如何才能制作精美的ppt课件.ppt

,01,成功演示PPT的完美设计,不是所有人都喜欢PPTPPT能如此精彩不管你怎么否定,PPT已成为主流失败演示的常见问题,01,别神话PPTPPT能如此精彩,乔布斯为什么还需要PPT?,每年苹果全球开发者大会上,苹果粉丝最期待的就是乔布斯的演讲.虽然乔布斯是公认的现象及演讲高手,但是他也非常善于利用灯幻片的多媒体视觉为他的演讲加分.2008年苹果全球开发者大会乔布斯介iphone3G时一共用了11张灯幻片,除了一张灯幻片出现了文字“iphone3G”,其他全部都是图片.这些PPT非常有效烘托了演讲气氛,让现场一次又一次达到高潮.,精美的产品图片,聚焦式新闻标题,活跃现场气氛多用图少用字,主副标题排版聚焦观众视线,003,01,别神话PPT不管你怎么否定,PPT已成为主流,加斯金斯,Powerpoint创始人,那些多层提纲和项目符号格式并非PPT所造,PPT只是让它们的制作过程更简单.PPT跟任何工具一样,既能做出优秀的作品,也能做出平庸的作品.,蒂克瓦.莫罗瓦提,点燃纽约活动组织者,有没拍得很烂的电影?当然有.但没有人会怪摄影机.这与技术无关.PPT软件只不过是另一种讲故事的形式罢了.,加斯金斯,Powerpoint创始人,我们的目标是向用户展示mPowerpoint不仅仅只是简单的演示工具,也能被利用到其他领域,如创建游戏,艺术品和动画.,大卫.拜恩,点燃纽约活动组织者,起初是个笑话-PPT既是企业推销手段的象征,也是企业推销乏力的象征.后来,我意识到我能创造会动的动画,尽管仍受限于媒介,但那些艺术品随后便获得了自己的生命力.,004,01,别神话PPT失败演示的常见问题,005,结构杂乱,缺少编辑,字太小,配乐差,丑陋配图,文案,文字太多,滥用动画,连接错误,视频丢失,内容乏味,主题陈旧,太自我,无用讲义,遇到技术障碍,没有观点,糟糕的演示,文案太陋,台风,口才不足,缺乏足够排练,怎样解决,6当个好演员,5管理好细节,4做个好设计,3写个好文案,2讲个好故事,1选个好主题,一步一步来,现在就上路,02,成功演示PPT的设计要点,让别人记住你的话PPT类型的分类演讲类PPT阅读类PPT演示兼阅读类,007,02,成功演示PPT的设计要点电梯游说,电梯游说,在乘电梯的30秒到两分钟的时间里向客户清晰准确地解释解决方案.这是麦肯锡公司检验其陈述咨询报告的方法之一.,在通常创业者会用“电梯游说”来向风险投资家和天使投资者推销自己的生意理念.中的作者在书中写到:如果听众只能记住一点,你希望那会是什么?,关键,我能为你提供什么,听众想得到哪些,与众不同的是什么,一句能让别人记住的话,他们如是说:,苹果:苹果重新发布了手机,谷歌:一键通世界,微软:家家户户都有电脑,约翰:你是想一辈子卖糖水脑,还是想改变世界,(乔布斯挖掘百事可乐前总裁),02,设计的差别,阅读型PPT,演讲型PPT,可选择色彩复杂模板,现场光线强,用浅色,现场光线暗,用暗色,可选择较多的色彩,简单,对比度高颜色,字体形式可以多元化,尽量控制字体的种类,最小不小于12号字,最后一排观众可阅读,少用,防止干扰阅读,多用,培训演讲类场合,少用,商务和正规场合,模板,颜色,字体,字号,动画,1,环境的差别,不用考虑现场,不需要面对面,编辑模式阅读,1,考虑现场效果,需要当面沟通,播放模式阅读,2,008,成功演示PPT的设计要点PPT类型的分类,演讲类PPT设计要点,TypesofspeechPowerPoint,新闻型,全字型,全图形,故事型,演讲,阅读,演示,移情,强调,串联,冲击观众眼球刺激演讲情绪,情景代入式大图,要点式话题放大,引导式故事设计,强调关键信息加快沟通速度,引导观众思维避免内容跑题,010,02,成功演示PPT的设计要点演讲类PPT的特点,高桥演示法：是日本Ruby协会会长高桥征义首创的一种演示方法。以快节奏投影极大明朝字体，化字为图，直击主题。,011,演讲,阅读,演示,02,成功演示PPT的设计要点演讲类PPT全字型,全图型PPT：大片留白,为文字排版留下了空间.