U8V11.0产品培训—总帐上.pptx

U8V11.0产品培训总账,用友软件股份有限公司U8财务开发部讲师：邱美霞2012年10月8日,课程提纲,产品概述产品综述术语说明应用角色应用价值接口说明,应用准备基础数据期初数据,课程提纲,业务介绍日常业务专题介绍其他介绍,1.1产品综述,总账以凭证处理为主线，提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、汇兑损益、结转损益等会计核算功能，以及往来核算、现金流量表等财务管理功能；通过部门、个人、客户、供应商、项目以及自定义核算功能，实现企业各项业务的精细化核算；系统提供了丰富的账簿和财务报表，帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况；系统完全符合2007年新会计准则及各行业对企业会计核算的各项要求，既可以独立运行，又可以与报表、工资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理等模块共同使用，提供更完整、全面的财务管理解决方案。,1.1产品综述-产品框架,凭证,填制凭证审核凭证记账期末转账期末对账结账,出纳管理,现金、银行日记账银行对账支票登记,现金流量,现金流量录入现金流量明细分析现金流量汇总分析,账簿查询,总账科目余额表明细账辅助明细账辅助汇总表跨年度账表查询分析,1.3术语说明,会计科目：会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求，对会计要素的具体内容进行分类核算的科目，称为会计科目。凭证类别：凭证类别是指凭证的分类。凭证：凭证又称会计凭证，是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。固定汇率：固动汇率在制单时，一个月只按一个固定的汇率折算本位币金额。浮动汇率：浮动汇率在制单时，按当日汇率折算本位币金额。总账：是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式。明细账：按明细分类账户登记的账簿叫做明细分类账,简称“明细账”。明细账也称明细分类账，是根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。明细账可采用三栏式、多栏式、数量金额式。,1.3术语说明,日记账：亦称序时账，是按经济业务发生时间的先后顺序，逐日逐笔登记的账簿。记账：记账就是把一个企事业单位所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录。结账：结账就是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入账的基础上，计算并记录本期发生额和期末余额。关账：关账是在会计电算化里面的术语，指关闭当前月份的记账功能。关账当月不能做任何业务，包括调整业务。调整期：在结账后如需通过填制凭证方式调整报表数据，可以启用调整期。调整期启用后，系统自动在结账功能菜单后增加关账功能菜单，在结账之后关账之前称之为调整期。,1.4应用角色,1.5应用价值,财务人员通过查询企业现金、银行日记账、银行对账、查询对账勾对情况、审计未达账，掌握现金的流动情况，及时发现账实不符、账证不符、账账不符现象。对资金的追踪管理现金流量表：会计人员制定现金流量科目后，系统自动实时生成现金流量明细表、现金流量统计表，向财务经理、财务总监提供一定期间内现金流入和现金流出的信息，以便及时了解和评价企业获得现金的能力，预测企业未来现金流量情况。总账系统可以满足企业不同角色会计人员处理日常业务的需求，系统可以自动编制收款、付款、转账凭证，自动进行期末记账与结账，自动形成总分类账、明细分类账和财务报表，自动进行财务分析。高效全过程的自动化核算流程，帮助企业进一步挖掘企业内部资源。