员工考勤管理制度(同名8425).doc

Q/JSJJ G121-2012 标准代码G184-01代替标准号/主要起草人龚胜严冰审 核黄华曦孙风华版次修改发布日期实施日期修改实施日期标准化审查杨芳第2版第01次2012-9-2520122013-95-2512012-9-2520122013-95-251/2013-5-1批 准储培根日期95-251员工考勤管理制度1 目的为规范考勤制度，确保考勤的有效实施，促进公司绩效考核规范、有效，达到进一步提高员工队伍素质及工作效率的目的，特制定员工考勤管理制度。2 范围本管理制度规定了相关职能部门职责，考勤程序和考勤要求及考核规定。本管理制度适用于九江公司所有在职人员。3 职责3.1 单位考勤兼职员(兼职)负责本单位人员正常工作日置排班上报各类假别、调休的预报，本单位人员假别的内部核查，电子考勤异常情况补签及各类假别单据的送审、送签及本单位考勤员工休假、加班与实际考勤核查、资料的收集、保管工作。3.2 管理安全部负责岗位证的检查，迟到、早退、外出等情况的登记，电子打卡的监管及电子打卡机的清洁维护，并负责忘带IC卡、遗失或损坏等异常情况的登记和违规打卡情况的登记，及时制止代打卡行为。3.3 人力资源部负责公司考勤管理制度的建立、修订和完善，并组织、指导各单位正确贯彻执行，负责各单位员工正常工作日置电子考勤排班、各类假别、调休的预报的汇总和审核，负责各单位考勤信息的收集、整理和电子考勤的检查及电子考勤台帐、考勤报表填报工作，负责公司各类假别单据、资料的报批，考勤资料收集整理和保管工作。3.4 办公室负责电子打卡系统的设置规划、维护保养及考勤机的运行情况跟踪相关人员信息的更新工作，并负责实施，确保电子考勤系统有效运转。3.5 各车间、部门负责人负责指定单位兼职考勤员；对本单位员工正常工作日置纸质排班、各类假别的检查、审批，负责考勤制度的贯彻与有效执行。4 程序与规定4.1 考勤管理4.1.1 公司的工时制度根据公司生产经营的特点和需要，实行以下工时制度：1) 日班每周五天工作制，即每日工作8小时，每周工作40小时；2) 运转班采取三班二运转12小时工作制和10小时工作制。 3) 根据销售部销售员工作特点，出差期间不做上下班考勤，在公司正常上班时间严格执行打卡，作为上下班考勤依据。4.1.2 公司休假日及法定节假日制度：4.1.2.1 每周公休日2天。4.1.2.2 法定节假日a 元旦，放假1天；b 春节，放假3天；c 国际劳动节，放假1天；d 清明节，放假1天；e 端午节，放假1天；f 中秋节，放假1天；g 国庆节，放假3天；4.1.3 考勤设置种类a 出勤；b 迟到：比规定上班时间晚到；c 早退：比规定下班时间早走；d 旷工：无故缺勤；e 请假：可分为事假、病假、婚假、产假、计划生育假、丧假、探亲假、年休假；f 出差；g 工伤：经劳动工伤鉴定小组认定工伤，并按要求提供医疗诊断证明，经审批同意后视作出勤；h 加班；i 调休。4.1.4 员工考勤请假审批权限1） 车间及部门级负责人的考勤，五天内（含五天）由公司分管领导审批，超过五天由总经理审批；2） 员工考勤三天内（含三天）由车间、部门负责人审批，超过三天由公司分管领导审批。1）公司总经理请假（含调休、出差），由集团分管领导审批；2）公司副总经理、总经理助理请假（含调休、出差），由总经理审批；3）各单位正副负责人（技术干部、后备干部）请假（含调休、出差），2天内（含2天）由公司分管领导审批；超过2天的由公司总经理审批；4）普通员工（除以上人员）请假2天内（含2天），由本单位第一负责人审批；请假超过2天的由公司分管领导审批。5）以上人员超过2天请假（含调休、出差），必须报人力资源部负责人审核备案，以便电子考勤日置设置及请假台帐的登记。