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文档简介
办公室文书个人工作总结与2019年工作计划 办公室文书个人与2019年 一、2018年工作总结 (一)办文 1.建立电子办文系统登记表,及时更新办文进度,把OA文件按小项目进行管理,办文效率较年初显著提升。累计处理来文、阅件、分件等共1300多件。 2.通过微信督办群及时通知领导分件、签件、审件,通过电话、微信或者当面催经办人办件的方式确保文件及时有效传达。 3.把办理过的文件按月份、办文编号、类型等建立档案库,方便后续同一主题的来文或会务需要时查阅档案。 4.在办理电子的过程中进一步熟悉我局的相关业务动态、各科室的职能范围。 (二)材料写作方面 1.参与科室同志的写作、交流、修改工作,参与修改的信息1篇被XX信息采纳、1篇被XX快报采纳。 (三)参会 在办件之余,参加局里的相关会议及其他单位领导调研会等会议,记录、学习、了解我局的工作进展,对部分会议写工作简讯送局领导审批后发布到电子政务网上(累计7篇)。 (四)窗口收发文 通过协助窗口同志处理收发文,学会收、发文操作,在窗口负责同志请假及培训期间顶班,并协助同事收、送业务文件。 (五)其他 协助及跟进我局部分展板制作工作(XX项目奠基仪式展板、XX领导调研我区时的展板制作)、代请假同志做好办文、核稿等相应工作、参加XX展览等。 二、存在问题 (一)信息撰写不足,缺乏信息点的敏锐洞察力。 (二)办文效率有待进一步提高,“等、靠”等依赖思想浪费了办文时间。 (三)参会次数少。不能及时有效了解和熟悉局内业务动态。 三、2019年 (一)办文方面,变被动应对为主动作为,建立办文机制,定时跟进办文进度,挤出更多时间撰写信息、熟悉局业务。 (二)深刻找准自身定位,积极撰写信息,争取做到每两周写一篇信息,提升自身信息写作能力,并积极协助同事做好材料的汇总
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