建议别选色过于鲜艳或多彩色的图片.,012,演讲,阅读,演示,02,成功演示PPT的设计要点演讲类PPT全图型,一个好主题,好一个好设计,一个好文案,一个好演员。,活跃现场气氛制造共鸣情感,暖场的趣味视频,精美的产品图片,聚焦式新闻标题,多用图少用字传递贵族品质,主副标题排版聚焦观众视线,013,01,演讲,阅读,演示,成功演示PPT的设计要点演讲类PPT新闻型,014,02,演讲,阅读,演示,全图型PPT：大片留白,为文字排版留下了空间.建议别选色过于鲜艳或多彩色的图片.,成功演示PPT的设计要点演讲类PPT故事型,阅读类PPT设计要点,TypesofReadingPowerPoint,文字型,图表型,图片+文字形,突出重点数据支持核心结论,观点突出式图表,金字塔式观点阵列,导航式目录设计,划分信息层次降低阅读难度,前后章节呼应帮助观众回忆,突出,分层,导航,016,02,演讲,阅读,演示,成功演示PPT的设计要点阅读类PPT,图表型PPT：以罗兰贝格为代表，有统一的排版制作规范，有统一的制表规范，强调内容的逻辑性，数据的可靠性，展示的层次性。,模板稳重，配色严谨不追求过度视觉冲击,信息图表，数据说话不追求过度情感冲击,观点鲜明，结构严谨不追求过度跳跃思维,017,02,演讲,阅读,演示,成功演示PPT的设计要点阅读类PPT图表型,文字型PPT：基本不压缩文字，以便于领导准确看稿或念稿。通过改变段落距离，字体大小颜色，线条引导等等突出PPT重点。,018,02,演讲,阅读,演示,成功演示PPT的设计要点阅读类PPT文字型,019,02,演讲,阅读,演示,成功演示PPT的设计要点阅读类PPT文字+图片型,文字+图片型PPT：压缩文字,适合培训用。通过照片先吸引对象.,TypesofCompatibleWithPowerPoint,图解型,半图型,动画型,兼顾演示和阅读工作型PPT,021,02,演讲,阅读,演示,成功演示PPT的设计要点兼顾演示类PPT,半图型PPT：图文并茂是很多人默认做PPT的规范，但是真正的目的是让观众能关注到你期望他不要错过的内容，而且是按照你期望的顺序浏览，这才是设计！,第一步:选择一个基础版式,第二步:通过细节导航节奏,第三步:配合图片避免单调,022,02,演讲,阅读,演示,成功演示PPT的设计要点兼顾演示类PPT半图型,图解型PPT：图解型PPT可以看做是一个单页面的信息图表，通过把文字内容背后的逻辑关系提炼出来，变成清晰简明的框图，需逻辑、文案、排版三大能力合一！,第一步:理解逻辑,第二步:提炼文案,3、排版美化,023,02,演讲,阅读,演示,成功演示PPT的设计要点兼顾演示类PPT图解型,拯救乞讨儿童作为优酷专栏背景PPT,地震中日本人教给我们的事当日进入优酷原创作品首页,024,中国文案造中国艺术型代表PPT,02,演讲,阅读,演示,成功演示PPT的设计要点兼顾演示类PPT动画型,训练：眼前无版，心中有版,左右,上下,斜线,三分,局部,025,02,成功演示PPT的设计要点兼顾演示类PPT,好的PPT该具备的5要素,BEST,02,成功演示PPT的设计要点,026,03,金融业实战案例解析,前期准备汇报报告类PPT培训类PPT,制作PPT前试着做大纲,PPT最主要是思维.,用炫目的色彩掩饰语言的无力用精彩的模板修饰内容的苍白用复杂的图表纹饰思路的混乱,把素材用合适的框架整合起来把线索用合适的情节描述出来把观点用精炼的语句形容出来,A方法,B方法,选择题-找寻模板,填空题复制粘贴,特效题动画特效,思考题构思文案,设计题版式素材,美术题配色美化,029,03,金融业实战案例有效地PPT制作法,汇,汇报类报告,报,Report,031,其实金融业都有自己固定的模板,故不用特地去设计.推荐字体:新宋体,微软雅黑题目大小:50号以上(根据题目长短可自己设定),封面按主题填写,突破常规,稍给变化,题目字体:草檀斋毛泽东题目大小:50号以上,推荐字体:新宋体,微软雅黑,样本一,样本二,03,金融业实战案例汇报类报告封面,032,样本一,样本二,文字加数字,文字加图片,图片:慎用.