会计电算化之销售业务日常处理(ppt 17页)

课程负责人：张洪波E-MAIL:SDZHANGHB163.COM,学习情境二,任务一中型制造企业会计信息化实施任务二采购与应付业务处理任务三销售与应收业务处理任务四存货管理业务处理任务五其他业务处理和报表管理,情境二中型制造企业会计信息化,任务三销售与应收业务处理,一、销售与应收业务概述(一)业务类型销售业务分为四种业务类型：1.普通销售2.委托代销业务3.直运业务4.分期收款业务,普通销售业务模式：开票直接发货：指根据销售订单或其他销售合同，向客户开据销售发票，客户根据发票到指定仓库提货。先发货后开票：指根据销售订单或其他销售合同，向客户发出货物；发货之后根据发货单开据发票。,(二)业务处理流程,1.开票直接发货模式,2.先发货后开票模式,(二)业务处理流程,二、销售业务日常处理(开票直接发货模式）,（一）普通销售业务1、录入销售发票，复核后自动生成出库单（1）进入销售管理系统（2）选择销售开票销售专用发票，点击增加，关闭选择订单窗口，录入发票内容，点击保存（3）点击复核，自动生成发货单销售出库单如款项直接结算，先现结，再复核,2、应收单据审核、制单（1）进入应收款管理系统（2）选择应收单据处理应收单据审核，审核相应单据（3）选择制单处理，进行制单如果事后款项收回，在应收款管理系统中录入收款单，核销，并制单。,二、销售业务日常处理(开票直接发货模式）,3、审核销售出库单（1）进入库存管理系统（2）选择单据列表销售出库单列表，审核4、登记存货明细账（1）进入存货核算系统（2）选择业务核算正常单据记账（可到账簿中查询存货明细账）5.生成出库凭证（先进先出法可以当时制单，全月加权平均法无法当时计算发出存货的成本，暂时不制单）,二、销售业务日常处理(开票直接发货模式）,（二）代垫运费1、代垫运费单录入进入销售管理系统录入方式一：在销售专用发票窗口点击代垫录入方式二：选择代垫费用代垫费用单，录入单据内容，点击保存、审核代垫费用单审核后在“应收系统”中生成其他应收单,二、销售业务日常处理(开票直接发货模式）,2、到应收款系统中录入对应科目、审核、制单选择应收单据处理应收单据审核，找到其他应收单，点击修改，录入对应科目，保存，审核，可立即制单，也可到制单处理中与发票合并制单。,二、销售业务日常处理(开票直接发货模式）,（三）收到商业汇票的销售在票据管理中录入商业汇票后，会自动生成一张收款单，在【应收单据审核】中审核后，与销售发票合并制单（四）销售退货1、开红字销售发票：选择开票红字专用销售发票2、退货单：发货退货单,二、销售业务日常处理(开票直接发货模式）,三、销售业务日常处理(先发货后开票模式）,（一）普通销售业务1.录入、审核发货单(角色：销售主管）（1）进入销售管理系统（2）选择发货发货单，点击增加，录入发货单内容，点击保存、审核（审核发货单的同时自动生成出库单）,三、销售业务日常处理(先发货后开票模式）,2.参照录入、复核销售发票(角色：销售主管）（1）进入销售管理系统（2）选择销售开票销售专用发票，点击增加（3）点击生单（参照发货单），选择客户，过滤，选择发货单，选择发票，点击确认（4）修改发票日期、发票号等，点击保存（5）（如同时收款结算，点击现结），点击复核,三、销售业务日常处理(先发货后开票模式）,3.应收单据审核、制单(角色：应收会计）4.审核出库单(角色：仓库主管）5.登记存货明细账(角色：存货会计）,三、销售业务日常处理(先发货后开票模式）,（二）代垫运费1.在销售管理系统录入、审核代垫费用单（角色：销售主管）2.到应