6.2 工作表的编辑.doc

6.2 工作表的编辑一、简单的计算1、单元格数字的计算这两列的数据是根据前面的数据计算得出来的（问：是不是用计算器算得？）当然不是，是利用了Excel的数据计算功能，把这两行的结果自动填上，（怎么做的？）我们知道销售额等于零售单价乘以销售量，那么单元格F5在编辑栏中输入“= D5*E5”回车，这样就可以了，但是大家有没有的好像不怎么快，那是因为简单的当然是你算得快，数据一多，你就比Excel慢多了，而且公式还可以进行填充，跟上节课讲得一样，把鼠标放到单元格F5的右下角，鼠标变成黑色的十字时，按下左键拖动到最后一行，松开左键就行了。如果你要调整物品的单价或销售数量的话，销售额会自动进行调整，我们再来把“利润”一栏填好，单击选中G5单元格，在编辑栏中输入“：= F5*H2”回车，然后开始填充，问：有没有出现问题？我们再来重新看看，选中G5，看编辑栏，是“= F5*H2”,再看G6，编辑栏里是“= F6*H3”，G7里是“= F7*H4”，这就不对了，也就是说当你填充时，后面的乘数也变了，而乘数H2的值应该是固定不变的，这是我们应该怎么办？选中G5，把编辑栏中的“= F5*H2”改为“= F5*$H$2”，在进行填充，这下就对了。这儿的“$H$2”是指固定的H2单元格，加了“$”符号就表示绝对引用，无论在哪个单元格进行运算，引用的都是“$”符号后面单元格中的数据，在这里，我们对H2要绝对引用，而不加“$”符号的单元格引用就是相对引用，引用的单元格会随公式单元格的位置变化而发生变化，这下大家应该很清楚为什么会错了吧，原来这里要用绝对引用而不是相对引用。2、自动求和功能接着我们来做销售额和利润的汇总，拖动向下的滑块到工作表的最后，分别在D22和F22中输入“销售总额”和“利润总额”，在单元格E22中，就应该是所有销售额的总和，我想大家都不愿意一个一个加起来，再把结果填进去，这里我们要使用自动求和功能来做，首先选中E22，按下工具栏上的“自动求和”按钮 ，在F21单元格上按下左键，拖动鼠标到F5单元格，从F5到F21这个区域被虚线框包围起来，“= SUM（F5：F21）”,然后点编辑栏的“输入”按钮，就是这个绿色的小对勾，虚线框消失了，再回到工作表的最后，发现单元格E22中已经出现了它们的总和，用同样的方法，求出利润总和，是不是比你们算得快多了，对于这种行和列的求和，还比较容易，至于复杂的求和的用法，我们会慢慢介绍。二、工作表的编辑1、插入、删除单元格前面我们讲了单元格，行和列的选择，下面我们来看看在工作表中，如何对单元格，行和列进行合并，插入。若我们想在“物理”前面添加一个单元格，选中“物理”单元格，打开“插入”菜单，选“单元格”选项，弹出“插入”对话框，这个对话框什么意思？是指插入单元格后“物理”单元格向什么地方移动，我们选第一项“活动单元格右移”，再点“确定”按钮，已经插入了一个单元格，再来插入写分数的单元格，选中原来“物理”栏下的这些单元格，点“插入”菜单下的“单元格”，还是选“活动单元格右移”，按“确定”这样就多了一列，你可以在这儿填入新科目的成绩。如果我不想要这些单元格，删掉就可以了，选中“物理”左边的单元格，打开“编辑”菜单，选“删除”项，又出现了一个“删除”对话框，这里我们选第一项“右侧单元格左移”，点“确定”即可。那下面那些单元格怎么办？选中它们，还是点“编辑”菜单里的“删除”，再点“确定”。上面的标题没有摆正位置，而且单元格里的文字超出了范围，那有同学会说了，八单元格变大点就可以了，这里我们用合并单元格的办法，选中表格中上面的两行，点工具栏上的“合并及居中”按钮再比如说，在“物理”前面加上“政治”的成绩，你说该怎么办？把鼠标移到“物理”这一列的列标上，点一下选中整列，在该列上按下鼠标右键，点快捷菜单里的“插入”，在“物理”前面多了一个空列，接着我们再输入内容就行了。若我想再添加一名学生呢？比如说，我们要在倒数第二行插入新生的成绩，先用鼠标点最后一行的行标，选中该行，那有同学会问是不是象刚才一样，要插入一行？对啊，点“插入”菜单里的“行”，最后再插入的空行里，输入它的成绩就行了。2、新建和操作工作表现在我们为新来的两名员工添加两张表格，点“插入”菜单里的“工作表”，我们就在这里新建了一个叫做“sheet4”的工作表，这只是一个空的工作表，不会还要我们再做一个吧？当然不是啦，其实，用复制工作表的方法是最简单的。先把这个新建的表删除，在这个表的标签上单击右键，点弹出的快捷菜单中的“删除”，是不是觉得山的挺快的，这次我们使用“移动和复制”功能来添加另外两个人的表格，用鼠标右键点任意一个标签，在快捷菜单中选“移动或复制工作表”，出现“移动和复制工作表”对话框，将“建立副本”复选框选中，再选上“移到最后”项，点“确定”，这样我们就在最后面建立了当前选中的工作表的副本，只需要修改一下人员名字和部门等信息就行了，用同样的方法建立另外一个表，这样我们的两个表就添加完成了，不过还有一个问题，就是这些表的名字都是“sheet”几的，都不知道哪个是哪个，我们就给这些工作表的标签改成对应的人员名字，用鼠标双击这个标签，现在就可以在标签上输入文字，然后输入姓名，回车。3、调整工作表现在我们要把想同类的人员放到一起，以方便查看，怎么才能放到一起？首先，我们看哪些人是稿件人员，在标签栏上单击右键，从快捷菜单中点“选定全部工作表”，选中所有的工作表，然后打开“编辑”菜单，单击“查找”，在查找内容输入框中输入“稿件”，是把所有含有“稿件”字样的工作表找出来，单击“查找下一个”按钮，Excel就会在所有的工作表中自动查找符合条件的字符，已经找到了，而且自动切换到了这个工作表中，单击“关闭”按钮，关闭“查找”对话框，在标签栏中选中这个表，打开“编辑”菜单，选“移动或复制工作表”项，在“移动或复制工作表”对话框中，选择列表中的第一个表，不要选中这个“建立副本”复选框，单击确定按钮，我们就把这个工作表移到第一个表的位置上了，太复杂了，选来选去的，好像也没什么变化，这种办法在工作表很多时候就很有用，工作表比较少时，我们可以用鼠标直接拖