公司考勤制度-专业.docx

1 目的为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，确保公司有序的经营管理，维护正常的工作秩序，有效提升员工的敬业精神，结合本公司实际情况，特制定本制度。2 范围 适用于公司范围内所有的工作人员。3 职责 总经办负责人负责此文件的有效性。4定义 无 5 内容5.1作息时间5.1.1工作日作息时间：上午8：00-11：30 下午12：30-17：00 中午11：30-12：30 午餐时间5.1.2法定假日：按国家规定执行。5.2考勤设置种类5.2.1迟到：比规定上班时间晚到。5.2.2早退：比规定下班时间早走。5.2.3旷工：没有办理任何请假手续而未到岗的，或请假没有获得批准的缺勤。5.2.4请假：按规定办理了相关请假手续，并获得批准的。5.2.5出差：经批准到外省市办理公事的。5.2.6外勤：需外出（本市内）办理公务的。5.2.7调休：经公司准许换休的假期。5.2.8脱岗：员工在上班期间未履行任何手续而擅自离开工作岗位的。5.2.9睡岗：员工在上班期间打瞌睡或睡觉的。5.3考勤规定5.3.1指纹打卡是公司计算工资和考勤的依据，所有人员上下班必须自觉指纹打卡。5.3.2公司安排专人负责员工的日常考勤记录。5.3.3新员工办理入职手续后，由总经办安排考勤员采集打卡指纹。5.3.4员工因非批准的加班而晚走者应在正常下班时间打卡，如果没在正常下班时间打卡待走时打卡，考勤统计一律按正常下班时间。5.3.5员工外勤公出，须详细填写员工外出登记单上内容，不能遗漏任何内容，并须经主管批准后方可外出。5.3.6业务员外出拜访客户，返回公司后须认真填写业务拜访记录表要求填写的内容。5.3.7驾驶员的出入以主管在用车记录上签准的时间为准。未经批准，不得擅自离开工作场所。5.3.8因出差未指纹考勤者必须附相关报告（出差计划、出差报告、参展报告、参会资料等）并在考勤情况说明表中详细写明公出事由，经相关人员确认后提交总经办指定人员审批。5.3.9因私事缺勤者以请假申请单及相关证明材料申请销假。员工因私晚到早走均须指纹考勤并办理缺勤的相关手续。5.3.10忘记指纹考勤或考勤异常的，应在1个工作日内至总经办领取考勤情况说明表，由有效见证人（主管级）和本部门主管签字确认后考勤方能生效。无有效见证人，则作为缺勤处理。5.3.11员工上下班必须本人亲自指纹考勤，若发现请人考勤，替人考勤者，双方当事人一律作旷工处理。5.3.12各事业部负责考勤的人员每月将前一个月考勤记录打印出来，交员工签名确认。考勤记录的考勤时间须与工资表中的出勤时间保持一致。5.3.13如发现考勤机有问题及时报知总经办。5.4请假、休假管理5.4.1请假程序：5.4.1.1请假须由本人书面填写请假单，按规定时间事先向直接上级申请，报相关权限人批准，并由总经办核准；不得越级请假。5.4.1.2假期一天以内（含一天）的，须提前一个工作日提出申请；假期二天以内（含二天）的，须提前三个工作日提出申请；假期二天以上的，须提前五个工作日提出申请。5.4.1.3突发情况的，须在上班前电话向准假权限人申请，得到批准后方可作为请假有效，上班后一天内补办请假手续，逾期视为旷工论处。 突发情况包含下列情形：1)直系亲属急诊须本人亲自陪同的，并能提供病历证明的；2)本人突感不适需就诊治疗并能提供医生病假证明的；3)上班途中的交通故障，并由相关单位证明的；4)家中其他突发情况，必须有本人处理的；5.4.1.4事先未申请，或申请未得到批准，或不能提交有关缺勤原因材料的缺勤日，均按旷工论处。