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(教育技术学专业论文)基于web的高校信息管理系统.pdf.pdf 免费下载
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文档简介
摘要 随着高校信息化建设的不断发展,基础设施的不断投入与升级,基于w e b 的应 用系统的开发也得到迅速开展,比如,教务系统、科研管理系统、人事管理系统、 人事考核系统、医疗系统、办公自动化信息、房屋管理系统等等:另外校园内分布着 各类信息资源,校园内人大小小的网站有几十个近百个。高校面临着各个信息子系 统的整合,以及各类信息资源的共享的任务。迫切需要建设提供内容聚集、搜索服 务、协作工具、应用程序访问和集成以及个性化定制的高校信息管理系统。 本文在深入调研高校教学、科研及行政的管理业务流程,大学校园w e b 环境的 实际情况,以及与高校信息管理系统之间的关系的基础上,以统一身份认证和统一 数据平台为基础,提出了一种可行的基于w e b 的高校信息管理系统的整体设计方案。 该方案主要围绕高校教学、科研及行政三个方面,提出了高校信息管理系统的 整个系统框架,针对高校信息管理系统中的典型的了系统进行功能的详细设计和说 明。另外,对目前比较流行的统一身份认证、单点登陆、系统集成、数据共享和信 息管理等关键问题进行分析,并针对每一个问题都提出了相应的解决方案。全文共 分6 个部分: 第1 章主要介绍了论文的研究背景,给出了高校信息管理的定义,提出了高校 信息的现状以及发展趋势。 第2 章丰要描述了高校信息管理的目标和意义,指出了该系统的3 个服务:教 学服务、科研服务和管理服务,同时提出了建设该系统的重要性和迫切性。 第3 章介绍了基于w e b 的高校信息管理的系统设计,包括系统功能、系统体 系结构和基础设施建设等。 第4 章详细重点讨论了高校信息管理系统的功能结构,主要介绍在高校信息管 理系统中典型的9 个子系统的功能设计和说明。 第5 章描述了该系统的关键技术的实现,包括系统总体架构、技术框架和安全 性方面说明,技术框架有统一用户管理、统一身份认证、公共数据库平台、统一信 息发布平台等。 第6 章对本系统整体作了评价,提出了未来的展望,以及改进的方向。 甘前,使用本文提出的方案实现的高校信息饩州系统平台己经在实验环境中获 得成功,并且己经在上海师范大学投入运行,并取得良好的反映和效果。 关键词:高校信息符理系统:统一数据平台;数据共享: a - b s t r a c t o n gw i t ht h ec o n t i n u o u sd e v e l o p m e n to fu n i v e r s i t i e s i n f o 瑚a t i o n a lc o n s t m c t i o n , f i n a n c i a li n v e s t m e n t sa r eb e i n ga p p l i e di nf i l n d 锄e n t a lf a d l i t i e sc o n s t r u c t i o na n d u p 掣a d i n g a sac o n s e q u e n c e ,t h ew e b b a s e ds y s t e m sa r ed c v e l o p c dd r a m a t i c a l l y s u c ha se 狙u c a t i o n a la d m i n i s t r a t i o ns v s t e m ,s c i e n t i f i cr e s e a r c ha d m i i s t i a t i o s v s t e m ,e d u c a t i o n a lh u m a nr e s o u r c ea d m i i l i s t r a t i o ns y s t e m , m e d i c a ls y s t e m , o 伍c ea u t o m a t i o ns v s t e m s ,a p a n m e n t sm a n a g e m e n ts y s t e m ,e t c o nt h eo t h e fh a n d , v a s tv a r i e t vo fi n f b m a t i o n a lr e s o u r c e sa r es c a t t e r e do u t s i d eu n i v e r s i t i e sa n dh u n d r e d s o fw e b s i t e sb e l o n gt ot h eu n i v e r s i t i e s s u c hn u m e r o u si f 0 砷a t i o n a lr e s o u r c e sr c s u l t i nt h ec u e n tp r e s s i n ep r o b l e mt h a tu l l i v e r s i t i e sh a v et of a c ew i t h t h a ti s ,l a