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(工商管理专业论文)西门子移动电话华西地区市场促销队伍薪资改革研究.pdf.pdf 免费下载
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摘要 在日益发展的中国移动电话市场,竞争日趋激烈,已达白热化的 程度。各个厂商在市场营销的4 p ( 产品,价格,渠道,促销) 方面已 经煞费苦心,使出了浑身解数。同时他们也意识到建立一支高效的锋 线的销售团队,能攻能守充满活力,对提升自己的竞争力也是至关重 要。 在这个过程中,激励这些前线人员的斗志显得尤为重要。在众多 因素中,薪资无疑是影响他们士气的最为重要的环节之一。而一个合 理的,适合公司发展的薪酬管理制度能够有效帮助打造这样一支团 队j 激励他们的士气,挖掘他们的生产力和生产效率。本文即是讨论 如何设计出一套合理完善的薪酬制度并有效地执行该制度用以提高 前线销售推广人员的生产力及效能的。文章共分五部分来论述这个过 程。 文章开始为绪论,介绍了本文的研究背景及目的,接着简介研究 方法。文章笫二部分着重介绍了薪酬管理的发展历史和现状以及东西 方对薪酬管理的研究状况,随后引入薪酬管理的概念,紧接着介绍了 一个合理的薪酬管理制度应具良好内部公平性及外部竞争力。由员工 的贡献引入绩效管理和绩效工资体系。 文章第三部分花了大量篇幅介绍绩效工资体系的设计,包括绩效 工资的种类和各种方法之优缺点及其不同的适用范围,从企业绩效考 核与绩效管理的基本理论和常用的绩效考核方法出发,详述了绩效管 理的四个流程:绩效计划,绩效实施,绩效考核,绩效反馈。阐明了 有效的绩效考核是成功的绩效管理的支撑,同时有效的绩效考核也有 赖于整个绩效管理活动的成功开展。 文章第四部分对西门子移动电话促销员队伍绩效工资体系模型 进行研究,通过对作者所在的西门子移动电话华西区的促销员队伍的 职责描述及其表现结构模型的分析,对促销员任务分配和考核体系作 了细致解剖,揭示了原有薪资体系的长处以及不足。并在此基础,卜导 入新的绩效薪酬体系,详述了新体系的构建思路,介绍了实施方法与 步骤,同时分析了新体系实施过后的良好效果,对新工资体系也作了 细致地评估,最后也预见了它在未来面临的一些问题及不足,给出了 进一步改进的设想。 关键词:薪酬管理,绩效考核,绩效管理,绩效工资体系 a b s t r a c t c o m p e t i t i o nb e c o m e sm o r e a n dm o r ef i e r c ei nd e v e l o p i n gc h i n a m o b i l ep h o n em a r k e t t h es u p p l i e r sm a k eg r e a te f f o r t s t o c o m p e t e i n 4 p s ( p r o d u c t ,p r i c e ,p l a c ea n dp r o m o t i o n ) ,m e a n w h i l e t h e y a r ea l s oa w a r e t h a tb u i l d i n gas t r o n gs a l e sf o r c ei nf r o n t i e rc a nb e n e f i tm u c h f o rt h e m p r o m o t i n gc o m p e t i f i 、7 ep o w e r i nt h em a r k e t i nt h ec o u r s e ,m o t i v a t i o no ff r o n t i e r s a l e sf o r c ei s g e t t i n g m o r e i m p o r t a n t a m o n g t h ef a c t o r sw h i c hi n f l u e n c e t h e i rm o r a l e ,t h e c o m p e n s a t i o ni s o n eo ft h em o s tc r i t i c a lo n ew i t hn od o u b t a ne f f e c t i v e c o m p e n s a t i o nm a n a g e m e n t s y s t e m c a r lh e l pb u i l ds u c has t r o n gt e a mw i t h h i g h m o t i v a t i o na n d u l t i m a t e l yd e v e l o p i n g t h e i r p r o d u c t i v i t y a n d e f f i c i e n c y t h i s t h e s i si so nh o wt od e s i g ne f f e c t i v ec o m p e n s a t i o ns y s t e m a n de x e c u t ei t t o i m p r o v es a l e s f o r