4.2 电子考勤和手工考勤操作流程4.2.1 1 各单位必须设定考勤人员规范落实纸质考勤，目前常日班人员辅助电子考勤为主，手工考勤为辅，。三班倒员工手工考勤。 4.2.2 电子考勤预报及检查实施流程4.2.2.1 1各单位常日班考勤兼职员每月28日下班前将各自单位常日班员工下月根据生产工作需求做好下月正常上班、轮休、年休的安排（要求常日班各小组组长报考勤兼职员汇总），经由单位第一负责人审批后，由考勤兼职员上报人力资源部，以便人力资源部做好常日班员工电子考勤工作日制的排班。附表一巨石集团九江有限有限公司车间(2013年月)考勤工作日置排班表。 各单位考勤联系员在每天15：00之前，将本单位人员第二天各类假别情况、调休情况、外出情况的报表巨石九江有限公司车间各类假别预报表(2012)帖至“运行”10.1.0.7(用户名kqsd)。4.2.2.2 2 员工根据车间安排的当月工作日置严格遵守排好的上班、及轮休及年休表进行休息，非排班休息日休息则作为调休或请假，要求填写书面的巨石集团集团九江有限公司员工请假/调休审批表按审批权限进行审批，提前一天在下班前由本人佩戴岗位证将审批表上交至人力资源部。如遇突发事情员工不能及时办理假期审批手续的进行补假处理必须由分管领导审批后，三天内上交至人力资源部。4.2.2.3 各单位常日班员工严格执行上下班打卡制，人力资源部每天根据排班及调休或请假情况进行核对制定电子考勤表，异常情况反馈，填写巨石集团九江有限公司电子考勤异常情况登记表；常日班岗位如遇特殊情况（如外租库翻包人员等）不能执行电子打卡的需要进行手工考勤申报审批巨石集团九江有限公司员工手工考勤审批表，审批同意后执行手工考勤。人力资源部考勤专员根据各单位前一天报来各类假别预报表和管理安全部警卫当天登记的异常情况登记表进行电子考核检查核对，对当天补签情况进行核查，及时改签已办补签手续异常记录和电子考勤缺勤记录，并按检查情况据实登记电子考勤台帐。4.2.2.3 4 对于当天由于忘带IC卡或IC卡损坏，无法打卡的由管理安全部警卫进行书面登记向警卫领取临时打卡凭证，管理安全部警卫进行书面登记；当事人在本单位考勤联系员处填写考勤补签单，交至与单位第一负责人领导签字后，由单位考勤联系员在当天10：00前到人力资源考勤专员处消除电子考勤缺勤记录。由本人佩戴岗位证后一每日下午3点钟下班前自行将临时打卡凭证送到人力资源部考勤专员处消除电子考勤缺勤记录。4.2.2.54 对于因各种急切原因而未提前预报请假人员，在事毕后当事人要及时在本单位考勤联系员处填写考勤补签单，交与单位领导签字后，由单位考勤联系员到本人佩戴岗位证到人力资源考勤专员处消除电子考勤缺勤记录，但不得超月办理消除电子考勤缺勤记录手续。4.2.2.6各生产车间（行政部门除外）必须辅助纸质考勤，继续执行班前班后点名制，由各单位综合管理员或统计员（休息时由车间负责人指定人员）每天做好员工上下班考勤点名工作（详细按实记录），管理安全部将组织不定期检查。如果本单位常日班人员太多无法执行一起点名制的，由部门第一负责人车间主任提出申请，填写巨石集团九江有限公司分组点名制审批表，人力资源部审核，报总经理分管领导审批后备案执行。月底纸质考勤表上交人力资源部备查核实。4.2.2.76 全体中层、技术干部、后备干部以身作则严格按公司考勤管理制度正常上下班打卡，要求每天提前10分钟到达办公室。各分管领导指定专人负责每月28日下班前将下月分管范围正副职中层、技术干部、后备干部排班情况汇总审核后上报办公室指定人员，原则要求中层干部、技术干部、后备干部每月休息日无偿值班2天。非排班休息日休息则作为调休或请假，要求填写书面的巨石集团九江有限公司员工请假/调休审批表按审批权限进行审批，下班前将审批表上交至办公室。