r g e a m o u to fs v s t e m sm u s tb ei n t e 目即t e dt o g e t h e rs ot h a tr e s o u r c e sc a nb es h a r e d t h e r e f o r e ,i ti sp r e s s i n 百yu r g e n tt od e v e l o pau i l i v e r s i t yi n f o 珊a t i o nm a i l a g e m e n t s v s t e mt op r o v i d ec o n t e t sc l u s t e r i i l 岛 s e r v i c e ss e a r c h i ng c o l l a b o r a t i v et o o l s , i n t e p 叮a t i o a dc u s t o m i z a t i o no fa p p l i c a t j o na c c e s s i n g b a s e do nt h et h o r o u p 血j v e s t i 鼬t i o na n dr e s e a r c hi nt h ea d m i n i s t r a t i o nw o r l 【f l o wo f t e a c h i n 球s c i e n t i f i cr e s e a r c ha n da d m i n i s t r a t i o ni nu n i v e r s i t i e s ,c a m p u sw e b _ b a s e d e n v i r o n m e n t sa n dt h er e l a t i o n s h 如o ft h ee x i s t e n tu l l i v e r s i t vi n f o m l a t i o nm a n a g c m c n t s y s t e m s ,t l l i sp a p c rp u t sf o 研a r d a i l a p p l i c a b l ed e s i 印p r o p o s a lf o raw e b - b a s e d u n i v e r s i t yl n f o 珊a t i o m a i l a 叠e m e n ts v s t e mw h i c h c a np r o v i d e i n t e g r a t e d a u t h e n t i c a t i o na n di n t e 掣a t e dd i 西t a lp l a t f o m t h i sp r o p o s a lc o n s i s t so ft l l r e ep a r t s :t e a c h i gm o d u l e ,s c i e n t i f i cr e s e a r c hm o d u l ea n d a d m i n j s t f a t i o nm o d u l e a i s o ,i ti n c l u d e st h es v s t e mi n f r a s t r u c t u r eo ft h eu n i v e r s i t v l i l f o 肌a t i o nm a i l a g e m e n ts v s t e ma n dp m v i d e sd e t a i l sd e s i g na n dd o c u m e n t a t i o nf o r c e n a i ns u b s v s t e m so fi t i na d d i t i o n ,t h i sp a p e ra n a l y z e sa n dp r o v i d e ss o l u t i o n sf o r t h ec r i t i c a l p m b l e m s , s u c ha s i n t e 孕a t e da u t h e n t j c a t i o n ,s i n g l es i g n o n ,s y s t e m i n t e 哪t i o n ,d a t as h a r i n ga n di n f o r i l l a t i o nm a n a g e m e n t t h es t n l c t u r eo ft h i sd i s s e n a t j o ni s c h a p t e rlm a i l yd i s c u s s e st h eb a c k g r o u n do ft h i sr e s e a r c h ,d e f i n i t eu n i v e r s i t y i n f o r m a t i o nm a n a g e m e n ts y s t e ma n da n a l y z e si t sp r e s e n ts i t u a t i o na n dp r o s p e r i t i e s c h