（文艺学专业论文）裴注《三国志·魏书》中秘书与秘书工作之研究.pdf

果。 学位论文独创性声明 本人郑重声明： 1 、坚持以“求实、创新”的科学精神从事研究工作。 2 、本论文是我个人在导师指导下进行的研究工作和取得的研究成 3 、本论文中除引文外，所有实验、数据和有关材料均是真实的。 4 、本论文中除引文和致谢的内容外，不包含其他人或其它机构已 经发表或撰写过的研究成果。 5 、其他同志对本研究所做的贡献均已在论文中作了声明并表示了 谢意。 作者签名：2 杰么 日期： 2 2 卫生垒：兰 学位论文使用授权声明 本人完全了解南京师范大学有关保留、使用学位论文的规定，学校 有权保留学位论文并向国家主管部门或其指定机构送交论文的电子版 和纸质版；有权将学位论文用于非赢利目的的少量复制并允许论文进 入学校图书馆被查阅；有权将学位论文的内容编入有关数据库进行检 索；有权将学位论文的标题和摘要汇编出版。保密的学位论文在解密 后适用本规定。 中文摘要 魏晋时期，以魏国为主，在兼并和反兼并，统一与反统一，维护皇权与稳定 的迸程中，能否吸纳各方面的人才以佐政参事已成为一个关键性的问题。礼贤下 士，延揽大量人才入幕、以为己用成为这一时期有成就的封建君主最常用的办法。 在这样的背景下，秘书工作得到更为广泛的认同和高度的重视。曹操十分注意搜 寻各方面的人才为己所用，其身边重要的秘书人员都是在其“唯才是举”的用人 之道感召下罗致而得。这些秘书人员在秘书职能、工作内容等各方面都有所发展， 为魏晋时期秘书工作的发展做出了可贵的探索。本文从裴松之注的三国志魏 书中选取材料，从现代秘书理论视角出发，通过对其中秘书人员的言、行、文 等秘书工作的分析，总结出三国曹魏集团中秘书工作的优点和缺点，对秘书学和 秘书工作理论进行总结和规律性的探讨。 主题词 裴注三国志魏书秘书秘书工作 a b s r a c t d u r i n gt h ew e ia n dj i nd y n a s t y ，e s p e c i a l l yi n t h ek i n g d o mo fw e i ， w h e t h e rc a nr e c r u i td i f f e r e n tt a l e n t st oa s s i s ta n dp a r t i c i p a t ei nc o u n t r y a f f a i r so rn o tb e c a m eak e yp r o b le mi nt h ep r o c e s so fa n n e x a t io nv s a n t i a n n e x a t i o n 。c o n s o l i d a t i o nv sa n t i c o n s o l i d a t i o n ，d u r i n gt h ep r o c e s s o fm a i n t e n a n c eo fi m p e r i a lp o w e ra n ds t a b i l i z a t i o n i tb e c a m eu s u a lf o r as u c c e s s f u lf e u d a lm o n a r c hi nt h o s ep e r i o dt oe m p l o yag r e a tm a n yt a l e n t s a st h e i rs e c r e t a r i e s i ns u c hb a c k g r o u n d ，i tw a sa nh o n o rt ob ew o r k i n g a sa ns e c r e t a r y ，a n dt h es e c r e t a r i e sg a i n e dw i d e ri d e n t i f i c a t i o na n d h i g h e rr e c o g n i t i o n c a o c a op a i dm o r ea t t e n t i o nt os e e kf o rd i f f e r e n tk i n d s o ft a l e n t ss e r v i n gf o rh i m s e l f a i lt h o s ei m p o r t a n ts e e r e t a r i e sg a t h e r i n g a r o u n dh i mw e r ej u s tb e c a u s eo ft h i s e m p l o y m e n td e c t r i n e 一一s oc a l ：e d ”e v e r yg if t e dm a ns h o u l db er e c o m m e n d e d ”t h o s es e c r e t a r i e sm a d ea r e a l p r o g r e s s i nd i f f e r e n ta s p e c t s ，s u c ha ss e c r e t a r i a lf u n c t