c ep r o d u c t i v i t ya n de f f i c i e n c y t h e p a p e r w i l lt a k eu pt h i sc o u r s ew i t hf i v ep a r t s t h e p a p e rb e g i n sw i t hp r e f a c ei n t r o d u c i n gt h eb a c k g r o u n da n d t h e a i mo ft h es t u d y ,t h e nb r i e f i n gt h es t u d y i n gm e t h o d t h es e c o n dp a r ti so n p a ym a n a g e m e n th i s t o r ya n d c u r r e n ts i t u a t i o nb o t hi nw e s ta n de a s ta s w e l la s d e v e l o p m e n ti n c h i n a ,t h e ni n t r o d u c i n gi n t e m a l f a i r n e s sa n d e x t e m a lc o m p e t i t i v e n e s so f p a y t h et h i r d p a r tg i v e s aw i d ec o v e r a g eo nd e s i g n i n gp e r f o r m a n c e c o m p e n s a t i o ns y s t e mi n c l u d i n g t h ev a r i e t i e sa n d a d v a n t a g e a n d d i s a d v a n t a g eo f t h e ma sw e l la st h e i rs u i t a b l er a n g e ,e x p o u n d i n gt h ef o u r p r o c e s s e s o f p e r f o r m a n c em a n a g e m e n t :p e r f o r m a n c ep l a n n i n g , p e r f o r m a n c ee x e c u t i o n ,p e r f o r m a n c ea p p r a i s a l ,p e r f o r m a n c ef e e d b a c k o n t h e b a s i so ff u n d a m e n t a l t h e o r y o f p e r f o r m a n c em a n a g e m e n t a n d p e r f o r m a n c ea p p r a i s a l d r a wt h ec o n c l u s i o n a st h ee f f e c t i v ep e r f o r m a n c e a p p r a i s a l i st h e s u p p o r t o fs u c c e s s f u l p e r f o r m a n c em a n a g e m e n t , m e a n w h i l et h ee f f e c t i v ep e r f o r m a n c ea p p r a i s a lr e l y i n go n t h es u c c e s s f u l d e v e l o p i n g o f p e r f o m a a n c em a n a g e m e n t t h ef o u r t hp a r to ft h ep a p e rs t u d y i n go nt h ec o m p e n s a t i o ns y s t e m m o d e lo ft h e p r o m o t e r t e a mo f s i e m e n sm o b i l e ,a n a l y z i n gj o bd e s c r i p t i o n a n dp e r f o r m a n c es t r u c t u r eo fp r o m o t e rt e a mo fs i e m e n sm o b i l e ,a l s o a n a l y z i n gp r o m o t e r sa s s i g n m e n t s a l l o c a t i o na n d a p p r a i s a ls y s t e m , h i g h l i g h t i n gt h ea d v a n t a g ea n ds h o r t c o m i n go f t h eo l ds y s t e m - o nt h i s b a s e ,i n t r o d u c i n g n e w p e r f o r m a n c e