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摘要 谯新经济环境下,企业已开始远离只与财务挂钩的绩效管理系 统。蠢辑究表爱,在2 l 氆纪寒,企堑账上兹鸯影资产与市僖魄舞会 继续向下调整,约为企业市值的1 5 0 , 4 至2 0 。因此,企她的价值己 不知不觉地由过往的有形资产转移到无形汝产上。 内于人力资源对企业的重要性将日趋增加,人力姿源的角色已不 仅是攀纯的行政单位,褥是要能成为企她创造绩效的战略角色。所戳, 要翔何去评量大力资源豹绩效,将藏兔评继企韭竞争力不可或缺的一 环。 避年来,平衡计分卡的概念已被广泛作为学术与实践研究上的探 讨,傻在入力资源管理领域的相关研究相对较少。一般有关人力资源 管毽豳磷究,都是戳人力资源管瑾酶活动、绩效及才能等终为研究主 题,来发展出入力资源绩效衡量的指标。如果要将人力资源绩效与企 业绩效作有效连接,最有效的方法就是将人力、战略和绩效连接起来, 开发设计并实施一个战略性人力资源测量系统。 有鉴于踅,本文巍总结国乡 对平餐计分卡研究的基襁上,逶过弓l 入平籀计分卡的理论,详细分析了入力潦源平鸳计分卡的滔个评话要 素,阐述了人力资源平衡计分卡的实施过程,并结合实证研究,将这 种评价体系运用至美国珀金埃尔默公司,为该公司设计褰符合企业 实际运作的人力资源平衡诗分卡,最终运用平衡计分卡构建本文人力 资溪续效衡量模式、及入力资源诗分卡蛰入步骤等两个摸式。 本文人力资源绩效衡最模式共发展溅四个衡量层面,包括n ) 财 务资本层面;( 2 ) 顾客资本层面;( 3 ) 结构资本层面;( 4 ) 人力资本层面; 而本文人力资源计分卡鼹入步骤共发展出三个阶段十一个步骤,包括 ( 1 ) 栽划除段豹四个步骤;( 2 ) 发展阶段黪三个步骤;( 3 ) 实施除段的霾 个步骚。 关键词:平衡计分卡、战略资产、人力资源计分卡、绩效管理 a b s t r a c t i nt h en e wb u s i n e s se n v i r o n m e n t ,c o m p a n i e sa r em o v i n ga w a yf r o m p e r f o r m a n c em a n a g e m e n t s y s t e m l i n k e d e x c l u s i v e l y t of i n a n c i a l f r a m e w o r k t h er e c e n ts t u d i e se s t i m a t et h a tb yt h ee n do ft h et w e n t i e t h c e n t u r y , t h eb o o kv a l u eo ft a n g i b l ea s s e t sa c c o u n t e df o ro n l y15 t o2 0 o fc o m p a n i e s m a r k e tv a l u e s ,s ot h et a n g i b l ea s s e t sw i l lb ed i s p l a c e db y i n t a n g i b l e sv a l u e s 。 a sar e s u l to fh u m a nr e s o u r c e sf o ra ne n t e r p r i s e si m p o r t a n c ew i l lg e t i n c r e a s i n g l yd a yb yd a y ,h u m a n r e s o u r c e sd e p a r t m e n t sr o l ew i l ln o tt ob e as i m p l ya d m i n i s t r a t i o na n da s s i s t a n td e p a r t m e n t i tw i l lb eas t r a t e g i c r o l ea n dc r e a t es o m ep e r f o r m a n c e sf o ra l le n t e r p r i s e ;t h e r e f o r e ,h o wt o e s t i m a t eh u m a nr e s o u r c e sd e p a r t m e n tp e r f o r m a n c ew e l li st ob ea r t i m p o r t a n c ek e yp o i n tt oe v a l u a t ee n t e r p r i s ec o m p e t i t i v e n e a r l yy e a r s ,b a l a n c es c o r e c a r d ( b s c ) c o n c e p tw a su s e do ns c h o l a r l y r e s e a r c h e sp o p u l a r l y , b u ta b o u th u m a nr e s o u r c e sm a n a g e m