5.4.1.5员工请假，需提前向部门主管申请，依据请假天数报批权限，由相关权限人批准生效后将请假申请单提交总经办作为考勤统计的依据。5.4.1.6部门主管及以上职位请假，需提前报公司领导批准并交总经办备案，其他手续相同。经理、总监及以上职位人员，需随时保持手机畅通以便沟通顺畅，如有特殊情况需与直接领导提前沟通。5.4.1.7员工实际请假时间比请假申请单的请假时间短（1小时以上）的，请假人要在上班后一个工作日内到总经办办理销假手续，否则按请假申请单的请假时间计算考勤。员工请销假原则上必须由本人亲自办理相关手续，不准捎假、代销假。5.4.2批假权限：5.4.2.1部门主管权限：该员工一个月内累计请假一天内（含一天）；超过一天，提出建议报经理批准。5.4.2.2部门主管一个月内累计请假一天内（含一天）报经理批准；超过一天，提出建议报总经理批准。5.4.3事假：5.4.3.1员工因事必须亲自办理而请的假期，原则上每月允许一天的事假，但全年事假不得超过10个工作日。如有特殊需经总经理室特批。员工因私事请假全年超过10个工作日，可作为因本人原因不适应本工作而解除劳动合同。5.4.3.2有以下特殊情况的请假，经副总或总经理批准后可酌情考虑不计入当月累计事假天数扣绩效工资或各类补贴。1)孩子生病的女员工，提供孩子的出生证明、病历本和医院发票；2)父母或夫妻生重大疾病需陪同者，提供关系证明（户口本、结婚证）、病历本、发票；3)外地员工直系亲属过世，提供相关证明（仅限1-2天）；4)孩子打预防针及体检的女员工及孩子没满两个月的男员工，提供孩子的出生证明、体检本、预防接种本和医院发票（每次不超过半天）。5)其他经总经理特别批准的特殊情况。5.4.4病假：5.4.4.1员工病假须提供二甲医院及二甲以上医院的有效休假证明，并附有就诊病历记录和医疗费用发生凭证等相关资料。5.4.4.2就诊原则上一般门诊须提前一个工作日提出病假申请；急诊须在当日上班前向有关准假权限人申请；紧急住院应在办妥入院手续的第一时间向有关准假权限人申请。5.4.4.3员工因病声称病假却无医院有效证明或证明不齐全者，一律按事假处理。5.4.4.4员工连续病假一个月以上的，如公司无法虚位以待的，或时常因病请假影响工作的，或医疗期满均可视为因本人身体状况不适应工作而解除劳动合同，并按规定办理相关手续。5.4.5婚假：5.4.5.1婚假按国家及上海市相关规定执行。5.4.5.2员工婚假在休假前一周填写请假申请单连同结婚证书原件及复印件交给总经办指定人员核准（复印件存档）。在入职本公司前已取得结婚证的不批准婚假。5.4.5.3婚假必须连续使用。取得结婚证后半年内未休假者，视为自动放弃。5.4.5.4批准的婚假期内，假期内的福利待遇按有关规定执行。5.4.5产假： 5.4.5.1享有产假的员工必须持有医院有效证明。填写请假申请单，报相关权限人核准。5.4.5.2产假按国家及上海市相关规定执行。5.4.5.3在规定假期结束后，又未得到公司准假的，员工无法正常上班，按旷工论处。5.4.5.4在规定的产假内，员工的薪资福利依据国家和上海市劳动局有关规定执行。5.4.6丧假5.4.6.1员工的父母、配偶、子女、配偶父母身亡，可按具体情况，由公司总经办指定人员批准酌情给予一至三天的丧假。5.4.6.2员工的祖辈直系身亡，由公司总经办指定人员批准酌情给予一天的丧假。5.4.6.3原则上由本人事先填写请假申请单，办妥请假手续，事后须提供死亡证明。5.4.6.4在批准的丧假期内，薪资按国家及地方的相关规定计算。5.4.7工伤假5.4.7.1员工因工负伤需医院证明，经公司领导认定，报相关部门鉴定批准。