i o na n dj o b c o n t e n t ，w h i c hm a d ev a l u a b l ed i s c o v e r yo ft h es e c r e t a r yw o r kd u r i n gt h e w e ia n dj i nd y n a s t i e s s e l e c t i n gm a t e r i a l sf r o m 丁k h i s t o r i e so f t h r e ec o u n m e s ：t h e a i a t o , yw i t hp 辐帆擎珏s a n a o t a t i o n s t t h i se s s a ya n a l y s e dt h es e c r e t a r yw o r ki n t h es e c r e t a r i e s w o r d s ，a c t i o n sa n dw r i t i n g s ，a n ds u m a a r i z e dt h e s t r o n g p o i n t sa n dw e a k p o i n t so ft h es e c r e t a r yw o r ki nt h ek i n g d o mo fw e i f r o mt h ea n g e lo fm o d e r ns e c r e t a r i a lt h e o r y a f t e rd o i n gt h a t ，is u r - m a r iz e d a n dd i s c u s s e dt h e s e c r e t a r yt h e o r ya n dt h er e g u l a rp a t t e r n so f t h e s e c r e t a r yw o r ka tt h a tti m e k e y w o r d s ：t h eh i s t o r i e so f t h r e ec o u n t r i e s ：t h eh i s t o r y 砌r 鳓姆出，s a n n o t a n m s s e c r e t a r ys e c r e t a r yw o r k 2 前言 一、选题背景及依据 秘书是一个古老的职业和工作门类，当人类摆脱了原始状态而逐步走向文明 的时候，随着文字的产生，社会分工的细化和社会生产发展及公共事务管理的需 要，秘书和秘书工作就产生了。在秘书专业的学习过程中，我积累了大量的古代 秘书学专业的知识，发现对其进行一番认真的挖掘、研究，取其精华，去其糟粕， 把握历史上秘书工作的发展规律，探求秘书文化的深刻内涵，既补益于现实秘书 工作；又能充实秘书学的内容，完善秘书学的体系。这既是现实工作的需要，也 是秘书理论自身发展的需要。 秘书工作作为国家行政及社会事务管理的有机组成部分，与每个时代的社会 进步与发展紧密相联。由于社会形态的不同，秘书在各个时期有不同的性质秀口不 同的表现形态。但作为权力的非决策性的辅助职能却是不可缺少的，于是也就形 成了独具特色的专业。对这一专业的研究也只是刚刚才开始的，历史上的各种典 章制度、史料传汜等文献中大量地记录了备时期秘书工作的案例材料，但对这一 专业的理论研究尚在探索之中。 秘书工作的职业性必然决定了秘书人员这一特殊群体的特殊性。一方面，他 们参与国家行政及社会事务管理，其辅助决策性、参谋顾闯功能对国家及社会事 务的大政方针起到相当重要的作用。无疑，忽视这一群体在社会发展中的作用是 不可取的，相反，应给予足够的重视；另一方面，秘书人员的辅助性决定他们不 同于真正的决策者，特别是在封建社会，他们在社会发展的作用是潜在的和幕后 的，这一点也是造成对该专业研究忽视的重要原因之一。 四千多年的秘书工作发展积累的遗产无疑是中国古代文化的个重要组成 部分。一方面，秘书文化是古代文化的一部分，同样具有中国传统文化的精神特 质：另一方面，专业性决定了秘书文化的特殊内涵。秘书文化的发展是和整个民 族文化发展紧密相联的，其性质是脉相承的，而渗透在秘书工作中的道德要求、 基本素质、处世方式则因为文化传统的一贯性在今天依然发挥着作用。所以，通 过对古代秘书及秘书工作的分析和研究，不但可丰富秘书文化知识，推进当代秘 书学理论建设，还有利于借鉴和继承古代秘书工作积累下来的宝贵经验。 通过对裴松之所注三国志魏书的阅读，我发现其中保存着大量的生动 的秘书活动的实例。于是，我就想从现代秘书工作理论的研究视角来对三国时期 的秘书工作迸行分析和探讨，试图对秘书工作理论这一领域作一点探索。 此次毕业论文之所以选择曹魏秘书群体的工作作为研究对象：- - n 是汉末曹 魏时期，社会动荡，战争频繁，从曹操征战、建立魏国至魏灭亡大约八十多年时 间里，出现了大量的秘书人员，如秘书监、秘书令、长史、主簿、侍中、黄门侍 郎等，他们在当时社会政治生活中起了重要的作用。二是曹魏的政治集蜀里史 书上有事迹记载的秘书人员有1 4 0 多人，留下了大量的秘书公文、秘书参辅工作 等秘书实务工作的案例。