e n ts c o p ei s f e w e r ;g e n e r a l l yt h eg r e a t e rp a r to fh u m a nr e s o u r c e sm a n a g e m e n t s r e s e a r c h e sw e r eu s e d b y h u m a nr e s o u r c e sm a n a g e m e n t sa c t i v i t i e s ; e f f i c i e n c y t a l e n ta st h e i rr e s e a r c hs u b j e c t st od e v e l o ph u m a nr e s o u r c e s d e p a r t m e n t si n d i c a t o rl i n k i n gp e o p l e ,s t r a t e g y , a n dp e r f o r m a n c e i nv i e w - o f t h i s ,t h ea r t i c l ea n a l y s e si nd e t a i lf o u re v a l u a t i n gi n d e x e so f t h e h r b s co nt h eb a s i so ft h eb s ct h e o r ya n dt h es u m m a r yo fo v e r s e a s s t u d i e so v e rt h eb s c ,a n de x p o u n d st h ee n f o r c e m e n tp r o c e s so ft h e h r - b s c a n dt h ea u t h o ra p p l i e st h eb s c t o p k c o r p o r a t i o n ,t h r o u g h p r a c t i c a ls t u d i e si nw h i c haf a c t u a lb s cw a sd e s i g n e da c c o r d i n gt ot h e t r u ec o n d i t i o n so f t h ec o m p a n y f i n a l l y , t h ea r t i c l eu s e db a l a n c es c o r e c a r d t h e o r ya sv i e w p o i n tf o r t h er e s e a r c hk e yf r a m e w o r kt oc o n s t r u c tt w o m o d e l s , i n c l u d i n g h u m a nr e s o u r c e s d e p a r t m e n t p e r f o r m a n c e m e a s u r e m e n t p e r s p e c t i v e s m o d e la n dh u m a nr e s o u r c e s d e p a r t m e n t s c o r e c a r dg u i d i n gs t e p sm o d e l i i t h er e s e a r c ho fh u m a nr e s o u r c e sd e p a r t m e n tp e r f o r m a n c em e a s u r e m e n t p e r s p e c t i v em o d e ld e v e l o p sf o u rp e r f o r m a n c em e a s u r e m e n tp e r s p e c t i v e s , i n c l u d i n g ( 1 ) f i n a n c i a lc a p i t a lp e r s p e c t i v e ;( 2 ) c u s t o m e rc a p i t a lp e r s p e c t i v e ; ( 3 ) s t r u c t u r ec a p i t a lp e r s p e c t i v e ;( 4 ) h u m a nc a p i t a lp e r s p e c t i v e ;t h e r e s e a r c ho fh u m a nr e s o u r c e sd e p a r t m e n ts c o r e c a r dg u i d i n gs t e p sm o d e l d e v e l o p st h r e ep h a s e sa n de l e v e ns t e p s ,i n c l u d i n g ( 1 ) p l a n n i n gp h a s eh a s f o u rs t e p s ;( 2 ) d e v e l o p i n gp h a s eh a st h r e es t e p s ;( 3 ) p r a c t i c i n gp h a s eh a s f o u rs t e p s k e y w o r d s :b a l a n c es c o r e c a r d ;s t r a t e g i ca s s e t s ;h u m a nr e s o u r c e s s c o r e c a r d ;p e r f o r m a n c em a n a g e m e n t n 1 西南财经大学工裔管理硕士( m b a ) 学位论文原剖性及知谈产权声明 本人郑重声明:所凰交的学位论文,熙本人在导师的指导下, 独立避嚣调查蠹藓究工俸崩取露鳇成巢。