文档管理实训报告.doc

文档管理实训报告 通过两周的文档管理实训不仅仅是巩固了课堂的理论知识弄清模糊知识点扩充知识；而且提高了文书文书处理档案整理等档案工作的日常工作实操能力；更重要的是通过实训培养自身严谨细致的工作作风和良好的沟通合作能力为了总结经验现将本次实训报告如下： 一、实训任务 判断所给材料是否应该归档如何分类组卷 档案材料装订练习 电子文档工作介绍及档案信息系统操作 整理学生档案案卷及小组间交换检查 企业文档工作调查及汇报 整理专门档案及汇报交流 撰写实训总结及交流 参观学院档案室及广东省档案馆 二、经验 （一）杂乱无章到有条不紊 工作阅历浅、认识面窄、理论与实际存在差别等等各种因素给我们实训期间的档案整理工作有一定的难度但是通过指导老师所给指导意见、所给的材料进行训练及纠正更好地判断归档与不归档的材料、掌握较好的分类标准、分类方法以及熟悉一些材料的组合案卷的工作程序当把那些一堆堆的文件整理成井然有序的档案室就会有一种一种不由而生的成就感自豪感即使是在这段过程当中会有文件涉及范围广无法精确分类归档；任务多时间安排不合理；理论知识不扎实；焦头烂额因在某些问题上存在着一定程度的偏见而吵架的时候我们也能够进行很好的沟通和讨论最后展现我们小组的劳动成果 （二）做调查、做整理的认识 从企业文档工作调查的后了解到了如何做调查也是一门艺术如何调查能达到有一定的预期效果调查企业的文档发现与课本理论知识有着一定的差别每个公司都会有一定的分类标准、分类类目、归档的范围同时也了解了一些文档的不同保存形式虽然调查并不能像我们拥有工作的经验一样但是我们却能从中知道目前一些企业的文档工作的相关情况 同时我们也会有电子文档、专门档案整理的项目在电子文档的实训中掌握了一定的电子文档工作的操作方法如软件的文件录入、文件整理、文件的分发、文件的传递、档案全宗的管理、档案的检索、档案的提供利用等等一系列的操作这其中必定少不了严谨细致的工作态度切记文件录入的错误等等如果有错这将会给以后的工作造成一定的影响 接下来我们也将是对学院学生档案进行整理进行为期半天的实训时我们在老师的指导下明白了具体的工作程序从打开捆绑绳子的第一步到按照档案目录一项一项地清点都要求我们必须要有谨慎的、严密的、一丝不苟、保密的工作作风 最后通过对本班级的图片、团日活动策划书、总结、获奖情况、花名册等等资料的收集、筛选、整理、分类、编号等等一系列环节后完成了本班具有特色的班级档案资料库最终为本班的同学、班干的工作提供最方便的利用发挥它的最大的用处虽然在面对如此巨大的工作量、u盘的有限的容量、“中午不睡下午崩溃”的危险、组员之间意见的分歧、组员电脑的死机等各种各样的情况但是我们还是成功的完成了此项任务 三、体会 （一）、独挡一面不如团结一致 实训活动不仅在挑战我们每个人的能力更是在挑战秘书班各组组员的团结实训过程中必然涉及到观点的不同可能会发生矛盾然而我们都是为了活动更加完美的结束让我思考如何才能有着和谐的工作氛围如何分工合作才能是成功的第一步从我们实训的各个汇报、调查、成果可以看出我们小组的合作分工的合理性真真不愧是“独挡一面不如团结一致” （二）汇报交流之“他山之石可以攻玉” 在每个小组实训项目后小组的成员都会进行讨论、总结汇报环节、班级汇报、老师点评等环节小组之间的交流我们可以看到自己的优缺点例如在专门档案的整理过程中第四组在改变原有的资料上的命名之后为老师制作的一个excel表格以方便老师的利用和查找让我学到了工作上要有积极主动性、细心、谨慎的态度才能赢在起跑线上又如第三小组在进行企业文档调查汇报前为其他小组发放的调查资料时我们把它与秘书的工作联系在一起不难知道这也是未来秘书人员所具备的职业素养我们也可以通过代表交流来了解到其他小组的解决问题的不同方法、不同思路也许能给我们得到一些的启示 做过的事情不总结那只能是经过而不是经历我想通过此次的文档课实训在一定的程度上提高了对文档工作的认识明白了不单单是在这专业方面上提高认识也要在这过程中提高自己的职业素养、个体在不同场合扮演的角色、以及时间观念和细节等等自己也要求自己达到更好的层次找出不足不满足于现状不断完善自己勤于和善于