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摘要 在公司治理结构中,内部审计这一职能的设置和实践是一个不容 忽视的问题。然而多年来,国内外的理论界与实务界都在两条平行线 路上研究现代企业内部治理与现代企业内部审计问题,分裂并轻视了 蕴涵在两者之间的内在联系。本文研究的根本出发点是通过对某一房 地产企业集团内部审计机构在公司治理架构中的地位、作用及具体的 运作方式,将公司治理与内部审计链接起来,把内部审计放到公司治 理框架中,将内部审计定位为是公司治理监控体系的构成部分,使其 起到强化和完善公司治理的作用,以维护资本市场的有序性,促进经 济健康的发展。 本文主要分为四个章节对某房地产企业集团的内部审计机构在 公司治理环境下的地位、作用和运作方式等进行了分析研究,第一章 简要的介绍了国内外对相关问题的研究成果;第二章通过对某房地产 企业集团公司治理与内部审计之间的研究分析,阐述了当前房地产行 业的现状和某房地产企业集团的基本情况,如公司发展历程、治理架 构、内部审计机构的演变、内部审计机构与公司治理架构之间的关系、 定位及作用等,并对公司的治理构架和内部审计机构作了简要评价, 指出了当前内部审计机构面临的主要难题:如审计范围狭窄、人员专 业素质不高、审计机构运作模式不成熟不规范、只重视监督和对问题 的查处,轻视服务职能的发挥、审计技术手段落后等;第三章对公司 治理结构和内部审计的基础理论进行了研究;第四章通过对公司治理 与内部审计的理论研究,并结合某房地产企业集团的实际情况,本文 提出了完善内部审计的措施和方法,如:建立良好的公司治理结构、 保证内部审计机构的独立性、建立健全完善的内部控制制度、提高内 审人员素质和审计技术水平、拓展内部审计领域、提高沟通技能、建 立基于公司治理架构的内部审计评价系统和建立内部审计部门业绩 评价标准。在上述解决方法中,本文认为建立良好的公司治理结构和 保证内审部门的独立性是充分发挥内审作用的基础和关键。 本文希望通对某房地产企业集团内部审计与公司治理的研究,能 为其他行业和公司的内部审计工作的完善起到一个借鉴作用。 关键词:某房地产企业集团;公司治理:内部审计 a b s tr a c t i nt h ec o r p o r a t eg o v e r n a n c es t r u c t u r e ,t h ei n t e m a la u d i tf u n c t i o n s s e t u pa n dp r a c t i c ei sa ni s s u et h a ts h o u l dn o tb eo v e r l o o k e d o v e rt h e y e a r s ,t h ea c a d e m i cc o m m u n i t ya n dp r a c t i t i o n e r si nt w op a r a l l e ll i n e so n t h es t u d yo fm o d e me n t e r p r i s e si n t e r n a lm a n a g e m e ma n dt h em o d e m e n t e r p r i s e i n t e r n a l a u d i t ,t h a ts e p a r a t i s ma n dn e g l e c t e di m p l i c a t i o n b e t w e e nt h et w oa r e i n t r i n s i c a l l y l i n k e d t h i s p a p e r s t u d , st h e f u n d a m e n t a ls t a r t i n gp o i n to far e a le m a t ee n t e r p r i s eg r o u pi n t e r n a la u d i t i n s t i t u t i o n si nc o r p o r a t eg o v e r n a n c es t r u c t u r eo ft h ep o s i t i o n ,a n dt h e s p e c i f i cr o l e o ft h em o d eo fo p e r a t i o no fc o r p o r a t eg o v e r n a n c ea n d i n t e r n a la u d i t l i n k , c o n n e c t i n g t h ei n t e r n a la u d i ti n t o c o r p o r a t e g o v e r n a n c ef r a m e w o r k , i n t e r n a la u d i tp o s i t i o na sc o r p o r a t eg o v e r n a n c e m o n i t o r i n gs y s t e mc o m p o n e n t s ,i th a sp l a y e dt os t r e n g