a p t e r2i n t r o d u c e s t h eo b j e c t i v e sa n ds i g n i f i c a i l c e so fu n i v e r s i t yi n f b r r t l a t i o n m a n a g e m e n ts y s t e ma n dp o i n to u ti t s3m a i ns e r v i c e s :t e a c h i n gs e r v i c e s ,s c i e n t i f i c r e s e a r c hs e i c e sa n da d m i n i s t r a t i o ns e i c e s , a sw e l la st h ei m p o n a n c ea n d e x i g e n c i e st od e v e l o ps u c has y s t e m c h a p t e r3 t a l k sa b o u ts y s t c m d c s i g no ft h ew e b - b a s e du n i v e r s i t yi n f o 皿a t i o m a n a g e m e n ts y s t c m ,i n c l u d i n gs y s t e mf i l n c t i o n ,s y s t e mi n f r a s t r u c t u r e ,f u n d a m e n t a l f a c i l i t i e sc o n s t r u c t i o n e t c c h 印t e r4d e s c “b e st h ef u n c t j o ns t m c t u r eo “h ew e b - b a s e du n i v e r s i t yi n f b r m a t i o n m a 彻g c m e n ts y s t e mi nd e t a i l ,s u c ha st h ef u n c t i o nd e s i g i la n dd o c u m e n t a t i o no ft h e9 s u b s y s t e m sf o re x a m p l e c h 印t e r5i n t r o d u c e st h ea p p l i c a t i o n0 ft h ek e yt e c h n o l o g i e s ,i n c l u d i n gs y s t e m s t i i l c t u r e ,t e c h n i c a lm i i l l e w o r k sa n ds e c u r i t y t h es y s t e mc o m p l e t e si n t e 掣a t e du s e r m a n a g e m e n t ,j n t e g r a t e da u t h e n t i c a t i o n ,p u b l i cd a t a b a s ep l a t f o 咖 a n d i n t e g r a t e d i n f o m a t i o np u b l i s h i n gp l a t f o m ,e t c c h a p t e r6p r o v i d e sa s s e s s m e n to ft h i ss y s t e ma n dp o i n to u ti t sp m s p e r i t i e sa n d d e v e l o p i l l gd i r e d i o n si nt h ef u t u r e c u r r e n t l y ,t h ed e p l o y m e n to ft h ew e b _ b a s e du l l i v e r s i t yi i l f o m a t i o nm a n a g e m e n t s y s t e md e v e l o p e db yu s j n gt h ed e s i g np r o p o s a li nt h i sp a p e rh a sb e e nab i gs u c c e s s i i l t e s t i n ge n v i f o n m e n t f u n h e n n o r e , i th a sb e e n d e p l o y e d i s h 卸g h a in o 珊a l u n i v e r s i t ya n dr e c e i v e dc o m m e n d a t i o a se x p e c t e d k e y w o r d s :u n j v e r s i t yi n f o m a t i o nm a l l a g e m e n ts y s t e m ;i n t e g r a t c dd i 百t a lp l a t f b 唧; d a t as h a r i n g ; 学位论文独创性声明 本人所呈交的学位论文是我在导师的指导下进行的研究工作及取得的研究成 果。