这时的秘书人员积极参与社会政治的斗争生活，在秘书 工作实践方面进行很大的探索，对当时的秘书工作的发展起了重要作用。三是这 一时期是秘书人员充分发挥个人才能，张扬秘书个性时代，秘书活动具：茸鲜明的 个性特点，秘书人员地位在整个政治活动清晰凸现出来。所以，本文试图以这一 特定历史时期的特定群体作研究对象，通过对他们在特定历史环境下的言、行、 文进行分析，来看其秘书工作所体现出的规律性。 二、研究现状 在准备论文的过程中，我浏览了有关大量的秘书学、秘书史及有关号著和论 文，特别关注了三国曹魏时期的秘书及秘书工作方面的资料其中对曹魏时期的 秘书及秘书工作的研究散见于一些秘书史、秘书学书籍中，它们的研究或是一带 而过，或是仅做事例附于其后，而专门从现代秘书工作理论的角度对其进行系统 研究的资料尚未发现。这也是让我想对此进行深入探讨的一个重要原因。 三、研究方法、思路和步骤 本文采用文献法的方法，即是从古代的历史文献中搜取材料，把当时秘书群 体的各种言、行及所撰的公文作为研究对象，结合现代秘书理论研究方法，采用 总分的结构方式，从文书撰拟、参谋辅助、进言劝谏、咨询顾问、协调工作、保 密工作、角色定位、职业道德素质等秘书工作内容，来总结三国志魏书： 中 秘书工作的经验及教训i 。 四、研究成果和最终结论 通过对裴注三国志魏书中的秘书及秘书工作的研究，其秘书及秘书工 作的进步之处表现在以下几个方面：在秘书的文书撰拟方面，秘书人员首先要做 到定势谋篇，其文撰拟要文会主意，同时达到因性述文并各专所长：在参谋辅助 方面是识时择主、出谋划策、举荐人才、参辅有道；在进言劝谏方面是总结劝谏 理论、正言直谏、巧于进谏、谏而止事：在咨询顾问方面是博才应对、咨见尽机、 咨有所分、方略咨询；在协调工作方面是协调好上下级和协调好同级关系；在保 密工作方面是态度重视、注重保密方法；在角色定位方面是防范越权、宦官专权、 秘书越权：在职业道德素质方面是清公廉正、融洽关系、忠节守义、工作务实。 希望对这些秘书工作的探讨和研究，能为今天的秘书及秘书工作的研究提供一点 参考价值。 绪论 中国秘书工作创始己久，但是在长期的封建专制政治制度之下，秘书部门与 行政部门长期地重叠在一起，并淹没在行政部门之中，从而造成秘书产生极早而 为人认识或独立地认识很晚，秘书部门的设置和担负的工作极多而受到的重视和 专门研究极少，使中国秘书工作很长一段时间内无理论可依、无史可鉴，只在循 例和遵章、服从和服务中按惯性运行。然而作为- - i q 学科、一个行业，欲知今须 先鉴古。随着社会的进步，秘书与秘书工作的性质、范畴、任务、方式只是随着 社会的有所调整或扩充而已，并没有根本性的变化，例如秘书工作的上传下达， 古代如此，今亦如此。秘书工作性质上的服从性、辅助性和服务性是一脉相承的， 而渗透在秘书工作之中的秘书人员的道德要求、基本素质、处世方式则因为：贮化 传统的一贯性在今天依然发挥着作用。所以，通过对古代秘书与秘书工咋的一般 规律、方法及成败得失进行的理论性探究，可以增强秘书人员对秘书理论的感性 知识和理性认识，借鉴古代秘书工作的丰富经验，从而更加准确地把握今天的秘 书工作，推动秘书工作高水平向前发展都是十分有益的。 我国现代秘书理论与实践是由我国古代政权机构中的官僚和吏员办文办事、 辅助统治者的秘书性活动的经验和理论发端的。古代秘书史上记载的秘书性人 物，大多是有一定权力和职位的官吏，其秘书性活动与封建国务管理密不百= 一分， 历史上的“秘书令”、“中书监”等一度承担过秘书性工作的机构，均是历代政权 管理系统中有职位等级和权力范围的官僚机构。从职务地位来看，均是最高统治 者身边的高级官员；从职能作用来看，均是皇帝近身的参谋助手，负责推选攻务 和操办政务之事：从活动特点来看，均有对最高统治者的依附性和辅佐性、对治 国理政的参谋咨询性、执行操办性和沟通机密性等。由此，我国古代秘书性活动 如文书撰拟、参谋辅助、顾问咨询等辅佐活动均有特定的程序和规范，工作内容 也有世代沿袭的大体相近的范围，现代秘书工作逐渐从官僚体系中分化出来，沿 着秘书工作社会职业化方向发展。 汉末曹魏时期，是秦汉统一以后中国历史上第一次大规模的动乱和分裂时 期。国家处于分裂状态，在兼并和反兼并，统一与反统一，维护皇权与稳定并发 展区域政治、经济、军事实力的进程中，能否吸纳各方面的人才以佐政参事已成 为一个关键的问题，礼贤下士，延揽大量人才入幕以为己用，这措施：黾有成就 的封建君主最常用的办法。其中曹操十分注意搜寻各方面的人才为已所用。其身 边重要的谋臣和秘书人员都是在他不计前嫌、不掏一格的用人之道感召下罗致而 得。因此，秘书作为政治统治的有效辅助人员，在职能、手段、工作内容等各方 面有所进步和发展，为古代秘书工作的基本理论进行初步探讨奠定了基础。 裴注三国志魏书中记录了大量有关秘书人员及他们所从事秘书工作的 资料，其中记有长史4 3 人、主簿3 2 人、秘书1 4 人、侍郎4 2 人、记室4 人、别 驾3 5 人、从事7 7 人、舍人9 人、参军2 3 人、令史1 6 人、仆射5 3 人、侍中1 3 1 人、中书4 3 人、给事1 9 入、黄门5 1 人。这些秘书人员及其活动很具有典型性， 从当时的历史来看，他们在当时的政治管理工作中发挥了很大的作用，虽然其中 秘书人员时有变动，却为丰富秘书工作的经验作出了贡献。