悬 殊，但这在整个的物资采购中占到了相当重要的地位。而综观全厂的全年物资 采购，采购金额的排序如下( 前五位) 如下：催化剂，化工原料，包装材料， 壁些至垡! 垡耋墨堕笪里竺塞 设各，仪表。在财务系统中，挂靠低值易耗品的仪表采购在全厂的采购中却占 据第五位，并且采购的金额分摊至产品成本中，对产品的成本高低起到了较重 要的决定作用。这就使我们不能不关注企业采购中的仪表采购。 在传统的观念中，仪表车间对于石化企业不属于生产部门，只属于辅助生 产的部门。因此，对于仪表采购，大多数人认为其远远不及原料采购来得重要。 这个误区的最根本来自于认为仪表采购的快慢、多少不会影响到工厂的正常开 车，只要保证基本库存，加上每年一小修，两年一大修，已可以根本保证关键 仪表正常运行，仪表采购就显得不太重要了。而事实上，这种误解却给工厂造 成了无形的隐患和一种浪费。 1 3 3 仪表采购对企业生产经营的影响 仪表对生产经营的基本影响有以下几个方面： ( 1 ) 安全性：自动化仪表设备及系统若存在缺陷和隐患，将对安全生产有 严重威胁。 ( 2 ) 技术经济性：自动化仪表设备的技术性能、稳定性、可靠性、维修工 作量及费用直接影响生产，影响装置经济效益的发挥，影响装置达标和生产发 展。 ( 3 ) 可供应性：仪表更新换代快，若国内外已停止生产，备品配件无来源 或耗资大，经济上明显不合算，也对生产经营有着重要的影响。 ( 4 ) 淘汰依据：国家已明文公布淘汰的自动化仪表设备和计量单位不符合 国家法定计量单位要求，又无法改制的仪表设备，必须立即采购：否则将会影响 生产。 ( 5 ) 使用时间：实际使用时间已达到国家规定的折旧年限或超过设计寿命 的自动化仪表设备，需要重新采购，以免影响生产。 1 3 4 采购管理在鹰山石化厂竞争中的作用 2 1 世纪是充满机遇和挑战的世纪，技术进步将进一步成为经济和社会发展 的主要推动力。我国国民经济的快速发展，为中国石油、石化工业提供了很大 的发展空间。鹰山石化厂既面临了新的发展机遇，又面临了严峻的挑战。世纪 之交，经济全球化正成为一种不可逆转的历史潮流。经济全球化已是企业跨世 纪发展所面临的不能回避的现实。要想在严酷的市场竞争中保持竞争力，就必 须塑造企业的核心竞争力并推行低成本战略，即企业所具有的开发独特产品、 独特技术以及独特营销的能力，同时还包括企业独特的文化价值观及经营理 念。独特的营销能力及贯穿于每一位企业员工精神上的文化价值观，是企业开 展正常运营、保持永久竞争力的秘密武器。采购管理的理念也要牢固树立在每 一个采购人员的心中，原材料的消耗已经降到了接近国际水平，而采购管理在 企业里还是新兴文化。良好的采购管理可以给企业注入新的活力，并且可以抵 御国际上的低价倾销。进入2 1 世纪，企业的目标不仅仅是获得高额利润，更 7 堕些至些! 堡壅墨堕篁堡竺塞 重要的是企业如何长期稳定发展。因此鹰山石化厂必须准确把握市场未来的发 展趋势，在企业的各个层次上不断努力，塑造核心竞争力。 鹰山石化厂还必须加大投入，利用现代信息技术在备件采购方面发展bt o b ( b u s i n e s st ob u s i n e s s ) 的电子商务模式，并与企业资源计划( e r p ) 、供应 链管理( s c m ) 以及客户关系管理( c i t m ) 系统紧密结合，降低成本和费用， 以提高国际国内竞争力 2 鹰山石化厂仪表采购管理的现状及问题分析 2 1 鹰山石化厂仪表采购理念现状分析 2 1 1 为库存而采购 在传统的仪表采购模式中，采购的目的很简单，就是为了补充库存，即为 库存而采购。仪表采购部门并不关心企业的生产过程，也不了解生产的进度和 仪表需求变化。当仪表车间报上仪表采购计划单时，只要仓库中没有，采购部 门就同意采购。 从仪表车间的角度出发，能够多采购一些仪表作为库存，对于工厂的生产 是最有保障的。这样可以使由于临时的仪表缺货而造成的非计划性停车可能性 降至最低。并且一直以来，工厂对于库存造成的现金费用增加的问题没有考核 到车间，这也就无形中没有给仪表车间造成紧迫感。只要库存中的仪表不去领， 就不能计入车间的现金操作费用。但这种表面上的假象造成的唯一后果就是工 厂的管理成本增加、现金周转率降低。 再从采购部门的角度来看，只要提出的仪表采购计划单有仪表车间领导的 签字，基本上采购部门的主管也就同意采购。由于采购部门的领导对于仪表的 专业性并不十分了解，从管理的角度出发也不需要了解，在签字时仪表采购员 如不提出异议，采购也就同样被批准。这时问题似乎集中在采购员的身上，但 采购员大部分都会认为只要领导同意，自己的任务就是保证买到质优价廉的仪 表，至于成本问题、库存问题都不是自己所要考虑的。 归根结底，各个环节上的人员都没有从全局上来考虑仪表采购管理的理念 问题，只从自己这一单独的点上来思考问题。 2 1 2 采购管理的重点放在与供应商的交易上 一般的采购都比较重视交易过程中的供应商的价格比较，通过供应商的多 头竞争，从中选择价格最低的做合作伙伴。虽然质量、交货期也是采购过程中 的重要考虑因素，但在传统的采购方式下，质量、交货期