t h e na n di m p r o v e t h ec o r p o r a t eg o v e r n a n c er o l et os a f e g u a r dt h eo r d e r l yc a p i t a lm a r k e t , p r o m o t i n gh e a l t h ye c o n o m i cd e v e l o p m e n t t h i sp a p e ri sd i v i d e di n t of o u rm a i nc h a p t e r so far e a le s t a t e e n t e r p r i s eg r o u p si nt h ei n t e r n a la u d i ti n s t i t u t i o n si nc o r p o r a t eg o v e r n a n c e e n v i r o n m e n ts t a t u sr o l ea n do p e r a t i o n a lm e t h o d so fa n a l y s i s ,t h ef i r s t c h a p t e r ,ab r i e fi n t r o d u c t i o nt ot h ed o m e s t i ca n di n t e r n a t i o n a li s s u e s r e l a t e dt ot h er e s e a r c hr e s u l t s ;c h a p t e ri i ,b a s e do nar e a le s t a t ec o r p o r a t e g o v e r n a n c ea n dt h ei n t e r n a la u d i te x a m p l e ,e l a b o r a t eo nt h ec u r r e n ts t a t u s o ft h er e a le s t a t ei n d u s t r ya n dr e a le s t a t ee n t e r p r i s e so fac e a a i ng r o u po f b a s i ci n f o r m a t i o n ,s u c ha s c o m p a n yh i s t o r y ,g o v e r n a n c es t r u c t u r e , i n t e m a la u d i ti n s t i t u t i o n so ft h ee v o l u t i o no ft h ei n t e m a la u d f fa n d c o r p o r a t eg o v e r n a n c ef r a m e w o r k f o rt h er e l a t i o n s h i pb e t w e e nt h ep o s i t i o n a n dr o l e ,a sw e l la st h ec o m p a n y sm a n a g e m e n ts t r u c t u r ea n di n t e r n a l a u d i t a g e n c i e sb r i e f l y e v a l u a t e dt h a tt h ec u r r e n ti n t e r n a la u d i t i n s t i t u t i o n sf a c e dm a j o rc h a l l e n g e s :t h es c o p eo ft h ea u d i ta sn a r r o wa n d p r o f e s s i o n a lp e r s o n n e lq u a l i t y ,t h em o d eo fo p e r a t i o no fi m m a t u r eb o d i e s a r en o ts t a n d a r d i z e d ,a n do n l ya t t a c hi m p o r t a n c eo nt h ei n v e s t i g a t i o na n d h a n d l i n go ft h ep r o b l e ma n di g n o r et h es e r v i c ef u n c t i o n so ft h ep l a y ,t h e t e c h n o l o g yb e h i n d ;c h a p t e ri i i ,t h eg o o dc o r p o r a t eg o v e r n a n c es t r u c t u r e a n di n t e r n a la u d i to ft h et h e o r e t i c a lb a s i so ft h es t u d y ;c h a p t e ri i l l ,o n t h e s ei s s u