b a s e d p a ys y s t e m ;e x p l a i n t h e m e t h o d o l o g y o fn e w s y s t e m i nd e t a i l s a l s oi n t r o d u c i n g t h e i m p l e m e n t a t i o n m e t h o da n d p r o c e d u r e a n ds h a r et h es a t i s f a c t o r y a c h i e v e m e n t so f t h en e w s y s t e m i n t h ef i n a lp a r t ,t h ep a p e rr e v i e w i n gt h e n e ws y s t e ma n df o r e c a s t i n gt h ef u t u r en e g a t i v ei s s u e sa n dp r o v ! d e si d e a s f o ri m p r o v e m e n t k e yw o r d s :c o m p e n s a t i o nm a n a g e m e n t ,p e r f o r m a n c ea p p r a i s a l , p e r f o r m a n c em a n a g e m e n t ,p e r f o r m a n c e b a s e dp a ys y s t e m 2 西南财经大学工商管理硕士( e m b a ) 学位论文原创性及知识产权声明 本人郑重声明:所呈交的学位论文,是本人在导师的指导下,独 立进行调查和研究工作所取得的成果。学位论文中除正文对于直接引 用的文字、数据或事实资料已经加以注释外,本学位论文不包含他人 已经发表或撰写过的研究成果,也不包含他人为获得西南财经大学或 其他教育机构等的学位证书而使用过的材料。对本学位论文做出重要 贡献的单位、团体、企业和个人,均已在文中以明确方式表明。因本 学位论文引起的知识产权纠纷概由本人负责,并承担由此引起的法律 后果。 本学位论文成果归西南财经大学所有。 特此申明 学位论文作者签名:王睿 2 0 0 5 年3 月3 1 日 1 1 研究背景与目的 第一章绪论 菲利普科特勒作为市场营销之父,其市场营销理论主宰着整个 2 0 及2 1 世纪的市场营销运作,其著作中一个最关键的市场营销核心 概念是”e m p l o y e e s ( 员工) ”,他认为,员工也是属于我们的业务 范围的,而且他们高于顾客而先存在,是第一线的顾客。这一声明, 震惊了整个营销界,从而开始了一个重视人力资源,将员工做为第一 位的客户,以提高员工的满足感旨在达到整个企业的营销计划和策略 成功的新时期。因而很多公司非常努力去寻找合适的员工,培养他们, 利用他们去创造明天公司的未来。而在这种种以提高员工满足感和满 意度的活动中,薪酬待遇是其中很重要的一项。聪明的公司在支付薪 水方面是很慷慨的。他们支付比较高的工资,还要以高出几倍的薪水 来吸引那些比一般员工表现更出众的优秀人材。他们的员工很少会离 开,他们聘请员工的费用也很低( 因为应聘者蜂拥而至) ,培训成本 也很低( 因为它们雇用的员工能力都很强) 。1 在传统的概念,薪酬意一种人力成本的支出,在今天的营销概念 中,薪酬成为了企业的人力资本投资。对员工来说,通过工作获得 薪酬其实是员工获得满足的过程,是一种包括物资利益的满足,人的 尊严的满足,自我价值的满足和人的情感的满足等多重的满足。但 这些往往都是受到来自企业外部环境,内部条件以及员工个人具体情 况等多方面的制约。持续发展的成功企业中一个重要的秘诀就是建立 起合理有效的薪酬管理体系,从根本上保证人力资源的竞争优势, 并将之转变成市场竞争的胜势。 但是高薪只不过是获取良好员工的方法之一。公司是人和社会的 机构,而不仅仅是经济机器。需要让员工感觉到他们属于一个值得的 机构,从事一项值得的工作,做出值得的贡献。因此公司不仅要为它 们的顾客,而且要为它们的员工准备一套强力的价值主张。内部营销 ( 注) ( 美) 菲利普科特勒 科特勒精选营销词典,机械工业出版社,2 0 0 4 年1 月p 5 7 的目的是象对待顾客群体一样来对待你的员工。一些了不起的组织甚 至会给最底层的员工种良好的感觉。 因此在建立这一套价值主张的时候,我们必须先考虑如何建立一 套行之有效的薪酬管理体系? 如何发挥薪酬的功能和作用,促进企业 的发展? 以及如何衡定现行的工资系统是否有效的激发了员工的工 作积极性,因而他们获得了满足感,是本篇论文希望讨论和表述的内 容。同时,希望通过对目前所学到的一些薪酬管理方面的知识,结合 当前工作中积累的一些经验和对碰到的一些问题的处理,在讨论中, 设计出一套比较切合我公司发展的,合理的薪酬管理模式。 1 2 研究方法介绍 本文在理论方法的基础上,主要运用实证研究的方式进行探讨。 文中所介绍的关于薪酬管理的基本概念以及薪酬管理的基本思想是 实证研究的必要铺垫。 