本文旨在通过对他们 的言、行、文的分析，根据现代秘书工作的分类标准，从参谋辅助、咨询颐问、 进言劝谏、文书处理、保密与协调工作及职业道德素质等几个方面作分析，希望 通过梳理分析，从中来看其秘书工作的独到之处，以希望能对今天的秘书理论建 设做点贡献。 第一章文书撰拟 秘书人员历来被称为领导的“秀才”、“笔杆子”，为组织领导者革拟各类文 书是其最基本的工作任务之一。秘书是组织和领导意图的文字草拟者，是各类文 字沟通的执笔者。古代文书是统治管理的重要工具，在政治管理、军事步卜交等关 系中，文书撰拟的好坏事关重大。所以具有文书撰拟才能或有文章才学的人直 都被领导重视，这些人往往被任命为起草文书的秘书人员。在三国志魏书u 中就记载了许多善于撰写文书的秘书人员，并留下了许多文书撰拟的典型事迹。 第一节定势谋篇 定势，即是在撰写公文前，首先要把握公文的文体特点，不同的文体也就决 定了其整篇文章的基本特色。“章表奏议，则准的乎典雅；赋颂歌诗，则羽仪乎 清丽；符檄书移，则楷式于明断”。1 所以，秘书人员在拟写公文选定公文种类前， 要了解并把握文体的写作要求。 公文的定势选体首先表现在对文种形式的选择上。这一点不同于一般的文学 创作。文学创作要求是“因情立体”2 ，文学对文体的选择主要根据作者所要表 达的情感、意志等需要，而公文则是根据公文的发文意图、行文方向等来选择具 体的文种。如，在古代若为了晓谕敌方、威示敌方时，在选择公文文种时，就只 能选择“檄”这一文种。若对皇帝陈述个人意见或进行规谏的，文种般选择“疏” 文种。 文种选定后，一般对公文的格式有严格的要求，而文学创作的文体格式要求 不是那么严格，这是公文与文学在形式上的明显区别。古代公文格式一般包括首 称、正文、末称和后书几个部分。在三国志魏书所录的公文大多只保留了 ：( 南朝粱) 刘勰文心雕龙定势，人民文学出版社，第3 3 9 页 2 同上 公文的正文部分，如陈琳的为袁绍檄豫州、路粹的枉状奏孔融等公文， 只有正文部分。但通过公文的正文仍可以看出其格式方面的固定性。如汉献帝“册 诏魏王禅代天”3 一文：“惟廷康元年十月乙卯，皇帝日，咨尔魏王：夫命运不法 古不修否泰”，4 公文开头首先注明发文时间、发文的主官，接着是发文的主 送对象，之后，才转入公文正题。由此可知，公文还是有严格的格式要求的。再 如钟会的檄蜀文，其正文结尾是“其详择利害，自求多福，各具宣布，成使 闻知。”明确指出了对檄文的处理办法，即“各具宣布，咸使闻知。”很类似今天 的“通告”一类的公文。 其次，文种选定后，还要把握该文种的拟写特点。如“檄”文，刘勰在文 心雕龙檄移中将这类文书的特点概括为：“植义飚辞，务在刚健；插羽以示 迅，不可使辞缓，露板以宣众，不可使义隐：必事昭而理辨，气盛而辞断”，指 出要张扬其辞，雄壮刚健，事昭理辨才能不义隐，辞断气盛才能压倒敌人。东晋 李充在翰林论中也说：“檄不切厉则敌心陵；言不夸壮则军容弱。”这一类 文书一般都写得义e 辞严，具有鼓舞士气、威震敌胆、招揽人心的作用。从陈 琳为袁绍檄豫州来看，陈琳把握了檄文的特点。文章为师出有名，先以文告 揭露对方的昏乱罪行，称曹操“本无令德，傈狡锋侠，好乱乐祸。”稍得势便“割 剥元元，残贤害善。”6 胁迫献帝迁徙洛阳后“专制朝政”。7 进而揭露曹操家世， 称其父是宦官的养子，曹操是遗留下来的丑类，以激起民众对曹操的反感。为振 作己方军旅士气威风，文章又分析了双方形势，指出“幕府奉汉威灵，折冲字宙”， 8 是正义之师，而曹操“豺狼野心，潜包祸谋”，9 是非正义之师，对双方的军事实 力也作了比较。这篇檄文故意抹杀了曹操的功业，夸大了袁绍的势力，以达到长 自己威风灭敌方锐气的目的，充分体现了檄文的特点。 “书记”是古代主官之间往来文书，属于平行文。所以，在语言方面具有常 用书信体的特点，在语气上是以平等友好的口吻行文。刘勰说“书”的作用在于 把要说的话写出来，以倾吐作者的结郁，表达出内心的真诚感情。所以“书的 写作就“条畅以任气，优柔以怿怀，文明从容。”王粲在荆州刘表部下时，曾 替刘表作书给袁谭和袁尚兄弟二人，即为刘荆州谏袁谭书与为刘荆州与袁 尚书。王粲的“二书”是代刘表以朋友的身份写书给袁谭、袁尚二人，目的都 是劝袁氏兄弟“克已复礼”，止阒墙之举，合力雨“先除曹操”，目的是利于刘表 利用袁氏力量牵制曹操。其文以诚动人，体现了书信内容真诚的特点。张溥评： 3 ( 晋) 陈寿，三国志文帝纪第二，岳麓书社1 9 9 2 年，第5 3 页 4 同上 5 ( 晋) 陈寿，三国志袭绍传，岳麓书社1 9 9 2 年，第1 6 0 页 6 周上 7 ( 晋) 陈寿，三国志袁绍传，岳麓书社1 9 9 2 年，第1 6 0 页 8 同上 9 同上 ”丁晓昌 冒忐祥古代公文研究，安徽文艺出版社2 0 0 0 年，第2 0 5 页 7 t 王仲宣为刘荆州移书苦谏，今读其文，非独词章纵横，其言诚仁人也。”刘勰 谓“仲宣溢才，捷而能密，文多兼善，辞少瑕累”。“ 第二节文会主意 文书撰拟不同于一般的文学创作，文学的意思表达是以充分表达撰写者个人 的内心情感或对社会某种观念的形象化描写，其内容可以虚构，而文书则是为了 表达领导或集体的意图而作的。