现代办公室管理中人力资源管理理论的应用剖析.doc

现代办公室管理中人力资源管理理论的应用剖析 范婧雅 （松原市人才交流服务中心，吉林松原138000） 摘要：人力资源在现代各机关、企事业单位中的办公室管理占有较为重要的地位，对人力资源运用科学管理，可使企业的人才资源能够尽最大程度的发挥作用，使各部门上下人员各尽其能。人力资源管理要运用以人为本的理念，对人力资源科学分配、有效管理、提高工作效率，是办公室能够高质量完成工作任务和效率。本文主要对现代办公室管理中人力资源管理的理论应用进行剖析。 关键词：现代办公室管理；人力资源；管理理论 ：F272.92文献标志码：A：1000-8772-（xx）02-0141-01 随着我国经济的深入发展和改革力度的不断加大，现代企事业单位中的办公室职能和管理发生了翻天覆地的变化，现代办公室管理中的人力资源管理不仅仅是对人员进行调动上下岗位和任免替换工作，而是对办公室人力资源的各种整合和开发，运用科学化的管理手段和现有的资源优势，对人力资源尽可能地发挥其最大化价值和潜力，从而更好地使办公室的工作管理和工作效率、质量提高上去。现代化的办公室管理主要采用以人为本的管理理念，把这种理念放在首位，使办公室的人力资源管理效果得到较大提升和改善，促进企事业单位的经济效益和社会效益。 一、人力资源管理理论要把以人为本的管理理念放在第一位 人力管理理论最基本的观念就是以人为本，如何把人放在第一位，注重人本精神，对现代化办公室的管理理论有很大启示和现实意义。现代企业中，人力资源管理是企业生存和发展的重要问题，一些发达国家充分重视人力资源的管理工作，对人力资源的管理理论研究走在学术前沿。 我国对人才的开发也比较重视，对于人才观念的发展主要理论是，牢固树立以人为本的观念，把促进人才健康成长和充分发挥人才作用放在首位位置，努力和加强营造鼓励人才进行发展和创造美好事业的社会环境。这说明，以人为本的科学发展观，已经深入到社会的各个角落，对于现代化办公室管理，从管理的主体和服务的对象都是以人为本、以人作为中心，具有较强的现实和指导意义。办公室人力资源管理理论对以人为本的管理理念无疑是具有最重要和首位地位的。因此，从管理的以人为尊重和以人为发展的理念上，只有重视人的价值和人格，重视人员的能力和潜力，能够使工作效率提上去，使管理工作取得事半功倍的效果。 由于办公室工作管理有其特殊的性质，是单位中的刮泥枢纽，起到中心地位的作用，对单位上下，起到上令下达作用和下情上报的作用。因此，其工作的效率和质量的好坏，直接对企业和单位影响至为深远。人力资源管理中主要对人的主观能动性进行积极发挥和研究，使企业和单位上下，都能充分发挥人员的主观能动性，使各个成员之间工作达到协调和互助，是工作完成得更加完美，以科学的管理模式对办公室管理人力资源，保证人才的长盛不衰，对沟通和协调能力进行充分把握和运用，才能使人力资源管理发挥到最大作用。 二、人力资源管理理论对薪酬激励机制和优化绩效管理机制的应用 对于办公室管理吸收人才、管理人才和留下人才等工作，最主要、有效和直接的办法就是建立健全薪酬激励机制，要对薪酬进行改革管理，发挥人力资源的最大潜能和优势。办公室人力资源管理的主要激励包括薪酬激励和精神激励，要把这两种激励方式有效地结合起来，以人为中心，转变分配制度，对绩效和岗位进行统筹兼顾，才能对薪酬激励产生较好效果。 薪酬在与物质奖励的挂钩主要是根据岗位定薪。要根据个人工作量和工作时间、工作性质按劳分配、科学、合理定薪，要注重对办公室人员的团队精神的培养，对合作意识的培养以及对创新能力的培养等工作。通过对人员能力达到一定工作效果和要求，并出色完成工作任务，给予相应的物质奖励，使之感受和得到物质鼓励，提升了办公室较好的激励机制效果。 对于绩效管理中的组织结构不尽合理之处，以及组织内部存在管理机制的不完善的情况，要对这种管理能力低下、工作效率不高、工作质量偏差的现状予以坚决改掉。要对办公室组织机构进行优化，对办公室绩效管理进行完善，使人员的薪酬和绩效挂钩，在绩效考评汇总，对考评的指标进行量化管理。主要从两点做起：首先，要对资源进行整合，对办公室组织和人力资源进行调整和优化，对整体的工作效率进行提高，优化组织结构，进行组织内部的精简，避免人员臃肿造成尸位素餐的普遍现象。其次，从绩效考核的层面上进行多元化考核和评价，多方位、多角度地进行绩效考核，使企业和单位的工作成效不断前进。 三、结语 在经济化和社会化的大发展中，办公室工作的人力资源管理是一个企业和单位的生存和发展的必经之地，同时也是提升现代化办公室管理水平、工作效率和工作质量的途径。因此，不仅要充分到以人为本的人力资源管理理念，采取薪酬激励管理和优化绩效考核管理，使办公室人力资源管理的理论水平不断得到提升和改进。 参考文献： 1牟磊磊,张甜.浅析现代企业管理理