会计学毕业论文-负债筹资风险分析.doc

本科毕业论文本科毕业论文 负债筹资风险分析负债筹资风险分析 系 部 会计学部 专 业 会计学 班 级 20X 级会计（X）班 学 号 学生姓名 X X X 指导教师 X X X 摘摘 要要 随着计算机的发展,计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。会计全面 实现电算化成为必然趋势,国家财政部根据经济发展和信息化进程的需求提出, 到 2010 年要使我国 80%的基层单位实现电算化会计。但随着电算化工作的普及 和深入,有关电脑系统的舞弊案件时有发生,这主要是电算化对传统手工会计信息 系统的内部控制带来了一系列影响。这就要求我们必须适应电算化的特点,在电 算化的环境下,建立强有力的内部控制,以保证系统的安全可靠。本文主要对电算 化会计信息系统内部控制存在的问题和策略进行研究。 关键词关键词：计算机，发展，影响，问题，研究 Abstract With the development of computers , computer data processing technology has been widely used in accounting. Accounting fully realize computerized become the inevitable trend, the state treasury in accordance with economic development and informatization process of needs, by 2010 to 80% of our countrys grass-roots units. But as to accounting computerized work of popularizing and by, the relevant computer system of corruption cases occur, it is mainly to traditional handicraft computerized accounting information system of internal control a series of influence. This requires that we must adjust to computerization, in the circumstances, the establishment of a strong internal control system to ensure the safe. this article mainly computerized accounting information for internal control systems problems and policy research. Key words：computer, development, effection, problem, research 目目 录录 绪论 1 1 电算化会计信息系统内部控制存在的问题和策略.1 1.1 电算化会计信息系统对内部控制的响. 1 1.2 实现电算化会计信息系统内部控制的目的 .1 1.3 电算化会计信息系统内部控制存在的问题. .2 1.3.1 领导重视程度不够.2 1.3.2 会计从业人员整体素质偏底.2 1.3.3 通用会计软件安全控制功能不完善.2 1.3.4 电算化会计基础管理工作不完善.2 1.3.5 电算化会计内部审计监督不到位.2 2 我国会计电算化发展的现状与趋势.4 2.1 我国会计电算化发展的现状4 2.2 我国会计电算化发展的趋势5 3会计电算化存在的风险及防范. .7 3.1 会计电算化系统存在的安全风险及防范7 3.2 会计档案管理过程中存在的风险及防范9 4会计电算化对企业信息管理的影响.10 4.1 会计电算化对企业信息质量的影响.10 4.1.1 电算化会计系统改变了会计凭证的形式.10 4.1.2 传统控制内容发生了改变.10 4.1.3 计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度. .11 4.2 对企业管理的影响.11 5 5 5 工业企业会计电算化应用探析.13 5.1 工业企业电算化存在的问题.13 5.2 实现工业企业电算化的对策.14 结论 16 参考文献.18 致谢 19 1 随着计算机的发展,计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。会计全面实现电 算化成为必然趋势,国家财政部根据经济发展和信息化进程的需求提出,到 2010 年要使 我国 80%的基层单位实现电算化会计。