非正常请假必须先以电话或短信向分管领导审批，补假单按正规流程审批后三天内上交至办公室。外出办理公事需短信或电话告知分管领导。人力资源部每日将电子考勤信息反馈给办公室，办公室根据排班及调休或请假情况进行核对，异常情况反馈给人力资源部调整。加班由分管领导审批后上交办公室，汇总后交人力资源部一同报批。4.2.2.7 4.2.2.8 集团总部下派人员也必须执行九江公司上下班打卡制，每月由各单位考勤兼职员单独将下派人员做好纸质点名考勤（电子考勤作为备查），休息必须填写调休或请假单报分管领导审批，每月5日前将上月考勤报人力资源部备案。4.2.2.985 常日班员工上下班或中途提前下班进出公司正大门、北大门的，必须做到文明、有序在电子考勤器上进行刷卡，爱护考勤机设备，严禁员工代打卡行为，一经查实持卡人按旷工处理，代打卡当事人作为连带违纪行为责任按50元/次（每张卡）给予处罚。管理安全部警卫或总值班承担及时制止代打卡行为，如发现不予阻止情况一并进行处罚。，刷卡时要停留2秒时间，听到“谢谢”声后，才能将IC卡拿开，如果发现电子考勤器上名字不一致，还必须重刷一次。4.2.2.1096 公司所有员工工作时间中途因各种原因外出公司，必须持有单位领导负责人签字的巨石集团九江有限公司外出审批单外出审批单（夜班人员需报班组长审核，公司总值班审批），管理安全部警卫对外出审批单进行查验、收取并在登记本上进行登记后方允许人员外出。中层干部（含技术干部、后备干部）工作时间外出，由分管领导审批。4.2.2.110 7如电子考勤机出现故障，实际出勤与电子考勤记录不符的，由管理安全部警卫、办公室网络员、人力资源部出具相关证明。员工实际出勤与电子考勤记录不符的，应及时写明原因填写巨石集团九江有限公司员工考勤补签单，经车间领导签字后，由单位考勤联系人兼职员报人力资源部进行更改，未申请更改将以电子考勤信息为准。4.2.2.1218出现工伤人员未上班人员，由所在单位填写工伤原因，经管理安全部确认属实后报人力资源部，可视作出勤。4.2.2.132员工9忘带IC卡人员或因急事、急病不能提前预请假人员当月内累计不得超过三次（含三次），本月累计超过三次（含三次）按旷工处理。4.2.2.14310员工 岗位变动或IC卡遗失，要及时报告人力资源部，并在餐厅售卡处补办IC卡，在人力资源部考勤专员处进行相关信息录入。4.2.2.1541所有考勤机的时间由办公室网络部定期统一校准，打卡时间以考勤机显示时间为准。4.2.2.162各单位考勤联系员在填报巨石九江有限公司车间各类假别预报表(2012)时必须如实记录各类假别情况，认真填写表后缀预报日期，按人力资源部提供的单位人员名单序号顺序预报。（如本单位新增人员在本单位人员名单后按先后顺序增加，人员调离也不要删除，注明原因即可）。4.2.2.1753考勤机设置地点的警卫负责对考勤机的日常卫生、运行状况进行管理，对考勤机简单故障进行复位处理，出现考勤机损坏的及时汇报。4.2.2.184人力资源部考勤专员、办公室网络管理员负责每天审核校正、导出考勤异常记录，并反馈所在单位，由所在单位负责人签字确认后将各类审批表上报人力资源部。4.2.2.19615人力资源部考勤专员每天对各单位电子考勤情况进行通报，通报放在人力资源部指定龚胜綦慧共享处（考勤通报文件夹），同时以邮件形式上报公司各分高管领导。4.2.2.201716各单位手工考勤表作为电子考勤的补充，要对各种特殊情况如实登记，车间负责人审签后作为重要依据保存，同时要保留请假人员原始记录依据，按请假审批流程办理各类假别。4.2.3 各单位考勤员工兼职员每月5日前须完成上月所有考勤申请单据（，提交单位负责人审批；常日班人员的出勤情况须与电子考勤信息进行核对），完成巨石集团九江有限公司员工考勤汇总表提交单位负责人和分管领导审批以电子考勤为准。