据我所知,除文中已经注明引用的内容外,本论文不包含其他个人已经发表或 撰写过的研究成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中作了明 确说明并表示谢意。 作者签名:日期:盘型! 1 2 黼鲐f 趸嘶名:桫手 嗍扣“。2 7日崭:立! 恤,7l 第一章绪论 现代社会已经进入信息社会,信息对每个人和每个单位来说都是极其重要 的,而如何从大量的信息中发现有用的知识更为重要。随着我国加入w r i d ,教 育逐步走向国际化,教育的竞争会愈来愈激烈,高等教育的竞争更为激烈。竞争 不仅发生在教学、科研、生源、师资、设备等层面上,同时也发生在高等学校管 理水平的层面上。如何通过构建一个功能齐全、分布式的高校信息管理系统,把 学校不同部门、不同系列、不同平台上的大量数据进行整合,从大量复杂的数据 中提取出有用的宏观管理和微观管理方面的决策数据,从而生成一个高效率的信 息化管理体系,为管理者和决策者提供更准确、更科学的决策依据,这已经成为 高等学校提高管理水平的迫切需要和必然趋势。与此同时,计算机网络技术的日 益成熟,1 1 l t e m c t 及校园网的逐步普及,都为教学管理信息化提供了良好的基础1 。 一、问题的提出 随着信息时代的来临人们已经明显地感受到变化的加快和组织运行的变革 2 。管理大师彼得德鲁克深刻地揭示:“这是知识本性:变化快,今天的必然变成 明天的荒谬。”2 1 世纪的任何组织都将不同程度地陷入前景不明、无所适从的困 境。针对这样的组织运行环境态势,可以说信息时代对组织而言是一个前所未有 的急剧变动时代。信息化管理是组织为了生存和发展所采用的普遍对策,而建设 管理信息系统是信息化管理的重要基础和核心内容3 4 。 高校组织同样面临着这样的环境。从1 2 世纪巴黎大学创办开始,大学逐渐 从远离社会到接近社会,再从社会的边缘逐步进入社会的中心,其任务和功能也 从学术研究转换为传授知识、学术研究和为社会服务。如果说信息时代之前的大 学对社会变化的反应略显迟缓的话,现在则是更为直接和迅速,与其它组织一样, 同样需要面对急剧变动的社会所带来的机遇和挑战并采用各种战略、对策及手段 保持其生存和发展。社会对教育的改革和高校的管理提出了全新的要求,传统的 教学管理模式已不能适应社会发展的需要5 。 1 陈瑛,数字化校园综合信息平台的设计与实现:【硕士学位论文】万方数据库:万方数据股份有限公司,2 0 0 4 2 万新恒主编信息化校园:大学的革命【m 】北京:北京犬学出版社,2 0 0 06 3 南国农教育信息化建殴的几个理论和实际问题( 卜) 【j 】电化教育研究,2 0 0 2 ,( 1 1 ) :3 6 4 南国农撤育信息化建畦的几个理论和实阿;问题( 下) 田电化教育研究,2 呻2 ,( 1 2 ) :2 0 2 4 5 杨耿摹十w 曲s e r v i c c s 的校园数字化建设及相关技术的研究:【硕上学位论文1 万方数据库:万方数据股份 有限公r d 2 0 0 5 ( 一) 我国高校信息管理系统的发展阶段 综观管理信息系统应用的历史,失败的程度是较高的。国外有人评论美国六 十年代以来推行计算机管理的失败时说:在人类奋斗的历史上,没有像今天付出 这样多的代价,取得如此少的成果。中国高校实施高校教学管理信息系统建设不 过十几年的历史,经历了从d o s ,w i n d a w s ,u n 等各种操作系统平台,从单机 的孤立事务处理系统正在向网络化的基于业务流程和信息集成的综合管理系统 发展。但是由于中国高等教育及高校的自身特点,系统建设难度较大,出现了不 少问题,失败案例较多,造成资源浪费,影响大学教学管理信息化的进程。我国 高校信息管理系统的发展阶段主要经历了三个阶段1 : 开始阶段:高校的各个部门自主开发本部门的信息管理系统,并且在不断地 完善,从d o s 版发展到w 小d o w s ,从单机版变化到网络版,但各部门的 信息管理系统彼此不能共享信息,同时信息管理系统主要以c 幅方式为主。 发展阶段:各部门的信息管理系统的结构逐步由c s 方式转化为b s ,或转化 为c s 与b s 结合的方式,各种功能的信息管理系统开始逐步数据共享,至 多通过导入导出的方式进行数据共享。这也是当今大多数高校信息管理系统 的状况。 完善阶段:随着认识和实践的进一步深入,越来越多的人发现,高校各子系 统功能齐全,能够独立分布地运行,同时各种信息管理系统能够共同协作, 共享数据2 ,来自各子系统的大量数据可以整合,消除各个系统各自为政的 状况。进一步,高校信息管理系统能够为管理者和决策者提供更准确、更科 学的决策依据,并且信息管理系统和现代教育模式借助硬件网络环境得以广 泛应用,便构筑成了信息化校园。 ( 二) 高校信息管理系统存在的主要问题 从目前情况来看,我国高校已经较普遍地运用计算机进行数据信息管理,校 内各个部门都建立起自己的数据库管理系统并存储了大量数据信息,是学校日常 管理、运作的一笔极其重要、极其丰富的管理资源。但这些各部门拥有的信息管 理系统多数处于一个较低水平: 功能简单:目自f 大多数高校的信息管理系统功能相对简单,特别是中西部, 目前有些还是基于f o x p r o 版本的信息管理系统,有些由于经费原因依靠共享 免费软件来支撑相关应用。 