但随着电算化工作的普及和深入,有关电脑系统 的舞弊案件时有发生,这主要是电算化对传统手工会计信息系统的内部控制带来了一系 列影响。这就要求我们必须适应电算化的特点,在电算化的环境下,建立强有力的内部 控制,以保证系统的安全可靠 1 1 电算化会计信息系统内部控制存在的问题和策略电算化会计信息系统内部控制存在的问题和策略 1.11.1 电算化会计信息系统对内部控制的影响电算化会计信息系统对内部控制的影响 内部控制包括内部管理控制和内部会计控制。电算化会计信息系统的内部控制则 是内部会计控制的特殊形式。计算机技术在会计领域的应用,一方面带来了巨大的效益,同 时也给内部控制带来了新的问题和挑战。由于信息处理工具、操作程序等方面的差异, 电算化给会计信息系统内部控制主要带来如下几点影响:内部控制的重点由原来的单纯 对人的控制转变为对人、机的共同控制;内部控制的形式已经由原来的制度控制转变为 制度控制和程序软件共同控制,部分交易几乎没有“痕迹”,数据保存介质是磁性介质 等等。由此引起失控而造成损失的案例增加,给内部控制带来一定的难度。 1.21.2 实现电算化会计信息系统内部控制的目的实现电算化会计信息系统内部控制的目的 内部控制是单位为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发 现、纠正错误和舞弊,保证会计资料真实、合法和完整而制定和实施的政策与程序。电 算化会计信息系统内部控制的目的包括以下几个方面: 维护企业资产安全和完整。任何一个企业都有自己的资产,如果没有一定的措施 加以保护,则会由于浪费、贪污盗窃等行为,而使资产蒙受损失。建立一定的内部控制 制度,采取必要的措施就是要防止企业资产流失。 保证会计信息的准确、完整和可靠。会计信息是反应企业经济活动状况的数据 资料,它包括各种会计记录、账册、会计报表等。会计信息必须准确可靠,这不仅为企 业外部的有关部门所需要,而且也是企业内部改善经营管理的需要。建立适当的内部控 制制度,可以保证会计信息的准确可靠,进而提高管理决策的正确性。 有效地考核、评价各部门的工作业绩。在企业内部制定必要的控制制度,明确职 责分工,不仅有利于企业各项方针政策的贯彻执行,而且也为考核和评价企业、甚至每 个职工的工作业绩提供了依据。 2 促进经济效益的提高。根据企业总体目标建立的电算化会计信息系统内部控制 制度,其最终的目的在于促进企业经营管理活动合理化,改善经营管理,提高经济效益。 保证企业财务活动的合法性。任何一个企业的财务活动都必须遵守国家的相关 政策、法规的规定,建立适当的内部控制制度,可以保证企业财务活动的合法性,减少或 杜绝企业内部各种违法违规操作。 1.31.3 电算化会计信息系统内部控制存在的问题电算化会计信息系统内部控制存在的问题 1.3.11.3.1 领导重视程度不够领导重视程度不够 现在,不少单位开展电算化会计工作的一个重要障碍是领导对电算化的认识不足和 观念陈旧。据了解,一些单位的领导视电算化会计为一种赶时髦的装饰和摆设,只是为 了应付会计上等级或评什么先进的需要而装门面,完全忽视了其管理的功能和提高效益 的作用;一些单位领导满足于现有的手工核算方法,对计算机和先进技术缺乏信心,认为 计算机还是信不过,靠不住,不知什么时候会出问题,出了问题不好处理;还有一些单位 的领导抱着先等等,再看看的心理,认为电算化会计让别人先搞,等大家都上了再跟着。 这些观念和认识大大制约了我国企业电算化会计的发展。 1.3.21.3.2 会计从业人员整体素质偏底会计从业人员整体素质偏底 会计电算化会打破企业财务部门原有的组织格局,财务部门的工作人员,担心自己 会被转岗或下岗,对电算化的实施持反对态度,而不是积极学习,主动接受,使得电算化 工作在财务科内部难以展开。而一旦电算化系统的运行与手工不符,或试运行中出了差 错,就立即对电算化本身加以攻击,而不是帮助解决问题。 1.3.31.3.3 通用会计软件安全控制功能不完善通用会计软件安全控制功能不完善 会计软件的质量是电算化会计工作的基础,决定着电算化工作的质量。企业目前使 用的通用(商品化)会计软件存在着诸多的问题和不足。 1.3.41.3.4 电算化会计基础管理工作不完善电算化会计基础管理工作不完善 财政部要求采用计算机替代手工记账的单位需要具有完善的电算化管理制度,但企 业在实现电算化后没有按要求制定包括严格的上机操作管理制度、硬件、软件管理制 度和会计档案管理制度等内容的明确的、成文的内部管理制度。对电算化的内部管理 仍是按照手工记账的管理办法使用原来手工系统下的财务制度,从而使基础管理工作滞 后。 3 1.3.51.3.5 电算化会计内部审计监督不到位电算化会计内部审计监督不到位 内部审计是内部控制的重要措施。