《access表数据操作》PPT课件.ppt

第5章表数据操作,Access对表内容中的数据操作包括添加、修改、删除、查看、排序、打印和筛选。用户可以使用表数据的操作，来实现对数据的控制。本章主要介绍表内容的添加、修改、删除以及查看、排序和筛选。5.1更新表数据5.2数据的查看5.3数据编辑5.4数据排序5.5数据筛选,5.1更新表数据,使用表内容，最基本的操作就是在表视图中更新表中的数据了。更新数据包括添加、修改和删除数据，都在表内容部分操作。但更新数据时，一定要满足三类完整性的约束设置。5.1.1添加数据5.1.2修改数据5.1.3删除数据,5.1.1添加数据,添加数据是指向指定表中添加新数据。添加数据有多种方法，通常单击数据库设计视图工具栏的“打开”按钮，或单击鼠标右键快捷菜单“打开”选项，或者直接用鼠标双击表名，都可以显示表视图添加数据。,5.1.2修改数据,修改数据是指修改表中原有的数据。在显示的表视图中就可以直接进行修改了。,5.1.3删除数据,删除数据是指删除表中不需要的数据。在显示的表视图窗口中也可以直接进行删除了。用户可以用鼠标选定，使用键盘删除键删除一个记录的部分字段值。也可以单击鼠标右键快捷菜单“删除记录”选项，删除整条记录。,5.2数据的查看,表的用途是存储用户需要的数据，供用户随时使用。其中用户对表数据的查看是最常用的操作。5.2.1简单查看5.2.2改变数据显示方式5.2.3移动字段,5.2.1简单查看,用户最简单地查看表内容，就是在表视图中不作特殊设置的简单查看表的内容。表内容以一个平面的二维表格形式显示，一列是一个字段，一行是一条记录。用户可以通过用鼠标拖动表视图高度或宽度，查看全部内容。也可以拖动左右或上下滚动条，查看部分内容。也可以通过表视图下方浏览栏查看。,5.2.2改变数据显示方式,用户可以通过修改表视图中内容的显示方式，修饰显示结果，凸显个性和实用性。系统的“格式”菜单就可以帮助用户实现这个目的。系统的“格式”菜单提供了字体、数据表、行高、列宽、重新命名、隐藏列和冻结列等功能选项。,5.2.2改变数据显示方式,1.字体,5.2.2改变数据显示方式,2.数据表,5.2.2改变数据显示方式,3.行高,5.2.2改变数据显示方式,4.列宽,5.2.2改变数据显示方式,4.列宽,5.2.2改变数据显示方式,5.重命名列6.隐藏列/取消隐藏列7.冻结列/取消对所有列的冻结,5.2.3移动字段,在表中，可以随意设置字段的显示顺序，而不会影响数据的值。默认情况下，表内容按照创建表结构时字段的顺序显示。如果想要改变显示顺序，可以移动字段。,5.3数据编辑,对于表中的数据，系统菜单“编辑”提供了多种选项帮助用户编辑表中的数据。“编辑”菜单提供了剪切、复制、粘贴、删除、选择记录、查找、替换和定位等功能选项。5.3.1剪切、复制和粘贴5.3.2删除5.3.3查找、替换和定位,5.3.1剪切、复制和粘贴,5.3.2删除,用户单击系统菜单“编辑”的“删除”选项，可以删除数据项，也可以删除选定记录。单击“删除记录”选项，只能删除选定整行记录。单击“删除列”选项，可以删除选定的字段。,5.3.3查找、替换和定位,用户单击系统菜单“编辑”的“查找”选项或“替换”选项，都出现一个“查找/替换”对话框。该对话框有两个页框：“查找”页框和“替换”页框。用户可以在“查找”页框中查找表中的数据，在“替换”页框中替换表中的数据。,5.4数据排序,排序就是将数据按照一定的逻辑顺序排列显示输出。第4章介绍过索引，索引可以使表数据按照索引关键字的顺序（升序或降序）显示输出。用户也可以不用索引，使数据按照字段取值的升序或降序显示输出。5.4.1简单排序5.4.2高级排序5.4.3取消排序,5.4.1简单排序,简单排序就是指定某一个或多个字段进行排序。简单排序有多种方式：可以选择鼠标右键快捷菜单的“升序排序”或“降序排序”。,5.4.2高级排序,如果用户想要对多个不相邻的字段进行排序，只能使用高级排序。系统菜单“记录”的“筛选”子菜单“高级筛选/排序”选项，提供了高级排序的功能。,5.4.3取消排序,完成排序之后，可以取消排序，以便按照原先的顺序查看数据。单击系统菜单“记录”的“筛选”子菜单“取消筛选/排序”选项，取消排序。,5.5数据筛选,筛选是选择查看的记录，并不修改删除数据。筛选时，用户必须设定筛选条件，然后系统会根据设定条件显示符合条件的数据。系统菜单“记录”的“筛选”选项，该选项还有4个子选项：按窗体筛选、按选定内容筛选、内容排除筛选和高级筛选/排序。5.5.1按窗体筛选5.5.2按选定内容筛选5.5.3内容排除筛选5.5.4高级筛选5.5.5取消筛选,5.5.1按窗体筛选,如果筛选条件比较多时，通常使用按窗体筛选。单击系统菜单“记录”的“筛选”子菜单“按窗体筛选”选项，打开“按窗体筛选”设计视图。选择不同字段的筛选条件，即字段的取值。左下角有两类按钮：“查找”按钮和“或”按钮。“查找”按钮里的所有筛选条件是设置在同一行中的，是“与”的关系；“或”按钮里的所有筛选条件是设置在不同行中的，是“或者”的关系。,5.5.2按选定内容筛选,按选定内容筛选就是将当前位置的内容作为条件进行筛选。当用户选定某个或多个数据项时，按选定内容筛选可以使用。如果选定了整条记录，则不能使用。单击系统菜单“记录”的“筛选”子菜单“按选定内容筛选”选项，立即显示筛选结果，不用设定筛选条件。,5.5.3内容排除筛选,内容排除筛选就是将当前位置的内容的相反值作为条件进行筛选。当用户选定某个或多个数据项时，内容排除筛可以使用。如果选定了整条记录，则也不能使用。单击系统菜单“记录”的“筛选”子菜单“内容排除筛”选项，立即