所以，文书撰拟首先要领会领导的意图，然后再 根据这个意图来收集材料、谋篇组旬，最终文章的好坏标准不是看其是否表达了 秘书本人的意图，而是看其文意是否充分表达了领导的意图。 首先，文会主意表现在对材料的选择方面。公文的实用性决定了公文的材料 要真实，而不能虚构。古代公文创作由于受到了文学的影响，公文的语言有文学 化的特点。从而造成了“因文生意”的情形发生。比较典型的是路粹为曹操所拟 的为曹公与孔融书和枉状奏孔融，二文均是为曹操迫害孔融的文件。 “融昔在北海，见王室不宁，招合徒众，欲图不轨，言我大圣之后也，而灭 于宋。有天下者何必卯金刀1 7 ” 又云： “融为九列，不遵朝仪，秃巾微行，唐突宫掖。又与白衣祢衡言论放荡，衡与 融更相赞扬。衡谓融日：仲尼不死也。融答曰：颜渊复生。”凡说融诸如此辈， 辞语甚多。” 欲无中生有，捏造罪名，同时又要言之据，言之有理，这样状文是很难写的， 路粹秉承曹操旨意奉命而作，要想找出孔融作奸犯法的有力证据是很难的。状文 一般要求其有事实根据，从文所举的材料来看，所列的孑l 融的言行是真实的，但 问题是这些所谓的“证据”是发生在特定历史时期的。于是，他不是从实入手， 而从虚入手，抓住孔融平时言行不拘于礼法的这一缺点来发挥，夸大其辞，言之 成理，使得孔融罪名成立。路粹这两篇文章终成曹操杀孔融的口实，达到了曹操 所想达到的目的。路粹在助曹操奏杀贤者过程中，其文起到了不可忽视的作用。 裴注典略载称：“人睹粹所作，无不嘉其才而畏其笔也。”其笔可谓刀笔。 其次，文会主意表现在对领导意图的真实再现方面。陈琳的为袁绍檄豫州 写完后，袁绍的表现是“览檄大喜”，说明该文内容充分表达了袁绍的意思， 让他很是满意。陈琳归依曹操后，被任命掌管记室，主要负责军国书檄的撰拟。 裴注典略记载“琳作诸书及檄，草成呈太祖，太祖先苦头风，是日疾发，卧 读琳所作，翕然而起日：此愈我病。”由此可以看出，陈琳在对领导所交拟的 文书，都能充分把握领导的意图，并存文书中以贴切的语言表达出来，在某种程 “( 明) 张溥王侍中集题辞 ”( 南朝梁) 刘勰文心雕龙才略， 民文学出版社第5 0 4 页 ”( 晋) 陈寿，三国志路梓传，岳麓书社1 9 9 2 年，第4 8 4 页 “罗贯中，三国演义人民文学出版社1 9 7 9 年，第1 9 9 页 8 度上帮助曹操解决了一些甚为头痛的难题，被喻之有治病之效，所以，曹操对陈 琳的文书工作“数加厚赐“5 。后来，陈琳代曹洪致书文帝曹丕，虽被曹丕看破- 但书中不单学得曹洪“老夫”口吻，还学得“老夫”意气。又陈琳更公孙i 贽与 子书，谓t 不然，吾亡之后，天下虽广，汝欲求安足之地，其可得乎”，”也是 揣摩透了公孙瓒的心思才有如此动情之语。 对领导意图的真实再现还表现在公文的文辞表达上。与陈琳作文书齐名的阮 塥，曾为司空军谋祭酒，掌管记室。裴注典略记载：“太祖尝使璃作书与韩 遂，时太祖适近出，踽随从，因于马上具草，书成呈之。太祖揽笔欲有所定，而 竞不能增损。”这种“不能增损”是与他将曹操心思琢磨得透有关。三国志 裴注典略称王粲：“才既高，辩论应机。锺繇、王朗等虽名为魏卿相，至f 朝廷奏议，皆阁笔不能措手。”三国志王粲传称其“善属文，举笔便成， 无所改定，对人常以为宿构。然正复精意覃思，亦不能加也”。可见其公文创作 使得语言表达和文意相帖切，以至“一字难易”的地步。 再次，文意主意表现在文书所产生的效果方面。文书的显著特征是其实用性 和工具性，特别是公文在行政管理过程中其工具性是第一位的，所以，公文所撰 拟的优劣最终要由其效果来检验。陈琳所拟的为袁绍檄豫州“传至许都，时 曹操方患头风，卧病在床。左右将此檄传进，操见之，毛骨悚然，出了一身冷汗， 不觉头风顿愈，从床上一跃而起。”1 7 由此可窥知，此檄文在当时所产生的巨：赶反 响，这也正是袁绍所想达到的政治目的。 第三节因性述文 秘书人员在把握文体特点和领会领导意图外，在文书的具体运作过程中，还 要充分发挥个人的主观能动性，在不影响文书的实用目的同时，还要注意表现文 书的审美功能。所以，在许多文书中也体现了秘书个人的风格特点。 陈琳作文，爱镶陈，喜援引，多浮词泛藻，少诚信之实。袁绍使其作书劝臧 洪投降，臧洪即言其书“援引古今，纷纭六纸”，谓“足下之言，信不由衷”。1 8 他 说话少有顾忌，出语尖锐以至尖刻，逞性而言，刺刺不休，很有些借声势压人的 味道。为袁绍檄豫州即为其例。 檄文写于建安五年。此时袁绍欲攻许昌，为劝豫州刺史刘备附己以攻曹，而 有是作。文章的落脚点是要刘备与袁绍台力反曹，以建非常之功。理由则是为了 扶汉室、匡社稷。文章主要内容却是揭露曹操的罪恶和说明曹军的不堪一击。文 中数落曹操之罪，连其父、祖一并骂倒。说操之罪，引事很多。如同罪状罗列。 而所谓引事，实是用斥责性的愤激之言，论叙其事，随着恶行的依次展现，文章 ”( 晋) 陈寿，三国志陈琳传，岳麓书社1 9 9 2 年+ 第4 8 2 页 1 6 f 晋) 陈寿，三国忐公孙瓒传，岳麓书社1 9 9 2 年，第1 9 9 页 ”周上 1 8 ( 晋) 陈寿，三国志臧洪传) ，岳麓书社1 9 9 2 年第1 8 9 页 9 气势愈来愈盛。此檄刚健、雄壮、赡丽，既是时代使然，也有作者个人的原因。 一方面是作者充分满足了檄文的文体要求，另一方面起主导作用的，是作者行文 好逞性极言、骋词腾说的艺术趣味。