e si n - d e p t hs t u d y ,t h i sp a p e rp r e s e n t sas o l u t i o n ,s u c ha s : e s t a b l i s h i n gag o o dc o r p o r a t eg o v e r n a n c es t r u c t u r e ,g u a r a n t e e t h a tt h e i n t e r n a la u d i ti n d e p e n d e n c ea n dt h ee s t a b l i s h m e n to fas o u n ds y s t e mo f i n t e r n a lc o n t r o l s ,o i as t a f ft oi m p r o v ea u d i tq u a l i t ya n dt e c h n o l o g ya n d e x p a n dt h ea l e ao fi n t e r n a la u d i ta n di m p r o v ec o m m u n i c a t i o ns k i l l s b a s e do nt h ec o r p o r a t eg o v e m a n c es t r u c t u r eo ft h ei n t e r n a la u d i ta n d e v a l u a t i o ns y s t e ma n dt h ee s t a b l i s h m e n to ft h ei n t e r n a la u d i td e p a r t m e n t p e r f o r m a n c e e v a l u a t i o nc r i t e r i a i nt h ea b o v es o l u t i o n ,t h i s p a p e r c o n s i d e r st h ee s t a b l i s h m e n to fg o o dc o r p o r a t eg o v e r n a n c es t r u c t u r ea n d i n t e r n a ld e p a r t m e n t st oe n s u r et h ei n d e p e n d e n c ei st of u l l ye x p l o i tt h er o l e o ft h eo i af o u n d a t i o na n dc u s t o m sk e y i nt h i sp a p e r , t h eh o p et h a tt h er i g h to far e a le s t a t ee n t e r p r i s eg r o u p i n t e r n a la u d i ta n dc o r p o r a t eg o v e r n a n c er e s e a r c h ,f o ro t h e ri n d u s t r i e sa n d t h ec o m p a n y si n t e r n a la u d i tw o r kp l a y e dap e r f e c tr e f e r e n c e k e y w o r d s :ar e a le s t a t ee n t e r p r i s eg r o u p s ;c o r p o r a t eg o v e r n a n c e ; i n t e r n a la u d i t 2 第一章绪论 1 1 研究背景、目的及意义 1 1 1 研究背景 2 0 0 1 年1 1 月,安然公司财务丑闻曝光,6 个月后,世通公司再 度爆发丑闻,由此引发的多米诺骨牌效应,造成了这一期间美国有 3 3 8 家上市公司总计4 0 9 3 亿美元的资产申请破产保护。迫于无奈, 2 0 0 2 年7 月3 0 日,美国紧急出台萨班斯一奥克斯利法案 ( s a r b a n e s - - o x l e ya c t ,简称s o x 法案) ,新设立了上市公司会计监 督委员会来监管会计职业界和公司董事会。随后,纽约证券交易所对 上市公司董事会的构成做出规定,要求所有上市公司必须建立内部审 计机构。痛定思痛,人们开始把内部审计当作“企业良心”,当作维 护企业道德文化的最后一道防线。持续不断的受托责任履行失败,人 们开始重新认识内部审计,内部审计参与公司治理成为研究讨论的热 点,越来越多的证据表明,内部审计将在完善公司治理中扮演重要角 色。 随着国内大多数企业对公司治理重视程度的加深,国内专家对公 司治理问题的研究也在不断升温,许多新的公司治理观点不断涌现, 如大多数专家认为良好的激励与监督机制是公司治理有效的根本保 证。有人说,在我国企业向公司制企业过渡的过程中出现的一些问题 主要源自于激励不足,因而也呼吁提高经理人的待遇。但“高薪”是 否真能“养廉”? 英美国家企业内部频繁出现的舞弊行为给了我们 明确的答案:高薪不能从根本上解决代理问题。