在实证研究中采用上海西门子移动通信有限公司作为个案进行 研究,在对该公司移动电话促销员队伍的薪酬制度进行分析过程中, 根据移动电话行业的特点和促销员队伍的工作特点,主要通过对国内 外有代表性的薪酬制度的发展与变革的总结,结合通信行业的特点, 并且参考了相关行业,特别是一些快速消费品行业的经验,设计出一 套合理的,适合公司发展的薪酬管理制度。 本论文主要是从薪酬管理的基本知识,薪酬管理的功能,薪酬 管理的原则,如何设计薪酬管理制度,如何进行绩效评估,怎样做 好薪酬控制与支付等几方面着手来展开。 第二章薪酬管理理论综述 2 1 薪酬管理的历史与现状 薪酬既不是单一的工资,也不是纯粹的货币形式的报酬,它包括 精神方面的激励,比如优越的工作条件,良好的工作氛围,培训机会, 晋升机会等。这些方面的本质是薪酬体系的一部分。如果说单一形式 的工资是内在薪资要概念,那么他们则是外在的补充。内在薪酬和外 在补足必须完美结合,才能发挥薪酬在员工激励和满意度中的作用。 单纯地高薪,并不能完全起到激励的作用,只有与绩效紧密联系的薪 酬才能充分调动员工的积极性。而从薪酬结构上来看,绩效工资的出 现,丰富了薪酬的内涵;过去的那种单一的,僵死的薪酬制度,已经 越来越少,取而代之的是与个人绩效和团队绩效紧密挂钩的灵活的薪 酬体系。 所以,如何使两者保持一致,就是我们这个研究课题需要解决的 方向。 2 1 1 西方薪酬制度的特点 美国薪酬制度的特点: a ) 没有统一的薪酬制度和标准,薪酬主要是通过雇主和工会组织 集体决定,职工福利也因企业的不同而不同,但国家规定了最低薪酬 水平。 b ) 实行弹性的刺激性的薪酬制度 c ) 薪酬级别多,级差小 d ) 升级频繁,有的企业每年进行升级,升级时进行严格的考核 e ) 最高薪酬与最低薪酬的差别较大,前者是后者的十几倍乃至几 十倍,且薪酬受种族,性别影响。 日本的薪酬制度: a ) 重视分配对生产的促进作用和调节劳资矛盾的作用。日本在 2 0 世纪6 0 年代提出高生产,高消费的口号和国民收入倍增计划,调 动7 员:e 积极性。从1 9 5 0 年一1 9 7 0 年的2 0 年时问里,生产。增长f 2 0 倍,即每年递增了1 4 ,而薪酬相应地每年增长5 6 。 b ) 以行为科学理论为基础,实行年工序列制,稳定职工队伍,协 调劳资矛盾。 c ) 奖励发明创造奖和年终奖为主,刺激职工学习技术,一般不 实行经常性的生产奖 d ) 职工升级既按年头,又加考核,减少了单纯论资排辈的副作用 e ) 企业经营亏损,则领导干部带头降薪1 特别要提到的“年功序列薪酬制度”,这项制度是日本企业的传 统薪酬制度。其主要内容是:职工的基本薪酬随职工本人的年龄和企 业工龄的增长而年增长,而且增加薪酬有一定的序列,按各企业自 行规定的年功薪酬表循序增加。基本思路是,职工的业务能力和技 术熟练程度与职工本人年功和企业工龄成正比,本人年龄越大,企业 工龄越长,对企业的贡献业逾大,功劳也逾高,因此,职工的薪酬和 生产补贴在一定的年龄段也要每年增长。 这种薪酬制度是在日本的特殊条件下形成的,是东方传统观念和 当时日本的现实情况巧妙结合的产物,其思想根源可上溯至封建时代 具有的人生依附性的主仆雇佣关系。年功序列薪酬制与终生雇佣制, 在第二次世界大战后日本经济的复苏和2 0 世纪6 0 年代日本赶超西方 大国的远大目标中,起着不可低估的作用。 新加坡的薪酬制度: 新加坡虽然是个位于东南亚地区,面积只有7 0 0 多平方公里、 人口不足3 0 0 万的小国,但自其于1 9 5 9 年实现自治,1 9 6 5 年退出马来 西亚联邦,获得完全独立,短短几十年,已跻身亚洲“四小龙”,人 均国民生产总值仅次于日本,位居亚洲第二,其薪酬制度必有其先进 性。通过研究我们发现: 1 ) 新加坡现行的薪酬制度的基本特征 ( 1 ) 通过集体协议确定薪酬幅度或薪酬级别,薪酬级别多,顶 薪与底薪差别大; d t :) 李严锋,麦凯, 薪酬管理,东北财经大学出版社,2 0 0 2 年2 月p p 3 9 4 0 4 ( 2 ) 常年加薪及其增长率预先在有效期为2 3 年的集体协议中 确定,几乎所有雇员都自动享有常年加薪。 ( 3 ) 每年的工理会薪酬调整用于补足常年加薪; ( 4 ) 企业一般都支付常年薪酬补贴或奖金,常年薪酬补贴法定 为1 3 个月的基本薪酬。1 9 8 5 年,占总数6 6 的企业支付的常年薪酬 补贴一般均为1 个月的基本薪酬。 ( 5 ) 表现突出的工人可以得到优异表现加薪,计入正常的常年 加薪; ( 6 ) 常年加薪、优异表现加薪和工理会薪酬调整,旦付给, 便是基薪的一部分,并在以后各年中继续支付。 2 ) 灵活薪酬制度 1 9 8 5 年经济衰退后,新加坡进行了薪酬制度改革,提出要以灵 活薪酬制度取代现行薪酬制度。 ( 1 ) 灵活薪酬制度 a 薪酬结构由三部分组成:基本薪酬,幅度为1 4 - 月基本薪酬的 常年薪酬补贴,以及幅度大约为两个月基本薪酬的可变薪酬部分; b 薪酬应反映工作价值,所以薪酬幅度不宜太宽,顶薪与底薪之 间的合理比率是1 :5 ; c 在正常情况下应有一个较小的服务加薪; d 可变薪酬部分应在一年或半年支付一次。 ( 2 ) 实行灵活薪酬制度的原则 a 薪酬应反映工作价值; b 薪酬增长应滞后于生产率增长; c 薪酬增长还应考虑企业收益能力和个人表现; d 考虑了企业和个人表现的薪酬增长不应永久进入基薪; e 还应有一个稳定工人收的措施。 ( 3 ) 灵活薪酬制度的基本模式 a 利润分享模式: 利润分享= 利润分享率+ 企业n n 劳动力 可变花红相当于当月基本薪酬比例= 利润分享率,平均月基本薪 酬 通过定期检查利润分享情况,利润分享率和平均月基本薪酬都可 以重新得以确定。 b 可变生产率薪酬模式: 企业常年薪酬成本中包括常年薪酬补贴; 企业常年薪酬成本= 薪酬调整引起的薪酬成本变化+ 前一年薪酬 成本 可变生产率薪酬= ( 企业常年薪酬成本一平均月基本薪酬) ,劳动 力 可变生产率薪酬视企业表现,通过改变薪酬调整和服务加薪而 定。1 通过以上研究,我们惊讶的发现,在地域上分属东西两方,历史 背景又是完全迥异的德国西门子公司,却有着非常类似的于亚洲企业 用工制度。企业内崇尚为西门子终生服务,高层管理层以有在公司超 长的服务工龄而感到及其自豪。公司也以丰厚的退休金作为鼓励员工 从一而终的保证。 2 1 2 我国薪酬管理的发展 薪酬在中文里,就是以木和水为基础的,因为它提供了生活的必 需品。 中国古代俸禄制度是随着我国阶级社会的发展而发展的,它体 现了中国当时的国情和特色,是中国社会经济发展和政治发展的产 物,是中国古代管理制度的重要组成部分,是中国古代官吏物质待遇 的基本分配形式和主要生活来源。从俸禄的总体构成来看,古代官吏 的俸禄一般有俸银和禄粟两部分构成,但具体到个朝代又有所区别。 如春秋战国时期俸禄多折合成粮食发放;到西汉时期则钱粮并发; 许) 李严锋麦凯 薪酬管理,东北财经大学出版社,2 0 0 2 年2 月p p 4 2 4 3 而到了唐宋时期,俸禄的具体构成更加多种多样,除了正常的俸禄外 还发给薪炭,布帛,油,酒,和役使服务性人员等。 而俸禄,类似于今天的国家公务员的工资水平,它是一定时期内 官吏平均俸禄的高低程度。俸禄属于社会分配范畴,其水平的高低 除了受当时的政治制度和管理制度的影响外,最终还是取决于当时社 会的生产力水平。 俸禄是古代统治阶级促使官吏积极工作,更好地为统治阶级服务 的工具;它不但保证官吏及其家属的生活水准并维持管理制度的稳 定;而且统治阶级还十分注重利用俸禄制度的设计来强制,激励,调 节官吏的工作行为。 从历史上看,俸禄制度一般具有分配,激励和养廉三个方面的作 用。其实但就这三个功能而言,历朝历代,包括现有体制下的公务员 薪酬制度,应该也是在这三个作用方面下了很大的功夫。 新中国建立以后,我国开始建立货币工资制度,1 9 5 6 年基本完 成。7 年间,我国企业工资制度共经历了三个发展阶段。 第一阶段( 1 9 4 9 1 9 5 2 ) :供给制度与旧工资制度并存阶段。 第二阶段( 1 9 5 2 - :1 9 5 6 ) :工资分制时期。 第三阶段( 1 9 5 6 1 9 8 5 ) :等级工资制时期。 从1 9 8 5 年开始,原有的工资体系已远远滞后于社会发展的需要, 使得企业工资关系的不合理性日益显露。于是从1 9 8 5 年开始,我国对 传统的工资制度实行结构性改革。此次改革的主要目标是初步理顺工 资关系,建立正常的工资升级制度,建立一种适应经济体制改革需要 的企业工资制度,改革的具体任务是推行工资与效益挂钩的工资制 度,包括: 企业工资制度与国家机关和事业单位脱钩 工效挂钩的形式。企业职工的物资利益和企业的效益联系起来, 为企业内部子资源分配创造了前提条件。但它仍然具有半行政化特 征,并未完全纳入市场化轨道。 企业内部分配制度改革。1 9 9 3 年底,在中共中央关于建立社 会主义市场经济体制若干问题的决定明确地勾画了在市场经济条件 下企业工资制度改革的具体目标:即国有企业在“两个不超过”的前 提下,自主决定工资水平的内部分配方式。l 随着改革的不断深入,企业的用工及分配自主权不断扩大,这既 有利于企业降低人工成本和提高效益水平,但同时面对我国劳动力市 场长期存在的供大于求的基本国情,也极易出现用工实际支出过低, 工人阶级重新沦为被剥削的对象。为了搞好社会主义的市场经济,维 护工人阶级主人翁地位,政府也通过制订一定的标准和法规使工资分 配制度纳入法制的轨道来。在有法可依的受控状态下,企业内部利益 双方,即企业代表和工会代表,就劳动者的劳动报酬,工作时间,休 息,休假,劳动安全。卫生,保险福利于其他事项,通过协商签订合 同。 我国的劳动法体系正在逐步完善过程中,从1 9 8 2 年通过了修改 后的新宪法,新宪法对公民个劳动权,工资,劳动保护,社会保险都 提出了基本原则。1 9 9 4 年7 月中国人大常委会通过并颁布了中华人 民共和国劳动法,并于1 9 9 5 年1 月1 日开始实旄。2 到目前为止,全 国人大常委会颁布的劳动法律有3 件,国务院制定的劳动行政法规有 4 0 多件,劳动部以及地方人大,政府也制定了近千件劳动法规,规章。 这些法律法规的内容,已成为我国当前企业工资管理的重要依据。 而在当今的中国,随着改革开放,产生了一个新的名词待遇, 待遇是指公司如何对待和关心你。人们问起薪酬时,总是相互询问“你 们公司的待遇如何”,而不会问及工资的情况。因此,作为薪酬组成 部分的福利同时也显得格外重要。 2 2 薪酬管理模型的概念 薪酬模型由三大部分组成:构成薪酬体系基础的战略;薪酬技巧; 薪酬目标。其中薪酬战略政策包括:1 ) 内部公平性;2 ) 外部竞争力; 3 ) 员工的贡献:4 ) 薪酬体系管理。