对此，刘勰曾评价为“壮有骨鲠”。陈琳的 文书中充分表现了其个人的创作特征，把个性气质灌注在文书之中，形成了雄壮 如骨鲠，文采飞扬，气势逼人的特色。明代张溥在汉魏六朝百家集l 辛赞许其 文是“奋其怒气、词若江河”，认为是出尘之作。曹丕曾评价其文书的特点是： “章表殊健，微为繁富。”1 9 肯定了其文殊健的优点，同时，也指出了其文繁富过 于夸张的不足之处。 对阮踽的文书，曹丕评“元瑜书记翩翩，致足乐也”，充分肯定了文二括应 讲究文采，讲究艺术技巧，使文书在达到实用目的的同时还应具有审美价值。陈 琳、阮塌等人的文书充分体现了实用价值和审美价值的统一。他们正是凭着这类 的文章而名列于建安七子之中，知名于当世。 刘放为渔阳王松幕僚时，劝王松投降曹操，专为王松答复曹操的招降书。三 国志刘放传中称此文为“其文甚丽”，指出了他的文书华丽的特点。曹操看 后很是欣赏，“太祖既善之”2 1 。归曹后，历任曹操主簿、记室等秘书之职。：之帝 时任左丞和中书监，加给事中，“掌机密”，成为皇帝身边的机要秘书。刘放擅长 书檄的撰拟，三国志刘放传云：“三祖诏命有所招喻，多放所为。” 第四节各专所长 秘书撰拟文书，往往由于个性所限，每个人都有自己所擅长的文体。这样的 好处在于，一方面是分工撰拟公文有利于集体辅助领导，利于为领导做好公文方 面的服务工作：另方面是有利于个人充分发挥自己的长处，扬长避短，这样更 有利分工协作，提高工作效率。 如陈琳、阮踽同“以符檄擅声”，陈琳被曹操任命掌管记室，主要负责军国 书檄的撰拟，正自己所擅长的公文，所以才有“当下领命草檄援笔立就”2 2 这样 熟练的水平。阮璃对于自己所擅长的公文则是“马上具草”，达到了高超娴熟水 平。而为“七子之冠冕”的王粲的则善为奏议书记。对路粹，刘勰则言其“颇怀 笔记之工”。2 3 卫觊和潘勖是曹魏时期诏策撰拟的名家。卫觊“以才学称”“，太祖辟其为 司空掾属，魏国既建后，官拜侍中，与王粲并典制度。文帝即魏王位，卫觊“还 汉朝为侍郎”5 。延康元年十月，献帝禅位曹丕。三国志卫觊传中称其“劝 ”( 晋) 陈寿，三国志阮璃传，岳麓书社1 9 9 2 年，第4 8 2 页 2 0 同上 ”( 晋) 陈寿，三屋志刘放传，岳麓 毒桂1 9 9 2 年第3 7 0 页 2 2 罗贯中三国演义人民文学出版杜1 9 7 9 年，第1 9 8 页 玎( 南朝粱) 刘勰，文心雕龙才略人民文学出版社，第5 0 4 页 2 4 ( 晋) 陈寿，三国志卫觊传。岳麓书社1 9 9 2 年，第4 9 0 页 巧( 晋) 陈寿三国志卫觊传，岳麓书社1 9 9 2 年，第4 9 1 页 1 0 赞禅代之义，为文诰之诏”。曹丕尝三次上书让禅。一月之内，卫觊为献帝作册 诏魏王( 丕) 之文五篇，其中当以为汉帝祥魏诏最佳。刘勰说：“卫觊禅 诏，符命炳耀，弗可加己”6 。潘勖字元茂，“才敏兼通”，后为曹操的左丞。 其代表作是册魏公九锡文，此文作于建安十八年，献帝以冀州十郡封曹操为 魏公，加九锡，而有此作。刘勰对此文称“潘勖九锡，典雅逸群。” 此外，还有值得一提的是繁钦、应璩和夏侯惠。繁钦是曹操主簿，“长于书 记”2 9 。其代表作有与魏太子书。三国志繁钦传称“其所与太子书记喉 转意，率皆巧丽”。应璩，裴注文章叙录称其“博学好属文，善为书记”。魏 文帝、明帝时，任散骑常侍，齐王即位后，迁任侍中、大将军长史。夏侯惠是夏 侯渊之子，从小就以“才学见称”，擅长于奏议的撰拟。历任散骑黄门侍郎等 秘书职务。 从上述秘书人员可看出，这些秘书都是专长于文书的撰拟，并受到领导的重 视，他们的文书作品不但在具体的事务中起到重要的作用，而且许多作品成为名 篇佳作，具有很高的审美价值。可以看出，善于作文的秘书人员，首先是要掌握 文书文体的特点，熟练的运用文书的形式，这样才能为进一步做好文书工作做准 备；其次是能够把握领会领导起草文书的意图。所以，每次为文都能让领导称意 或使其不能措笔，甚至成了治病的良方；再次，要把文书的实用价值和审美价值 相结合，使它们能完美地统一起来：最后，秘书在撰拟文书时，要尽量发挥其长 避其短。 第二章参谋辅助 秘书作为领导者、主事者身边的参谋助手，在向领导者主事者提供辅助知服 务的工作实践中，辅助决策和参谋活动是其发挥职能作用的关键环节，也是高级 秘书才能发挥的重要体现之一。 第一节识时择主 作为秘书人员要想充分发挥参谋辅助才能，首先要有识主之才，要选择辅佐 的主官，正确选择好主官。这样才能够充分发挥秘书个人的才能。所以，秘书人 员要有明于时事的眼光和长远的见识。如果择主不当，即便很有才能，在具体的 工作中，也不能把辅助工作做好。 萄或是曹操智囊参谋中的领袖，年少时受到南阳名士何颤的赏识，称他有“王 ( 南朝梁) 刘格，文心雕龙诏策人民文学出版社，第2 7 5 美 ( 晋) 陈寿三国志潘勖传j ，岳麓书社1 9 9 2 年，第4 9 2 页 ( 南朝梁) 刘勰，文心雕龙诏镱，人民文学出版社第2 7 5 页 ( 晋) 陈寿，三国志繁钦传，岳麓书社1 9 9 2 年，第4 8 4 页 ( 晋) 陈寿t 三国志- 夏侯谰传，岳麓书社1 9 9 2 年，第2 2 2 页 1 l 佐之才”3 1 。