青岛协同办公管理OA系统介绍.pptx

全程管控协同运营协同办公信息化解决方案,金蝶，亚太领先的管理软件与云管理服务商,市场地位,服务成长型企业连续七年中国中小企业市场占有率第1名,标准产品,自主开发产品,行业特性配置,行业插件包,客户化开发,第三方行业应用产品,BOS集成平台,第三方集成,通过金蝶BOS平台构建客户个性化应用,6,信息门户功能定义,展现服务,内容发布,搜索,内容管理,用户管理,安全权限,展现服务支持多种用户接入方式（PC、PDA、手机）与企业信息门户的连接确保满足不同接入设备技术需求，如：操作界面、互动控制等确保用户从不同接入渠道访问到一致的信息内容,用户,网站导航,多语言支持,办公自动化系统连接,商务智能系统连接,其他应用系统连接,企业资源规划系统连接,门户服务,应用集成服务,个性化服务,门户服务提供单点登录、帐号认证、权限管理功能提供可定制的个性化界面表现与信息预订功能，并支持多国语言提供内容管理、内容发布功能，并支持全文检索向非技术用户提供如个性化规则、模板、工作流和版本化之类的简单易用的工具,应用集成服务为应用系统提供一个统一的平台，既节省开发与维护成本，又减轻学习使用的难度与强度能够通过各种开发工具或者技术标准，连接办公自动化系统、ERP、数据库、或者其他应用系统,员工门户示例,示例,关注文件,我的日历,业务集成,我的待办,功能导航,主题文化,我的日程,经理人门户示例,示例,应用集成,我的日历,图标分析,我的待办,主题文化,我的日程,KPI指标,关注文件,企业公告,管理报表,管理层门户示例,示例,管理报表,我的日历,分析图表,仪表盘,指标完成,我的待办,高效沟通,RTX会话,视频会议,电子邮件,手机短信,投票管理,BBS论坛,通讯录,移动办公,多维度高效沟通平台,在沟通就是生产力的时代，IM平台在使用者与使用者、使用者与信息源之间搭起一座桥梁，使用者在任何时间、任何地点、通过互联网访问IM平台，管理多种信息（包括企业运行信息、业务流程、电子邮件等），并获取各种服务，如Fax、Email、WEB会议等服务。,1,在线状态感知:借助IM的状态感知用户是否在线状态显示，的决策依据给用户提供最佳沟通方式。,2,消息及阅读状态同步:实时获取协同中待办、待阅消息，并可点击IM的消息处理文件。,用户和组织架构同步:同步协同办公软件的用户和组织架构。,3,4,微门户：利用IM的角色面板扩展为协同的微门户工具。,与即时通讯集成应用,微门户应用,企业门户,知识中心,流程中心,系统设置,通讯录,消息中心,微门户应用,点击直接进入待办事宜处理页面,公文管理解决方案,主要功能,以工作流为核心，结合公文管理规范，实现公文发文、收文管理;实现公文签报、呈批文、请示报告等各类文件的拟稿、审批、归档、统计、催办督办、等应用;通过公文交换平台，可实现与异构公文系统进行公文收发,收文管理功能实现,主要功能,应用价值,收文登记：登记接收的公文的属性及文件信息；以附件形式保存电子公文，或自动连接到扫描仪生成公文的电子文件领导批示：可选择用户、部门、角色（组）、职位等条件，形成批阅。领导可查看流程中所有步骤的处理过程和处理意见。收文归档：公文中的信息自动转入档案管理系统，可支持自动归档；,规范办文流程，实现公文标准化管理；公文信息标准化，保证了公文有效的信息协同和信息交互的一致性；提高办文管理透明度，可对办文过程进行有效的追溯和跟踪通过电子公文审批，提高企业办公效率,网上审批功能实现,主要功能,应用价值,图形化工作流设计器基于B/S的表单设计器;基于B/S的报表设计器;步骤字段权限控制功能动态跟踪文件办理情况；取回、协办、挂起、收藏；流程条件判断和分支处理流程事务委托与流程数据转换多条件查询与统计、形成数据报表;,根据企业要求自动定义各种流程，统计和分析流程中各种数据，形成绩效数据；通过工作流程搭建电子化运作企业管理模式;所有的流程都可以在监控下运行，时刻掌握公司动态；可节约纸张费用、差旅、通讯费用、电话、传真和邮寄费用；,网上审批进度监控与跟踪,网上审批进度催办与督办,王海峰,应用示例：行政办公类,客户价值,应用示例:工程管理类,应用示例：招采&技术类,准确地找出流程运行中的瓶颈、为流程优化和重组提供有力依据,运维管理：工作流程绩效统计、瓶颈分析,企业知识信息数据构成,80数据信息是非结构化的；70%数据存储于个人电脑中；,企业数据信息的特点,协同以“非结构化”信息管理为重点,非结构化信息大量由协同工作中产生，占到组织信息总量的，管好它非常重要。