内部审计人员应对电算化会计系统的管理及控 制制度进行研究和评价,指出其薄弱环节,提出改善意见,促使被审单位加强电算化会计 系统的管理和控制,但是,企业对于电算化会计系统缺乏有效的内部审计监督制度;企业 的内部审计人员专业素质不足,不熟悉电算化会计系统的特点和风险,不了解电算化会 计系统应有的内部控制,更不熟悉如何对电算化会计系统进行审计,从而导致电算化会 计系统未能得到有效的内部审计监督。 4 2 2 我国我国电算化发展的现状与趋势电算化发展的现状与趋势 2.12.1 我国会计电算化发展的现状我国会计电算化发展的现状 随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用，人类的生活在向更高效、更优质的 方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计 的特点，从而得到了众多会计工作者的青睬，并广泛应用于会计工作的各个环节。总 的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区，各企业的实际情况有较大差 异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企 业，会计电算化程度越高，计算机对会计工作的帮助越大。 近些年来，随着会计电算化的发展，会计工作对会计人员提出了更高的要求。实 行会计电算化的企业需要既懂会计知识，又精通软件开发的复合型人才。经过社会上 各种层次专业教育和会计知识培训，会计人才已不在紧缺之列。但企业还要求会计人 员不仅要对从网络上得到的会计信息进行“过滤”，确保会计信息的真实可靠，而且 要注意对本企业财务机密保密，防止网络黑客和竞争对手非法获取本企业的会计信息 资源。目前，我国会计人员达2000万之多，但会计人员知识结构，业务水平总体来说 还不高，复合型会计人才仍供不应求。 在我国，会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的 会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显 著的成绩，但随网络系统更进一步的发展，会计电算化在安全方面出现了巫待解决的 问题:如计算机病毒和网络黑客等。病毒具有隐蔽性高，传播范围广，破坏力大等特点;黑 客是未经授权侵人网络的用户和程序，它的危害一般有:破坏用户个人信息，解开密码， 轰炸即时消息等。这些都对会计信息的安全性构成巨大威胁，会计电算化继续发展的 首要问题是如何加强其安全机制。 会计软件是会计电算化发展的重要前提，软件的发展和使用决定着企业、公司的 会计工作能否继续和深人。中国软件产业的发展，使得财务软件已在我国部分企业应 用，并取得了一定的经济效益。财务软件经历了从DOS到Windows到ERP(enterpdse resourceplanning企业资源计划)系统的过程，但软件光有先进的技术而未与管理目标 5 管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见，软件行业要从客户需 要出发，与企业管理目标和管理思想融合，才能得到更快的发展。 2.22.2 会计电算化的发展趋势会计电算化的发展趋势 会计电算化由单项处理向较完整的会计信息系统发展。我国的许多会计电算化核 算系统是单项的处理系统。随新经济时代的到来，计算机的应用日益广泛、信息处理 要求的不断提高，需要把单项处理系统有机地联系起来，组成一个既相互联系又相互 独立的大系统，实现信息资源的传递和共享，以形成一个完整的会计信息系统。 转贴 于 中国论文下载中心 会计电算化系统向网络化、智能型发展。我国大部分企业在会计电算化应用的初 始阶段是采用单机处理的，随电算化水平的提高，特别是较为完整的会计信息系统的 建立，单机己不能满足信息处理和使用的要求，越来越多的企业采用计算机网络，网 上的各台计算机可以单独进行数据处理，又可以传递、共享信息。 伴随着计算机人工智能技术的发展，一种新型的智能会计专家决策系统应运而生， 该系统是将决策型模型的管理论和专家数据库相结合而产生的智能化统一管理，它既 可以满足传统会计决策的需要，又可以向决策者提供意见和建议。从而避免了企业决 策的非理性化和纯数字化。会计电算化系统逐步向网络化、智能型发展是会计电算化 发展的必然趋势。 会计软件的开发与售后服务相分离。会计软件是一种应用软件系统，应用软件能 否应用成功，关键在于“应用”这个过程，应用过程包括对用户多方面的培训，对企 业手工业务流程的重组以及正常运行后的技术支持与维护。可见，会计软件的成功不 仅取决于其产品的质量，更多的取决于软件的售后服务。在软件的开发、经销、服务 集于一身的情况下，有的公司虽然能开发出良好的软件产品，但不能提供用户满意的 售后服务;而有的软件产品不是最优质的，但其售后服务相当好，这两种情况都不能完 全满足软件应用者的需要，笔者认为，为了解决以上问题，软件开发与售后服务应分 离，使得开发商、服务公司各司其职，以更好地满足用户的各种需求。 