某公司公文写作管理知识规划(ppt 26页)

公文写作通用文书,公文类别,一、通用文书二、市场文书三、宣传文书四、会议文书五、合同协议六、商务信函七、人力资源文书八、社交礼仪文书九、经济文书十、法律文书十一、涉外文书,通用文书,计划,报告,通报,总结,制度,意见,通知,条据,请示,计划,标题：直截了当，一般不分正副标题。如“2007年度个人工作计划”。正文：分为四个部分1、导言：背景，依据，目的及重要意义2、任务：核心内容，是奋斗目标和工作方向。要统一概括写，具体任务应分项分条写，一目了然。3、因素分析：对完成任务的各种有利和不利因素的分析，也可以说是对务的可能性进行的评估。4、措施和步骤：具体。落款：如果标题下已署名，结尾处应省略不写。,计划,注：1、规划：长远、宏大2、安排：贴近、具体3、方案：繁杂、全面4、要点：简明、概括5、计划：深入、细致6、设想：粗略、雏形,计划,注：1、写计划的原则：对上负责，切实可行，集思广益，突出重点，防患未然。2、计划目标要明确，做到有的放矢，制定时要留有余地。3、写措施可梳理几条，重要的放前面，尽可以不细写，不太重要的可概括写或省略不写。,计划,年个人工作计划在过去的一年时间里，我经过不懈努力。鉴于此，我为自己今年的工作做了具体计划。一、销售目标。二、市场分析。三、以上是我今年的工作计划安排，不妥之处请指正，谢谢！年月日,总结,标题：四种写法1、文件式：单位名称、时限、总结种类构成。如“某某营销部2009年销售工作总结”。2、文章式：概括总结的主要内容或基本观点，不出现“总结”字样。如“信心是我走向成功的翅膀”。3、多行式：正副标题。正：揭示观点或概括内容副：标明单位、时限和内容。如“齐心协力再创辉行政部2008年工作回顾”。4、提问式：提出问题引人深思。如“我们是如何克服工作难题的”。,总结,正文随内容的需要来安排。一般包括基本情况介绍、取得的成绩、经验、体会、存在和问题和今后的打算等几个部分。开头要开门见山，主体详细阐述，结尾概括、简洁。落款：总结者的名称和日期。著名可在标题之下也可在正文之后。向上呈报的文件式总结落款还应加盖公章。,总结,知识板：1、详细的材料2、归纳，分析，明确结论，确立观点3、突出重点，切忌事无巨细,通知,标题：直截了当，一般不分正副标题。如“2007年度个人工作计划”。正文：分为四个部分1、导言：背景，依据，目的及重要意义2、任务：核心内容，是奋斗目标和工作方向。要统一概括写，具体任务应分项分条写，一目了然。3、因素分析：对完成任务的各种有利和不利因素的分析，也可以说是对务的可能性进行的评估。4、措施和步骤：具体。落款：如果标题下已署名，结尾处应省略不写。,通知,标题：三种形式1、发文机关名称、事由和文种构成2、事由和文种构成3、“通知”正文：开头、主体、结尾写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称或将名称以“抄送”形象写于最后一项的最下方。开头：交代通知缘由、根据；主体：说明通知事项，内容较多，可分条开列;结尾：提出执行要求。,通知,落款：写出发文机关名称和时间。如已在标题中写了名称和时间，可省略。用公文形式发出的通知要加盖公章。,通知,通知/通报被通知对象：。特此通知。年月日,请示,注：要一文一事，内容单一，逐级行文，不可逾级，谁主管就向谁请示，不能多头请示。结尾：“请批复”“以上请示，请予审批”“当（妥）否，请批示”,请示,关于的请示请示对象：，请批复。年月日,报告,正文：1、报告缘由：类似“导言”，一般概述发报告的目的、原因、背景等2、报告事项：核心内容。如：工作报告叙述工作各方面是如何开展，包括进程、措施、成绩、经验、教育、存在问题、今后打算工等;情况报告则详述事情的起因、过程和结果；答复报告要完整地叙述或说明所要回答的内容；呈报报告一般用固定的句式“现将*报上，请审阅”。3、未尽事宜：根据事项而定。,报告,结尾：一般用“特此报告”。注：重点突出，材料安排点面结合，详细得当，归纳问题，有条理，避免写成“流水帐”。,报告,服装公司产品事故报告：关于贴错价格标签一事，详细情况报告如下：1、经过2、原因3、处理4、。特此报告。年月日,意见,行文方式：上行、下行、平行正文：开头简明扼要地说明行文目的、背景、依据或缘由，以利于理解或执行；其次明确、详细地写出意见的具体内容。一般采用分条的结构安排方式。结尾：一般以一个段落进一步强调工作或提出希望和要求。,意见,注：建议要切实可以，语言精炼准确，篇幅不宜太长，最好少用分析和论证。,意见,关于加强企业日常成本管理的意见：。现结合公司实际情况，提出以下几点意见：1、2、以上意见，敬请领导审议！年月日,制度,注：写制度要高度概括、简明扼要，语言通俗易懂。,条据,注：具有法律效力的条据一般以“信收到”“今欠”等开头，然后写