为了保证激励机制的 有效性,必须辅之以监督措施,有识之士似乎也就这一点而达成了共 识,因而,一再呼吁加强董事会的监督力度,强化公司治理的监督机 制。 实践表明,实务界十分青睐于外部审计监督机制,同时却十分轻 视内部审计监督的作用。例如,我国证监会在其颁发的有关文件中明 确规定,上市公司的年度报告必须经过注册会计师的审计方可对外发 布,美国证券法也要求上市公司的年度财务报告必须经过注册会 计师审计方可对外披露。据美国内部审计师协会调查,美国和加拿大 按照企业数量计算的内部审计外部化的比例分别为l o 5 和9 6 。在 我国,有数据显示,从1 9 8 6 年至1 9 9 7 年,我国的内部审计部门和内 部审计人员的数量呈逐年上升趋势,审计成绩斐然,但从1 9 9 8 年到 2 0 0 1 年,内部审计部门和人员数量持续下降,合法合规性审计的效 果也受到了极大影响。 现实中公司治理监督机制对内部审计的忽视,使得现代企业的内 部审计处于十分尴尬的境地,往往在企业的机构整合中被兼并停关, 内部审计不受重视,存在的问题得不到解决,不能在促进有效的公司 治理中发挥作用,这样就形成一个恶性循环。 1 1 2 研究目的及意义 在公司治理结构中,内部审计这一职能的设置和实践是一个不容 忽视的问题。然而多年来,国内外的理论界与实务界都在两条平行线 路上研究现代企业内部治理与现代企业内部审计问题,分裂并轻视了 蕴涵在两者之间的内在联系。本文研究的根本出发点是通过对某一房 地产企业集团内部审计机构在公司治理结构中的地位、作用及具体的 运作方式,将公司治理与内部审计链接起来,把内部审计放到公司治 理框架中,将内部审计定位为是公司治理监控体系的构成部分,使其 起到强化和完善公司治理的作用,以维护资本市场的有序性,促进经 济健康的发展。 1 2 国内外研究现状 纵观学术界已有的研究成果,关于内部审计和公司治理之间关系 的研究较多。国外的研究,例如c a r c e l l o ,h e r m a n s o n 和r a g h u n a n d a n ( 2 0 0 5 ) 认为,美国证监会( s e c ) 近年来的指引和强 制性动作都反映出这样一种倾向:内部审计是公司治理和公司内部控 制程序的有机组成部分。国内近期关于这方面的议论也很多。如张玉 ( 2 0 0 5 ) 介绍了后安然时代国际内部审计师协会( i i a ) 提出的重新 介入内部控制、推动有效的公司治理和对内部审计师的期望在改变的 内部审计发展的三大趋势,并认为内部审计师在促进企业优化内部控 制结构、推动更有效的公司治理方面具有重要作用。王光远、瞿曲 ( 2 0 0 6 ) 以受托责任理论为基础,认为公司治理中的内部审计是其他 治理主体所依赖的极具价值的资源。汪国银、林钟高( 2 0 0 5 ) 认为, 内部审计作为企业内部控制活动的部分受到公司治理的制约,公司 治理模式决定内部审计的模式,公司治理提供内部审计的动力,决定 内部审计主体、内容、工作程序、地位以及最终的内部审计监督的效 果。陈艳利、刘英明( 2 0 0 4 ) 认为内部审计作为实现内部控制的关 键因素,是公司治理结构的有机组成部分,并从公司治理的角度优化 内部审计。时现( 2 0 0 3 ) 深入详细分析了内部审计在公司治理中的地 位与作用,认为内部审计是公司治理系统的构成部分,公司治理需要 内部审计。由此可见,越来越多的学者注意到内部审计在公司治理中 的作用,将其提升到了公司治理的层次。 第二章某房地产企业集团内部审计 在公司治理架构中的现状 2 1 房地产企业面临的现实环境 2 1 12 0 0 6 年房地产行业整体状况 2 0 0 6 年,全国完成房地产开发投资1 9 ,3 8 2 亿元,同比增长 2 1 8 0 ,其中完成商品住宅投资同比增长2 5 3 。2 0 0 6 年前1 1 个月 全国累计完成住宅施工面积1 3 7 7 亿平方米,同比增长1 9 2 0 ;商 品住宅竣工面积2 5 l 亿平方米,同比增长8 9 0 ;商品住宅销售面 积4 1 6 亿平方米,同比增长1 2 6 0 。全国完成土地开发面积1 9 8 1 亿平方米,同比增长3 8 1 0 ,比上年同期上升4 0 3 0 。 2 0 0 6 年,全国7 0 个大中城市房屋销售价格同比上涨5 5 0 ,涨 幅比上年同期下降2 1 个百分点;新建商品住房价格同比上涨6 4 , 涨幅比上年同期下降2 个百分点。 从上述数据可以看到,2 0 0 6 年虽是国内房地产市场宏观政策出 台最多的一年,可以说,房地产市场的各个方面都有新规定出台,但 由于政策力度温和,调控对国内房地产市场的影响并不大。具体表现 在虽房价快速上涨幅度得到初步遏制,住房投资结构出现积极变化, 房地产投机因素明显减少,但房地产行业的投资仍不断增加,导致大 量资金涌入房地产市场。房地产投资快速增长已经从东部沿海及特大 城市向内地二线、三线城市转移,即东部房地产投资增长不减,中西 部房地产热正在上升。 2 1 2 未来我国房地产行业预期状况 总体来说,我国房地产业处于新一轮发展阶段,市场成熟度加强, 房地产行业仍具有良好的成长性和盈利性,当前房地产市场供需基本 平衡,市场前景广阔。 