会计电算化系统将作为子系统纳人管理信息系统中。随新经济时代的到来，会计 电算化系统的不断完善，它的应用领域会日益扩大，影响面必然增加，但会计电算化 6 系统始终只是会计工作的辅助系统，并不能主载管理信息系统。这是因为会计电算化 系统的工作是靠人来控制的，在可预测的将来，会计电算化系统将逐步趋向于人工智 能型，但不能摆脱人的控制，故会计电算化系统只能作为子系统纳人管理信息系统中。 7 3 3 会计电算化存在的风险及防范会计电算化存在的风险及防范 会计电算化是电子计算机技术、信息技术和现代会计技术相结合的产物 ,是会计 工作发展的方向。会计电算化下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低 ,使 会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变,极大的提高了 会计工作效率和工作质量,使会计工作由原来的手工作业发展到今天的无纸化操作,这 些变革不仅给企业带来经济效益和社会效益,更减轻了财会人员的工作力度,促进了会 计工作的规范化,为我国的管理工作的现代化奠定了基础。但是计算机以及计算机网络 在会计部门内部的广泛应用和不断延伸,其潜在的风险也渐渐地暴露出来。 3.13.1 会计电算化系统存在安全风险及防范会计电算化系统存在安全风险及防范 主要是系统设计不完善不充分和系统访问权限的控制不严格。计算机会计信息系 统置于网络环境下运行,系统控制的大门面临敞开的风险,随时系统运行可能遭到破坏 和干扰,或者是企业关联方非法侵入企业内部网,以剽窃数据、破坏数据、搅乱某项特 定交易或事业等所产生的风险。针对以上问题,为了尽可能的保证会计电算化系统的安 全,可采取以下对策。 1.利用系统权限及层层密码保护功能 网络环境下,由于操作系统面向所有的用户,再加上自身的缺陷。因此它时刻面临 着来自各方面的潜在威胁,包括系统内人员的滥用职权、越权操作和系统外人员的非法 访问甚至破坏。 会计软件都有一套相对完整的授权审批和密码保护功能,充分发挥它的作用,可以 让我们在公布信息的同时,较好地保护会计系统。重要应做好以下工作:要保护计算机 设备,防止各种非法指定人员操作计算机及财务软件,保证机内的程序和数据的安全;明 确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,定期 更换操作员的密码;密码是限制操作权限,检查操作人员身份的一道防线,管理好每个人 的密码,对整个系统的安全事关重要。杜绝未经授权人员操作会计软件,防止会计人员 8 越权使用软件;操作人员离开机器时,应执行相应的命令退出会计软件,否则密码的防线 就会失去作用,会给无关人员操作留下机会;根据单位的实际情况,由专人保存上机操作 记录,记录操作人操作时间、操作内容等,并与软件中的“日志管理”相比较,开展日志 审计。 2.利用杀毒软件及防火墙防止网络病毒侵害 根据调查显示,我国网络安全管理水平和技术水平较高,网络安全技术和产品,如防 火墙、诺顿、瑞星等防毒软件已达到较高水平。但调查结果也反映了我国企业网络安 全方面存在的一些问题,比较突出的是网络安全产品使用比较单一,入侵检测系统、身 份认证技术、加密技术等普及程度较低。通过这次调查反映出,蠕虫等自动传播的恶意 代码、有经验的黑客、拒绝服务攻击是我国面临的最重要的网络安全威胁。而加强配 置管理、及时获得计算机漏洞信息和网络安全事件信息、保证网络安全技术措施的及 时更新等被认为是最需要的。建立网络安全技术监测平台认为是提高网络安全整体水 平的最重要的宏观措施之一。 系统使用的计算机是专用的,尽量不从事与会计无关的工作,杜绝在财务专用计算 机上安装游戏软件;避免使用来路不明的软盘和各种非法拷贝的软件,尽量减少使用软 盘的次数,不得以而使用软盘,要先杀毒再使用;系统最好安装上具有高效实时监控功能 的防毒软件,建立可靠的防护网。为防止社会不法分子对企业内联网的非法进入,可以 根据网络系统区域划分的不同,设置多级防火墙一般分为两类,一类是外层防火墙,用来 限制外界对主机操作系统的访问;另一类是应用级防火墙,用来逻辑隔离会计应用系统 与外部访问区域间的联系,限制外界穿透防火墙对会计数据库的非法访问同时也要安装 具有高效实时监控功能的防毒软件。 3.提高专业人员技能,加强内部控制 要大力加强人才培训的力度,组织会计人员学习会计电算化知识和提高计算机应用 能力,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才。 在会计电算化条件下,加强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全的最有效途 径。