会计信息系统第十一章.ppt

第11章会计信息系统的实施与管理,会计信息系统,主要知识点,会计信息系统建设实施的方式会计软件评价的主要方面会计信息系统人员岗位管理会计信息系统操作管理会计档案管理会计软件的数据备份与恢复会计软件维护会计数据安全维护,本章概述,会计信息系统是一项庞大的系统工程，它要求该单位应有一定的基本条件，而且需要有一个科学的实施步骤，应根据会计信息系统运行的需要，建立健全有关的规章制度，包括岗位责任制、操作管理制度、计算机硬件和数据管理制度、档案管理制度等内部管理制度，加强信息系统的管理与维护，以确保会计信息化工作的顺利开展,主要内容,第一节会计信息系统的实施第二节会计信息化宏观管理第三节会计信息系统的内部管理第四节会计信息系统维护,第一节会计信息系统的实施,一、会计信息系统实施的基本条件二、会计信息系统实施方式三、会计信息系统实施的步骤,一、会计信息系统实施的基本条件,1单位主要领导的重视2会计人员的业务素质3良好的会计基础工作、完善的管理制度,二、会计信息系统实施方式,应根据企业的资源情况、技术力量、外部环境等因素选择适当的开发方式,三、会计信息系统实施的步骤,1制定会计信息化的实施计划建立计算机会计信息系统时，每一阶段都要具体落实，制定详细的实施计划。实施计划的主要内容有：(1)人员配置和机构设置计划。(2)硬件配置计划。(3)软件购置计划。(4)软件开发计划。(5)费用预算。,2配置计算机硬件计算机硬件设备是会计信息化的物质基础，计算机硬件设备选择的好与坏直接影响到今后会计信息化工作的质量和效率。根据会计信息化实施原则，应处理好及时采用新技术和新设备与勤俭节约的关系，既不要盲目追求采用最新技术和先进设备，也不要忽视新技术的发展趋势，造成设备很快陈旧过时，及硬件先进与会计软件不配套的现象。,3选择系统软件系统软件主要包括操作系统、程序设计语言及语言处理程序、实用程序、数据库管理系统等。系统软件的选择主要考虑以下技术指标：(1)与所选计算机的兼容性。(2)与其他系统软件的兼容性。(3)处理能力。主要指提供的处理功能是否满足会计软件的要求，是否支持会计软件。(4)中文处理能力。主要指中文输入方式及速度，软件是否汉化，是否支持汉字处理，可供选择的字体种类及美观程度，提供汉字输出能力等。(5)提供的安全保密措施。(6)性能价格比。,4选择会计软件会计软件评价应从以下几个方面界定其质量标准：(1)软件功能的适应性与可扩展性(2)开发工具简单易学(3)软件文档齐全(4)强有力的售后服务与支持(5)软件供应商的信誉和稳定性(6)价格问题(7)企业原有资源的保护,选择会计软件应从以下几个环节入手(1)收集市场信息，确定候选的供应商(2)访问软件公司，了解其综合实力和产品信息(3)访问软件公司的客户(4)请有关咨询公司帮助选型(5)模拟运行方式(6)招标比价,5组织人员培训实施会计信息化，必须尽快培养大批既懂会计、又懂计算机技术的复合型人才，所以人才培训工作将贯穿整个会计信息化过程。培训前在对原有的会计机构和会计岗位进行调整的基础上，明确岗位职责，通过培训，能够迅速上岗。,6运行会计信息系统前的数据准备工作(1)整理所有的手工单据、凭证、卡片、账簿、报表及其余额等基础数据，并进行财产清查，核对无误，保证账单相符、账证相符、账卡相符、账账相符、账表相符、账实相符。保证单位内部、本单位与外单位之间账项核对无误。(2)根据国家统一规定和本单位的具体情况，并充分考虑单位的变化和发展，建立规范的会计科目体系。(3)根据会计科目体系及单位核算和管理的要求，建立规范的管理和辅助核算科目体系。(4)按照所设规范，准备好每一个会计科目的数量、单价、金额、期初余额、期末余额、本期发生额等内容。(5)全部数据准备完毕之后，逐步进行正确性、合法性校验，为将手工核算资料输入计算机做好最后准备工作。,7初始化工作正像一个新建单位的会计核算工作必须经过“建账”这一环节一样，建立计算机会计信息系统必须经过将原手工会计核算资料输入计算机的过程，以便计算机软件开始进行日常账务处理。我们把这种会计信息系统的“建账”过程，称为“初始化”。,8系统试运行计算机会计信息系统建立之后，计算机与手工会计业务处理要并行运行一个阶段。这个阶段的主要任务是：通过计算机与手工的并行运行，检查建立的计算机会计信息系统是否满足要求，使用人员对软件的操作是否存在问题，对运行中发现的问题是否应进行修改。系统试运行的主要作用是验证计算机会计信息系统的正确性、可靠性与安全性。若发现问题，应及时进行分析与解决。,9建立岗位责任制和制定管理制度在开展会计信息化之前，必须明确会计信息化岗位及职责。同时，为保证计算机会计信息系统安全、正常运行，必须制定一系列管理制度。,10计算机替代手工记账计算机替代手工记账是会计信息化的目标之一。