我国房地产行业在未来将出现以下主要趋势 l 、 房地产行业整合加速,竞争更加激烈 从产业来看,房地产业的产业集中度低,主要技术已经成熟化, 行业进入壁垒低,房地产行业集中度较低,排位第一的万科的市场份 额不超过市场总量的1 。我国房地产企业数量为三万多家,普遍规 模较小,竞争能力弱。由于信贷规模的控制,房地产企业资金压力增 大;土地招标拍卖制度实行,土地成本增加;同时行业调整政策出台, 明确对大型企业予以扶持。所以,房产行业将出现整合,企业开始走 向合并、联盟的方式来扩大企业规模,提高自身的融资能力及风险能 力。 2 、房地产企业竞争更趋向专业化运作 房地产企业从政府资源运作型向项目专业运作型较变,使得竞争 走向对项目运作及更高层次的战略管理的竞争,使房地产公司更趋向 专业化运作。过去房地产公司更多通过政府关系运作获取低成本土地 资源来盈取暴利,实现快速扩张。政策的调整对企业操作水平和实力 提出了更高的要求。竞争不完全是产品竞争,更多的表现在企业的操 作能力、品牌、服务、信誉等综合实力上。房地产企业要规模化扩张, 必须坚持专业化发展道路。 3 、房地产企业更重视跨区域发展,进入二三线市场 从区域来看,房地产业的地区集中度高,全国大型房地产公司主 要业务集中于一线城市,二三线城市房地产竞争不太激烈。从房地产 的开发地区集中度上来看,在开发前十位的省市中,东部沿海占到8 个,前1 0 位占到全国总开发量的7 2 2 。企业的区域分布具有较高 的集中性。全国一半以上房地产开发商分布在广东、上海、北京、江 苏、浙江等东部地区的1 2 个省市中。西部地区不仅开发商数量相对 较少,而且企业规模也普遍不大。北京、上海等少数地区房地产企业 已初具规模化,市场进入壁垒较高。进入二三线,跨区域化发展成为 当前房地产企业发展的新热点。 4 、金融将继续紧缩,企业融资渠道将趋向多元化 房地产企业融资渠道多元化是当前金融紧缩势态下必然选择。金 融紧缩政策的出台,导致资金密集性的房地产企业被迫寻求新的融资 方式和渠道,出于行业整顿的目的,中央在规范房地产信贷的同时, 将配合有关部门为开发商开辟多种融资方式,特别是通过股权融资、 项目融资等方式,支持房地产市场健康发展。 由此可见,随着国家对房地产行业宏观调控政策的不断出台和深 化执行,整个房地产产业逐渐由前期的混乱走向了规范化运作,由初 期的暴利开始向正常的盈利回归,这些深刻影响了整个房地产企业的 运作模式,特别是对处于中国内陆西部城市的一家房地产企业集团影 响尤为巨大。 2 2 某房地产企业集团的基本情况 某房地产企业集团位于中国西部四川的省会城市,其前身为某房 地产实业公司,成立于1 9 9 7 年1 1 月,成立之初仅仅2 0 余人,注册 资本仅为5 0 0 万元。 1 9 9 7 年1 1 月,某房地产实业公司以令人惊叹的勇气,开始在城 市二环边上一块城郊结合之地进行房地产开发。在业界的置疑中,某 房地产实业公司以创新的户型、优美的社区环境、优秀的产品质量和 优质的物管服务一炮而红,经过几年的苦心经营,现在这块区域已变 成了城市里高尚住宅区,而某房地产实业公司也凭此站稳了脚根,并 发展成为本土著名的房地产开发商。 2 0 0 2 年9 月,某房地产实业公司成立了下属的汽车公司,正式 进军汽车贸易行业,由专业地产行业向多元化发展转型。 2 0 0 4 年6 月,某房地产实业公司经过集团化改组,成立了企业 集团。 某房地产企业集团发展到今天,其员工已达5 0 0 0 多人,开发建 筑面积近3 0 0 万平方米,实现年产值近3 0 亿元,综合实力位列西部 本土房产企业前列,其业务涉及住宅、商业地产开发、工业园区建设、 旅游文化产业以及汽车经营和服务等行业,控股、参股2 0 余家企业, 关联企业3 8 家,形成了一个以房地产为主体的投资控股型集团公司。 随着房地产行业竞争的日趋激烈,全国性的房地产大鳄开始进入 本地市场,它们凭着雄厚的资金实力,不断抬高土地成本,同时,银 行信贷在国家的宏观调控下开始紧缩,房地产项目贷款条件越来越严 格,使得某房地产企业集团不得不调整战略规划,制定了新的战略发 展方向,即“坚持以房地产开发为核心产业,实施城市运营战略”, “以成都为核心,向成都周边区县和四川省二级城市辐射”。 2 2 1 某房地产企业集团的公司治理架构 在某房地产企业集团治理架构中,共有三位股东,分别是a 、b 和c ,其中最大股东为a ,占总股本的8 3 5 ;b 占总股本的1 5 ;c 占总股本的1 5 。以上三位股东同时也是集团董事会和监事会成员, 并且在集团下属公司及关联公司中,均占有份额不等的股份。 某房地产企业集团现时组织架构如下: 三位股东( 董事) 中,a 股东为集团实际控制者,他掌控着整个 集团的战略规划和新项目的前期设计和可行性研究,而在具体的经营 管理方面放权给了股东b 和股东c 。第二大股东b 是集团总经理,名 义上负责整个集团的日常经营管理工作,但在实际工作中,主要负责 除股东c 管理的板块外其他板块( 包括集团总部) 的日常工作。股东 c 名义上隶属于股东a 和股东b ,在实际工作中主要是负责某一板块, 直接由股东a 管理。 2 2 。2 某房地产企业集团内部审计机构设置及演变 某房地产企业集团成立了独立的内部审计机构一审计委员会,为 了加强审计委员会的权威性,其成员由三位股东( 董事) 成员构成。 审计委员会设立审计部,负责审计委员会的日常运作。