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新医院财务会计制度下医院内部控制制度的完善 姚毅 摘要:本文简析了在新医院财务会计制度出台的国家医药卫生体制改革的大背景之下,当前医院财务会计内部控制制度存在问题的一些看法并提出了相应的对策,希望能够和相关的医院会计从业人员一起探讨。 关键词:新医院财务会计制度;医院内部控制;制度完善 一、新医院财务会计制度下完善医院内部控制制度的必要性 1.加强医院的内部控制是不断发展的经济和不断提 高的人民群众生活水平压力之下的必然选择国民经济的发展提高了人民群众的生活水平,人民群众对于生存发展的需求也不断增加,对于医疗方面的质量要求也大大提高。在这种社会环境和经济环境之下,医院身在其中无法不受影响。医疗事业单位和一般事业单位不同,其运营发展稍有不慎都会引起人民群众的严重不满甚至社会动荡,因此能否适应好不断变化的社会环境和经济环境,会影响到医院的生存和发展。 2.新医院财务会计制度之下要求医院不断完善内部控制环境 新医院财务制度扩大了应用范围,对于医院内部控制中的应用也较过去的传统财务会计制度更加灵活了。为了协调好新医院财务会计制度,提高医院管理的水平,必然要完善医院的内部控制制度。 3.医院实现优良的内部治理结构需要完善的内部控制制度的帮助 我们要坚持公立医院的公益性质,大力开展便民惠民服务,逐步建立维护公益性、调动积极性、保障可持续的公立医院运行新机制。因此医院更要优化内部的治理结构,加强内部控制制度的完善。 二、新财务会计制度下医院内部控制制度存在的问题 1.医院对财务会计管理内部控制体系的重要性认识不足 多数医院的管理者和负责人一般临床和教学岗位,本身具有丰富过硬的医学水平但由于缺乏系统的财务核算和医院经营管理方面的知识,因此只重视医疗服务和医疗技术的发展建设,对财务工作的重视程度不够。虽然医院也制定了各种财务会计内部控制制度,但执行不严、贯彻不力、财务会计内部控制制度落实困难。有的医院将医院财务会计内部控制制度与医院业务管理内部控制混为一谈甚至把建立和完善医院财务会计内部控制体系与提高医院的经济效益对立起来。 2.医院财务工作人员素质不高,审计制度不健全 据了解,目前不少医院财务部门的工作人员很多并不是会计或相关专业毕业,缺乏正规的会计学习和培训经历,工作能力不强,素质参差不齐,达不到医院财务会计内部控制的要求。内部审计制度多流于形式并没有全程参与到大型项目的决策和医院各项投资、筹资活动的监管中,没有起到应有的经济评价作用。医院财务会计内部控制体系不够完善,部门设置精细化程度不高,岗位分工相互分离、制约和监督机制不健全。 3.医院内控管理信息系统不完善 医院的内部控制制度是贯穿医院整体的,因此分类出了许多的管理部门来各司其职。但这样就会使医院的管理结构变得复杂,而目前医院内部都普遍存在信息系统不完善的问题,部门结构多而杂的情况下信息流通不及时不畅通,导致医院的内部控制管理实施困难,医院无法确实地掌握到各方面的运营情况,监督工作也无法落实到全面。信息系统不完善同时还使医院决策的制定缺乏有力的科学的信息依据。 三、新医院财务会计制度下医院内部控制制度的完善 1.强化对建立医院财会内部控制体系重要性的认识 (1)医院的高层管理人员要深刻意识到目前医院的财会管理模式已经无法适应急速发展变化的我国医药卫生体制改革的发展,要看到医院现存的财会内部控制制度上的不足,要认识到财会内部控制度制度的重要性。 (2)医院的运营发展需要严格的内部控制制度来约束。医院的发展关系亿万人民的健康,关系到千家万户的幸福,是重大的民生问题。若医院不顾社会责任,采取非法的运营方式增加收支结余,将会对社会带来极大的危害。因此要建立健全强效有力的内部控制制度,规范医院的运营发展行为,保证医院的一切运营活动都是符合国家相关法律政策规定的。 (3)加大内部控制制度的宣传力度,全面提高医院人员的内部控制意识,增强医院全体人员的内部控制的配合度,营造良好的内部控制的实施环境。 2.严格控制医院的预算管理及资金收支 (1)预算工作贯穿医院经营管理过程的始终,在日常工作中必须严格加强预算收支的控制和管理。在坚持“核定收支、定项补助、超支不补、结余按规定使用”的预算管理办法的基础上建立和明确各预算相关部门和岗位的职责、权限。设立由院领导负责,财务科组织实施,相关临床科室和部门共同参与并分工合作的预算管理工作机制。 (2)严格规范医院一切有关的票据和凭证的开出和验收、归档工作,优化医院的财务管理工作,明确财务管理分工和权责,设立专门岗位来互相制约和监督,保证出现问题可以找到相关责任人。相关医护人员的资薪、福利等要定期审核严查,杜绝医护人员私自收取患者钱财的情况。 (3)医院的一切资产的管理都要由专业的人员专门的组织部门进行管理,详细记录医院的每一笔收入和支出,对于医院的财务计划要经过专业的财会预算编制制定,支出费用时要严格执行预算计划,医院的财务管理内容严禁无关人员插手。一切的财务资料都要完整真实进行保存,一切的财务收支工作都要按照国家规定进行,建立健全收退费管理制度,严抓收退费问题。 3.全面提高医务人员的素质 医院内部控制制度的制定、执行等工作都离不开医务人员的参与,因此要不断加强对医务人员的医疗服务水平和医德医风教育,在对医务人员进行聘用时,严抓人员的专业技术资格问题,必须持证上岗,同时要做好在职前的各项培训工作,特别是法律和道德培训工作。 四、结束语 面对新医院财务会计制度的实施,我国公立医院的财会内部控制体系受到了极大的挑战和冲击,创新完善医院的财会内部控制制度已经成为了必然要求。要继续深化国家医药卫生体制改革,贯彻落实科学发展观,使我国的医疗卫生事业更上一层楼,医院在同行业的竞争中不被打败,完善财务会计内部控制制度势在必行。
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