,知识管理业务应用场景,信息发布：新闻、通告功能实现,主要功能,应用价值,新闻中心：是用户察看新闻的窗口，可随时关注查看单位的动态；通知公告：发布重要通知、公告、活动预告、会议通知、值班安排公司大事记发布公司期刊：发布每月公司期刊通讯录：单位通讯录、外部通讯录、个人通讯,加强企业员工的感情沟通，缩小了人与人之间的距离，强化交流，增强企业凝聚力构建和谐的企业文化平台，让员工感知企业文化、体验企业文化、融入企业文化；,主要功能,应用价值,自定义多级目录结构，在线各类型知识文档存储；多维度知识地图、多级分级授权；流程审批自动归档知识中心/文档批量导入；支持各种应用的知识主题库/专家知识库/岗位知识库/产品知识库/行业知识库。,构建企业知识体系，使企业的信息和知识快速传播和转移。灵活的文档管理机制将单位、部门、项目及个人等文档、信息一体化集成管理知识管理，集中共享。通过多级文档管理员设置和严密灵活的权限体系实现多层次、多角度、多范围、多对象的文档全面共享管理。,知识管理功能实现,数字档案管理系统解决方案,知识文档管理一体化设计与应用,文件审批,知识中心,档案中心,“产生”和“处理”过程完成文件拟稿、审批过程保留审批意见及修改痕迹对办理过程进行实时监控对办理情况进行查询统计办结文件在知识中心存档形成企业办公/审批中心,满足信息的“产生、处理、存储、使用、保管、互动”等过程的管理。,“存储”和“使用”过程知识分类灵活管理知识发布/借阅/检索/收藏知识沉淀、移交归档形成企业知识共享中心,有保管价值的文件管理知识中心移交归档的文件企业历史数据资料转换下属单位档案接收及报送档案分类及著录项灵活设定登记/保管/借阅形成企业档案中心,全面的文控管理解决方案,知识管理应用案例：深业集团,个人办公,主要功能,应用价值,待办中心：集中OA系统所有待处理消息.工作日志：员工日志撰写、查询、补记；直属日志查询、批复等功能；计划总结：周/月/季/年计划，计划分解任务,计划追踪、计划共享等功能；任务管理：个人任务/集体任务,任务多人分解，支持任务追踪、反馈共享查阅。,办公消息、新闻、通知集中业务处理，方便快捷；方便、快捷的办公应用工具，改善组织汇报机制；增强员工时间管理效率，日常工作实时反馈；领导实时在线查询员工工作情况；任务完成状况；建立专项计划，工作周报，月计划等，并对计划执行情况进行跟踪。,可低成本获得准确对称的工作任务信息，确保工作分配上报下达准确及时在各层畅通执行与监控!,团队协作,主要功能,应用价值,员工：明确目标、清晰权责、有效沟通、提高工作效率团队：加强组织沟通、透明管理、有效分配资源、预警、规避风险企业：节省资源、高效运作、创造价值,实现团队人力资源的合理分配。实现团队之间顺畅沟通与协作。关联会议管理、日程安排、消息中心、电子邮件，随时随地无缝项目沟通。实现协作过程透明、提醒及时。实现项目进度、质量、预算时时监控、全方位管理。实现协作成果统一归档，保证项目成果沉淀、共享、创新。,资源管理解决方案,资源管理功能实现,主要功能,应用价值,用品管理车辆管理会议管理图书管理宿舍管理,规范、集中企业资源管理提高、明确行政管理价值资源集中管理增强节约意识降低运营成本提高办公效率,移动办公解决方案,金蝶移动办公系统是一套以手机等便携式终端为载体搭建的移动信息化系统。它可以将协同办公系统各模块扩展延伸到移动终端，帮助企业摆脱时间和空间的限制，随时随地实现公文处理、通知公告、日程管理、会议管理等功能，享受到真正“自由自在”的信息化办公。,移动终端支持1、系统支持：苹果IOS系统谷歌android系统2、终端支持目前支持dopod、Nokia、SonyEricsson、iPhone、三星等300多款手机终端。,移动办公解决方案,主要功能,应用价值,新闻公告：通过手机终端查看新闻公告。流程审批：通过手机终端查看、审批各种流程文件。通讯录：通过手机终端查看单位内部通讯录。日程安排：通过手机客户端来查看自己的日程。,经济：节约办公成本，间接产生利润效益。效率，优化业务流程，缩减办理业务时间。易用：携带方便、使用灵活，功能简单明了、办公快捷。,统一认证：可集成其他业务系统。,集成应用：可发布其他业务系统新的页面查看相应的内容,流程集中：OA行政办公类流程、业务系统流程可集中调用。,消息集中：OA所有待办消息集中接收，推送至个人门户。,内容自定义：用户可通过自定义新的内容发布到个人桌面。,应用示例：门户集成应用,应用示例数据集成,在OA审批表单中，选择物料，自动弹出ERP中物料清单选择后，该物料相关字段自动显示到OA表单相关字段中审批结束，ERP中该采购单自动变为已审核状态,应用示例：流程集成（费用报销转凭证）,工程系统与档案系统无缝对接,价值体现提升管理能力,确保项目成功的重要因素,Tools工具,企业应用