内部控制制度是指在一个企业内部,为了保证生产经营活动的高效、有序进行,保 护资产的安全和完整而制定并实施的控制立法、措施和程序,可分为内部会计控制和内 9 部管理控制。企业在建立了电算化会计系统后,企业会计核算和会计管理的环境发生了 很大的变化,为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题,对企业内部控制制度造 成了极大的冲击,使企业的某些内部控制制度在新的环境下显得落后了。因此,提高对 内部控制的认识,加强网络会计信息系统的安全管理控制内涵和技术的研究,有效地结 合与利用现代通信和处理的安全技术精华,才能真正确保计算机会计信息系统的安全和 可靠,从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。 3.23.2 会计档案管理过程中存在的风险及防范会计档案管理过程中存在的风险及防范 会计档案在收集过程中,由于操作人员时间观念不强,没有定期把计算机系统中的 所有会议资料备份到磁性介质或光盘上,没有脱离原计算机系统进行保存一旦因意外或 人为错误造成数据丢失或系统被破坏,就不能在最短时间最小损失下恢复原有的会计资 料,电算化系统不能正常工作会计档案在保管过程中,操作员往往是单备份保存,且保存 在电算化系统附近,一旦意外,后果不堪设想又因档案保管人员缺乏必要的物理知识,不 懂磁性介质的物理特性,将之接近磁场,备份资料瞬间消失。 正确的做法是:按照财政部颁布的会计电算化管理办法的规定,实现会计电算化的 单位只要发生新的经济业务,内容经过电算化账务处理后,就应坚持每天备份且要双重 备份,即“AB备份法”进行资料的备份,并且备份盘上要注明形成档案时的时间与操作 员姓名,同时要分处分人保管,以防意外事件导致整体资料系统的毁灭与不可恢复性由 于光盘的安全性强容量大,故备份盘要尽量使用光盘备份盘应远离磁场,还应定期进行 检查复制,防止由于磁性介质的破坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失经领导同 意借阅的会计档案,应严格履行相应的借阅手续,经手人必须签字记录存放在磁性介质 上的会计资料借阅归还时,要做杀毒处理,防止病毒感染。 10 4 4 会计电算化对企业信息管理的影响会计电算化对企业信息管理的影响 随着科学技术的发展,计算机的运用已渗透到各个领域,电子计算机数据处理技术 已在会计领域广泛运用。会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来,大大提 高了会计工作质量和会计工作效率。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确 保会计电算化的安全,已成为各电算化单位需要解决的问题。因此,大力推进.会计信息 管理电算化进程,已经成为了企业管理的当务之急。 4.14.1 会计电算化对企业信息质量的影响 4.1.1 电算化会计系统改变了会计凭证的形式 在计算机会计中,由于会计处理高度集中在计算机内部,其处理高度自动化,而且会 计信息主要载体变为磁介质。电算化会计系统中,会计和财务的业务处理方法和处理程 序发生了很大的变化,各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒 介也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记帐凭证、 汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了,有些甚至消 失了。 会计电算化后,会计帐务的集中化处理,除原始数据的收集、审核、编码、输入由 会计人员操作外,经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计 算机完成,这种数据处理的集中性使手工条件下的一些控制措施,在计算机会计中没有 存在的必要。比如,编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查,总账明细账进行 平行登记、账账核对、账证核对等,在会计电算化中由于核算程序的变化,这些控制已 失去了其真正的意义。其次,手工会计中的一些平衡检查在电算化会计中将移入计算机 系统内部,通过计算机程序体现出来。如,记账凭证的借、贷平衡效验;账户中期末余额、 期初余额、本期发生额的检查;各核算业务模块间数据的核对;报表数据的钩稽关系检 查、会计平衡的等式的检查等等。因此手工条件下行之有效的内部牵制制度,在电算化 条件下已难以发挥其作用。 4.1.2 传统控制内容发生了改变 11 电算化会计系统是一个人机交互系统,再加之计算机系统更具隐蔽性,因此,其控制 的内容更加复杂。