集团社团管理办法.doc

集团社团管理办法 第一章总则 第二章社团的成立 第三章社团的组织机构 第四章社团的监督管理 第五章社团成员的权利义务 第六章社团的变更和注销 第七章社团的经费来源 第八章社团的奖惩制度 第九章社团联合会 第十章附则 人力资源总处制 年11月16日 集团社团管理办法 第一章总则 第一条为了进一步规范集团社团的管理维护社团活动秩序促进社团在各方面健康繁荣的发展丰富同仁的工余生活提升同仁素质促进企业文化建设积极支持集团各项工作依照国家法律和集团有关规章特制定本管理办法本管理办法适用于集团所有事业群自办的协会、社团等 第二条社团的宗旨：融合健康创新娱乐 第三条开展项目: (一)体能性项目:如球类、体操、田径、登山、游泳、太极拳等； (二)才艺性项目:如舞蹈、乐器、合唱团、绘画、书法、相声、小品等； (三)艺文性项目:如朗诵、写作、诗歌、读书会等； (四)学朮性项目:如演辩、谈判、计算器等； (五)服务性项目:如慈幼等； (六)嗜好性项目:如集邮、摄影、桥牌、园艺、钓鱼等； (七)其它有益身心健康之活动皆可 第四条参与对象:社团是集团同仁自愿组织的群众团体凡集团同仁均可参加 第五条各社团均接受文康活动主管部门人力资源总处文康部的管理、指导和服务在宪法、法律、公司规章、社团管理办法及相关文件规定的范围内活动不得从事与社团管理办法无关的活动 第六条社团的基本任务： (一)遵循和贯彻集团的教育培训方针促进同仁品德、智力、体能全面发展培养和提高同仁的综合素质； (二)活跃同仁生活服务和凝聚同仁； (三)积极在才艺、文化、体育、学术、科技等领域开展内容健康向上、形式新颖、同仁乐于参与的工余活动使同仁更加热爱公司增强对公司的向心力； (四)加强园区企业文化建设丰富员工工余文体生活促进同仁融合、进步 第七条推动方式： (一)员工利用业余时间学习、排练定期举办各类活动让团员有锻炼机会； (二)按个人兴趣爱好和特长分级分类组织各类活动聘请专业人士授课提高技能； (三)推荐优秀团员参加各类大型赛事和活动扩大集团影响提升集团形象 (四)各社团举办重大活动须提前一个月知会人力资源总处文康部并呈报经费预算待批准后方可开展； (五)各社团开展重大活动时人力资源总处给予经费、器材、场地、人员等大力支持 第八条社团应与事业群团结协作携手并进取长补短积极支持集团各项工作服从人力资源总处文康部统一管理和调度 第九条本管理办法所包含的各类活动必须符合国家的宪法和法律以及地方法规遵守集团规章制度有利于广大同仁的身心健康 第二章社团的成立 第十条成立社团应具备下列条件： (一)发起人系集团同仁且思想上进、热爱集体、责任心强、绩效良好； (二)担任社团干部的同仁须具备一定的工作能力和特长同时能认真学习绩效良好受集团纪律处分不满一年者不得担任社团干部； (三)担任社团干部的同仁须由本人申请并征求直属主管和所在事业群意见最后由人力资源总处审核公布； (四)同一事业群不能有相类似的两个以上(含)社团（包括名称、活动主要内容）； (五)有规范的名称和相应的组织机构组织机构中有2名以上的负责同仁； (六)有明确的章程和相应的规章制度； (七)聘请一名资深水平的专业人士作为社团指导教师； 第十一条申请筹备社团发起人应向登记管理部门（人力资源总处文康部）提交下列材料人力资源总处批准和备案： (一)筹备申请书申请书中应写明成立新社团的目的、意义以及成立过程； (二)拟成立社团的章程草案和相应的规章制度； (三)发起人和拟任负责人的基本情况介绍以及厂牌复印件； (四)社团负责人所在事业群人资主管就其担任该项工作的书面意见； (五)社团聘请的指导老师的基本情况介绍以及指导老师所在部门的证明； (六)经费来源和物质条件； (七)其它应说明的事项； (八)接受社团申请的时间为每月第一周其余时间不受理社团的申请事项 第十二条社团章程应当包括下列事项： (一)社团的名称其名称应当反映社团的特色并不与已有社团相冲突； (二)社团的宗旨、活动范围和活动方式； (三)社团成员的资格及其权利、义务； (四)社团的组织管理制度； (五)社团的财务管理、经费使用的原则和办法； (六)社团负责人的条件、权限和产生、罢免的程序； (七)章程的修改程序； (八)社团终止的程序； (九)应当由章程规定的其它事项 第十三条文康部自收到本管理办法第十一条所列全部有效档之日起15日内做出批准或者不予批准的决定 批准成立的社团应当自登记管理部门批准之日起30日内召开会员大会通过章程产生执行机构和负责 筹备期间不得以社团的名义收取会费组织筹备以外的活动 第十四条有下列情况之一者该社团不予成立： (一)社团宗旨、活动内容与范围、社团管理不符合本管理办法第二、三、五条规定； (二)同一事业群已有性质相同或相近的社团； (三)发起人受纪律处分不满一年的； (四)在申请筹备过程中弄虚作假的； (五)社团章程模糊不清内容不详引人误解的； (六)其它不予成立的情况 第三章社团的组织机构 第十五条社团由全体会员大会以及社团的各个负责部门组成 第十六条社团会员大会由会员组成会员大会是社团的最高权力机构依照本管理办法的规定行使职权 