4.2.4 各单位考勤兼职员将领导审批后员工考勤资料，同时完成电子版，每月8日前上报人力资源部。单位考勤员每月8日前须准确完成本单位考勤日/月报的工作，上报负责人审批。4.2.5 各分管领导每月9日前须完成本管辖单位上月考勤月报的审批工作，10日前上报人力资源部。4.2.6 员工在打卡时须做到文明、有序，爱护考勤机设备，严禁代打卡，严禁员工代打卡行为，一经查实持卡人按旷工处理，代打卡当事人作为连带违纪行为责任按50元/次（每张卡）给予处罚。管理安全部警卫承担及时制止代打卡行为，如发现不予阻止情况一并进行处罚。一经查实按旷工处理。4.3 加班及转调休管理 4.3.21 考勤兼职员在做加班预算申请时，应按岗位分别填报，并根据工作日、休息日、法定节假日类别，分别写明加班人数、加班天数、加班金额，要详细写明加班原因。 加班按实际打卡时间计算。休息日、法定假日加班按正常上下班打卡时间出勤。（需要调整）4.3.3 2 员工加班需填写巨石集团九江有限公司员工加班申请审批表，休息日、法定节假日加班的按作息时间计算，工作日延时加班3小时按半天计算，不到3小时用累计计算加班。4.3.4 3 考勤兼职员每月底员完成在做加班汇总时，填写巨石集团九江有限公司员工加班汇总审批表，应按中层干部（含技术干部、后备干部）、常日班员工和三班倒运转班分别填报，并根据工作日、休息日、法定节假日类别，分别写明加班人姓名人数、加班天数、加班金额和本岗位实际加班人数的平均加班工资额。加班时间须严格按照当日班别的起止时间，不能包含午休和晚休时间。按要求逐级审批，并在每月8日前上交人力资源部最终上报总经理审批。4.3.45 在当月有加班的情况下，员工本人可提出进行调休，并相应调减加班日。4.3.6 5 各单位应严格控制加班额度，员工产生的加班，原则上要求合理安排调休。当月未能调休的，在预算加班费额度内支付员工加班费，不跨月度累计。4.3.7各单位内部人员加班，工作日按作息时间计算，延时加班3小时按半天计算，不到3小时用累计计算加班。各项加班必须按规定审批，月底由各单位考勤员汇总后按制度审批，并上交人力资源部汇总报批，最终月底形成电子考勤表反馈给车间复核，并由单位第一负责人签字审批后上交人力资源部作为工资造册考勤依据。4.4 请假管理1薪年休假工龄计算时间时以邮件形式上报公司各高班及4.4.1 员工因事假、病假、婚假、年休假、探亲假，需在事先填写请假/调休审批表，报单位负责人审批并按请假审批程序交给相关方留存备案。4.4.2 对于临时发生急事，急病等情况，不能事先办理请假手续的员工，要及时用电话给单位负责人请假，并事后办理补签手续，如实填写考勤补签单。4.4.3 考勤补签单补签范围：因急事、急病不能提前预请假人员，忘带IC卡人员，IC卡损坏未当天补办人员，考勤机显示与实际不符而被确认为考勤机错误的人员。考勤补签单必须填写齐全，事由要填写详细真实，假期在三天之内由单位领导审批，假期超过三天须报分管领导审批。确因实际需要超假期的，应在假期截止日前一天报领导审批同意后方可休假，否则按旷工处理。4.4.4 未办手续或已办请假手续但未获批准而擅自离开岗位，或假期届满仍未续假者，均按旷工处理。4.4.5 1 事假员工请事假，经领导审批同意后方可休假。4.4.6 2 病假病假一律凭就诊的市级及以上医院开具的病假证明，由公司职工医院审核后方予认可，经领导审批同意后方可休假。无就诊医院证明的按旷工处理。4.4.7 3 婚假4.4.73.1 凭结婚证到人力资源部开具结婚休假条，并交回原工作单位作为休假凭证，否则按旷工处理。