金蝶K3系统采购管理讲义.ppt

金蝶K3系统采购管理讲义,金蝶公司郑州分公司实施顾问孙乐婷,教学目的和要求,教学目的：通过学习掌握采购各业务流程及操作教学要求：掌握采购各种业务流程了解采购系统与其他系统的联系了解采购与其他模块之间的接口,采购管理系统与其他系统的关系采购业务基本流程图采购业务的处理1、采购资料设置2、采购业务处理3、报表的查询,提纲,1.采购管理系统与其他系统的关系,采购管理系统与其他系统的关系采购业务基本流程采购业务的处理1、采购资料设置2、采购业务处理3、报表的查询,提纲,2.采购业务基本流程,采购申请单采购订单采购收料通知单外购入库单采购发票采购退货通知单红字外购入库单红字采购发票（红字的表示为仓库人员操作）,采购管理系统与其他系统的关系采购业务基本流程采购业务的处理1、采购资料设置2、采购业务处理报表的查询,提纲,3.1采购资料设置,一、供应商价格设置（注意系统设置中的选项）案例：中山电机对MAT面板订货在100个以内，报价为3元，最高价格为4.5元。步骤：系统设置-基础资料-采购管理-供应商供货信息-新增,3.1采购资料设置,二、采购最高限价采购最高限价是指在企业进行购货交易时所能允许的最高出价。可以针对每一个供应商对应一个物料设置一个最高限价,采购管理系统与其他系统的关系采购业务基本流程采购业务的处理1、采购资料设置2、采购业务处理报表的查询,提纲,3.2采购业务处理,采购业务流程归纳为下列几种：货先到单后到（同一个月）单先到货后到单货同到暂估入库退货业务,3.2.1货先到单后到,特点：货先到采购发票后到，仓库先收到了货物仓库入账，后收到发票财务才入账，如果是单和货都在当月内到达，较为容易。案例：采购部采购人员李勇于2004-3-2日向中山电机购买MAT面板100个，单价3元（不含税），MAT护镜500个，单价4元（不含税）。2004-3-3日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员陈力经检验合格后入库。2004-3-7日中山机电开出增值税发票和800元的运费发票。步骤：采购申请单-采购订单-采购收料通知单-外购入库单-采购发票（钩稽）,3.2.2暂估入库,特点：货先到采购发票后到，而且不在同一个月内，仓库先收到货物先入账，后收到发票财务才入账，这时在财务上使用暂估入，在核算成本时人为的给物料一个单位成本。案例：采购部采购人员李林于2004-3-8日向德国MOT购买M200芯片200个，单价100元（不含税）;M100主板100个，单价800元（不含税）。2004-3-15日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员陈力经检验合格后入库（材料库），发票本月未到步骤：采购申请单-采购订单-采购收料通知单-外购入库单-采购发票（下月做）,3.2.3单先到货后到,特点：单到货后到，一般企业在货物不到时是不付款的，此时企业可以将该发票暂放，等货到后再处理案例：采购部采购人员李林于2004-3-15日向宁波泰信购买M200裸板100个，单价3元（不含税）。2004-3-20收到宁波泰信开出的增值税发票。2004-3-25货到，当日采购部通知仓库入库，仓库管理员陈力检验合格后入库（材料库）。步骤：采购申请单-采购订单-采购发票-采购收料通知单-外购入库单（钩稽）,3.2.4退货业务,特点：一般是先退货，然后供应商再开发票案例：仓库人员陈力发现2004-3-15日向宁波泰信购买入库的M200裸板10个有质量问题，采购人员决定与2004-3-25日从材料库退货。2004-3-30日宁波泰信开出红字增值税发票。步骤：退料通知单-红字外购入库单-红字采购发票（钩稽）,3.2.5单货同到,操作同货先到单后到（同一个月）的流程相同,采购管理系统与其他系统的关系采购业务基本流程采购业务的处理1、