《Word字处理软件》PPT课件.ppt

第三章Office办公软件应用,主要内容,第一节Word文字处理软件第二节Excel电子表格软件第三节PowerPoint演示文稿软件第四节FrontPage网页制作软件第五节Office几个软件之间的联系第六节小结,第一节Word文字处理软件,3.1.1Word基本编辑实例3.1.2Word复杂编辑实例3.1.3生成目录3.1.4Word中的表格3.1.5邮件合并3.1.6文档排版实例,3.1.1Word基本编辑实例,1创建文档2保存文档3字符格式化4段落格式化5项目符号,3.1.2Word复杂编辑实例,1插入文本框2插入图片3编排正文4.首字下沉5设置分栏6插入艺术字,3.1.3生成目录,单击“插入”菜单中的“引用”子菜单的“索引和目录”命令。,3.1.4Word中的表格,创建表格添加一个标题排序计算表格转换为文字,3.1.5邮件合并,主要步骤：1.创建邮件合并的主文档2.获取数据源3.插入合并域4.完成数据合并,3.1.6文档排版实例,1插入页码2插入分隔符3页眉和页脚4页面设置,设置分隔符,分隔符:包括分页符、分栏符和分节符。Word默认文档为1节。插入分隔符：单击“插入”菜单中的“分割符”命令，弹出对话框。下一页：在下一页的顶端插入分节符。连续：节与节之间相连。偶数页：在下一偶数页插入分节符。奇数页：在下一奇数页插入分节符。删除分隔符：将插入点移到分割符处，按del键。,长文档编辑处理,1.脚注和尾注添加：“插入”|“引用”|“脚注和尾注”。删除：注释标记。2.制作目录生成目录：“插入”|“引用”|“索引和目录”。更新目录：“大纲”工具栏上的“更新目录”按钮。,3.2电子表格软件Excel,3.2.1基本概念和数据输3.2.3单元格的引用入3.2.2表格的编辑和格式化3.2.4公式与函数3.2.5图表操作,3.2.1基本概念和数据输入,1编辑栏2工作簿与工作表3.单元格4数据类型5输入数据6数据“填充”7.自定义文本序列,工作簿、工作表和单元格,1.工作簿启动Excel，标题栏中显示“Book1”，表示Excel按默认创建并打开一个名叫“Book1”的Excel文件，并规定它的扩展名为xls。由于Book1.xls是由多张工作表组成的，象个帐本，所以每一个Excel文档都是一个工作簿。2.工作表初次启动Excel后，Book1.xls这个Excel文件中包括多张空白表，每张表叫工作表，分别为：Sheet1,Sheet2，默认3张工作表。3.单元格表中的每个小方格叫做单元格。在表格上部标有A、B、C，叫列标(相当于横坐标)，在表格的左侧标有1、2、3，叫行号。每张工作表最多可包含65536行，256列。行号为1、2、365536。列号为A、B、CZ，AA、AB、ACAZ，BA、BB、BCBZ，IA、IB、ICIV。4.活动单元格在一张工作表中只有一个活动单元格。我们只能对活动单元格进行录入、修改操作。,输入数据,（1）数值输入：Excel将自动把它向右对齐。（2）文本输入：文本型数据就相当于字符串。Excel将自动左对齐。（3）日期和时间输入默认的日期格式为：用“/”或“-”分隔年、月、日，例如：输入“80/12/23”或“80-12-23”，Excel自动表示为“1980-12-23”，并右对齐。默认的时间格式为：用“：”分隔时、分、秒。例如：输入“8：28：18”，Excel自动右对齐。时间可以用24进制，也可用12进制，用12进制时，要加“PM”。（4）几种特殊输入方法输入分数时，方法一：先输入0和空格，再输入分数本身。例如：03/5。若直接输入分数，Excel会将分数当成日期。方法二：先输入，再输入分数本身。例如：3/5。输入0开头的数，比如输入学号0701，先输入，再输入0701。例如：0701。若直接输入0701，Excel会将自动去掉0，当成数字701。输入时间，如果用24小时制输入晚上九点十分，应输入21：10；如果用12小时制输入晚上九点十分，应输入。9：10空格PM。,3.2.2表格的编辑和格式化,1给电子表格框线的方法单击“格式”菜单中“单元格”命令，产生如图所示的“单元格格式”对话框。2合并居中和跨列居中3.条件格式,3.2.3单元格的引用,1.相对地址引用2.绝对地址引用3.混合地址引用4.三维地址引用,3.2.4公式与函数,1.公式在单元格中输入公式以“=”号开始2.函数几个常用的函数SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTIF、IF、INT、ROUND,IF函数格式：IF（判断条件，判断条件为真时的结果，判断条件为假时的结果）。Countif函数格式：Countif（指定区域，“条件”）功能：统计指定区域中符合“条件”的单元格个数。,3.2.5图表操作,1创建图表2编辑图表,3.2.6数据库管理功能,1记录单：2排序：Excel提供两种排序，升序和降序。Excel允许最多指定三个关键字，即主要关键字、次要关键字和第三关键字。3筛选：自动筛选和高级筛选自动筛选：“数据”“筛选”“自动筛选”高级筛选：“数据”“筛选”“高级筛选”4.分类汇总5.数据透视表6.合并计算,4.分类汇总注意：分类汇总之前一定要对要汇总的项进行排序，否则汇总不会成功。步骤：（1）对要汇总的项进行排序。（2）“数据”“分类汇总”。5.数据透视表“数据”“数据透视表”6.合并计算合并计算是指把来自一个或多个区域的数据进行汇总并建立合并计算表。合并计算表可以与源区域在同一个工作簿中，也可以在不同一个工作簿中。