1 刘峰- 苛陵信息化校尉删络设计及教育应用:【砸j 。学位论史j ,万方数据库:万方数据股份有限公i q ,2 0 0 4 。 ! 孙广芝元数据:旧络资源共享的基础【j 1 ,情撤科学,2 0 0 1 ,( 7 ) 数据共享困难:随着高校采用各种相互独立的应用系统,在部分提高了效率 的同时,这些系统的相互独立性也为整体管理设置了障碍,它们没有相互连 接的信息渠道,数据通常都被封存在高校的不同数据库、主机、文件服务器 上,只有少数有特许访问权的用户能看到这些数据。这样随着时间的推移和 技术的进步,就形成了一系列的信息孤岛,每个部门或单位都是一个数据源, 每个数据源都是异构的,因丽他们之间的信息和组织都不一样,这就构成了 一个巨大的异构数据环境。但是,分散的数据之间又往往存在着千丝万缕的 联系,数据并非是存放在一个个毫无联系的信息孤岛上。用户在具体应用时, 往往又需要将分散的数据按某种需要进行交换,以便了解整体情况。同时由 于历史的原因,各个部门在不同时期开发的各个内部系统之间存在着不可兼 容性,而又不想全盘放弃造成浪费,所以如何有效的实现这些异构数据库的 信息共享,成了当务之急。因此必须使各异构数据库间协同工作1 。 管理与教学支持关系不统一:由于某些高校中信息管理系统是分阶段局部设 计并实施,没有全校通盘考虑设计,所以存在着耳前的管理模式、流程与信 息管理系统不一致,教学支持与信息管理系统也不一致,最终使管理模式与 教学支持不能配套,信息管理系统功能滞后,与现代高校管理模式脱节,不 能给教学提供有效的帮助。 缺乏统一的数据交互平台:统一的数据交互平台是高校所有公共信息的集散 中心,可以从高校各信息子系统中把公共数据同步到统一数据平台2 ,然后 再分发到需要公共数据的各信息子系统中,由此来实现高校信息系统的集成 与数据共享。而目前存在的高校各信息子系统,是分阶段各部门独立设计, 没有通盘整体考虑,所以缺乏一个统一的数据交互平台,使信息孤岛长期存 在3 。 无法提供决策数据:不能从大量复杂的数据中提取出有用的宏观管理和微观 管理方面的决策数据。而国外的高等院校已经开始构建和实施学校的基于统 一数据平台的高校信息管理系统,并在某些方而已经有了较成熟的技术与产 品。国内的高等院校在这方面才刚刚起步,只有少数学校在进行这方面的深 度开发研究。 对于高校的教学管理部门,教学管理系统是提高教学管理水平非常重要的方 面,经过这十多年的发展,教学管理系统经过了初创阶段,己进入快速发展时期。 然而,教学管理系统的建设是否在实质上提高了教学管理质量和效率呢? 在哪些 1 郝健数据集成在数,化校园建设中的应用:【坝士学位论文】万方数据库:万方数据股份有限公司,2 0 0 4 2 何斌数字化校园中的数据同步研究j 实现:【砚r l 学位论文】万方数据库:万方数据股份冉限公刮,2 0 0 5 3 陈越,捧十w 出服务的高拉教务管理系统的没计和实现:【硕l 学位论文】万方数据库:万方数据股份有限公 - d 2 0 0 3 6 方面提高了管理的质量和效率? 在哪些方面没有? 教学管理系统怎样才具有效率? 现实的情形足,我们在进行教学管理系统建设时,主要是进行信息的搜索和管理。 另外,大多数高校中没有广泛地做到知识的共享,比如教师在做研究项目时 遇到疑难问题时,不能网上公布问题,让另外对这个问题的有所研究或比较熟悉 的教师参与进来共同研究或解答这个问题。全校的教师多数都不熟悉其他的教师 研究方向及特长等,学生有问题也不能及时找到老师的解答,学生的论文也及时 得不到老师的指导等,在整个学校内形成不了知识的共享。 所以建立一个基于数据共享、知识共享、高效的高校信息管理系统是提高高 校竞争能力的重要途径。 高校信息管理系统的定义 所谓高校信息管理系统,简单地说就是指一个网络化、数字化、智能化有机 结合的新型管理、教育、学习和研究的网络平台。 高度发达的计算机网络是高校信息管理系统的核心技术支撑。校园网将行政 管理、信息管理、教学服务、研究开发等各类系统连接起来,实现这些系统之问 的信息交换和信息服务。网络化还包括与校园网络相连的教育网络、h l t e m e t 互 联网。校园的教学科研资源与社会知识资源实现了高度整合,使信息化校园嘲成 为完全丌放、超越时空的校园网络平台和知识中枢。 数字化就是指应用现代信息技术,将文本、声音、图形图像、动画和视频等 物理信息以一定的数字格式录入、存储并传播,实现数字化。一旦这些信息数字 化,信息传播的范围也将增大,信息资源的共享效率也将提高。通过校园网络, 可以充分的实现数字资源共享,使整个社会共同享有作为知识财富的数字资源。 随着校园信息资源的数字化的发展,人们越来越期待着智能化的教学系统和 教学环境。在这种环境下,学习者必须从被动的接受知识的学习模式中解放出来, 与高度互动、个性化的智能学习环境相适应,探索以自我指导为导向,以个性化 学习为中心的新的学习模式;而教育者的主要任务也随之转化为借助智能化手 段,个别化、针对性地培养学习者独立主动地获取、加工、处理和利用信息与知 识的能力,从而实现最优化学习。 