学健论文中除芷文对予直接 引用的文字、数据或事实资料已经加以注释外,本学谴论文不包含他 人邑经缎液或撰写过懿磷变成栗,也不毯禽德人势获褥嚣南瓣经大学 或其他教寅机构等的学俊证书两使用过的材糕。对本学位论文做出燕 要贡献的纂位、鋈俸、企娃窝令久,均跫程文孛瑷饔确方式表臻。滚 本学僦论文引起的知识产权纠纷概由本人负资,并承担e l j 此引起的法 律后巢。 v 本学缀论文戒巢爨西亵魅爱大学鬓窝。 特此申明 攀搜论文终者签髫:黄丹 2 0 0 5 年5 月1 0 日 月l j吾 在日益激烈的市场竞争中,创造和维持竞争优势以保证企业的 生存和发展是企业领导者不可回避的主题。那么企业究竟如何才能 继续生存呢? 在一个组织中,如何去管理人员、分配人员,如何使 人员创造更多的价值及提升员工的单位产值等,都是在相互竞争中 非常重要的问题。在不断提高的人工成本的同时,提高员工的生产 力及其附加价值,是企业提高竞争力的努力方向。人力资源不仅是 企业的重要资产,也是企业赖以生存的凭借,同时也是企业迈向成 功的基石。虽然有迹象表明人力资源能为公司的成功做出贡献,且 有部分管理者都认同“人是公司最重要的资产”,但企业长期以来一 直面l 临人力资源的绩效无法被评估的问题,无法使管理人员了解人 力资源功能如何让企业的愿景得以实现。 人力资源的活动必须要能被衡量,如何衡量才能客观地反映人 力资源对企业的绩效贡献呢? 根据k a p l a n & n o r t o n 的平衡计分卡 中提到的,企业的战略要具有上下一致性,必须由企业战略开始, 延伸到部门甚至个人战略,所以平衡计分卡的概念被广泛应用在企 业各个部门的绩效评估上,目的是将人力、战略和绩效连接起来, 开发设计并实施一个战略性人力资源测量系统。有鉴于此,本文以 增加企业价值为绩效衡量的目的,运用平衡计分卡中四个绩效衡量 层面,来构建人力资源的绩效衡量模式,即人力资源计分卡。除此 之外,因为人力资源的重要性可能日趋增加,本文也试图构建人力 资源计分卡导入模式。 本文以平衡计分卡观点为发展的主体架构,将如何替企业增加 其价值作为绩效衡量的目的,运用平衡计分卡的四个绩效衡量层面 的概念,来构建本文人力资源绩效衡量模式、及人力资源计分卡导 入步骤等两个模式。 本文共发展出构建人力资源绩效衡量模式四个衡量层面,包括 ( 1 ) 财务资本层面;( 2 ) 顾客资本层面;( 3 ) 结构资本层面:( 4 ) 人力资本 层面;而本文人力资源计分卡导入步骤共发展7 出三个阶段十一个步 骤,包括( 1 ) 规划阶段的四个步骤;( 2 ) 发展阶段的三个步骤;( 3 ) 实施 阶段的四个步骤。 如上所述,本文将构建人力资源绩效衡量模式的四个衡量层面, 以及人力资源计分卡导入步骤,其主要的研究目的如下: 一、构建人力资源绩效衡量模式 因目前没有稳定的关于人力资源计分卡的绩效衡量模式,所以 本文将以平衡计分卡的观点,来构建人力资源绩效衡量模式,再由 衡量层面的定义,发展出人力资源绩效衡量模式人力资源平衡 计分卡( n r - b s c ) 。 二、构建人力资源计分卡导入步骤 鉴于人力资源计分卡的重要性与日俱增,本文将结合人力资源 绩效衡量模式,来讨论并发展人力资源计分卡导入步骤,并说明其 可能遇到的问题及改善建议,作为提供企业在导入人力资源计分卡 时的参考。 第一章人力资源绩效管理相关理论 在企业不断提高竞争力和努力完成各种使命的过程中,人力资 源管理起着至关重要的作用。企业要想生存和发展,就必须有效地 提供适销对路的产品或服务,而人力资源正是提供这些产品和服务 的要素之一。人力资源不仅是企业中最重要的资源,同时也是最昂 贵的资源,有时甚至是最容易引起问题的资源。 人力资源是以人的价值理念为中心,通过有系统的管理过程及 活动( 开发、领导、激励、沟通、绩效评估、训练发展、维持相关管 理活动) 来处理组织内员工的管理问题,也就是说将组织同所有的人 力资源作最有效率的预测、规划、发展与运用,以期能提高员工满 意度和增加生产效率,进而提高组织的竞争力,组织必须有效地实 施人力资源管理,才能在瞬息万变的时代中永续经营。但企业长期 以来一直面临人力资源的绩效无法被有效评估的问题,无法使管理 人员了解对执行公司竞争战略起关键作用的人力资源特性是哪些? 人力资源功能如何让企业的愿景得以实现? 如何有效地运用现有的 人力资源测量体系,去评估战略性人力资源驱动力( s t r a t e g yh r d r i v e r s ) 对公司绩效的影响? 