审计部由一名 部门主管和多名员工组成。但实际工作中,由于集团董事长将日常经 营管理事务委托给了第二大股东b 即集团总经理,因此,审计委员会 的日常管理由集团总经理全权负责,但其出具的内部审计报告须报集 团董事长签字。 某房地产企业集团内部审计经过了以下发展阶段: 第一阶段:萌芽阶段 这一时期因为公司规模相对较小,管理的层次和跨度不大,公司 内部管理信息通畅,公司没有正式成立内审机构开展内部审计工作。 但在后期出现了分子公司后,分管分子公司的财务人员在监管其财务 过程中,实质上具有了类似内部审计的部份性质,可以说是内部审计 工作的萌芽。 第二阶段:财务部门代替行使内部审计职能阶段 随着近年来公司的高速发展,某房地产企业集团已从一个专业的 房地产公司成长为业务涉及多种行业的投资控股型集团公司。无论员 工数量、业务范围,还是管理结构,都变得越来越庞大和复杂,跨地 区分子公司的出现和增加,更使得集团内部迫切需要加强内部管理。 为了进行内部监督,当时的集团财务中心便代替行使了内部审计的职 能。集团财务中心要求集团下属各分子公司每天报送资金日报表和各 种内部管理报表,并通过资金、财务和工程类网络软件进行直接查询 和控制。同时,集团财务中心定期组织财务审计人员对各地分子公司 进行财务检查。这阶段的内部审计主要是为了集团财务控制服务,工 作范围主要是财务收支审计,涉及到其他经营管理方面的不多,同时 审计的独立性、权威性和审计范围受到了极大的限制。 第三阶段:独立审计的起步和发展阶段 由集团财务中心行使的内部审计职能,使得审计工作的范围和作 用受到了限制。随着集团规模的进一步扩大和管理跨度的加大,单纯 的财务检查工作越来越不能满足集团管理控制的需要。因此,某房地 产企业集团成立了独立的的内审部门。 内审部门成立之初,由于集团高层未能对内部审计机构有一个全 面清晰的认识,偏面认为内部审计的工作仅仅局限于财务领域,故将 内部审计机构设置在集团财务中心,由集团财务总监直接领导,其内 审人员均是来自于集团财务中心。但在实际工作中,发现这种设置使 得内审工作的权威性和独立性很弱,且内部审计涉及的领域局限性较 大,大部份工作仅仅在财务方面,不能向行政、工程和人事等领域扩 展,使得内审作用没有充分发挥。 第四阶段:向管理审计的探索阶段 某房地产企业集团在重新认识到内部审计在公司治理架构中的 重要性之后,基于集团自身的特点及发展,在充分考虑前期内部审计 机构设置上的优点及不足后,决定将内审机构独立出来,由新设立的 审计委员会直接领导,审计委员会由集团董事会成员构成。同时,集 团审计委员会对外招聘了具有丰富内部审计经验的专业人才,将内部 审计的工作定位,从过去以财务审计为主逐步转向以经营管理为中 心,将内部审计工作面从单一的财务审计延伸到公司经营管理的其他 环节,先后开展了合同管理审计、采购流程审计、销售折扣审计等经 营管理性质的审计工作,同时,借鉴国内外公司的经验,建立了集团 内部审计制度,完善了审计工作流程,使得内部审计工作的重要性越 来越显现出来。 9 2 3 某房地产企业集团公司治理架构与内部审计机构的简 要评价 2 3 1 某房地产企业集团公司治理架构评价 某房地产企业集团虽不是严格意义上的家族企业,但与家族治理 没有太大差别,股东b 和股东c 均是股东a 的原下属,关系密切;股 东a 实际上起着家长的角色,对整个集团拥有绝对的控制权,掌控着 集团的战略发展。同时,股东a 虽将集团日常经营管理授权给股东b , 但在某些方面还放得不彻底,而且股东b 和股东c 之间的管理层级还 不明析,股东c 虽名义上属于股东b 管理,但实际工作中,股东c 是 直接向股东a 汇报工作,股东b 在管理中也尽量回避股东c 的管辖范 围,这使得整个集团的管理层次显得不清晰。 随着集团规模的迅速扩张,员工数量的迅速增加,经营环境的变 迁以及实施的多元化为主导的经营战略,导致了所有权与经营权合二 为一的治理结构不再适应集团的发展,集团必须逐渐引入职业经理 人,对集团实施现代企业治理改造。 2 3 2 某房地产企业集团内部审计机构的评价 某房地产企业集团审计委员会成立之后,首先制定了集团的内部 审计制度。在制度中规定了审计委员会成立的目的及意义,明确了审 计委员会的定位及在集团组织架构中的地位。同时,根据审计委员会 自身实际情况,制定了初期审计委员会的工作职责,主要是在“查错 防弊”方面。其次,审计委员会按照工作计划,对集团及下属公司 进行了几次专项审计,关注焦点集中在内部控制方面,特别是招投标 流程、物资采购流程和费用报销控制。通过这几次专项审计,审计委 员会发现存在不少内部管理方面的漏洞,向董事会提出了相关建议并 被采纳,其工作得到了董事会成员的认可。 2 3 3 某房地产企业集团内部审计机构面临的现实难题 某房地产企业集团内部审计部门在前期的工作中虽取得了一些 成绩,但也面临如下难题: ( 一) 审计工作主要还停留在以财务审计为主的初始阶段,未完 成向管理审计的全面转移 某房地产企业集团的内部审计机构多年来主要还是以开展财务 审计为主,运用的审计方法大部分还是停留在财务查账阶段,审计视 野和高度还没有很好的发挥出来,虽然也开展了一些经营管理审计, 但是审计思路和方法欠佳,审计质量与经营管理审计还有较大的差 距。同时,集团大部分管理层和员工没有接触过经营管理审计工作, 总认为内审工作就是财务查账。