二十七岁时被举为孝廉，给官而不任，并看出“颖川，四战之地也， 天下有变，常为兵冲，宜亟去之，无久留。”3 2 依归袁绍后，经过一段时间的观 察，“度绍终不能成大事”，而认为曹操虽弱，但善于用人，可以成就大业也 将是能够让他充分发挥才能的主官，于是去绍归曹，后来果为曹操重用，在投奔 曹操以前，既没带过兵，也没打过仗，但曹操却能慧眼识英雄，引为军师，让他 参决机要，曹操称其“吾之子房也。”3 4 与苟或相似的是郭嘉。郭嘉是曹操最得力 的参谋秘书之一。他具有通晓事理、足智多谋的资质。在曹操与北方割据势力长 期的战争中，他屡出奇计。“动无遗策”，为曹操集团由弱变强做出了重大贡献。 郭嘉最初入仕，曾北上归附当时实力最强的袁绍。袁绍对郭嘉很敬重，并给以礼 遇。但郭嘉与袁绍相处了数十日后，见袁绍不善用人，优柔寡断，绝非能消除战 乱、统一天下之人，便毅然离袁绍而去归依曹操。经萄或推荐与曹操共沦天下大 事后，太祖称其：“使孤成大业者，必此人也。”郭嘉也喜称：“真吾主也。” 1 7 从此，郭嘉便担任了为曹操参谋军事之宫一一军祭酒，为曹操的四方征战出谋 献策，忠心效力。 如果择主不当，即便很有才能，在具体的工作中，也不能把辅助工作做好。 有时甚至出现秘书人员不为所用而被杀的不幸结局。 陈宫，为人刚直烈壮，多有智谋。“少与海内知名之士皆相连结”。开始 他跟随太祖曹操，后来因只注意到曹操为人性疑的缺点而没看到其善用人的优 点，于是舍曹操而去辅佐了吕布。然而，吕布却是“粗中少亲，刚而无礼，匹夫 之雄耳。“”为人变化无常，两面三刀。后在下邳之战中，陈宫为吕布画策，而 吕布“每不从其计”。 下邳败，军士执布及宫，太祖皆见之，与语平生，故布有求活之言。太祖谓 宫曰： “公台，卿平常自谓智计有余，今竞何如? ”宫顾指布曰：“但坐此入不 从官言，以至于此。若其见从，亦未必为禽也。”太祖笑日：“今日之事当云何? ” 这时，陈宫却把失败的责任完全归于吕布，事实上，从一开始他就选错了所 辅佐的主官。后来，程昱评价说： “今天下大乱，英雄并起，必有命世，能息天下之乱者，此智者所详择也。得主 陈寿三国志苟藏传，岳麓书社1 9 9 2 年，第2 4 9 页 陈寿，三国志苟藏传，岳麓书社1 9 9 2 年，第2 5 0 页 陈寿，三国志韩嘉传，岳麓书社1 9 9 2 年，第3 5 3 页 陈寿，三国志郭嘉传，岳麓书社1 9 9 2 年，第3 5 0 页 陈寿，三国志吕布传，岳麓书社1 9 9 2 年第1 8 5 页 陈寿，三国志程昱传，岳麓书社1 9 9 2 年，第3 4 6 页 陈寿，三国志吕布传岳麓书社1 9 9 2 年，第1 8 5 页 晋晋上上勤晋r晋晋晋上蚓旧悝0同i同 者昌，失主者亡。陈宫叛迎吕布而百城皆应，似能有为，然以君观之，布何如人哉? 夫布，粗中少亲，剐而无札，匹夫之雄耳。宫等以势假合，不能相君也。”“ 指出了陈宫所败根源在于他不善于择主，同时，也说明了秘书参谋择主的重 要意义。 正如孙盛注评所认为的：“君贵审才，臣尚量主；君用忠良，则伯王之业隆， 臣奉暗后，则倾覆亡之祸至；存亡荣辱，常必由兹。”，即是“贵审才而不贵审 德，尚量主而不尚忠君，体现出霸主与士人在相互选择上的一种通脱态度。”“ 第二节出谋划策 这是秘书辅助工作的重要内容，做秘书要能够为领导出谋划策，秘书人员必 须具备一定的辅佐才能，这样才能胜任其职。 出谋划策首先表现在秘书人员要善于分析形势和把握的关键。秘书参谋人员 要帮助领导弄清决策问题的必要性和目的性，还要善于帮助领导去分析决策的时 机，充分重视时间因素在决策及实施中的重要性。为领导出谋划策都要审时度势， 把握时机，以求取得最佳效果。 建安元年( 1 9 6 年) ，汉献帝由长安逃回残破不堪的洛阳，这给曹操提供了 把皇帝抢到手的绝好机会。但是，有人认为，东方尚未平定，“韩暹、杨奉新将 天子到洛阳，北连张杨，未可率制”4 6 。持此论调，以条件不具备为理由，实际 上是反对迎帝。在此关键时刻，苟或坚决主张迎帝都许。他力劝曹操说：“昔晋 文纳周襄王而诸侯影从，高祖东伐为义帝缟素而天下归心。”看到了迎驾都许 的重要意义，于是，以历史上由尊王而称霸定天下的事实说动曹操。又说：“今 车驾旋轸义士有存本之思，百姓感旧而增哀”“，又细致地分析了迎驾的时机问 题，认为此时是迎驾都许的千载难逢的良机。“诚因此时，奉主上以从民望， 大顺也；秉至公以服雄杰，大略也；扶弘义以致英俊，大德也。天下虽有逆节， 必不能为累，明矣。韩暹、杨奉其敢为害p4 8 极言迎帝在政治上、策略上的重要 性、必要性和可行性。又告诫说：“若不时定，四方生心，后虽虑之，无及。” 4 。如果犹豫迟疑，错过良机，他人抢先，迎走天子，则后悔莫及。经荀或这番苦 口婆心地劝说和透彻精到的分析，曹操下了决心，亲到洛阳，奉迎天子都许。，不 失时机地把汉献帝这面旗子抓到手。从此，曹操以朝廷的名义发号施令，征讨不 臣，在政治上掌握了主动权。 4 2 ( 晋) 陈寿，三国志程昱传，岳麓书社1 9 9 2 年第3 4 6 页 4 3 ( 晋) 陈寿，三国志袁绍传，岳麓书社1 9 9 2 年，第1 6 3 页 4 4 陈洪，诗性人生一魏晋风度的魅力河南大学出版社2 0 0 t 年，第9 5 页 4 5 ( 晋) 陈寿，三国志苟或传，岳麓书社1 9 9 2 年第2 5 2 页 4 6 j 刮上 4 7 同上 4 8 同上 4 9 同上 秘书人员出谋划策的另一表现是，要善于领会领导意图，想其所想，急其所 急，并能为领导解决问题提出有效的建议和方案。