自动化核算保证了财务核算工作的准确和迅速，财务人员可以从繁杂的财务信息记录、核算工作中解脱出来，投入更多的精力在财务分析和决策领域，财务工作由核算型向核算管理型转移，核算流程中的各个角色获取及时、完整、一致、准确的帐簿数据，实时进行事中控制。进一步参与单位的经营管理，在控制、决策、分析和考评等方面发挥更大的作用。,1.6接口说明,2.1基础数据,2.1基础数据_凭证类别,如果是第一次进行凭证类别设置，可以按以下几种常用分类方式进行定义。记账凭证收款、付款、转账凭证现金、银行、转账凭证现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证自定义凭证类别,2.1基础数据_科目,2.1基础数据_科目,2.1基础数据_科目,2.1基础数据_科目,1405-库存商品140501-U系列140502-C系列,6001-主营业务收入600101-U系列600102-C系列,6401-主营业务收入640101-U系列640202-C系列,当科目结构一致时可以使用成批复制功能。注意复制成功后修改默认会计科目方向。,2.2期初数据,2.2期初数据,提醒：期初余额试算不平衡，不能记账，但可以填制凭证。若存在已记账凭证，则不能再录入、修改期初余额，也不能执行“结转上年余额”的功能，期初余额的状态显示为【浏览只读】。,试算结果平衡,期初对账相平,2.2期初数据_往来核算,提醒：为了保证账表对账相平，往来类的科目录入期初余额时请务必通过往来明细录入，而后进行数据汇总。辅助期初余额支持增行，是为了兼容以前版本升级数据。,点击往来明细,双击期初余额,录入期初往来明细,期初往来明细汇总,支持从应收、付引入期初往来明细。,课程提纲,3.1日常业务3.1.1填制凭证3.1.2出纳签字3.1.3主管签字3.1.4凭证审核3.1.5凭证查询、及打印3.1.6记账3.1.7账簿查询、及打印3.1.8结账3.1.9关账,3.1.1填制凭证_认识凭证,凭证要素：凭证类别、凭证号、日期、摘要、科目、辅助信息、金额、附单据数,采购,3.1.1填制凭证_填制凭证,销售,收回货款,支付货款,3.1.1填制凭证_常用凭证,在单位里，会计业务都有其规范性，因而在日常填制凭证的过程中，经常会有许多凭证完全相同或部分相同，如果将这些常用的凭证存储起来，在填制会计凭证时可随时调用，必将大大提高业务处理的效率,3.1.1填制凭证_常用凭证,在填制凭证时将凭证保存为常用凭证；,支持将当前凭证另存为常用凭证,3.1.1填制凭证_插入凭证,会计在填制凭证时会出现漏录某张凭证的情况，系统支持补录会计凭，增强产品易用性。,3.1.1填制凭证_自动复制,会计在填制凭证时经常会同时做一类凭证，例如报销业务，相同业务的凭证格式内容基本相同，可以在完成一张凭证后，复制生成新的凭证，再加以调整即可完成新凭证的填制，提高填制凭证的效率；,支持复制凭证,3.1.1填制凭证-凭证中支持查找和替换,自动复制了一张凭证，要将摘要中的月份统一替换成当月，可以使用替换功能。用户要查找某条分录行内容，可以使用查找功能。,3.1.1填制凭证_凭证草稿,会计在填制凭证填写到一半时其他事情打断，不能继续完成凭证的填制，放弃很可惜，凭证草稿保存和凭证草稿引入就可以解决这样的问题；,3.1.1填制凭证_作废凭证,对于错误的凭证，如果需要保留痕迹，可以在凭证上标记作废标志；如果需要恢复为正常凭证，可以对作废凭证进行恢复。,3.1.1填制凭证_作废凭证,提醒：是否允许操作员作废他人的凭证受选项中【允许修改作废他人凭证】控制。如果允许作废部分操作员的凭证，则还可以选择【控制到操作员】，并在【数据权限】中设置相应用户的权限。总账系统不能作废外部系统凭证。外部系统的凭证只能在相应系统进行修改、删除、冲销操作。,3.1.1填制凭证_整理凭证,如果不需要保留痕迹，可以将作废凭证删除,即整理凭证；,3.1.1填制凭证_整理凭证,总账凭证启用内控，凭证不允许删除。