4.4.73.2 假期1） 按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚，可享受3天婚假；2） 符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）；3） 结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。路程在300千米以上，800千米及以下的，给予路程假2天；路程超过800千米的，给予路程假4天。4.4.73.3 其他1） 婚假包括公休假和法定假；2） 婚假须一次休完，不得转存；3） 婚假享受期限为注册领结婚证时间的一年内。4.4.8 4 产假4.4.84.1 符合计划生育规定生育的女职工。4.4.84.2 女职工产期根据国家相关计划生育条款规定执行，若产前要求休息的，休息天数计算在产假之内（均需出具医院证明，方能休假）。对抚育未满周岁婴儿的女职工，每日可为其哺乳一小时（具体按岗位及个人实际情况安排）；4.4.9 5 计划生育假4.4.95.1 假期1） 放环、摘环、埋线各享受3天（应出具医院证明）；2） 产后绝育、绝育手术凭医院证明休假；3） 妊娠内自然（人工）流产或人工引产的，凭医院证明休假。4.4.95.2 如采取计划生育措施而发生计划外怀孕，休假期间作病假处理；未采取计划生育措施而发生计划外怀孕，休假期间作事假处理。假期包括公休假和法定节假。4.4.10 6 丧假4.4.106.1 员工的直系亲属（父母、配偶、子女）以及岳父母或公婆死亡的，员工可休丧假3天。4.4.106.2 员工去外地料理丧事的，可根据路程远近，另给予路程假，路程在300千米以上，800千米及以下的，给予路程假2天；路程超过800千米的，给予路程假4天。假期包括公休假和法定节假。4.5 带薪年休假4.5.1 带薪年休假工龄计算时间4.5.1.1 依据国家有关规定，员工在本公司连续工作1个自然年以上的，享受带薪年休假。4.5.1.2 首次参加工作在外单位，通过上级部门（国企办）属正常办理调入公司工作的员工，或被兼并入集团公司的员工，按调入前单位参加工作时间计算。4.5.1.3 从关联公司调入的员工按调入前单位参加工作时间计算。4.5.1.4 二次或二次以上入司的员工，工龄计算按最近一次入司时间计算。4.5.1.5 员工应征入伍而中止合同，现已重新入司继续履行合同的员工。工龄按以前在司工作时间及重新入司时间合并计算，并减去不在职期间的时间。按新员工年休假规定执行。4.5.1.6 与公司协商解除劳动合同，现又重新入司的员工，工龄按以前在司工作时间及重新入司时间合并计算，并减去不在职期间的时间。自行离开公司后重新入司的员工按新员工年休假规定执行。4.5.1.7 技校及以上学历员工毕业前在公司实习期间的工作时间不计入年休假工龄。4.5.2 带薪年休假假期员工在本公司累计工作已满1年不满10年的，年休假为5天；已满10年不满20年的，年休假为10天；已满20年的，年休假为15天。4.5.3 不享受当年年休假条件4.5.3.1 员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣固定工资的。 4.5.3.2 累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的。4.5.3.3 累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的。4.5.3.4 累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。4.5.4 年休假操作流程4.5.4.1 员工年休假原则上由所在单位统筹安排，年休假在1个年度内可以集中安排（但员工单次申请安排年休假最长不得超过7天），也可以分段安排，不跨年度安排，国家法定休假日和休息日不计入年休假假期。