这些政策是建立薪酬体系制度的 基石,也是指导薪酬管理达到目标的行动纲领。 ( 注) 李严锋,麦凯 薪酬管理,东北财经大学出版社2 0 0 2 年2 月p p 4 5 4 6 1 林佯炎壬学力, 企业薪酬设汁和管理,广东经济出版社,2 0 0 1 年9 月,p 4 7 8 内部一致性,是指在同一组织内部不同职位之间或不同技能水平 之间的比较。这种对比是以各自对完成组织目标所做贡献大小为依据 的。 外部竞争力,是指企业如何参照竞争对手的薪酬水平给自己的薪 酬水平定位。越来越多的企业声称,它们的薪酬制度是“由市场决定 的”。然而“市场决定“在实践中有不同的解释。有些企业为了吸纳 最好的应聘者,有可能支付比同行者更高的薪酬。当然,前提是雇主 能从劳动力大军中识别和招聘到最优秀的人。 员工贡献是反映企业相对重视员工的业绩。 薪酬政策,是薪酬模型的最后一块基石。公司有可能设计一种包 括内部一致性、外部竞争力、员工贡献在内的薪酬制度,但如果管理 不善,则不可能达到预定目标。没有有效的管理,世界上最完美的薪 酬制度也会毫无用处。管理者必须把各种形式( 如基本工资、短期和 长期激励工资) 规划在该制度之内,做好与员工的沟通,还要对该制 度能否达到目标做出准确判断。 以下我们会着重内部公平性和外部竞争力两方面来讨论如何确 定薪酬水平和薪酬结构,然后再从员工的贡献来引入绩效工资体系的 概念。 2 2 1 薪酬的内部公平性 根据雇员的观点,“公平合理的薪酬”至少应该符合两个最基本 的要求:贡献的大小和工作时间的长短,但雇主使用的可能还有第三 个标准:即仅考虑到员工的个人需求,而不考虑到工作绩效的差异。 内部一致性,通常就称为内部公平,是指薪酬结构与组织设计和 工作之间的关系。它强调薪酬结构设计的重要性,即薪酬结构要支持 工作流程,要对所有员工公平,要有利于员工行为与组织目标相符。 1 我们在实际工作过程中,在组织内部薪酬结构中,觉得最难的就 是设计一套能使人们的努力和组织目标相一致的薪酬结构是一种挑 ( 注) g e r g e tm i l k o v i c h ,j e r r y mn e w m a n ,董克用等译,薪酬管理( 第六版) ,中国人民大学出版 社,2 0 0 2 年1 0 月,p 5 0 9 战。而这中间最重要的一个工作步骤就是:应该把每个职位与组织目 标之间的关系阐述清楚。对于雇员来说,越是清楚地了解他们的工作 与组织目标之间的关系,薪酬结构越是能使员工的行为和组织目标相 一致。 当然,雇员的接受程度,也是决定企业薪酬结构的关键因数。因 为雇员渴望得到公平的薪酬,往往通过把自己的薪酬与社会上相似工 作的薪酬作比较,以此来判断自己的薪酬是否公平。 而对于薪酬结构中薪酬水平的公证而言,有两点很重要:决定薪 酬的过程要公正,实际结果要公正。过程公正,强调薪酬设计和管理 决策是怎样制定的,制定程序是否一致;结果公正强调组织内雇员薪 酬之间实际差异的大小是否合理。这一点在实际操作过程中特别重 要。 2 2 2 薪酬的外部竞争力 薪酬策略的另一方面,就是对外要有竞争力,强调的是薪酬支付 与外部组织的薪酬之间的关系。它具有相对性,即与其他竞争对手相 比较。现实情况往往要比实际情况要复杂得多,因为使你的组织具有 竞争力,意味着在支付薪酬时是否真的不同。同时,也意味着是否仅 仅与竞争对手相跟随,甚至做得更好,更有效。 薪酬的竞争力在实际过程中,是通过选择高于,低于或与竞争对 手相同的薪酬水平来实现的。而竞争力也包括选择多种薪酬形式( 如 红利,持股,灵活的福利) ,职业机会,具有挑战性的工作,等等。 其中,最重要的指标是薪酬水平,是指企业支付给不同职位的平 均薪酬。薪酬水平关注两个目标:( 1 ) 控制劳动力成本;( 2 ) 吸纳 和维系员工。而影响薪酬水平,进而影响外部竞争力的因素可归纳为 下图: 自由竞价市场 2 3 薪酬水平和薪酬结构的确定 确定具有外部竞争力的薪酬水平和薪酬结构的流程图:2 外部竞争: 蓊契菜畸霎墓捌瞬舷桶嚼翥酬嗡釜掣秽 确定薪酬水平过程中的主要决策 # ) 确定薪酬水平策略 # ) 确定薪酬调查的目的 # ) 设计和进行薪酬调查 # ) 解释和应用薪酬调查结果 # ) 设计薪酬浮动幅度和职务跨度 具有竞争性 的薪酬和薪 酬结构 对于我们即将讨论的西门子移动电话促销员管理队伍来说,当我 们给这支队伍设计薪资水平时,第一步做的,就是对本行业的其他品 牌n o k i a ,m o t o ,t c l ,b i r d 进行了一些薪酬水平调查。 1 注g e r g e tm i l k o v i c h ,j e r r ymn e w m a n ,董克用等,译,薪酬管理( 第六版) ,中国人民 大学出版社,2 0 0 2 年1 0 月d 1 7 7 2 g e r g etm i l k o v i c h j e r r ymn e w m a n 董克用等,译薪酬管理( 第六版) ,中国人民大学出版社 2 0 0 2 年1 0 月p 2 0 5 、fl厂一 调查的职位主要集中在高级督导( s u p e r v i s o r ) ,市场代表( s a l e s p r o m o t e r ) ,驻店促销员( i n s t o r ep r o m o t e r o 调查的信息主要集中在:1 ) 有关组织性质的信息;2 ) 有关总的 薪酬体系的信息;3 ) 确定所研究的每个基准职位特殊薪酬的信息。 