校礼仪队外联部部门职能介绍20131130.doc

外联部校礼仪队外联部工作制度部门简介： 外联部是一个新兴的具有朝气的部门,以沟通、联系、交流为主要契机开展工作。外联部主要以拓宽交流为工作主题，以增进校礼仪队与各组织合作关系为工作重点，旨在向外展示我校礼仪队的风采，努力提高我校礼仪队的知名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于校礼仪队。是沟通我校礼仪队与其他组织及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用，为校礼仪队各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。第一章 总则 第一条、为进一步规范校礼仪队外联部（以下简称“外联部”）的管理机制，加强学生素质教育工作，促进校园精神文明建设，依照校礼仪队管理条例有关规定，特制定本条例。 第二条、外联部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则，充分利用学校和社会两个资源，以礼仪文化活动为契机，加强与外界联系，争取引进有利资源，为活动顺利开展奠定物质基础；加强与外校交流，共同探讨学生外联活动新模式，新理念，扬长避短，借鉴经验，拓宽思路，加快我校礼仪队发展步伐。 第三条、外联部受校礼仪队主席团的领导。外联部主要负责校礼仪队对外活动，接待来宾；与各高校学生会、社联、艺术团、媒体及社会友好单位等的联系；与企事业单位洽谈活动赞助事项第四条、外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度第二章工作细则 第一条、保持和发扬校礼仪队的优良传统，树立健康、进取、创新的良好形象；发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好学生工作； 第二条、对校礼仪队的各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展 第三条、对于部门和校礼仪队内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。 第四条、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。 第五条、（1）协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。（2）签订协议后，需递交一份协议书至礼仪队外联部存档，以供各部门外联部参考。（3）在外拉赞助时，必须带好学生证等相关证件，在和商家交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳。（4）参加校开展的各项活动中，必须佩戴胸卡。（5）工作中，若有意见或建议可在例会上或QQ群中提出。第六条、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。 第七条、外联部的一切赞助物品及资金归校礼仪队或部门所有，任何人不得自动用。如有需要，可经申请由部长登记后才可合理分配处理。 第八条、凡拉到赞助费者金额超过一定数值，可按一定比例进行奖励。第九条、平时与兄弟学校、学院密切联系，把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进校礼仪队，为其他各职能部门提供信息支持； 第十条、礼仪队各部门人员有义务为校礼仪队外联部收集各方面的消息，及商家资料并上报校礼仪队外联部。 第十一条、部内成员不得擅自离部，退出外联部必须向部长提交申请，一个月内批示后方有效，否则论开除并通报批评处理。 第十二条、严格按照有关规定开展外联工作，不得借用外联部的名义谋求个人利，不得做有损校礼仪队声誉的事。若查实，直接取消其职位。 第三章 考核细则为培养内部成员良好工作态度,促使外联部工作走向规范化,制度化,特采取量化管理 出现以下情况酌情扣分:一:不按时签到者扣一分,未签到者扣两分;二:代替他人签到者,分别扣代签者和被签者各两分;三:因重要事情不能来签到或开会必须想副部长以上的干部请假,一个月请假超过三次者扣两分,故意找借口不签到者扣四分(学院统一组织的各项会议,活动请假次数不计)四：一般会议，活动迟到，早退者扣一分，未参加者扣两分；紧急会议，活动未参加扣五分，造成严重后果扣十分。五：其他情况再酌情处理。出现以下情况者，在基本分上酌情加分：一：一个月每次签到者加十分；二：积极参加各项活动，公益劳动者加两分，表现突出加五分。三：成功策划拉得一个赞助，加五分；成功同一所高校举行一次连谊活动加五分。四：其他表现优异的情况，再酌情加分。第4章 、部门工作形象要求（日常工作形象以及外出活动形象）1、言行文明，态度热情，在日常服务，以及外出活动时要以友善，热情，细致的态度提供服务，创造一流服务品质，展现协会的形象。2、举止端庄，衣着整洁，在与企事业单位的联系、会谈中要注重个人着装。3、遵守纪律，忠于职守。服从组织安排，遵守组织纪律。4、平等相待，通力合作，共同进步。在工作过程中，与协会其他部门的工作人员应充分合作，互相鼓励，相互学习，共同进步。5、积极创新，努力工作。积极提出具有创新意义的点子为部门活动增加新颖度。6、凡做有损协会形象、言行有悖于协会性质者，视其情节严重程度给于不同程度处理，严重者强行退部，退出协会。第五章 近期计划、工作目标、未来规划近期计划：部门干事培训，了解活动策划与活动方案的区别，并发掘可能合作的商家，为下学期大型活动作准备。工作目标：让新成员更好进入这个集体，进入状态，为校礼仪队的发展尽一份自己的力量。未来规划：在现有基础上寻求更多的稳定赞助合作商，保障礼仪队的物资。 附 件：部门工作流程示意图部门工作流程 赞助流程活动主办部门向外联部提出赞助外联申请同活动主办部门参与活动策划活动主办部门提交活动具体策划书部长召集部门例会，介绍活动情况，布置相关工作部门成员分组联系赞助商协调统筹工作情况，确定赞助争取单位协商赞助条款、签定赞助协议获取赞助物资或资金履行赞助协议条款规定的义务总结工作开展情况资金管理流程活动结束后活动主办