项目仪器设备的管理.ppt

项目仪器设备的管理,一、项目设备管理的目的和基本内容,1、目的：运用科学管理的原则和技术，采用先进的手段和方法，最大限度地发挥该批设备的社会效益和经济效益，一个卫生监督机构的监测水平的高低，不仅是取决于仪器设备的配置和人员的业务素质，也取决于仪器设备的整体管理水平。2、基本内容装备计划、调研论证、采购验收、安装调式、建档建帐、检定校验、使用维护、报废处理等内容，通过这些工作为监测结果的准确有效性提供保证，使设备运转、信息收集、制度落实等达到一个从静态到动态的有机结合的管理模式,二、仪器设备的管理机构和管理制度,（一）管理机构1、省级和市级应有专门的仪器管理部门。2、县级有条件的可以设置相应的设备管理部门，如果没有，必须设有专职管理员。（二）管理模式1、设备管理部门：主要负责仪器设备的采购、建档、维修、检定及综合评价等工作。2、设备使用部门：主要负责仪器设备的使用中的动态管理，督促操作人员按使用规程使用仪器。3、设备管理部门应设有专职管理员，使用科室设立兼职设备管理员。,（三）职责1、分管仪器设备工作的领导：审定计划，协调管理，督促检查。2、仪器设备管理部门：组织仪器设备购置计划的讨论、调研、招标采购、合同签订和验收，监督检查仪器管理制度实施的全过程。3、设备使用科室：搜集设备相关信息，制定购置计划，参与设备的验收，落实本科室设备管理制度的有效运行。4、财务部门：负责仪器设备购置资金预算计划，督促检查资产帐务管理规定的落实。5、专职仪器设备管理员：负责管理全部仪器设备档案，组织实施年度强检计量仪器的检定计划。6、兼职仪器设备管理员：负责科室仪器设备帐物管理，检查科室仪器设备的使用记录，维护保养和使用环境等，办理仪器设备申购报废手续等。7、仪器使用人员：负责仪器日常使用和维,（四）管理制度主要包括以下方面：设备申购、设备审批、设备采购、设备验收、设备的使用、设备的档案、使用制度、计量器具的检定、维修、调拨、报废等。,三、仪器设备的装备管理,（一）原则1、技术的先进2、经济实用3、资源共享4、重点装备（二）计划的制定重点明确，合理配置，量力而行（三）论证1、成立论证小组2、提出可行性论证报告3、提出仪器性能的技术参数4、确定生产厂家、品牌和型号,5、市场调研，查询厂商资质6、按程序履行报批手续。（四）采购1、政府采购：根据2002年6月29日通过的中华人民共和国政府采购法规定，国家机关、行政事业单位使用财政性资金采购的货物必须进行政府采购。2、自行采购。3、合同签订（1）按照国家有关技术标准和经济合同法的规定。（2）注意的问题、设备的完整性、技术资料的完整性、交货时间、验收标准、维修承诺、技术支持和培训等。,（五）安装调试、验收1、仪器的验收和安装调试必须具有时效性。2、自行采购的设备要有采购人员、设备管理人员、使用科室共同验收。3、根据仪器的性能、技术参数、使用说明、配件、技术资料等方面进行验收。4、必要时要进行现场培训。（六）退货、更换、索赔如果仪器设备验收不合格，主要是规格、质量、数量与合同不符，要按程序要求供货商、更换、退货、索赔等。,四、仪器设备的档案管理,（一）原则1、凡在项目购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等活动过程中直接形成的，具有保存利用价值的文字、图表、声像以及随机材料等均属仪器设备档案。2、仪器设备档案是单位档案的重要组成部分，必须坚持统一管理，任何部门和个人均不得据为己有。3、仪器设备档案的收集和归档是单位固定资产管理和设备管理工作的组成部分，应由设备管理部门和使用部门设专人负责收集、整理、立卷，按规定向档案室移交。（二）归档范围：1、前期资料的收集：仪器设备购置中申请表、技术验证报告、招标文件、订货合同，原始发票复印件、装箱单、验收记录、仪器使用说明书、供应商资质及相关资料文件。,2、使用资料的收集使用记录、仪器检定证书、仪器维修记录等。3、调拔、报废审批文件的收集仪器设备的调拔或报废申请表及相关批准文件。（三）保管期限、仪器设备档案保管期限一般为长期保管（四）档案资料的借阅借阅档案资料时，应按相关规定办理借阅手续，仪器使用部门可根据需要可以借阅仪器使用说明书，也可以保存说明书复印件。,五、仪器设备的使用管理,（一）制定使用管理制度使用管理制度是发挥、确保仪器设备使用寿命的重要前提，也是仪器设备管理工作的必须要求。（二）人员培训人员培训可以在设备购买阶段，安装调试或是使用期间进行培训，必要时进行再培训，只有这样才能使操作人员对该仪器的技术指标和性能得到掌握，使操作人员能够独立解决仪器过程中的技术疑难问题。,（三）运行管理1、制定操作规程，主要内容有：仪器名称、性能用途、操作步骤、检查方法、维护保养等。2、仪器使用记录制度仪器使用记录制度，可全面掌握仪器的使用情况、性能状态。现场仪器外出检测时，应办理领出手续，并应检查设备是否正常，并检查配件、电池或电源线是否齐全等，应保证运输安全，严格按操作规程操作，使用结束的要及时入库，特别注意要及时取出电池，并进行验收，发现问题及时维修和检定。（四）维修、维护管理1、定期组织仪器设备的检修工作，认真填写仪器设备维修记录2、定期检查仪器设备运转使用情况、保养状态和仪器性能是减少仪器设备故障保证仪器的正常运转的有效措施。3、对使用频率不高的仪器设备，要定期进行通电维护，以保证仪器能正常使用。4、对与仪器使用有关的配套试剂、耗材要有合适库存，并注意效期，以便应急。5、对于计量强检仪器，应按要求在规定的时间到相关检定部门检定。,（五）要建立赔偿制度。（六）调拔、报废管理需调拔、报废的设备应按管理制度的规定办理相关事项，认真填写设备调拔、报废申请表，对价值较高的设备报废前应请相关专家进行技术鉴定，并逐级上报相关部门审批后，方可进行调拔和报废，经批准调拔报废后的仪器设备其档案由设备管理部门负责处理。,六、项目设备后期评估检查及要求,（一）是否建立项目设备使用管理制度；（二）仪器设备帐、卡、物相符情况；（三）仪器设备技术资料、使用