附图是薪酬调查考虑的因素和理由:1 基本要素 举例理由 结构 组织结构图便于了解商业的组织形式 和管理职位的重要程度 现金薪酬形式 基本工资,长期或短期激励,便于了解总得薪酬的各 红利:生活费用的调整种组成,以便进行比较 非现金薪酬形式 由福利和劳务组成,特别是医疗, 健康保险和养老金的覆盖面 职位 个人 薪酬 对应一般的职位描述 下属的人数和向谁汇报 受教育年限,单位,受雇佣状况 支付给员工的实际薪酬:工资报 酬,最后一次的激励工资 便于了解所调查的代表性职位之 间的相似程度:了解责任的大小 了解基准职位的培训状况和任职 期限 一 将调查数据收集整理完后,我们就要将内部薪酬结构和外部市场 薪酬率结合起来,制定出符合自己公司促销团队的一个薪酬水平和薪 酬结构。 2 4 员工贡献 员工贡献是指企业相对重视员工的业绩。某个员工业绩突出,或 工龄较长,他是否应比其他人得到更多薪酬? 或者所有员工都应通过 利润共享来平分公司的盈亏? 生产率高的团队也许应得到更为丰厚 的薪酬。对绩效或工龄的重视程度是一项重要的薪酬决策,因为它直 i ( 注) g e r g et m 1 k o v i c h ,j e r r y m n e w m a n ,苇克用等,译+ 薪酬管理( 第六版) ,中国人民大学出版 社,2 0 0 2 年1 0 月,p 2 1 8 1 2 接影响员工的工作态度和工作行为。清楚制定了业绩工资政策的公司 在制定薪酬制度时会更注重绩效工资和激励工资。 2 5 绩效管理和绩效工资体系 2 5 1 绩效管理 有些组织似乎没花多大力气就取得了绩效管理的成功。那些实施 了有效的绩效管理的组织对于他们能够并且想要达到的目标有着极 为清楚的认识,正是这种认识使他们能够注于他们必须要做好的一些 事情一假如他们希望的不仅仅是生存,还包括要使组织蓬勃发展,实 现他们的目标的话。他们会采用认真选择出来的一系列方法来收集数 据,这些数据能够告诉他们下步该怎样做。当然,这些数据既包括 “硬件”,也包括“软件”。无论是作为公司还是公共部门的提供服 务者,成功的组织都知道:客户的感受和洞察力同那些数字一样,也 是非常重要的信息。 在进行绩效管理的同时,组织借助对他们重要的市场和借助全球 其他地方正在发生的一切信息,能够知道如何不断的改善他们的行 动。成功的组织知道如何获取并保持住他们所需要的资源,也知道如 何利用这些资源。 成功的组织不仅能够持续地集中于它想要实现的目标,不断检测 取得的进展,还会对那些足以让他们的工作重心作出调整的市场新动 向倍加关注。他们的领导者和经理们善于聆听成员们的意见和建议, 也善于通过这样的方式来激励团队和成员,使团队能够与其它的成员 及其它的团队互相合作,支持,学习并积极地展开竞争。 当然,成功的组织不可能把上述所有事情都做得完美无缺,可是 他们明白:要想获得成功,他们所需要的就是比他们的竞争对手或同 类的组织做得更好一点。对一些组织而言,事情就是这么简单,根本 不需要什么大道理,也用不着什么形式上的讲究,可能连管理方面的 顾问也不需要聘! 许多成功的组织都知道,他们所有的努力都是为了 让组织里的员工能够更好地完成那些常识性的,简单的工作。当然, 只有一些人,一部分组织能够做到这一点。就算不是绝大多数,起码 也是相当一部分组织,总会需要用一些规则和制度来对组织,团队以 及成员的绩效来进行管理。组织的主要目标是容易被忽视的,因为人 们的注意力很容易转移到眼前的危机上来,也很容易被热门的或是有 诱惑力的商机所吸引。 那些事情虽然新潮,有趣,但却都是昙花一现的东西。人们很容 易产生这样的想法:如果组织建立起了一套包括评估制度在内的绩效 管理制度,那么成功就必然如同囊中之物。然而,决定组织能否获得 成功的还有其他的因素,而不仅仅是有效的绩效管理。因为,如果仅 依靠绩效管理,竞争就不会存在。组织会一直保持它的胜利,除非有 “我跟你一样”的竞争者冒出来效仿该组织的产品或服务,并且工作 效率更高的情况出现。而另一些对员工管理不善的成功组织,在重新 实行绩效管理面对竞争者时,往往会感到缺乏足够的招架之力。绩效 管理并不是取得成功的唯一法宝,它所能做的就是在其他条件相同的 情况下对该组织加以提高,使其与别的组织不同。请设想这样一场赛 马,参赛的马都同样优秀,骑师们也同样出色,而最后能取得胜利的 一定是被训练过的能够将鼻子伸向终点线的那匹马。 2 5 2 绩效的重要性 1 ) 一个优秀的组织,需要在绩效管理具备以下七个要点; 2 ) 能够用最通俗易懂的语言阐明组织的目标和方向,使组织内 的所有团队和成员都能对此有清楚的认识。 3 ) 让团队和成员明白需要他们做什么,提供什么,也就是让他 们知道他们在整个组织的活动中起什么样的作用。 4 ) 事业抱负:建立一定的机制使人们认识到不断进步不仅仅是 自身的愿望,还是工作必需的要求。同时要让他们知道优秀的绩效是 什么样的。 5 ) 支持:建立某种机制以鼓励和支持绩效的提高,让员工在发 掘本身潜能上有自信,了解自己的训练要求;使上层管理者和经理知 道如何激发员工的工作热情,如何对员工进行指导。形成循环的信息 反馈$ j - l f 0 ,使团队和成员们能够了解到他们的工作与期望之间的差 距:这种评估和从经理,同事以及客户那里零星得来的日常反馈信息 一样有用。 