,按凭证号的顺序将断号后面的凭证号向前提号,按凭证审核日期，将凭证号重新排号,按凭证日期，将凭证号重新排号,3.1.1填制凭证_冲销凭证,冲销凭证是将将已记账凭证进行红字冲销，然后再填写正确凭证。,3.1.1填制凭证_选项,凭证号按照凭证日期的顺序排列,填制凭证时,结算方式使用到票据管理的结算方式时,进行支票控制。例如,在报销时支票未登记，则提示是否需要登记。,填制凭证时，控制科目余额不允许出现负数,现金流量项目控制必须输入,系统刚上线，和手工账并行，如何保障系统中的凭证编号和手工的凭证号保持一致,3.1.1填制凭证_凭证选项,3.1.2出纳签字,出纳签字的凭证范围：出纳凭证（现金、银行类凭证）,3.1.2出纳签字,凭证展现方式为按凭证分录展现，选中凭证中的某一行进行签字操作，直接将整单签字处理,单击此处可选择查询的全部记录，再次单击可取消选择的全部记录,此处进行业务操作,双击某一行记录，可直接进入凭证界面,选择按凭证分录展示时允许使用,3.1.2出纳签字,签字方式：单张签字、批量签字提醒：取消签字必须由签字人本人取消。,单张出纳签字,批量出纳签字,3.1.2出纳签字_选项,同时使用总账和出纳管理，出纳签字可配置在不同系统,3.1.3主管签字,签字范围：所有凭证签字方式:单张签字、批量签字，处理方式同出纳签字提醒：签字人不能与制单人相同。取消签字必须由签字人本人取消。,3.1.3主管签字_选项,3.1.4凭证审核,审核范围：所有凭证审核方式:对照式审核、单张审核、批量审核。其中单张审核与批量审核处理方式同出纳签字。提醒：审核人和制单人不能是同一个人；凭证一经审核，就不能被修改、删除。取消审核签字只能由审核人自己进行。作废凭证不能被审核，也不能被标错已标错的凭证不能被审核，若想审核，需先按取消取消标错后才能审核；凭证审核日期应大于等于凭证日期；,3.1.4凭证审核_对照式审核,对照式审核主要是满足金融、证券等一些特殊行业的需要，通过对凭证的二次录入，达到系统自动审核凭证的目的,3.1.4凭证审核_标错,凭证审核人发现凭证错误，在凭证上打上有错标记，并录入错误原因；制单人将光标放到有错上可以显示出错误原因；根据错误原因修改凭证，保存凭证。,光标放在有错上可以显示错误原因,3.1.5凭证查询,凭证查询支持查询其他年度的凭证；凭证号支持凭证范围查询；通过辅助条件可以按照摘要、科目、金额等条件进行查询如果允许操作员查询他人凭证，则选项中选择【可查询他人凭证】如果需要控制允许查询那些人凭证，则选中【控制到操作员】，并需要在【数据权限】设置中设置用户权限。则在凭证查询时，操作员只能查询具有相应人员的凭证查询权限。,支持跨年查询,3.1.6凭证打印,凭证打印时打印出凭证边框，适合在白纸上打印，称为普通打印；凭证打印时不打印出凭证边框，适合在特殊印刷凭证纸上打印，称为套打；,3.1.6凭证打印,打印凭证时，是否自动打印制单人、出纳、审核人、记账人的姓名；打印凭证时，是否自动打印科目编码；套打与此参数无关。,3.1.6凭证打印,支持在待选项中选中需要打印的辅助项、自定义项、现金流量等，选入可供打印的摘要栏或科目栏中，打印即可按指定的位置打印。,3.1.7记账,记账：记账凭证经审核签字后，即可用来登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等,3.1.6记账,取消记账提醒：已结账的月份，不能恢复记账前状态。只有账套主管才能恢复到月初的记账前状态。,3.1.7账表查询,余额表辅助项科目余额表辅助项科目明细账,3.1.7账表查询,余额表明细账总账,3.1.7账簿打印,类似于凭证打印；账簿打印时打印出账簿边框，适合在白纸上打印，称为普通打印；账簿打印时不打印出账簿边框，适合在特殊印刷账簿纸上打印，称为套打；,3.1.7账簿打印,除了账簿打印之外的账表支持所见即所得的打印方式，在查询界面支持拖曳调整行宽度,并支持格式保存。,拖拽列宽后，格式提示是否保存,恢复系统默认列宽,3.1.8结账,