大致可以概括为以下几方面:计算机会计人员的重新分工和新的内部 牵制;系统安全控制以及系统开发、系统资料文书化控制;系统的组织和操作管理控制; 系统的输入控制、处理控制和输出控制。手工会计信息系统中,每一笔经济业务的处理 都需要经过多重手续,严格遵循有关的制约监督机制进行操作,如业务经办与授权批准、 收付款项与会计记录的分离等,必须经过严格的审核复查机制,会计人员之间的联系是 直接,因而很自然地形成严密的内部牵制制度,在相互牵制、相互核对、检查监督等重 要措施的实施过程中,包含大量的信息提取、传输和校验等工作。实行电算化后,由于 会计电算化的工作自动化、控制的程序化,各种手续都由计算机自动处理统一。 4.1.34.1.3 计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度 随着计算机使用范围的扩大,利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有 所增加,由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改, 数据库技术的提高使数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部 数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性,发 现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大,计算机舞弊和犯罪造成的危害和损 失可能比手工会计系统更大。由此可见,计算机会计系统的内部控制制度与手工会计系 统的内部控制制度相比较,计算机会计系统的内部控制是范围大、控制程序复杂的综合 性控制,是控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制,是人工控制 和计算机自动控制相结合的多方位控制。随着计算机在会计工作中的普遍应用,管理部 门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大,这些会计信息的产生 只有在严格的控制下,才能保证其可靠性和准确性。同时也只有在严格的控制下,才能 预防和减少计算机犯罪的可能性。 4.24.2 对企业管理的影响 使企业管理信息化。企业是国家经济运行的主体,企业总体经营水平直接关系着国 家经济的发展。因此实施国家信息化,企业信息化是基础,是核心。那么,如何理解企业 信息化的含义及内容呢?企业信息化,是指利用计算机、网络和通讯技术,支持企业产品 的研发、生产、销售、服务等诸多环节,实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、 集成化,信息流通的高效化和实时化,最终实现全面供应链管理和电子商务。企业信息 12 化不仅是信息技术的延伸,更重要的应该是企业管理与组织管理的延伸,它已成为现代 企业的一个重要标志和衡量企业综合实力的重要组成部分。而财务电算化是企业信息 化的核心组成部分。 会计信息是各单位各部门进行生产经营决策的基础依据,不准确或错误的会计信息 会导致决策的偏差或错误,质量控制是会计法规的要求。实行会计电算化后,会计资料 是由电子计算机按规定的程序生成。为保证计算机生成的会计资料真实、完整、安全, 加强对会计电算化工作的规范,会计法作出了两方面规定:一是会计软件必须符合 国家统一会计制度的规定;二是用电子计算机生成的会计资料必须符合国家统一的会计 制度的要求。实行会计电算化后,会计信息质量由于系统内部控制的严格规范,减少了 人为原因造成的信息不实,删改等,大大提高了会计信息质量。 13 5 5 工业企业会计电算化应用探析工业企业会计电算化应用探析 随着工业企业生产规模的不断扩大,财务管理内容越来越多,管理项目越来越复杂、 越细致,信息使用者所需要的财务数据信息也更加系统化、数字化。会计电算化是用电 子计算机代替人工记账、算账、结账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、 决策的过程,是现代化大生产和新技术革命的必然产物。依靠落后的管理手段已经无法 满足客观实际的需求,因此,本文将围绕如何解决工业企业会计电算化中存在的问题进 行探讨。 5.15.1 工业企业电算化存在的问题 工业企业电算化存在的问题主要有三个，其中包括： 1.会计电算化软件存在的问题 会计电算化软件可以分为专用软件和通用软件两种。专用软件是指在一定范围仅 适用于个别单位会计业务的会计软件,通用软件是指在一定范围内适用的会计软件。相 比较而言,专用软件比通用软件更具有较好的适应性,也比较容易掌握和学习,但这种软 件需要有较强的技术力量、开发时间、耗费比较大,软件的维护也具有一定的困难,因 而只有实力较强的大型企业才适用。