6 ) 认可:一种与报酬无关的对人的奖励和认同方式。 7 ) 赋予新的活力:上述六个要点在实践中被证明人对组织,团 体和个人具有重要的价值后,可以继续投入精力和热情,使他们具有 新的活力。实施绩效考核,关注绩效改进,是企业不断自我提升和达 成战略目标的重要保证,但几乎没有哪个企业对自己的绩效管理体系 感到满意的。国外的企业是这样,国内的企业更是如此。从理论上来 讲,绩效考核与绩效管理通过将企业的战略目标逐级分解并层层传递 给各级部门直至个体员工,以及对绩效考核结果的持续反馈和改进, 是部门及个人的绩效聚焦,共同支撑企业战略目标的实现。但是,在 人力资源管理的实践过程中,建立并实施一个有效的绩效考核与管理 体系却绝非易事,大多数时候,对绩效的考核与管理总是遭遇最多的 批评与指责。1 有效的绩效考核有赖于整个绩效管理活动的成功开展,而成功的 绩效管理也需要有效的绩效考核来支撑。绩效考核是绩效管理的关键 环节,但它却不能等同于绩效管理。本论文希望从企业绩效考核与管 理的基本理论和常用的绩效考核方法出发,分四个方面讲述绩效管理 的四个流程: 1 ) 绩效计划,2 ) 绩效实施,3 ) 续效考核,4 ) 绩效反馈。 ( 注) b o b h a v a r d ( 鲍博哈维德) ,绩效评估,长春出版社,2 0 0 1 年9 月,p p l 6 1 9 15 第三章绩效工资体系的设计 3 1 绩效工资的种类 首先我们了解一下何谓绩效工资体系,一种必须按照某种标准衡 量的个人或组织的绩效变动而变动的工资计划。我们都明白,设计良 好的可变工资计划在激励员工达成更好的绩效和帮助削减成本这两 方面的不凡表现是非常突出的。特别是目前迅速变化的商务环境意味 着员工必须自愿在从事什么工作和如何充实工作方面做出调整。新的 技术,新的流程,新的工作关系,所有这些都需要员工对于工作不仅 要设法适应,而且要在变化之前就调整好自己。组织为达到这一目标 所需要的能力,在一定程度上有赖于将员工的兴趣与公司的目标更机 密地结合在一起的回报制度。1 正因为如此,我们才要设计一套将可变性引入员工工资水平的工 资计划,而这套计划对绩效有促进作用。下面,我们来研究一下有哪 些绩效工资的种类,而这些方案对我们后面的课题是有帮助的。 第一种是:特殊的绩效工资计划,比较偏向于短期的业绩工资。 1 ) 业绩工资 这是一种将基本工资的增加( 所谓的业绩增加) 同员工的绩效评 价结果联系在一起。在每个绩效年度的年终,通常由员工的直接主管 对其进行评价。绩效等级决定员工基本工资的增加幅度。从绩效的角 度来说,只要你和雇主仍维持雇佣关系,那么你每年的工作就会得到 相应的有效回报。这样计入基本工资的金额,就会向上涨个不停,在 员工的整个职业生涯,这笔金额累计起来,会相当可观。但业绩工资 正受到越来越多的责难。不仅因为它成本过高,也因为许多人争论说, 它根本就达不到预期的效果即提高员工和公司的绩效。如果我们 想使业绩工资能发挥其潜力,就必须对它进行更好的管理。这就要求 我们对工资调整的方式进行一次全面的检查:提高绩效评级的精确 。( 注) g e r g etm i l k o v i e h ,j e r r ymn e w m a n ,董克用等译,薪酬管理( 第六版) 中国人民大学出版 社2 0 0 2 年1 0 月,p p 2 7 5 1 6 性,对真正需要回报的业绩支付足够的业绩工资,并一定要在整个绩 效水平区间区分出不同的业绩工资增幅。 2 ) 一次性奖金 一次性奖金正逐渐取代业绩工资。员工的每年年终依据本人或公 司绩效得到的奖金并不计入基本工资。因为员工每年必须努力工作才 能挣到这笔加薪,所以与业绩工资相比,人们不认为一定能得到它。 就长期来看,一次性奖金也要比业绩工资给企业带来的成本增加影响 要小。 3 ) 个人现场奖励 从技术上讲,现场奖励也应该归入绩效工资计划。约有3 0 的 公司采用现场奖励的作法。通常,这种奖励被授予那些在某些特殊项 目上表现突出的员工,或者授予那些绩效超过期望,理应在奖金之外 再加一份的员工。它的机制相当简单,就是组织中的某位员工在事后 提醒最高管理层注意其突出的绩效,如果这是家大公司,它可能会有 一套正式的认可机制,并可能会有一些有关现场奖励额度的指导方针 ( 之所以称为现场奖励就是因为假设员工会当场受到奖励) 。小公司 在认可程序上,可能会显得更随意一些,对奖励额度的确定也更主观 一些。 第二种:个人激励计划。它要承诺为那些符合客观预期标准的绩 效支付工资,即将员工个人的绩效同制订的标准相比较。 比较有代表性的是林肯电气公司的报酬制度,这是几种奖励制度 互相配搭的个人奖励计划,该计划在当时促使该公司取得令人瞩目的 骄人业绩。 简单地讲,就是:基本工资+ 奖金( 短期) + 激励( - e 期) + 绩 效评估= 个人整套评估计划 其中:基本工资是由市场工资率决定的。时间研究部门确定计件 工资率,这样一般工人的工资都会等同于市场水平。奖金部分是董事 会根据公司业绩确定年终奖金总额,员工根据其半年绩效的评价确定 奖金份额。长期的激励是通过员工持股计划( e s o p ) 是员t n 益长 期与公司的成功失败挂
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