综上所述,高校信息管理系统就是指一个网络化、数字化、智能化有机结合 的新型管理、教育、学习和研究的网络半台,它以高度发达的计算机网络为核心 技术支撑,以信息和知识资源的充分共享为手段,以培养善于获取、加工、处理 利利用信息与知识的学生为日标,以校吲成为整个社会知识、信息的基本创新! i 传播中枢为t 要社会效应。 从校园信息化的定义和本质可以发现,信,自、f 二校园的特点如下: ( 1 ) 网络化:高度发达的计算机网络是信息化校园的核心技术支撑,没有计算机 网络,也就没有校园的信息化技术基础。 ( 2 ) 数字化:数字化是指应用现代信息技术,将校园中的相关信息以一定数字格 式录入、存储并传播。这是校园信息资源的高度共享和充分传播的基础。 ( 3 ) 智能化:要使信息化校园的数字资源得到更为有效的利用,必须创造出一个 智能化的教学系统和教学环境,没有智能化的教学系统和教学环境,就不 可能实现高度的智能化。 ( 4 ) 高度应用化:应用是建设的最终目标,也是衡量高校信息管理系统建设的重 要标准。作为高校信息管理系统的主体信息资源( 教学资源信息、教学管理 信息、教学服务信息、科研信息等) 必须得到广泛运用。 三、当前高校信息管理研究的现状与发展趋势 目前,在各高校关于信息管理的研究是参差不齐,在东部沿海发达地区,正 在研究并实施数字化校园方面的内容,而内地中西部,大多高校还处在实施部门 的信息管理系统,根本没有一体化去考虑整个学校的集成与数据共享等问题。另 外,整个国内的高校信息管理系统的水平和国外发达国家还有一定的差距,国外 有很多高校信息管理系统有值得我们借鉴的地方。 ( 一) 特征分析 目前,在国内的水平较高的高校信息管理系统具有如- 卜j 的系统特点: l 、基于w e b w i n d o w s 相结合的平台 采用w e b w i n d o w s 相结合的界面方式开发高校信息管理系统,同样的功能 完全可以用两种方式来实现,这两种方式各有优缺点。 w e b 方式,即b s 方式,系统只需安装部署在服务器上,通过i n t e m e t 网就 能访问和使用该系统,真正做到一次安装,处处使用。这种方式适合于用户较多, 使用地点没有限制的情形,适合于高校中广大教师、众多的学生。 而w i n d o w s 方式,即c s 方式,服务器端与客户端均需安装相关系统。这 种方式安全性比较好,运行速度较快,适合于用户较少的情形。所以安全性、速 度要求较高的用户需要使用c s 方,例如:学校管理音| ;门的用户、学院领导、 教务员、辅导员等,而不适合十众多的教师和学生。 2 、数据安全保障 稳定的数据加密算法加上动态的权限分配一起构成一道杜绝非法窃取修改 系统核心数据的安全屏障,使系统既易于安装部署维护,也保证数据的绝对安全。 系统对于重要数据的操作都保留操作日志,并提供查询1 。 3 、系统集成,数据共享 随着高校规模的扩大和校园网络的建成,高校各个部门都采用了计算机作为 辅助的管理手段,开发了各类的管理系统作为支持。目前校园管理信息系统的开 发和应用主要集中在财务管理系统、人事管理系统、设备管理系统、科研管理系 统以及教务管理系统等等。这些系统在为学校提供信息服务的同时,也提高了管 理人员的水平和管理理念。 但是高校管理信息系统的建设是一个庞大的系统工程,由于在建设初期没有 r r 全局战略和方向,缺乏一个标准的r r 环境,所以建立起来的各个系统是分散 的。各个部门各自为政,形成了一个个信息“孤岛”。比如人事管理系统负责管 理有关教师的信息,但是在财务、设备、教务管理系统中同样也都需要教师的信 息。在现实世界中,各个系统都是相互交叉、相互调用的,但是在计算机软件设 计实现中,由于编程语言的限制,使得各个系统无法相互直接进行调用,无法共 享数据,只能通过传统的手工方式进行数据交换。这样不但效率低下,而且各系 统间的数据无法及时更新。 因此在高校管理信息系统的建设中,将现有的和将要开发的系统进行集成, 使得各个系统能够共享数据,无缝衔接。信息只有集中统一,才能成为资源,才 能为学校各部门所共享,达到其最大的效益。 通过w 曲服务f w e b s e r v i c e ) 的使用可以来解决上述问题,目前在该系统中已 经取得了一些有益的成果。 4 、系统自动备份 在系统发生数据同步或者运行一段时间以后,会根据需要备份数据库信息, 保证系统运行状态得良好,把误操作可能带来的损失降低到最小。 5 、导入导出数据方便 主要模块均带有数据成批导入功能,文件格式采用最常用的e x c e l 、文本文 张恐宜,李尚晡校吲刚络信息安全防御对策,体系殴计【j 】,中国i 乜化教育,2 0 0 2 ,( 1 0 ) 件等,便于数据得整理和修改,提高操作得方便性。 凡是有查询数据的界面,均可以根据用户的需求对查询的数据提供导出功 能,导出文件的格式有e x c c l 、文本文件等。 6 、数据报表丰富 可以根据用户需要,灵活定制数据分析统计和相关报表,提供在线打印报表 的功能,根据需要打印出多种统计报表便于上报和存档。 ( 二) 研究现状 经过十几年的努力,国内高校信息管理系统已经有了很大的发展,系统从无 到有,功能从弱到强,从不完善到完善,特别是近几年发展速度较快,提出了以 数字化校园的建设目标,但与国外相比还是有一定差距,而且国内各地区发展不 平衡,具体如下: 1 、与国外存在一定差距 教学管理计算机化与网络化在国外的许多大学已开展多年了,他们的管理模 式从管理范围上覆盖了教学管理的基本业务过程,从系统模式上通过客户服务 器和浏览器服务器方式进行,即数据集中存储,分布操作。