应用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理并打印出会计账簿和报表。也就是通常说的甩掉手工记账，简称“甩账”，从而真正实现会计工作电算化、信息化。,第二节会计信息化宏观管理,会计信息化的宏观管理，是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区、本系统、本行业的会计信息化工作实施组织推动、制定规划、培训人员、制定制度等管理活动。它是相对于基层单位会计信息化的组织与计划工作，即微观管理而言的。,主要内容,一、会计信息化宏观管理的主要内容二、会计软件数据接口标准,1制定会计信息化发展规划会计信息化发展规划就是会计信息化工作的各级管理部门根据经济发展情况和计算机技术的更新，结合会计信息化工作的状况及会计工作的客观需要，制定国家、地区或部门的会计信息化工作目标、发展方向和规范要求等，以指导、推动、促进会计信息化工作健康顺利发展，它是会计信息化宏观管理的重要内容。,2会计信息化管理制度建设为了进一步加强对会计信息化工作的管理，促进我国会计信息化事业的健康发展，逐步实现会计工作现代化，根据中华人民共和国会计法的有关规定，财政部发布了会计电算化管理办法、商品化会计软件评审规划、会计核算软件基本功能规范、会计电算化工作规范等规章制度，这标志着我国会计电算化的宏观管理制度已建立起来，并开始走上了正轨。,3会计核算软件评审和会计软件市场管理会计核算软件是一种比较特殊的技术产品，它的使用关系到财务会计制度的贯彻执行和会计信息的合法、安全、准确、可靠。因此，财务部门应在会计核算软件投入使用或进行销售之前，对它进行评审，以确定它的合法性和可用性。商品化会计核算软件评审规则对申请评审的条件和程序，评审工作组织，对外国商品化会计核算软件的评审，商品化会计核算软件通过评审后的管理等方面作了具体规定。,4计算机替代手工记账的审批计算机替代手工记账的审批程序是：(1)申请单位提交有关资料、由其业务主管部门审查同意后报财政部门审批。省直单位由省财政厅审批，市及其以下单位由市财政局审批。(2)财政部门同意申请单位用计算机替代手工记账，应给予正式批复并抄送同级审计、税务等有关部门。市财政局批复的还要报省财政厅备案。,5抓好会计信息化人才培养开展会计信息化，人才是关键。只有培养千百万既懂计算机技术又有一定会计业务知识水平的人才，才能加快会计信息化进程和提高会计信息化水平。培养会计信息化人才，既要多层次、多形式、多渠道地进行，又要有规划，因此，要把会计信息化人才培训作为会计信息化宏观管理的一项重要工作来抓。,6推动会计信息化理论研究会计信息化事业的发展，离不开会计信息化理论研究的指导。各级财政部门要在宏观管理工作中注重理论研究，支持学术活动，吸收理论研究成果，发现和培养理论研究人才，以便更好地推动会计信息化事业的发展。理论研究要坚持理论联系实际，百花齐放、百家争鸣，做到理论和实践双丰收。,二、会计软件数据接口标准,为使会计软件数据接口能在更大范围执行和应用，满足财务软件和其他软件的发展要求。2004年，审计署、财政部、国家标准化委员会制定和发布了信息技术会计核算软件数据接口国家标准。这一标准的发布，无疑将推动整个软件业的发展。建立会计软件接口标准目的是实现以下目标：1满足财政、审计、税务等有关部门对会计数据标准化的需要2满足本单位二次开发的需要3满足其他相关软件的需要4满足本单位建立会计数据资源库的需要,第三节会计信息系统的内部管理,一、会计信息系统的人员岗位管理二、会计信息系统操作管理三、会计档案管理四、会计信息系统的其他管理工作,一、会计信息系统的人员岗位管理,建立会计信息系统人员岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。按照上述的原则，实施会计信息化过程中，各单位应该对会计岗位的划分进行调整，会计信息化后的工作岗位可分为基本会计岗位和信息化会计岗位。基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位信息化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位,二、会计信息系统操作管理,单位实现会计信息化后，会计人员必须操作计算机才能进行会计核算工作，如果操作不正确会造成系统内数据的破坏或丢失，影响系统的正常运行，甚至不能输出正确的会计报表。因此，必须通过对系统操作的管理，保证系统正常运行，完成会计核算工作，保证会计信息的安全与完整。尤其是在用计算机替代手工记账后，应制定与贯彻各种严格的控制措施，为会计信息系统的正常运行提供一个良好的物质条件。会