一、人力资源是公司的战略资产 由于新经济的现实压力,商品经济中的基础性资源由有形资本转 向智力资本 ,人力资源由传统的行政角色转变为更为重要的战略角 色,成为公司的一种战略资产。战略资产即是一系列难以模仿的、稀 缺的、专有的、能给公司带来竞争优势的特殊资源和能力。由此可以 看出,人力资源出现问题的原因在于,人力资源对公司战略的影响犹 如看不见的手,同时又是一种维持企业持续竞争潜力的主要资源。 。b o o t h j g o l d j ,t h e m e a s u r e m e n t i n t e l l e c t u a lc a p i t a lm a n a g e m e n t a c c o u n t i n g 1 9 9 8 3 ( 一) 人力资源:专业人员到战略资产 传统观念将人力资源职能视为行政管理和专业顾问,人力资源部 门关注的是执行薪酬制度和具体操作职能。近年来,高层管理者之所 以日益重视人力资源的战略地位,其根本原因就在于对人力资源的有 效利用是企业在国内外保持竞争优势的必要条件。人力资源管理的根 本任务,就是在企业内部设计各种有关的正规制度,使之有利于充分 发挥员工的才干,从而圆满地实现企业的各种目标。2 0 世纪9 0 年代以 来的新的人力资源管理观点强调战略和人力资源的重要性,尽管现在 应用的人力资源模型各不相同,但实际上都代表了人力资源向战略资 产演化的过程,主要有以下几种类型: 1 、人事模式( t h e p e r s o n n e l p e r s p e c t i v e s ) :公司雇佣员工但不注重 是否雇佣到最好的员工,或激发员工潜能。 2 、报酬模式( t h ec o m p e n s a t i o np e r s p e c t i v e s ) :公司采用奖金、物 质激励、等级工资等诸多措施,对工作效率不同的员工分别进行奖励, 但是并未能充分发挥人力资源作为战略资产的优势。 3 、一致性模式汀h ea l i g n m e n tp e r s p e c t i v e s ) :尽管员工被视为战 略性资产,但并没有更多的投入以增强人力资源能力的建设。因此, 人力资源系统不能对组织各方面产生影响。 4 、高绩效模式( t h eh i 醣一p e r f o r m a n c ep e r s p e c t i v e s ) :人力资源系 统被认为包含在公司战略执行的在系统中。公司对这两个系统和公司 绩效之间的关系进行管理并加以评估。 ( - - ) 作为战略资产的人力资源体系 目前,新经济时代的特征表现为、创新、周期短、注重质量和客 户满意度等,突现了无形资产的重要性,包括品牌意识、知识、创新, 尤其是人力资本人力资源的战略性价值浮出水面,其根本原因在于 无形资产和智力资本在现代经济中不断增强的核心作用,持续卓越的 经营绩效要求公司不断地打磨它的竞争力。 图表1 1 说明厂有形资产和无形资产的主要区别,尤其是作为一 种资产的人力资源,其效益并不总是。目了然的,只有当人力资源的 作用和另个无形资产组织的战略实施系统配合得天衣无缝时, 人力资源才能显示出它的价值。 有形资产 无形资产 1 有形 9 无形 、 2 可准确量化 l o 难以量化 3 资产负债表的一部分1 1 无法用会计学方法记录 4 投资带来确定数额的回报 1 2 基于假设评估回报 5 易于复制 1 3 无法购买或模仿 6 使用时贬值 1 4 因有意义的使用而增值 7 因使用方式而折旧 1 5 可以重复使用而不贬值 8 机械式管理1 6 柔性化管理 图表1 一l :有形资产和无形资产的比较 公司战略是为了创造持续的竞争优势,人力资源战略同样如此, 人力资源的目标是尽全力为公司创造竞争优势,并以此为股东创造价 值。人力资源战略的角色建立在公司的人力资源体系所体现的“价值 链”的三个方面,即:职能、系统、员工行为。 人力资源职能 拥有战略执行能 力的人力资源专 业人员 人力资源系统 高绩效。在战略高度上相 匹配的人力资源政策与 实践 图表1 2 :人力资源战略体系 员工行为 从战略高度加以关注 的员工各种胜任力,动 机以及相关行为 l 、人力资源职能 人力资源创造企业价值,其基础在于能理解并执行公司战略的管 理结构。人力资源管理有两个基本方面:第一方面是技术性人力资源 管理,包括人力资源行政职能,如员工招聘、报酬和福利。第二方面 是战略人力资源管理,包括提供服务直接支持公司战略实施的职能。 尽管传统的人力资源技能并未失去价值,但是仅仅依赖于此则显得捉 襟见肘,远远不能满足人力资源职能所提出的更广泛的战略要求,人 力资源需要开发对公司绩效有重大影响的能力,即商业和战略人力资 源管理能力。 角色侧重点汇报对象 常规工作 战略性的全球性任务总经理 制定人力资源规划 长期性目标或总裁跟踪不断变动的法律与规则 创新 分析劳动力变化趋势和有关问题 参与社区经济发展 协助企业进行改组和裁员 提供公司合并和收购方面的建议 制定报酬计划和实施战略 技术性的行政工作负责企业行招聘或选拔人员填补当前空缺 短期目标政管理的副向新员工进行情况介绍 以日常工作为 总裁审核安全和事故报告 目的处理员工的抱怨和申诉 实施员工福利计划方案 图表1 3 人力资源管理的角色 2 、人力资源系统 人力资源系统是体现人力资源战略性影响的关键,被称为高绩效 工作系统( h p w s ) 。