系统以提高教学管 理效率为目的,强调系统问数据的流通,强调信息的集成和共享,面向流程,统 筹考虑教学管理的各个环节。目前有资料显示,国外大学为全面提高包括教学管 理信息系统在内的数字校园的应用水平,已引入e r p 系统的概念和方法。由于 多年运行不断使用和改进,国外的高校信息管理系统已处于比较完善的稳定运行 阶段。由于中因大学的基本情况、运行特点及管理模式与国外大学有着明显的不 同,同时中国大学发展变化较快,因此,借鉴先进经验,开发适合于中国大学教 学管理的管理信息系统是极为必要的。 2 、发展速度较快 我国高校教学管理信息系统建设可以分为两个阶段,第一个阶段以白动化为 目的。希望将教学管理人员从繁重的手工劳动中解放出来。这一层次的技术实现 较为简单,实现周期短。但系统存在着功能相瓦独立,信息集成程度弱,信息共 享程度差等问题。从实践来看,1 9 9 5 年左右我田部分高校达到了这一目标,大 部分高校还正在为这一甘标而努力。软件设计实现以个人为主,也自个别公司和 机构介入了这一领域。 第二阶段以信息集成为目的。这一目标的产生有两个原因:一是教学计划管 理和教学组织模式不断在发生变化,学生作为个体形式主动参与教学管理。系统 的用户群从教学管理人员扩大到学生和教师。二是学校各个方面的管理信息系统 应用加快,迫切需要教学信息的共享,“信息孤岛”的状况正逐步被打破。 从2 0 0 2 年开始,各高校开始致力于研制涵盖教学、科研、管理各个环节的 综合性高校信息管理系统,解决重点在于面向学生和教师、工作流管理及信息共 享三个方面。学校成立信息化办公室研究学校的信息化需求。由于不少学校因为 时间或技术等原因外购意愿强烈,软件市场需求增大,学校之间软件转让量增大, 软件公司开始较深入地介入这一领域。 3 、系统架构发生重大变化 在系统的架构上,这些管理信息系统的发展经历了最早的是基于单机的管理 模式。随着网络环境的建成,管理信息系统逐渐采用了客户机服务器模式、三 层结构的开发模式,并与集中的数据库管理系统相结合,这类管理模式大大提高 了数据共享的程度和教学管理的效率和水平。 但是,随着认识和实践的深入,我们发现,单靠这样的校园信息化模式还不 能充分发挥出校园网的优势。高校教学改革的深入,校务管理所涉及的部门和数 据范围越来越广,这种基于传统的c s 或者三层的管理系统逐步跟不上管理的要 求。 因为高校管理信息系统的建设是一个庞大的系统工程,在建设初期很难有一 个全局战略和方向,所以建立起来的各个系统是分散的,而且,往往被设计成自 包含的封闭系统。这类系统的数据非常独立,对外只能提供有限的访问接口,外 部系统只能访问其很少一部分的数据和业务流程,这样大量的有价值的信息无法 在校园范围内被其他信息系统有效的共享。这些孤立的信息系统无法有效地提供 跨部门、跨系统的综合性信息,也无法实现实时的信息存取和对业务流程的透视, 无法实现对学校各方面的数据和资源进行全面的掌控。 所以,目前数字化校同建设中面临的主要问题是:校园网中现存的各个子系 统的扩展性和系统间的交互性比较差,各信息系统完全u 能部署在不同的平台之 上,采用不i j 的数据库进行数据存储,以不同的技术进行系统的丌发,这些片构 性造成了各个系统之间的通信和数据交换,数据共享困难,数据冗余度大等弊端。 从f 而形成了相互独立的“信息孤岛”。各系统问难以直接进行互相调用,只能通 过传统的手_ 方式进行数据交换。这样0 j 但效率低下,而且备系统问的数据无法 及时可新。 这样一个多种架构系统并存但却各自为政的问题,极大的降低了教学、科研 和管理工作的效率。另外,高校规模的不断扩大,学校分校区的建设,高校之间 的合并也对校园的信息化建设提出了新的要求。 4 、数字化校园是建设目标 以数字化校园的理念为基础,高等院校纷纷开始数字化校园的建设。具体体 现在学校的各个部门都以计算机作为辅助的管理手段,开发各自的部门管理信息 系统,而且,还建成了校园网络环境,利用校园网对外提供数据和服务。 现有的校园管理信息系统的丌发和应用主要集中在教务管理、学生管理、财 务管理、人事管理、设备管理、科研管理等系统。通过这些系统有效地提高了各 部门进行校务的处理和管理工作,同时也提高了管理人员的水平和管理理念。 5 、地区发展不平衡 经济发达地区已经开始研究并实施基于数字化校园的高校信息管理系统,整 个高校信息管理系统有一个整体的体系结构,已经建立一个共享数据平台,各个 子系统之间数据均与该数据平台实现数据交互并共享,但目前没有覆盖整个高校 校园,部分子系统已进入实际使用,而部分子系统处于实施过程中,还没有完全 实施好。经济发达地区的高校在信息管理系统方面不尽相同,没有统一的标准, 各个高校之间差别较大。 经济欠发达地区高校还处在后d o s 时代,编程工具还停留在f o x p r o 系统, 使用信息管理系统的部门还比较少,信息管理系统功能还比较差,有些高校在信 息化方面的投入还比较少,有些软件寄希望于盗版,数字化校园还是概念似乎遥 不可及。 ( 三) 发展趋势 高校信息管理系统在中国的发展虽然j 短短十几年,但变化发展还是相当 快,如何发展高校信息管理目前在国内高校已经形成了许多共识。 