Word_论文参考文献的添加及自动编号.doc

论文参考文献的添加终于把论文初稿写完了，整理论文格式花了不少的时间，现把参考文献的添加方法做一介绍，望对写论文的你有所帮助。以word2007为例：第一步：第二步：若需要重复应用文献，则进入第三步：第三步：插入参考文献之后会发现没有 , 尾注不用管它，文中俺也没有找到好方法，只能一个接一个加！并且会发现尾注中序号是上标，网上我找到2中方法：1、选中序号按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标；2、用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“”。我用的方法是删除之后统一加编号，比较整洁：第四步：现在参考文献就弄好了，但是论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。 怎么办？第五步：选中尾注第五步：把光标放在要插入参考文献的位置第六步：选中所有的尾注文本，点“格式字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。哈哈，六步搞定！注意1、去除尾注上面的横线。这是尾注分隔符，去除办法如下：（1）在“视图”菜单里，把文档视图切换为“普通视图”； （2）菜单“引用”-“显示备注”，会在页面下方打开新的窗口； （3）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；（4）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的）。返回页面视图。2、交叉引用 此时较麻烦啊。：(1)“引用”“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号” “尾注编号”，不是“尾注编号（带格式）”，否则日后你用F9键刷新时，交叉引用的编号的胖瘦会与众不同。,选中需要的文献。随手加上方括号吧，这样的操作最简单。(2)此时方括号和交叉引用部分编号不在字的右上角，而在字的旁边。选其它的尾注，用格式刷把“方括号和交叉引用的编号”刷成和其他尾注一样的格式-即文字的右上角4 （一定要用格式刷刷“其他的尾注”，不要用X2，否则会日后自动更新时交叉引用的编号会发胖） 很重要哦！。(2)若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新（只是个链接而已）4。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。6 3、将文中和尾注的编号加上方括号： 这时候除了交叉引用的部分手动加了方括号外，其余的应用编号还裸着呢。（1）用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；（2）用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入“e”（若是脚注时为“f ”），在“替换为”文本框中输入“&”，然后点击“全部替换”（建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现几层方括号；如果论文修改时，