在此模型中,人力资源系统的每个要素都是为了 将整个组织的人力资本的效用最大化而设计的,公司必须一再强调它 的重要性,坚决支持这一构建活动,并充实高绩效劳动力。 高绩效工作系统本身就是一个战略实施系统,它植根于公司较大 的战略执行系统中。人力资源系统和较大系统的许多不同方面都有相 交点,可能在同一方面还与人力资源系统的诸要素有重合之处。确认 这些相交点,并相应地调整人力资源系统,是确保人力资源作为战略 角色的关键。高绩效工作系统直接给公司创造了独一无二的客户价 值,在这些公司里最清晰无误地表述其战略执行过程,并将战略执行 与人力资源系统相匹配,其整合与战略令竞争对手难以观察并模仿。 3 、战略员工行为 战略性员工行为被视为是生产力行为的子集,直接服务于公司战 略的执行,可分为两大类:第一类是核心行为,直接由公司所界定的 核心行为能力产生。第二类是特殊场合的行为,对公n j 或经营单位的 价值链的关键因素具有重要影响作用,例如:莱公司的分支机构要求 的交叉销售技能。管理员工的行为要把对行为的关注融合到公司整体 之中,要注意以下两点:第一,员工行为的重要性由其对执行公司战 略的重要性的决定。第二,员工行为不会直接地影响战略性行为,它 们是较大的人力资源体系的最终结果,更重要的是受到和公司战略相 匹配的人力资源系统的影响。 二、 绩效管理与平衡计分卡 ( 一) 绩效管理与发展趋势 过去十年,越来越多企业先进将绩效管理视为成功的关键,这 些组织在规划并实施绩效管理制度之后,企业获利能力也显著的提 升许多。 1 、绩效评估管理 绩效( p e r f o r m a n c e ) 可视为员工行为与活动符合组织要求的程 度。可以从效能与流程两个层面也能定义绩效,若从效能的层面出 发,可将绩效定义为:产出与投入的比例,绩效:产出投入,即 以最少的投入可换取最大的产出以符合组织要求的结果:在此效能 层面中,投入与产出的关系,是绩效最主要的关键因素。而以流程 层面来看,则可将绩效定义为:在正确的时间、正确的地点发生正 确的事,并能产生期望的结果,而时间、地点、事件适当组合的最 佳结果即为绩效的最佳表现。因此,流程管理、程序的安排,资源 的投放、疏通以及有效的训练都可为流程绩效上的关键因素。在管 :理学上绩效管理( p e r f o r m a n c em a n a g e m e n t ) 是一项达成战略目标的规 划,也是一套协助组织整体改进的管理系统。九十年代,绩效管理 已逐渐被设计为鼓励员工参与,改善组织绩效及激励员工的管理制 度。 传统财务和会计性绩效评估指标的主要缺点表现如下: ( 1 ) 重视结果而不重视过程,无法帮助管理者作营运的决策 当企业面临全球化的竞争冲击,高,锅质及低成本成为企业主要 的竞争武器。然而传统会计的绩效评估指标,往往注重“最终营运 成果”的评估,而忽略“过程”的记录。故管理层很难将此作为提 高品质,降低成本的决策依据。 f 2 ) 缺乏具前瞻性的战略价值与适切的绩效衡量指标 会计衡量指标是一个滞后指标( 1 a g g i n gi n d i c a t o r ) ,只能告诉管理 人员决策做成后的管理结果,而很少用来预测未来的绩效。如果将 企业在市场的竞争比拟成一场选举,传统会计的衡量指标只能告诉 我们每一候选人的得票数,但却无法看出每一候选人为何当选、为 何落选,也无法作为下次再竞选的依据。这样的评估系统只能反映 历史的信息,而不具任何前瞻性的战略价值。 ( 3 ) 过度强调短期绩效而忽略公司的长期效益 传统的衡量指标由于过度强调生产成本的降低,往往造成管理 层不愿意从事对公司整体有利、但短期对成本有害的投资,因此可 能导致为节省短期成本而牺牲长期的竞争优势。 因此,为了避免绩效评估受限于财务指标,而忽略了非财务性 评估指标,使得企业无法真正的衡量出企业绩效的表现,失去绩效 管理的意义以及评估的公正性与全面性。管理者与学术研究者都在 尝试去修改目前的执行评估系统,并提出更多更适当的评估方法。 2 、绩效评估的发展趋势 绩效管理发展已逐渐趋向于与战略紧密连结,并深入组织内实 际创造绩效的基层单位,使孤立的指标变成组织创造未来绩效的动 因,通过用因果关系、奖酬制度连结来支持战略执行,将非财务性 与财务性指标共同落实到所有部门。依据k a p l a n 的研究,十九世纪 末的科学管理以搜集成本信息为目的,主要在于程序效率的评估, 而非评估整体组织的绩效,而财务性的控n 贝, t j 在于对有形资本做有 效率的分配与管理。然而,随着时代的改变,产业环境变动快速, 顾客的需求千变万化,面对越来越多的竞争者,传统财务信息已不 再是企业追求竞争利机、创造价值的指标。本文将近年来绩效评估 的发展趋势,归纳如下: f 1 ) 财务与非财务面绩效的并重 传统上只重视短期财务性指标行为,将使企业形成短视及表面 化的缺点。现在的绩效管理观念认为非财务性指标可弥补财务性指 标的不足,给管理层提供完整的管理信息。 ( 2 ) 战略导向的绩效评估观念 企业使用的绩效评估必须与战略方向一致,从而帮助企业达到 战略目标。因为战略是在创造企业未来的价值,所以绩效评估已不 仅限于对过去表现的回顾,而必须与企业的关键成功因素结合,以 协助企业达成战略及愿景。 ( 3 ) 以领先指标持续改进 滞后指标是评估过去成果的指标,而领先指标是反映企业独特 的战略,可协助企业了解其成果是如何达成的。因此,一个良好的 绩效评估制度须以领先指标扮演预警效果,通过与结果的连结,持 续改善组织绩效。 ( 4 ) 奖酬制度连结的重要性 要落实绩效评估制度,还是需要一个客观、合理的奖酬制度加 以配合,方能获得良好的绩效评估效果。而唯有绩效评估指标与奖 酬制度的有效结合,才能协助组织达成整体战略目标。 为了满足顾客千变万化的需求,实现企业战略的目标,传统以 功能部门的绩效衡量观点早已不敷所需,扩大组织之间价值活动的 整合,满足企业整体的目标,将功能性导向的绩效衡量方式转换至 整合性整体的观点,是现今绩效评估独有的特点。 ( 二) 平衡计分卡( b s c ) 的发展与实施 过去的绩效评测,往往仅限于评测财务指标。然而,财务指标 是一些滞后的指标,只能说明过去的行动取得了哪些结果,至于驱 动业务的一些关键因素有没有改善,朝着战略目标迈进了多少步, 仍然无从知晓。传统企业的绩效衡量方法已经无法套用在信息时代, 例如:有形资产逐渐被无形资产取代;大量生产与标准化逐渐被弹 性大、响应快、创新、客制化所取代:功能性专业化流程逐渐被客 户导向的企业内部流程取代;稳定的技术逐渐被持续快速创新、知 识经济、信息科技所取代;多角化与垂直整合逐渐被核心技术、战 略联盟所取代,许多的企业经营者都觉得过分依赖财务指标来衡量 企业的绩效,对企业未来的附加价值及竞争优势几乎毫无帮助。在 此情况下,企业急迫需要一套崭新的衡量绩效的方法,并进行企业 改造,以免在未来的竞争潮流下,成为被淘汰的企业。 平衡计分卡的出现,完全改变了财务指标一统天下,绩效测评 指标极端失衡的状况,主张从多维度、多视角把握企业的价值创造 机制,其目标和衡量方法源于企业的使命和战略,形成一套自上而 下的体系。平衡计分卡的核心思想是帮助企业把宏观战略目标分解 到部门、团队以及每个员工,让员工把自己日常所做的工作和企业 的宏观目标联系起来,明白自己的工作对企业的最终目标会产生什 么样的影响,经理必须了解企业获得长期发展和盈利所需的各种因 素。将平衡计分卡应用到团队的个人绩效评定中,首先有利于将组 织和团队的战略目标转化成团队中个体的绩效指标和行动;其次有 利于团队成员对团队的目标和战略的沟通和理解,增强团队凝聚力; 再次有利于团队和成员个体的学习成长及核心能力的培养;最后有 利于较为公平的对个人绩效进行评定,提高员工的归属感,有助于 合作意识的培养。 它并没有抛弃财务指标,而是在此基础上又引入了客户、内部 流程、学习与成长这三个层面的指标,这些新指标衡量的正是企业 良好业绩的驱动力。这四个指标组合起来,构成了内部与外部、结 果与驱动因素、长期与短期、定性与定量等多种平衡,从而为企业 的绩效评测管理,提供了立体、前瞻的测评依据。 1 、平衡计分卡的起源 在战略性绩效评估制度发展的趋势下,除了传统财务性绩效评 估的考虑外,非财务性的评估指标也是绩效衡量的要点的之一。以 往大型企业中,常常只注重每股盈利与投资报酬率等短期财务量度 衡量的结果。因此,常导致有助于公司未来发展与创新的费用削减, 例如:员工教育激励等,而使企业长期的竞争力逐渐下降。为了使 得企业战略与目标相连结,并结合传统财务绩效指标与新兴的营运 指标,後鼍五德计分书应运蠢生。平衡司一分卡之父d a v i dn o r t o n 葛 r o b e r tk a p l a n 清楚避臻出平鬻计分卡的应用撼升题顼关键俸鬟嵇: ,1 ) 熬食:戮平衡计分卡撼会组织翡总部、霉韭革经、共礴黼势 单位及翻队与个人。 稼连缝:蒋缀缓豹关键蛰灌滚握浚战潞蕊爨感,紧密、巧妙邈 连结在一趣。如藏翔,资源分黼、预冀、霆期报告爱管理会议等, f 3 ) 沟通:通过平衡计分卡的架构,将组织的愿景,战略与资源 分配,壹缎缀麓上震下达至蒸罄。 , 鳓霞镄:营运熬蓊线与嚣裁单谴戆辫缀织程执行,截耨与攀溜 所遭遥静阚遴与刨蕊,不断溪健至决策淤瓣。 翔暴疆缎谴战略越遁遵上述鲢整合,连绥、游邋与器馈的掩续 循环丽贾彻、执行,组织自然褥戳发挥其绩散麓裰至,诧效果褥燕 平衡计分卡的最大价值。传统缀爨指标系统姆平衡计分卡以战略蹲 蠹藩续数鬻黧撵蠡系蕊嚣砉之瓣瓣不霪之楚,瓣鼹表 4 : 传统绩效措标战略导向的琐效指标 l 、财务簿鼬 1 、战略譬辩 重凌过去澍务凝现 重嚣泰寨磁馨嚣蒗骜蕊是 一 有最寰黯翻缝辩链 尽量镶缮露l 遗辩性 将子律簸激变予酸凑之努 维舍敬旗垮纛 作鸯财务调熬裱据 , 用戳佟为道瑕瀚谪整铱摆 2 、罄瓣玲a 簸壤太谨 2 、公司整体靛辍夫毪 簿羝藏本改善壤魏 垂直沟通平行沟谶 资源舞燕忧 3 、斐源熬食 。 