就连有部分集团董事也一直认为审计 是与财务相通的工作,主要是为财务控制服务的。集团人力资源部招 聘内审人员,总是从财务、审计人员中挑选,甚至连内审部门的员工 也有畏难的情绪,认为管理审计是可望不可及的工作,审计不知从何 下手。还有集团部分领导认为内审部门没有能力从事广泛综合的审计 工作,认为内部审计涉及经营管理范围过多,超越了内部审计的职能 和能力范围。 ( 二) 内审人员综合素质较低,人才结构不合理 由于集团内部审计工作起步晚,内部审计人员大部分都是从财务 岗位转过来的,缺乏其他专业人才。许多内审人员只会查账,离开账 务帐本就不知如何开展审计工作,这种单纯的财务思维和经验难以满 足经营管理审计工作的需要,与现代内部审计对管理审计的人才的要 求有较大的差距。同时,在人才结构上,主要是配备会计师、审计师 为主,没有注意配备其它非财务专业的人才,使内审工作的深度和范 围难以很好的扩张。 ( 三) 运作模式不成熟、缺乏规范程序 目前,集团内部审计缺乏成熟的运作模式,在审计内容、机构设 置和审计实务操作上还存在许多问题。审计工作方法主要是参照注册 会计师的六大业务循环审计程序进行工作,还没有形成规范的内部审 l l 计工作程序。实际上,注册会计师的审计与内部审计在审计目标、审 计内容和审计方法上有本质的区别,盲目参照注册会计师审计程序, 使得内部审计偏离了方向和目标。特别是部分原在财务岗位或会计师 事务所从事外部审计的人员转入内部审计领域,在思维模式和工作方 法上难以转变,难以有效地发挥内部审计的积极作用。即使开展了部 分管理审计,大部分都是处于作业控制审查方面,同时,片面地把财 务审计与管理审计割裂开来进行工作,缺乏系统分析工作方法和观 念,使审计质量不高,审计工作处于较低层次,难以引起高层领导的 关注。另外,在审计管理中缺乏一套规范的控制标准和方法,审计质 量难以得到较好地保证,从而使内部审计价值与作用难以充分地发挥 出来。 ( 四) 重视监督和对问题的查处,轻视服务职能的发挥 长期以来,集团审计工作的主要目标还是放在查错防弊上面,以 查处问题和检查制度遵循为主,并且偏重事后审计,还没有很好考虑 如何帮助集团提高经营管理水平和完善风险管理方面发挥其应有的 作用,审计层次低、范围窄、思路不宽,为高层领导决策参谋服务职 能和内部审计建设性功能还没有很好的体现出来。 ( 五) 审计技术手段落后 集团内审部门长期以来都是运用查账手段为主进行审计,分析方 法也是以财务分析为主,没有很好地运用现代信息技术、管理评审技 术、价值工程、经营分析等技术方法到审计实践中去,造成审计分析 问题层次浅,系统性不强,难以很好地为公司经营管理提供有价值的 成果,使得内部审计的功能远远没有发挥出来。 第三章公司治理与内部审计的基础理论分析 3 1 公司治理架构基础理论 3 1 1 公司治理基本概念 公司治理( c o r p o r a t eg o v e r n a n c e ) 源于现代公司中所有权和控 制权的分离,关于公司治理的研究最早可以追溯到2 0 0 多年前的亚当 斯密( a d a ms m i t h ,1 7 7 6 ) 。他在国富论中曾提出:当企业的管 理者不是企业的所有者时,就会出现疏忽和浪费现象。显然,当时他 已经意识到企业所有权和控制权的分离,可能会导致经营者与股东的 利益不一致问题。1 0 0 多年后,b e r l ea n dm e a n s ( 1 9 3 2 ) 发表了现 代企业与私有产权一书,明确提出“所有权与控制权分离”的观点。 近年来,一系列的公司舞弊案及金融危机的发生,现代公司治理问题 越来越多地成为国家经济政策的兴趣点,并成为一个世界性的研究和 实践课题。 公司治理是关于如何治理公司实体,特别是有限责任公司的过 程,即运用权利指导公司的方向,监督管理人员的行动,担负起应尽 的职责和按照公司所在国的法律与法规来约束公司。对于公司治理可 以从不同角度进行考查,以下是几种有代表性的定义:1 1 、制度安排层面的公司治理 斯坦福大学钱颖教授( 1 9 9 5 ) 曾具体地提出:公司治理结构是 用以处理不同利益相关者即股东、贷款人、管理人员和职工之间关系 以实现经济目标地一整套制度安排。它包括:( 1 ) 如何配置和行使控 制权;( 2 ) 如何监督和评价董事会、经理人员和职工;( 3 ) 如何设计 和实施激励机制。良好地公司治理结构能够利用这些制度安排的互补 性质,并选择种结构来降低代理人成本。公司治理的这三个方面, 直观地讲,就是对权责利的一种安排。 广东省内部审计协会中山大学公司治理框架下的内部审计研究) ( 2 0 0 6 ) 1 3 2 、检查与控制层面的公司治理 世界经济合作发展组织( o e c d ) 制定的公司治理结构原则指出: 一个良好的公司治理结构应当:实现组织既定的目标,维护股东的权 益;确保利益相关者的合法权益,并且鼓励公司和利益相关者积极进 行合作,保证及时准确地披露与公司有关的任何重大问题,包括财务 状况、经营状况、所有权状况和公司治理状况的信息;确保董事会对 公司的战略性指导和对管理人的有效监督,并确保董事会对公司和股 东负责。因此,完善的公司治理应该:保持良好的内部控制制度;不 断检查内部控制的有效性;对外如实披露内部控制状况;保持强有力 的内部审计。 