第十七条会员大会行使下列职权： (一)选举和更换社团负责人； (二)审议批准负责人的工作报告； (三)对社团变更、注销等事项做出决定； (四)修改社团章程； (五)监督社团财务活动 第十八条社团会员大会每季度至少召开一次并将大会形成的决议报文康部备案 第十九条社团主要负责人主要指社团正副社长、财务负责人以及各部门负责同仁社团负责人由本社团成员通过会员大会选举康部审核批准后产生社团的正副社长不得兼任财务负责人财务应由专人负责 第二十条有下列情况之一者不得继续担任或当选社团负责人： (一)受到集团纪律处分的； (二)曾因违反有关规定被撤职或社团被宣布解散或注销的应当承担主要责任的社团负责人； 第四章社团的监督管理 第二十一条文康部负责下列监督管理工作： (一)负责社团的成立、变更、注销的登记和备案； (二)对社团聘请集团内老师担任顾问的申请进行审查批准； (三)对社团日常活动进行指导； (四)各社团开展重大活动时人力资源总处给予经费、器材、场地、人员等大力支持 (五)对社团违反本管理办法的问题进行监督检查和处理 第二十二条社团日常活动经费应由文康部划拨解决在集团重大节日期间所需举办的活动或文艺汇演等经费由集团统一报批(具体见第七章) 社团接受捐赠、资助必须向登记管理部门报告接受、使用捐赠、资助的有关情况并向全体社员公布 第二十三条社团必须遵守有关财务管理制度接受登记管理部门的监督 第二十四条社团不得刻制公章经登记管理部门批准可以使用艺术图标和其它标志 第二十五条社团开展全集团性的活动必须向人力资源总处文康部申请未经批准擅自举办的经费不予报批,造成不良后果的取消其合法社团资格 第二十六条社团可以建立网页内容要求积极向上能定期更新并康部审核批准成立一经发现其网页的制作和内容有违反本管理办法之处立即责令其进行整改 第五章社团成员的权利义务 第二十七条集团同仁有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团社团内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等 第二十八条社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度对社团的管理和活动提出建议和质询 第二十九条对于演出和重大活动按公司惯例及标准予以补助在单项活动中有突出贡献的人员予以特别奖励； 第三十条组织优秀团员不定期举办交流,联谊或观看大型演出等活动 第六章社团的变更和注销 第三十一条社团的登记事项、备案事项需要变更的应当在7日内向登记管理部门申请变更登记社团修改章程应当在7日内报登记管理机关核准 第三十二条社团有下列情形之一的应当向登记管理部门申请注销登记： (一)未完成社团章程规定的宗旨的； (二)会员大会决议解散的； (三)社团分立、合并的； (四)社团被责令关闭或解散的； (五)由于其它原因终止的 第三十三条社团在提出注销申请登记后应当向登记管理部门提交财务清算报告清算期间社团不得开展清算以外的活动 第三十四条社团应当在清算结束后向登记管理部门办理注销登记办理注销登记时应当提交注销申请书、负责人对注销原因的陈述和清算报告书接受捐赠的要交出捐赠物品 第三十五条社团的变更和注销在报批后将以公告的形式宣布 第七章社团经费来源 第三十六条社团经费来源种类及标准: (一)新成立之社团每社团开办费:补助XX元； (二)人力资源总处文康部每季依社团活动计划审核其活动与运作状况补助每人200元； (三)人力资源总处文康部依据社团项目活动的预算、活动性质、活动大小另外提拨项目经费补助； (四)申请社团补助费用每季度结束后第一个月内提出并上报社团 活动经费预算表,否则逾期视同放弃不予补助； (五)社团每次申请项目活动经费补助时,应提前一个月上报社团项目活动经费申请预算表,并于活动结束后二周内将该次活动请领之经费详细支用情形详列说明,填写并上报社团项目活动经费申请决算表送人力资源总处文康部报销存查； (六)各社团于12月31日以前,将该年度活动经费运用情形作成明细表,康部及该社社长具名后公告之； (七)社团必须遵守有关财务管理制度接受登记人力资源总处的监督在换届或者更换负责人之前社团负责人应把其财务报表送交文康部进行财务检查 第三十七条社团活动补助费用办理程序: 各社团经办人填写经费补助申请表 活动前一个月:社团活动经费申请预算表 申請/報銷 活动结束两周内:社团活动经费申请决算表 该社团社长具名 批準 文康部审核具名 審核 人力资源总处审核批准 結案 拨款 第八章社团的奖惩制度 第三十八条人力资源总处文康部将根据各社团的活动情况并综合考察其在同仁中的反映每年度对表现突出的社团进行评比和表彰 第三十九条社团年终评鉴: (一)评鉴内容及比重: 1 社团活动实施占总 成绩30% a.活动公告5分,b.社团参与率7分,c.非社团成员参与率7分,d.社团活动层面3分,e.社团结束后之海报公告3分,f.是否按年度计划举办活动5分. 2 举办活动次数占总成绩10% a.举办活动次数10分. 3 活动配合度占总绩20% a.协助集团开展活动20分. 4 社员成长比例与社团扩充情形占总成绩10% a.社员的引进与流失10分. 5 社团成果资料展占总成绩30% a.