纛奉、产蠹疑濂获携莛独立嚣莲露鞋滔髓藏零、一簿醚获鼗震 无蘸互赣喾翁瓣鼷 叠蠢 孛稔裙嚣裴套薅嚣 4 、个人攀鞴 4 、疆缓攀习 提供个人诱田 提供群体谶豳 瑟液i - 4 :抟绫绩数指据与蕊路导离懿绩效撵糠系统的茇异魄较袭 4 瓷藉紊辣;d $ v l dn o l o n 与r o b e r lk a p t a n 蕊,糍蜷接心蕴终铖平衡谤势专奔孤裙盎篷藏蟪羰冀 t h e s t r a t e g y - 一f o c u s e d o r g a n i z 口t i o r l q q o w b a l a n c e ds e o r e e l u d c o m p a n i e s t h r i v e i n t h e n e w b u s i n e s s e n v i r o n m e n t | 、 2 、平衡计分卡的四个层断 平衡计分卡的核心思想就是通过财务、客户、内部流程及学习 与发震霾个方瑟斡捂标之闰瓣糖互驱动瀚霾果关系矮现缝缓匏战隆 轨迹,实现绩效考核绩效改进以及战略实施战略修正的过 程。之所以称为“平衡计分卡”,主要因为它是通过财务指标与 财 务指禄考孩方法之淹静程互参 究“平衡”,圊时也是程定量译价与定 性评价之间、客观评价与主观评价之间、组织的短期目标与长期目 标之间、组织的锫部门之间游求“平衡”的基础上完成的绩效考核 与酸略实施遘程。菇下是对平衡计分卡麴疆个层西的篱单阐述: 财务层面:我们怎样满足股东? 企业经营的直接目的和结果是 创造价值,利润始终是企业所追求的最终目标。具体指标如:利润 额、搿发成本等。 。 客户层面:密户如何看我们? 提高企业竞争力,已经成为企业 能否获得可持续性发晨的关键。如何向客户提供所需韵产品和服务, 旗瑟满足客户需要。客户层瑟歪是跌厦爨、往麓、鼹务等方瑟,考 验企舭的表现。具体如:新客户开发、辚户满意度等指标。 内部流程层砸:我们必须擅长什么? 我们企业是否建立起合适 的缀织、流程、繁遴机制,在这些方瑟存在哪些铙势秘不是。蠹蘼 流程胺面应该从以上方面着手,制定考核指标,如:技术管理、质 量管理等指标。 学习与发展豢嚣:我巷】麓否继续提高笄创造徐穰? 企韭酶成长 与员工的能力素殿和企业竞静力的提高患息相关,从长远角度来看, 企业唯有不断学习与创新才能实现长远的发展。如:绩效管理推动、 人受培诩、技术酞伍建设等措标。 图表1 - 5 :平衡计分卡框架。 这四个指标间存在的相互驱动的因果关系如下:财务指标是企 业最终的追求和目标,也是企业存在的根本物质保证;而要提高企 业的利润水平,必须以客户为中心,满足客户需求,提高客户满意 度;要满足客户,就必须加强自身建设,提高企业内部的运营效率; 提高企业内部效率的前提是企业及员工的学习与发展。也就是说这 四个方面构成一个循环,从四个层面解释企业在发展中所需要满足 的四个因素,并通过适当的管理和评估促进企业发展。可以说它们 基本囊括了一般企业在发展中的几个关键因素。 f 1 ) 财务层面 卡普兰与诺顿认为企业应针对其所处的生命周期不同阶段,就 不同的财务战略决定适合的财务衡量标准。无论企业处于的生命周 期的哪个阶段,均应配合收入成长与组合、成本降低与生产力改进、 资产利用与投资战略等三个财务性议题。企业在依自身所处的生命 周期分析决定战略后,据以找出各财务性议题适合的绩效衡量指标。 在知识经济时代“技术决定企业的成败”,“管理诀定企业的盈 亏”、“战略决定企业的存亡”。平衡计分卡可帮助我们在这竞争的商 业中调整焦距,拟定行动时更能融入知识改进技术与经验,然后全 1 1 铣料来源:罗伯特卡营兰大p 诺顿著,刘俊勇孙薇译,甲衡计讣卡化战略为行动,广东磐 济m 版社2 0 0 4 年 力以赴,将愿景、行动、绩效紧密结合,以整合成一股强而有力的 力量。 f 2 1 顾客层面 客户因素在平衡计分卡中占有重要地位,企业应先行找出市场 和顾客之间的距离,与客户建立长期性、稳固性、连续性的关系, 实行双方合作、互利的全方位关系营销,形成一定的关系网络,与 目标市场及顾客相结合,且帮助企业找出及衡量企业顾客面的价值 计划( c u s t o m e r v a l u ep r o p o s i t i o n ) 。 以客户为核心设计的平衡计分卡包括以下五个方面:市场占有 率、客户的获得率、客户的保持率、客户的满意度及客户获利能力, 且每一方面都有其特定的衡量指标。其中:市场占有率指一个事业 单位对特定的市场中所占的业务比率( 以顾客数量或销售量来计算) ; 客户的获得率是衡量一个事业单位吸引新顾客或新业务的速率;客 户的保持率记录一个事业单位既有顾客保持或维持关系的比率;客 户的满意度:取决于客户所理解的一个产品的性能与其期望值进行 比较;客户获利能力:就是对客户给公司带来的利润额的度量,使 用财务手段对客户是否有得可图进行衡量。 图表1 - 6 :客户方面的衡量指标 ( 3 ) 内部流程层面 顾客指标固然是很重要的,然而它必须被转换成企业内部的评 。资奉j 来源:宝利嘉文库战略执行平衡计分卡的性汁1 j 执行* ,中国社会科学版社,2 0 0 3 年 4 量以达成顾客的期望,管理者必须强调能够满足顾客需求的主要营 运流程。 为满足股东及目标顾客的期望,企业必须确认其创造顾客价值 的程序,以便有效运用有限的资源。企业目前的绩效指标仍着重于 改善现有的营运程序,虽然尝试增加品质、产出率、循环时间等指 标,但仍不是针对企业程序的整体概念。而平衡计分卡有别于传统, 其中的内部流程指标,主要从顾客满意度影响的最大流程中找出来 的,其建议企业应就完整内部程序价值链,包括创新程序、营运程 序、售后服务程序,建立出一套使公司在流程和能力上能拥有杰出 专长的衡量指标。 f 4 ) 创新与学习观点 在平衡计分卡中,此层面的主旨在于使平衡计分卡的前三项层 面能顺利达成,实现企业长期成长目标。