5.4.7.2工伤假期内，待遇参照相关法律规定执行。5.4.8其他假5.4.8.1公司奖励员工带薪休假，视为正常上班，一切待遇照旧。带薪休假需由直接主管提出申请，经总经理批准。5.4.8.2经公司批准的脱产培训（登记确认），参加会议等，均应视为出勤。5.4.9外出5.4.9.1出差人员应严格按照公司出差相关规定，办理好出差手续并将审批好的出差计划交总经办后方可出差，否则不做公差处理。5.4.9.2办公室人员外勤，应经本部门主管及以上领导同意或签字后方可外出。并于员工外出登记单中完善填写相关信息。5.4.10假期薪资计算：5.4.10.1病假：计算基数按员工正常出勤情况下基本工资的相应比例计算。5.4.10.2事假：事假及调休以1小时起算；事假期间扣发全部的薪资及福利。5.4.10.3其它假期：按国家及地方相关规定处理。5.5加班管理5.5.1公司一般不核准加班。未获公司批准加班而自愿留下工作者均不能作为加班论处。5.5.2非综合工时制、不定时工时制、计件工作制的人员，因工作需要须延长工作时间，需在下班前二小时，向经理提交调休申请单并经批准后提交总经办，总经办检查实际考勤记录与调休申请单相吻合方可核准为调休论处。5.5.3加班期间，员工必须指纹考勤，没有指纹考勤记录者，不核准为加班调休论处。5.5.4下班时间过后，虽经批准，但时间低于二个小时或未完成工作任务的，不核准为加班论处。5.5.5除固定假日外，经核准的调休时数，公司可予以调休。5.5.6综合工时制、不定时工时制人员，公司根据实际工作情况安排调休。5.5.7部门主管及以上职务人员的工作时间延长，由年薪统筹。5.5.8员工调休必须事先填写请假申请单，经权限人核准后（程序和批准权限与请假相同），方可予以调休，否则所缺勤可按旷工论处。5.5.9员工累计可换休的时数，须在当年度休完，过期按自动放弃处理。5.5.10加班期间，员工必须严格遵守公司管理制度，履行职责，努力完成本职工作和各项生产任务。对于弄虚作假的，一经查实，按严重违纪论处。5.6全勤工资5.6.1公司为提高员工士气特设立全勤工资，全勤工资100元/月。5.6.2请事假4小时以内不扣全勤工资，事假超过4小时者当月无全勤工资；请事假1-2天者除不享受当月全勤工资外另扣减绩效工资300元；请事假3-5天者除不享受当月全勤工资外另扣减绩效工资的50%，如果绩效工资的50%不足300元者按300元扣减；请事假5天以上者除不享受当月全勤工资外另扣减全部绩效工资。5.6.2当月严重违反考勤制度者不予发放全勤工资。5.7违纪处理5.7.1严禁代人考勤或请人代考勤。违者将根据情节轻重予以扣减人民币100200元，并可作为严重违反公司规章制度论处。5.7.2严禁私自操作考勤机，或损坏考勤机的行为。违者将根据情节轻重予以扣减人民币30200元，并可作为严重违反公司规章制度论处。5.7.3公司有权对员工的病、事假进行核查，如发现有虚报事由者，如事实与准假事由不符，一律作旷工论处，并予以扣减人民币500元，并可作为严重违反公司规章制度论处。5.7.4员工在所请假内在外打工的以旷工论处，并予以扣减人民币1000元、并可作为严重违反公司规章制度论处。5.7.5员工忘记考勤，必须由主管级人员证明（证明时必须记载到达时间）报本部门主管审核批准，忘考勤者公司可以按缺勤处理。每月累计超出2次忘记考勤者，每次可予以扣减人民币20元。5.7.6员工一个月内迟到三次并累计15分钟以内，均不予追究，超过15分钟或超过三次后，第一次扣减人民币20元，第二次扣减人民币40元，第三次扣减人民币80元，依次类推。5.7.7员工脱岗、睡岗发现一