l 、功能完善、系统交互性强、数据共享 校园网中现存的各个子系统的扩展性和系统间的交互性强,把校园内现有的 信息系统和i l 要丌发的应用系统的数据、资源进行有效的整合集成,使得各个系 统能够共享数据,无缝衔接,使用户能够得到动态的,在时间和空间上一致的信 息服务环境,充分发挥校园网作用。 2 、工作流技术的使用使管理更具智能化、人性化1 工作流技术充分应用到高校信息管理系统中,使高校教学、科研的管理流程 化,采用企业应用集成的解决方案和实现技术来实现信息系统的集成问题和流程 管理问题2 3 。 3 、系统功能从管理向教育功能转化,促进个性化教学 高校信息管理系统的建设,改变传统的教学模式、教学方法、教学手段,促 进教育观念、教学思想的转变,丰富了校园文化建设。数字化校园的建成,可以 大大拓展教师和学生的视野。在使用现代教育技术的过程中,教师将增强终身学 习的能力,不断提高业务水平。学生将提高创造性思维,增加获取信息、分析信 息、处理信息的能力和适应现代社会的能力。只有拥有信息时代学习与创新能力 的人,才能在充满竞争和机遇的社会中接受挑战。在教育资源数字化、网络化的 过程中,让施教育者驾驭新的教育环境和教育模式,让受教育者拥有适应新时代 的学习能力与创造能力。在丰富多彩的校园网络文化环境中,培养学生具有未来 社会所必需的品格、能力、思维与行为方式。 4 、系统的信息化和国际化程度在不断提高 网络技术使得教育的国际交流与合作更加频繁和便捷,现代计算机技术打破 了校园“围墙”的概念,克服了大学校园内各种办学资源的限制,让学校教育在 时间上和空间上得以延伸。 作为新一代的功能完善的高校信息管理系统,需要加快国际间的使用与交 流,促进高校与国外高校的信息交流和合作,积极推进学校教育的信息化和国际 化。网络技术的发展给系统的信息化、国际化提供必要性和可能性。 1 、r 妞o wm a 舳g e m c n tc o a l i t i o n b r k n o wm 柚8 9 c 眦n tc o a l i t i o nt c 珊j n o l o g ya n dg l o s s a r 斗t c c h n i c a lr c p o n 1 9 9 61 1 ( 8 ) :3 2 0 5 2 赵海,马段富,阡进鹏,等一种基于w 曲的工作流系统的设计与实现北京航空航天人学学报,2 呻l ,2 7 , ( 4 ) :4 5 6 4 6 0 3 w ) d 田o wm 柚8 9 e m c n tc o a h 6 0 n 1 1 l ew o r k 玎o wr e f e f e n c em o d c l w f m ct c 0 0 1 0 0 3 1 9 9 4 ,1 i ,5 5 1 3 四、本文的结构 本文一共分6 章,本章已经介绍了论文所关心的问题,指出了研究的目标, 第2 章主要介绍高校信息管理的目标和意义。第3 章介绍了基于w 髓的高校信 息管理的系统设计,包括系统功能、系统体系结构和基础设施建设等。第4 章详 细介绍了高校信息管理系统的功能结构,介绍各个子系统的功能结构。第5 章介 绍了该系统与关键技术的实现。第6 章提出了未来的展望,以及改进的方向。 第二章高校信息管理的目标和意义 高校信息管理系统的作用己肯定地得到大家的认可。它的建设效益不但体现 在学校管理能力的提高,通过对学校资源的统一管理,减少了功能性上的重复建 设,避免了不必要的重复投资,而且在教育理念上,管理理念上提高了学校的整 个办学理念,同时也提升了学校在数字化建设方面的知名度。 一、系统的目标和意义 目前,全国许多高校都在相继规划和实施高校信息管理系统,主要因为高校 信息管理系统对学校管理和长远发展具有重要意义,同时还促进高校各分校之问 的融合和发展。具体目标有以下几个方面: 建设一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于i n t e m e 饥n t r a n e t 的信息化校园系统; 为交叉学科建设提供学术交流平台; 为改善学生培养环境提供完整的信息化解决方案; 建立有效的科研管理系统、提供高效规范的教师管理系统; 提高学校内部系统的效率、建成集成的校园信息系统; 促进高校教育的信息化和国际化。 高校信息管理系统对高校的教学、科研和管理都有举足轻重的作用。 ( 一) 高校信息管理系统的教学服务功能 高校信息管理系统作为学校教育资源的重要组成部分,起着不可或缺的作 用。利用高校信息管理系统卜丰富的校园网络资源,不但可以提高教学质量,加 强师生的交流合作,还有助于提高学校的社会知名度。 查阅教学资料,了解学科前沿:随着高校信息管理系统的不断完善,为高校 教师了解学科前沿、查阅业务相关资料,准备教学实验提供了极大便利。 高校信息管理系统中教师社区和网上学校还将教学课件、师生沟通等工作 直接做到了网上。 共享课件:教师、学生问教学课件的共亨,不但可以仃约教师备课时问,交 流教学经验,而且可以帮助学牛自学,使各校区的师生共享教学资源,最 终节约教学资源、提高教学质量和学生素质,为高校真正学分制的实现打 基础。 提高师生的应用能力和实践水平:通过高校信息管理系统的实现可以提高 本校师生的应用能力和实践水平,大多高校都有计算
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