4.5.4.2 员工确因事需调整个人年休假的，由员工本人提前3天以书面形式提出申请，并按规定审批后执行。4.5.4.3 员工因病因事需要休假，根据个人自愿原则，可以考虑优先安排使用年休假代替。5 其他5.1 婚假、丧假、计划生育假均须本人提出书面申请，所在单位第一负责人签署意见，经公司人力资源部审核同意后，方可休假，否则作旷工处理。5.2 应休假期未休的，视作自动放弃，不作加班处理。5.3 本制度最终解释权归公司人力资源部。原九江公司电子考勤实施细则自行废止。5.4 本制度自下发之日起执行。附件：巨石集团九江有限公司车间(年月)考勤工作日置排班表巨石集团九江有限公司员工请假/调休审批表巨石集团九江有限公司电子考勤异常情况登记表巨石集团九江有限公司员工手工考勤审批表巨石集团九江有限公司分组点名制审批表 巨石集团九江有限公司外出审批单巨石集团九江有限公司员工考勤补签单巨石集团九江有限公司电子考勤异常情况登记表巨石集团九江有限公司员工加班申请审批表巨石集团九江有限公司员工加班汇总审批表巨石集团九江有限公司工出差审批表巨石集团九江有限公司员工考勤汇总表临时打卡凭证表1：巨石集团九江有限公司分组点名制审批表部门小组申请日期申请事由：部门负责人审批意见 日期：人力资源部负责人审核意见 日期：总经理审批意见 日期：巨石九江公司考勤补签单部 门岗 位姓 名填单日期20年 月 日考勤补签时间20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分事 由部门领导分管领导日 期日 期表2：巨石集团九江有限公司员工手工考勤审批表部门申请日期申请事由：（人员名单填写或附后）部门负责人审批意见 日期：人力资源部负责人审核意见 日期：总经理审批意见 日期：表3：巨石集团九江有限公司考勤补签单部 门岗 位姓 名填单日期20年 月 日考勤补签时间20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分事 由部门领导分管领导日 期日 期表4：巨石集团九江有限公司外出审批单部 门岗 位姓 名填单日期20年 月 日外出时间预计返回时间事 由直接领导日 期表35：巨石集团集团九江有限有限公司职工请假/调休审批表姓名部门申请日期请假类别：事假 病假（附诊断证明） 婚假 年休假 其他 请假时间 自 年 月 日至 年 月 日 请假/调休： 天请假事由： 本人签字： 日期：所在单位审核意见部门盖章：人力资源部意见分管领导审批意见分管领导审批意见人力资源部意见说明：1、选择项目请在里打“”；2、参照请假（调休）审批权限执行审批流程；3、病假须及时出具医院开具的诊断证明，交付公司职工医院审核后方予认可；4、本表2天以上由人力资源部审核，报分管领导审批，同意后交人力资源部保存。本表审批完后交人力资源部保存。 巨石集团集团九江有限有限公司职工请假/调休审批表姓名部门申请日期请假类别：事假 病假（附诊断证明） 婚假 年休假 其他 请假时间 自 年 月 日至 年 月 日 请假/调休： 天请假事由： 本人签字： 日期：所在单位审核意见部门盖章：人力资源部意见分管领导审批意见分管领导审批意见人力资源部意见说明：1、选择项目请在里打“”；2、参照请假（调休）审批权限执行审批流程；3、病假须及时出具医院开具的诊断证明，交付公司职工医院审核后方予认可；4、本表审批完后2天以上由交人力资源部审核，报分管领导审批，同意后交人力资源部保存。表46：巨石集团集团九江有限公司员工出差审批表申请人部门申请日期出差员工名单出差时间： 年 月 日至 年 月 日 总计出差 天出差事由：直接领导审批意见 领导签字： 日期：表8：巨石集团九江有限公司员工出差审批表申请人部门申请日期出差员工名单出差时间： 年 月 日至 年 月 日