,3.3演示文稿软件PowerPoint,3.3.1PowerPoint的窗口和视图3.3.2制作演示文稿3.3.3编辑和美化演示文稿3.3.4演示文稿的切换和动画3.3.5其他功能,3.3.1PowerPoint的窗口和视图,标题栏、菜单栏、“常用”工具栏和“格式”工具栏等。,3.3.2制作演示文稿,1插入新幻灯片2插入文本3插入图片4插入表格,3.3.3编辑和美化演示文稿,1利用幻灯片浏览视图编辑2幻灯片版式的调整3调整背景4应用设计模板,3.3.4演示文稿的切换和动画,1设置切换方式单击“幻灯片放映”菜单的“幻灯片切换”命令。2预设动画3自定义动画,3.3.5其他功能,1演示文稿的放映2母版3超级链接4演示文稿打包,3.4网页制作软件FrontPage,3.4.1几个基本概念3.4.2站点及网页的创建3.4.3网站的打开、保存和预览3.4.4在网页中插入基本元素3.4.5在网页中插入其他元素,3.4.1几个基本概念,1网站网站是一系列网页文件和其他相关文件的集合，通常这些文件存储在一个总文件夹中，此文件夹的名称即网站的名字。网站中包含若干个网页。2网页网页是文件，一个网页一个文件。网页文件的扩展名为htm或html等。3网页制作语言网页的制作语言有很多，例如HTML、Java、JavaScript、DHTML和PHP等。,FrontPage的界面,包括:菜单栏、工具栏、视图栏、主编辑窗口、状态栏等,Frontpage的界面,文件夹视图报表视图导航视图超链接视图任务视图,HTML语言简介,HTML代表HyperTextMarkupLanguage，一般称为超文本标记语言。HTML文件一般以htm或者是html后缀结尾。,标记,Html命令称为标记，所有的标记用“”括起来。文件内容黑体子标记是不分大小写的。,页面的结构,.,3.4.2站点及网页的创建,1创建站点在FrontPage“文件”菜单中选择“新建”中的“站点”命令。2站点类型个人站点：用来创建介绍个人或推销产品的站点。_private文件夹用来存放个人信息，对浏览者来说是隐含了。Images文件夹用来存放网站中的图片文件。Index.htm是主页网页。Favorite.htm是喜好网页。Interestm.htm是兴趣网页。Photo.htm是照片网页。,3新建网页首先注意的是：网页必须属于网站，不属于任何网站（文件夹）的网页是无法正常链接与运行的，所以先打开或筹建网站，再建新网页才是正确的做法。网页的名称默认为new_page_1.htm、new_page_2.htm等。4视图方式视图栏中共有六种视图模式的图标，单击这六个图标可以在六种视图模式之间切换。,3.4.3网站的打开、保存和预览,1打开网站及网页在“文件”菜单的下拉菜单中选择“打开网站”或者“打开”，也可用工具栏中的“打开”按钮。也可以在“文件夹列表”中双击要打开的网页文件名打开网页。2保存网页新的网页文件只有保存后文件名才会出现在“文件夹列表”中。3保存网站4预览网页（1）用“预览”视图方式（2）在“文件”菜单中选择“在浏览器中预览”命令,3.4.4在网页中插入基本元素,1输入文字在网页中输入文字，设置网页中的字体格式、颜色、间距等以及段落的首行缩进、行距等，与Word操作基本类似。2插入“日期与时间”在网页在编辑窗口，单击的“插入”菜单中的“日期和时间”命令。3插入水平线在网页编辑窗口的“插入”菜单中选择“水平线”命令。4插入图片5插入背景图片6插入表格,3.4.5在网页中插入其他元素,1在网页中添加超链接2网页主题FrontPage的“主题”功能相当于PowerPoint中的设计模板。选择菜单“格式”中的“主题”。3插入字幕利用字幕能使文本像走马灯一样在网页中滚动，可使网页看起来更加生动活泼。单击“插入”菜单的“组件”中的“字幕”命令效果。,3.5Office几个软件的联系,3.5.1嵌入和链接3.5.2Word和PowerPoint间的数据共享3.5.3文档加密,3.5.1嵌入和链接,1嵌入嵌入：当复制数据时，数据源和被嵌入的数据之间不产生任何联动情况，即数据源改动后被嵌入的数据不改动，二者互不影响。2链接链接：当复制数据时，数据源和被嵌入的数据之间产生联动情况，即数据源改动后被嵌入的数据随之改动，二者相互影响。,3.5.2Word和PowerPoint之间的数据共享,1将Word文档转换为PowerPoint演示文稿打开Word文档，单击“文件”菜单中的“发送”下的“MicrosoftPowerPoint”命令,此时启动PowerPoint，系统将自动将Word文档转换为PowerPoint演示文稿。2将PowerPoint演示文稿转换为Word文档打开PowerPoint演示文稿，单击“文件”菜单中的“发送”下的“MicrosoftWord”命令,打开如图3-72所示的“撰写”对话框。,3.5.3文档加密,对重要的文档加密码，可以防止他人的破坏和修改。具体步骤如下：1.文档创建好后，单击“文件”菜单的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。2.输入文件名，确定好保存位置。3.单击“另存为”对话框中的“工具”按钮，在出现的下拉菜单中选择“常规选项”命令。4.分别输入“打开权限密码”和“修改权限密码”后，单击“确定”按钮。,3.6小结,本章重点是：掌握文字处理软件的功能和使用文件的建立、保存、打开、打印等，格式设置和排版，表格制作及简单计算，图片等的处理，目录、邮件合并和文档的保护等；掌握电