苟或关于这一点在官渡之战中 表现突出。 “自太祖之迎天予也，袁绍内怀不服。绍既并河朔，天下畏其强。o 曹操 在宛被张绣打败之后，“绍益骄，与太祖书，其辞悖慢。”“以至“太祖大怒， 出入动静变于常，”众人都以为是失利于张绣的缘故。睢有苟残看出曹操的心 思，在钟繇来问他时，荀或说：“公之聪明，必不追咎往事，殆有他虑。”在 问过曹操后，曹操把袁绍书信给他看说：“今将讨不义，两力不敌，何如? 4 反 映了曹操想讨伐袁绍而又缺乏胜利信心的矛盾心理状态。而苟或的眼光高人一 着，既看到袁绍外在的强大，又清楚地看到了其内在虚弱和己方潜在的优势。并 坚信只要发挥主观能动性，己方“虽弱必强”，能使敌方“虽强易弱”，他对曹 操分析说： “古之成败者，诚有其才，虽弱必强，苟非其人，虽强易弱，刘、项之存亡， 足以观矣。今与公争天下者，唯囊绍尔。绍貌外宽而内忌，任人而疑其心，公明 达不拘，唯才所宜，此度胜也。绍迟重少决，失在后机，公能断大事，应变无方 此谋胜也。绍御军宽缓，法令不立，土卒虽众，其实难用，公法令既明，赏罚必 行，士卒虽寡，皆争致死，此武胜也。绍凭世资，从容饰智，以收名誉、故士之 寡能好问者多归之，公以至仁待人，推诚心不为虚美，行已谨俭，而与有功者无 所吝惜，故天下忠正效实之士成愿为用，此德胜也。夫以四胜辅天子，扶义征 伐，谁敢不从? 绍之强其何能为! ”“ 苟残的分析，可谓体察入微，入木三分。事实正是这样。袁绍虽占有匹州， 但在他统治下“使豪强擅恣，亲戚兼并，下民贫弱，代出租赋，炫鬻家财，不足 应命。6 其子袁谭在青州抓丁“放兵捕索，如猎鸟兽”。”而曹操注意发展竺产， 减轻剥削。实行屯田，安定自耕家，限制和打击豪强。与袁绍相比，“大得人心”。 在用人方面，袁绍用唯亲，曹操唯才是举，在治事方面，袁绍法令不肃，士气低 落，军纪涣散；曹操赏罚分明，士气旺盛，军队战斗力强。所以，袁绍仅有外在 的优势，而曹操具有内在的优势。曹操和诸将对此缺乏充分的估量。苟或则先以 刘邦、项羽存亡的史实，论证强弱变化的可能性。然后再从曹、袁二人的德行、 气度、决断大事的能力、用人的标准和文法，以及双方的军队素质、纪律状况等 陈寿，三国志苟鲮传，岳麓书社1 9 9 2 年第2 5 4 页 陈寿，三国志武帝纪第一，岳麓书社1 9 9 2 年，第2 1 页 陈寿，三国志袁绍传，岳麓书杜1 9 9 2 年第1 6 3 页 1 4 蜡耻上匕卜上借蜡 。邯犏响犏锎。 方面进行比较，得出“绍之强何能为焉? ”的结论，曹操昕后，顿开茅塞，恍 然大悟。先前的疑虑、胆怯一扫而净，并树立了战胜袁绍的信心。紧接着荀或又 为曹操制定了对西部关中地区的割据势力“抚以恩德、遣使边各9 、先集中力 量对付山东，最后再与袁绍直接抗衡的战略，曹操的势力从此一步一步发展壮大 了。作为一名参谋秘书人员，苟或能够从长远考虑、全局出发，在关键时刻总是 能给出具有深刻预见性的战略决策建议，表现出非凡的才干和卓越的远见。曹操 对此评价为：“发言授策，无臆不效”。 秘书人员在参谋过程中，一方面要具备参谋策划的素质和能力，另一方面又 要有自己的独立见解。三国志郭嘉传称誉郭嘉是“深通有算略，达于事情。” 即精于推理预测，对事理有自己的独到见解。在具体实践参谋过程中，也正体现 了他这个优点。曹操每次出征，郭嘉都随从参谋军机，行军时总是与曹操并辔而 行，议事时又与曹操同席而坐。每逢遇到大家一起讨论军国大事，各种：盏见议论 纷纷，郭嘉总是能提出恰当的策略，并且他的预测从无失算。最可贵是的，他能 保持自己独立的见解，绝不因违背众意便轻意放弃。在曹操破吕布刘表、扫平袁 尚袁谭、荡平乌桓过程中，郭嘉都能独抒己见、屡出奇计，立下了不少的功劳。 不幸的是郭嘉年三十八就去逝了，曹操深为悲痛，道出“哀哉奉孝! 痛哉奉孝! 惜哉奉孝! ”“的哀伤和惋惜之情。郭嘉死后不久，曹操上表追赠郭嘉，表中对 郭嘉的功绩作了全面的回顾，说：“故军祭酒郭嘉，忠良渊淑，体通性达。每有 大议，发言盈庭，执中处理，动无遗策。自在军旅，十有余年，行同骖乘，坐共 幄席。东禽吕布，西取眭固，斩袁谭之首，平朔土之众，”“曹操把这么多 功劳都归于郭嘉，绝不过分。应该说，曹操之所以用兵如神，其中象郭嘉这样的 智谋之士为他运筹帷幄，起了很重要的作用。 第三节举荐人才 由于秘书人员一般是联络下属和领导的枢纽，所以，秘书人员比较了解下属 的情况。因此，秘书在为领导人服务时，还要善于为领导者发现人才并举荐给领 导使用。苟或不但精于计谋，而且明于知人，善于推贤进士。苟或不仅对曹操网 罗人才起了决定性的作用，而且他在为曹操推荐人才过程中所表现出的进步人才 观，具有深远的历史意义。 举人要先知人。苟或首先是善于知人，他曾对袁绍的几个秘书人员的分析为： “田丰刚而犯上，许攸贪而不治。审配专而无谋，逢纪果而自用”3 ；并且他们 5 b ( 晋 5 9 ( 晋 6 0 ( 晋 6 1 ( 晋 衄同上 奶( 晋 陈寿， 三国志苟或传，岳麓书社1 9 9 2 年，第2 5 4 页 陈寿，三国志苟或传，岳麓书社1 9 9 2 年，第2