通用软件具有通用性强、安全性好、稳定性高、 准确性强的性能,但也有不足:软件越通用,个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼 顾。 2.网络化会计存在的问题 网络会计,是指在互联网环境下,对各种交易中的会计事项进行确认,计量和披露的 会计活动。信息传递过程中的真实性、完整性安全性在网络环境中,财务信息的传递完 全借助网络完成,网页数据成了主要的会计数据。由于电子符号代替了会计数据,而传 统的财务数据流动过程中的各章等确认手段也不再存在,信息的真实性就没有了切实保 障。而且,随着计算机网络的日益庞大和信息交换速度的日渐提高,数据的流动性大大 增强。机密信息对外开放、而且在通讯网中被很容易地窃取和篡改。最后,由于网络信 息共享,所以,在企业网上进行交易时,易处于风险之中,一些商业机密可能被泄露,会计 数据也可能受到网上黑客的攻击和病毒影响。 14 3.电算化会计系统存在的问题 未能设立行之有效的管理信息系统。电算化系统是由会计信息系统和管理信息系 统组成,目前,大多数企业均为核算型的会计信息系统,但仅据财务会计信息是很难作出 全面合理的决策,另外,即使建立了管理信息系统的企业,采取的也是基于企业职能部门 角度提出的信息管理系统,而很少由企业采用基于企业流程再造思想的管理信息系统, 例如管成本想了解价格信息和税务信息,管价格的想了解成本信息,不同岗位想相互了 解信息等只能建立在相互询问或翻阅资料等效率较低的手段上,各二级单位的人员想相 互了解会计成本核算信息几乎是不可能的,现在,就缺乏一个有效的管理信息系统,在规 定的权限内,你想了解最新的财务信息都快速而准确。 5.2 实现工业企业电算化的对策 工业企业应建立“企业 ERP 系统” 。会计电算化发展到今天,已不是单纯的会计与 计算机的简单结合,而是发展成为一门延伸到企业管理学、市场运筹学等门类的综合性 学科。它的推广应用不再是单纯的财务管理工作,而是正朝着企业资源计划管理系统 (ERP)方向发展。笔者清楚地认识到,要想实现真正的财务管理现代化,必须在企业内部 建立以财务为中心的企业 ERP 系统,即企业内部综合信息管理网络系统,并在业务量比 较大的几个部门建立独立的子系统,比如财务管理信息系统、物资管理信息系统等。各 子系统以财务系统为中心,通过网间联合与财务管理局域网相连接,实现信息资源在各 部门之间的相互沟通和共享。 以商品化软件为契机,开发更具实用性的会计软件。目前,我国工业企业财务部门 使用的会计软件,一种是国外开发的经过汉化的会计软件,这是按照国际会计准则设计 的;另一种是国内企业开发的商品化会计软件。这种软件由于受知识产权的影响,价格 比较昂贵,但它是由各方面专家共同开发的,软件实施周期短,见效快。因此,对于缺乏 软件开发队伍的单位来说,采用商品化软件是比较明智的。另外,我们还可以在同行业 之间组织力量开发适用于某种行业的会计电算化软件。实行集中开发,共同使用,集中 管理和维护,这样可以节省大量的资金,是开展会计电算化工作既经济又适用的捷径。 目前,我们应充分利用现有的计算机技术和财会知识,建立一套科学的财会综合管理体 系和会计电算化软件发展规划,建立行业计算机技术开发公关小组,开发适合企业内部 管理需要的会计电算化软件。 搞好计算机技术培训工作,走全员化管理的道路。会计电算化工作的关键是应用,特 15 别是从事具体管理工作的人员,他们的会计电算化水平直接影响着企业的会计电算化水 平。所以,会计电算化工作要得到全面的发展,必须走全员化管理的道路。全员化管理 就是动员企业内部从事各项管理工作的人员,在搞好本职工作的基础上,协同从事计算 机程序设计人员,培养出一大批能从事多种工作的人才。实践证明,走全员化管理道路 是工业企业会计电算化工作的最有效途径。如果企业经济效益好,可以采用全方位全员 双向培训。另外,还可以引进一些比较完善的会计软件或软件包,并在此基础上进行局 部修改,这样可以减少软件开发资源的极大浪费和软件开始使用的周期,提高软件开发 工作的效率。 16 结论结论 经过近 20 年的发展历程,我国的会计电算化事业已经取得了长足的发展。随着我 国社会经济的发展和科技进步,越来越多企业已经认识到会计电算化的重要性,会计电 算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。而另一方面随着会计电算化的普及,会计电算 化软件在安全、稳定前提下,软件功能也在不断扩大。可以说,在经济贸易全球化的今 天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替 手工记帐的基本方式。会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化,加强了以财务为 中心的企业管理,促进了企业管理的各方面工作。 但是,我国会计电算化事业的发展中也存在着