按用途可选低调图片文字:简洁化,字体大小大于14号,减少文字,一目了然推荐颜色:R-51G-153B-255注:别选择太鲜艳或轻浮的颜色.整体颜色不干扰模板颜色.,03,金融业实战案例汇报类报告过度页,033,样本一,整体目录,显示所有章节的内容.按章节可调节颜色表示.优点:整体内容一目了然缺点:主题多时显示混乱.,样本二,取消整体目录可用分页目录代替,干净利索.但报告者事先口头或书面说明此报告的结构构成.,03,金融业实战案例汇报类报告目录,034,样本一,柱子型图表,柱子型图表适合于比较同期、前期或目标对比达成率.可用Office自带图表或手工形状制作.今年达成率部分可用红色系列突出.,样本二,手工形状图标,干净利索.突出重点适合简介版报告.,03,金融业实战案例汇报类报告版面,035,样本一,文字结合形状图,若整个报告都是文字的话会有视觉疲劳,且中心不突出.可以简洁化,文字和形状图结合突出重点,审美也过关.,样本二,突出重点数字,中国企业必须要有密密麻麻的文案,那好！可以突出重点(重点数字)后添加文案.突出重点的字体大小大于30,文案字体大于12.,03,金融业实战案例汇报类报告封面,036,样本一,边缘柔化图-静态,若静态图片可用Office2007版自带的图片处理功能或简单Photoshop工具来柔化或加工.,样本二,不加工图片-动态,很多时候展示分行或支行风貌时仅一张照片是不够的,几张照片放在一张PPT里排版也好,或几张大照片层层放在一起通过动画的形势播放效果更佳.,03,金融业实战案例汇报类报告版面,037,样本二,全文型-文字多,样本一,全文型-文字少,文字相对较少的全文型PPT可加低调的颜色,突出重点.,文字较多的全文型PPT无需简化,按内容排版,适当分层加颜色分离即可.也是领导们喜欢的类型.,03,金融业实战案例汇报类报告版面,培,培训类报告,训,Training,039,纵向封面:字体和形状图可选择3种以下低调而不俗气颜色排版.,横向封面:可选4:3or16:9设置,要注意左右,上下等对齐排版.,03,金融业实战案例培训类报告封面,040,样本一,简洁款,颜色对比汇报报告类可增加亮度,但不超过2种以上.,样本三,修饰款,修饰款式在洗选的图片上添加图标或图片元素,领页面更加形象化.,样本二,创意款,形象化是创意款的精髓.通常可以从两个途径到达形象化的目的地.数字形象化和形状形象化.,03,金融业实战案例汇报类报告过度页,041,样本一,可结合3D小人,3D小人适用于商务报告或培训.目前普遍用的图标之一.,样本二,可数字图标结合,制作难度较大,适合分析型会议或培训用.,样本三,简化,简化,再简化,阐述主要内容和对应的图标,附加内容演讲说明.最高效的培训办法.,03,金融业实战案例汇报类报告版面,04,提高你的设计,让你成为高手,一目了然视觉化色彩应用删除干扰条件保持一致性突破思维努力创新,7,高效PPT设计的7个习惯,Bysunxiaoxiao,043,04,提高你的设计,让你成为高手,1,一目了然,找出重点,增大字号,修改颜色,留足空间,077,04,提高你的设计,让你成为高手一目了然,70%,有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字,把概念或数据翻译成图,视觉化,1,一目了然,04,提高你的设计,让你成为高手一目了然,为观众着想,毕竟报告是为他们准备的！,045,2,视觉化,视觉化其实就是把文字翻译成图的过程。,04,提高你的设计,让你成为高手视觉化,046,x2ofthesameImages-Image1iswatermaked-Image2iscropped,2,视觉化,图文并茂可大幅度提高视觉化.,04,提高你的设计,让你成为高手视觉化,047,3,色彩应用,对比色和邻近色.,04,提高你的设计,让你成为高手色彩应用,048,3,色彩应用,对比色和邻近色.,04,提高你的设计,让你成为高手色彩应用,049,多余？,删除多余的文字,删除多余的颜色,删除多余的效果,删除复杂的背景,4,04,提高你的设计,让你成