3 、受托责任层面的公司治理 在现代企业里,由于所有权与经营权的彻底分离,就形成了所有 者与经营者之间的委托受托责任关系,公司治理正是确保这种委托受 托责任关系有效运行的控制机制;公司与其他外部利益相关者之间同 样存在受托责任关系,公司治理也是维护利益相关者之间利益平衡的 控制机制。 综上所述,公司治理的本质是一种相互制衡关系,即以股东为核 心的利益相关者之间相互制衡关系的泛称,其核心是在法律、法规和 惯例的框架下,保证以股东为主的利益相关者利益为前提的一整套公 司权利安排、责任分工和约束机制。 3 1 2 公司治理的几种模式 从世界各国公司治理的实践来看,公司治理结构可以分成三大 类,一是以美英国家为代表的外部监控模式。在很大程度上它体现为 一种新古典的股东主权模式,公司的目标在于股东利益最大化。实现 这一目的的制度框架是“由保证股东主权的公司治理结构和竞争性股 东市场来提供的”。二是德日为代表的内部监控模式,则是基于利益 导向多元化的相关利益主体的主权模式。相应地,其前提条件是由保 证各利益相关主体的公司治理模式和人本主义思想的融合。三是以东 南亚国家和地区为代表的家族监控模式。这种监控模式是建在以家族 为代表的控股股东主权模式基础之上的。其赖以存在的条件是家族直 接控制公司的发展,以及儒家家族主义的传统观念的影响。2 ( 一)英美国家公司治理结构模式的特点和框架 1 、 英美国家公司治理结构模式的特点:股东主权型 英美国家公司治理结构的特点表现为典型的股东主权型模式。这 种模式的产生有其深厚的社会经济制度基础。英美国家长期以来是在 传统的自由放任的资本主义经济制度下发展起来的。这种传统的自由 放任的资本主义经济制度有两个特点:一是都有高度发达的证券市 场,这使得公司的股份变的极为分散,流动性极高。二是都有反对金 融势力聚集的传统。这些国家认为金融垄断是导致经济危机的重要原 因,1 9 3 3 年,美国通过格拉斯一斯蒂格尔法案,规定投资银行和商 业银行必须分立,此外,商业银行只能经营7 年以内的中短期贷款, 这样,使得企业长期资金主要依赖证券市场提供,而且银行对企业的 渗透不象日本、德国那样深入。 正是在这样的传统自由放任的资本主义制度下形成了英美国家 公司自己的融资结构特点,即一方面,在企业总资产中,以股权资本 为主,资产负债率极低;另一方面,在股权资本中,股权极为分散。 而英美国家的股东主权型公司治理结构正是在这样的企业融资结构 下形成的。其特点具体如下: ( 1 ) 在企业融资结构中,以股权为主,资产负债率极低。 ( 2 ) 在股权资本中,股份又是高度分散的。 ( 3 ) 由于公司融资以股权资本为主,这就决定了股东在公司治 理上的控制权;但同时又由于英美国家公司的股权结构是高度分散 的,这就使得容易造成股东之间“搭便车”,这样,对经营者的激励 和约束就成为公司治理结构所要解决的首要问题。 ( 4 ) 股东大会动议。主要是通过少数大股东的联合,在股东年 会上提出动议,通过表决推翻经营者己做出的决定甚至“用手投票” 撤换经营者。 吴冬梅:公司治理结构运作与模式) 。经济管理出版社( 2 0 0 1 ) 1 5 ( 5 ) 机构大股东对公司的直接领导。即机构大股东对公司董事 会进行某种约定,并建立起维护股东利益的相关规则。 2 、英美国家公司治理模式的框架 英美国家公司治理模式的框架由股东大会、董事会、经理三者组 成。其中股东大会是公司最高权力机构,董事会是公司最高决策机构, 经理是公司日常经营管理机关。英美国家公司治理中不单独设立监事 会,其监督功能由董事会下的内部审计委员会承担,内部审计委员会 全部由外部独立董事组成。 英美国家公司治理与德日的区别主要是两点:一是董事会大多由 非执行董事( 外部董事) 组成,同时,董事会既是决策机构,又承担 了监督功能;二是在设计经理激励约束机制时,充分利用了证券市场 的作用( 主要是激励股票期权计划和收购接管机制) 。 ( 二) 德、日国家公司治理模式的特点和框架 1 、德、日国家公司治理结构模式的特点 与英美国家的股东型公司治理结构相比,德日国家公司治理结构 的显著特点是:股权与债权共同治理( 在德国,由于特殊的历史背景, 共同治理的主体还要加上雇员) 。所以,我们可以将德日国家公司治 理结构的模式称为共同治理型。 在以上融资结构基础上,形成了德日国家公司治理结构的共同治 理模式,这种模式的特点是:( 1 ) 股权与债权共同治理,银行兼股 东和债权人于一身,直接参与公司治理。( 2 ) 由于法人之间相互持 股,因而形成了法人之间互派经理充当董事进入对方董事会参与决策 的机制,经理之间出于共同利益的要求,形成了相互信任而不是相互 监督的局面。这样,共同治理型模式在实际运行时又变成经营者控制 模式。( 3 ) 在共同治理模式变成经营者控制模式后,为了加强对董 事会和经理的监督,在日本,公司设立独立监察人专司监督职能:而 在德国,则是强调雇员对公司治理的参与。所以,在德国共同治理还 包括雇员的参与。也就是说,除了股权与债权以外,在德国,雇员参 与是共同治理的另一个重要主体。 2 、德、日国家公司治理结构的框架 德、日国家公司治理结构虽然都属于共同治理型
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