此层面强调对未来投资的 重要性,但不是仅着重于新设备、新产品的研究发展。虽然设备及 新产品的研究发展是很重要,然而为了达到长期的财务成长目标, 组织必须投资在基础结构上,包括人员、系统及组织程序,以使员 工获得新的技能,加强信息技术及系统,并理顺组织的程序和日常 工作。 根据不同的企业建立平衡计分卡的经验,此层面可以分为三个 主要范畴:员工能力的增加、信息系统能力的增强、激励及授权和 上下一致性的增加,并以员工满意度、员工延续率和员工生产力三 组核心衡量标准来构建学习与成长层面的绩效指标。其中员工满意 度反映的是员工士气及员工对工作的整体满意度;员工保持率是指 公司有必要保留那些有长期利益的员工,因为企业在员工身上做了 长期投资,员工的离职代表一种知识资产的损失,所以衡量员工保 持率通常以员工的流失为指标;员工生产率是个成果指标,目韵是 寻求员工的产量和制造这些产量所耗费资源之间的关系。衡量员工 生产率就是对员工所接受的总体培训的效果进行测评,包括加强员 工技能、改善工作态度、改进经营流程并使客户觉得满意。 平衡计分卡作为一套先进的战略绩效管理工具,在中外企业管 理中的应用已经越来越广泛,也取得了巨大的成功。可以预见,只 要我们坚持认寞运用好这套工具,在不远的将来黻一定会取得不凡 的成绩。 3 、平衡计分卡的实施步骤 卡普兰指出乎衡计分卡的实施步骤大致可分为规划及发展两个 阶段,萁主要步骤说舞如下: ( 1 ) 规划阶段 在开始导入平衡计分专的工作之前,必须先为平衡计分卡计划 打好基础,因诧,事先的戴划就显得非常重要,在裁翔的阶毅主要 分为六个步骤。 为平餐计分卡规划豳标:想想为何要执行平衡计分卡计划, 公司一定有重要的事情要解决,丽规划蠢标可敬让设计者赧遂处理 事情的优先顺序。 决定适合豹组织单位:根据企业组织的规模大小,设计者会 蟊禳许多不同酌选择,许多企业裙信先由上层缀缎开始推动平衡计 分卡最为合理,事实也是如此,因此,可以选择个适当的部门来 雄动乎衡计分卡工作。 取褥管理团酞的支持:因为镑瑾霞殴熟悉执行中的战咯方 向,并且对于战略的选定熊有相当的决策权。另外,管理阶层的承 诺也是计划成功与否的要素。 建立平衡计卡分霞陕:平衡计分卡团欧必须巽有互补功能, 成员应该是对于负责的工作拥有热情,并且能坚定完成职责的人, 因为没有任何个人,包括执j i 亍者在内,能够集结所有建立一致性平 衡计分卡制度所需的战略、行销、流糕、竞争者与企业竞争力等相 关知识于一身。 规划平衡计分卡计划:在采取任何行动的黼,都需要先仔细 遗安排份发禳计划,以弓| 导团酞的运作。所以,在设计平衡计分 卡计划时,应该根据公司的主流文化,发展出一份团队和支持者都 熊接受豹计划。 为平衡计分卡规划一个沟通计划:所有的计划执行都必须要 有沟通,才能让团队排除异凝聚向心力。沟通计划的主要内容包括, 沟通对象、沟通目的、沟通频率、沟通传播工具、沟通者。 ( 2 ) 发展阶段 。 规划阶段的后就要开始进行发展平衡计分卡,而发展阶段主要 可分为七个主要步骤。 收集并分享背景资料:平衡计分卡是一种描述战略的工具, 为了达成目标,执行团队必须要能大量取得相关的背景资料,包括 企业组织的使命、愿景、价值、战略、竞争地位及员工的职能竞争 力等。 制定或确认使命、价值、愿景和战略:根据第一步行动来取 得这些资料,如有缺少就必须和管理团队一起制定这些项目。 与高层管理团队进行对话:高层管理团队参与平衡计分卡的 重要性是不容置疑的,通过与高层管理团队进行对话,团队要获得 的回馈应包括组织的竞争地位、未来关键的成功要素及可能的计分 卡衡量指标。 为每一项平衡计分卡层面制定目标与衡量指标:在这个步 骤,团队必须注意哪些层面符合目前的组织状况,根据企业的战略 方向,制定每一项层面的战略目标与衡量指标,通过高层工作会议 与高层整合意见、达成共识,并收集来自员工的回馈意见,以提供 最完整的信息来制定层面的战略目标与衡量指标。 制定因果关系的连结:好的平衡计分卡必须通过所选择指标 间的一连串相互关系,描述公司的战略。 建立衡量指标的目标值:如果衡量指标没有一个明确的目标 值,就无法知道改善的努力是否有达成可接受的成果,一个明确的 目标值可以通过提供比较的基准点,赋予指标成果的意义。 制定持续的平衡计分卡执行计划:平衡计分卡也是一种管理 工具,因此,它需要持续的进行才能看到真正的成效。 由此可知,平衡计分卡的实施步骤共分为两个阶段十三个步骤, 如图表1 7 所示,本文将以此作为构建人力资源计分卡导入步骤的 基础。但是本文认为,平衡计分卡的实施步骤所区分的两个阶段仍 无法涵盖整个导入步骤,因此,本文将把上述平衡计分卡的实施步 骤重新区分为规划、发展及实施等三个阶段,并于第三章通过案例 进行讨论。 图表1 7 :平衡计分卡实施步骤 第二章人力资源平衡计分卡设计与实施 人力资源计分卡战略地图 本章主要讨论目前有关人力资源计分卡( i - m b s c ) 理论,包括人 力资源计分卡的意义与起源,说明目前人力资源计分卡的四个衡量 层面的定义,最后进行平衡计分卡与人力资源计分卡四大层面的比 较分析,构建人力资源计分卡战略地图,

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