017CCC标志及证书的使用与保管控制程序.doc

北京北龙源开关设备有限责任公司程 序 文 件题目：CCC标志及证书的使用与保管控制程序版次/状态: A/受控文件编号: BLY/CX-0171 目的和适用范围1.1为了执行国家强制性产品认证标志的有关管理规定，对产品认证标志的使用、保存、印制（购买）和记录实施控制。确保CCC认证证书的管理和使用符合规定要求。1.2适用于强制性产品认证标志及证书的管理。2 职责2.1质量负责人负责认证标志、CCC认证证书的监督管理工作；2.1供销部负责认证标志的申请或购买,负责标志的保管和发放，并负责认证证书的日常使用及保管工作。2.3技术质检部检验员负责认证标志的加施和进行使用登记。3 工作程序3.1 CCC认证标志的申请和购买3.1.1对于申请使用标准规格认证标志的购买：办公室指定人员持“购买标准标志申请书”和“认证证书的复印件”，向“认证标志发放管理中心”提出申请并购买。3.1.2对于申请使用非标准认证标志（即印刷/模压标志）的制作申请和制作：a)办公室指定人员持“印刷/模压标志申请书”、“印刷/模压标志设计方案”和“认证证书的复印件”，向“认证标志发放管理中心”提出申请核准；b）在申请核准后，由办公室按批准的印刷/模压标志设计方案制作带“CCC”非标准规格认证标志。3.1.3办公室负责按规定缴纳统一印制的标准规格认证标志的工本费或者印刷/模压认证标志的监督管理费；3.1.4企业任何人员不得伪造、盗用、冒用、买卖和转让认证标志。3.2认证标志的登记和保存3.2.1办公室购回标准规格认证标志后，交指定的认证标志管理人员负责接收登记、保存和发放登记等管理工作，应建立标准认证标志管理台账，做到帐与标志实际数量相符；3.2.2办公室领回经批准的非标准的“印刷/模压标志设计核准方案”后，应交指定的认证标志管理人员管理；3.2.3标志管理人员应对标准规格认证标志和“印刷/模压标志设计核准方案”及按其制作的非标准标志妥善保管，不得丢失、损坏；3.2.4检验员对损坏的标志，应退归还保管人员保存，不得丢失。3.3认证标志的使用3.3.1认证标志的使用原则 a)对强制认证产品，取得国家法定认证机构颁发的认证证书，并在认证有效期内，方可使用认证标志； b) 未获认证的强制性产品认证目录内产品,不得加贴认证标志，保证使用认证标志的产品符合认证要求； c)强制认证产品必须经检验合格、加施认证标志后，方可出厂销售；未加贴标志的合格的认证产品不得出厂； d）当在认证有效期内的产品不符合认证要求时，在纠正期内不得使用认证标志； e）对不合格品和获证产品变更后未经认证机构确认，不得加贴强制性认证标志。 f) CCC标志不得借用其它企业的标志，也不能把自己的标志转借其它企业使用。 g) 已暂停、撤销、注销的证书所列的产品，不得加贴认证标志。3.3.2产品认证标志使用非标准的标志时，应按批准的“印刷/模压标志设计方案”制作标志铭牌，使用标志铭牌后，应填写认证标志使用登记表；3.3.3产品使用标准规格的标志时，由检验员负责将统一印制的标准规格的认证标志粘贴在获得认证的产品规定的位置上，并填写认证标志使用登记表。 3.3.4质检部负责人负责监督检查检验员对认证标志的粘贴和使用情况；由质量负责人每半年组织一次标志使用的监督检查；3.3.5获得认证的产品可以在产品外包装上印刷与标准规格认证标志具有线性比例的认证标志；3.3.6在广告、产品介绍等宣传材料中使用认证标志时，宣传介绍的产品应与认证证书覆盖的产品一致，不利用认证标志误导、欺诈消费者。宣传材料印刷设计方案应经质量负责人对认证标志的使用情况的适宜性审批后方可印刷。3.4 CCC认证证书保管和使用控制3.4.1 公司各部门对外宣传、或者使用证书时，应符合国家强制认证产品管理规定、认证证书和标志的管理办法及认证机构的有关要求。3.4.2销售部门在宣传、广告、外包装、投影洽谈业务时使用认证证书，但应在宣传材料上同时清楚地标明获证的产品范围及依据的认证规则，不得蓄意或用暗示的方法误导消费者，也不能暗示本公司质量体系获得认证机构的认可。3.4.3生产部门、技术部门不得把认证证书的标识加贴或模压在认证产品上。4误用认证证书和标识的处置 需对加贴认证证书标识的产品采取处置的情况有：4.1质量负责人发现加贴认证证书的产品对消费者存在危险，应及时向认证机构报告误用的范围，并立即采取回收措施，对未出厂的产品进行整改使其满足产品规则的要求。4.2发现未经授权使用认证证书标识（超范围使用），应在工厂、仓库、市场或用户从产品上除