车展参展协议书.doc

车展参展协议书甲方：_ 乙方：_ _ 展览会将于_年_月_日至_月_日在_ 举办。甲方为该次览会组织承办方，乙方为该次览会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。一、展位情况及展品1、乙方参展展位位置：_ （参见展会展位分布图，该图作为本合同附件，系本合同的一部分）；2、乙方参展面积：_平方米；3、参展场租价格：总计_元（大写 ）；4、乙方参展展品为 。二、付款方式乙方于本合同签订后7日内支付_元作为履约定金（展会结束后转为参展场租）；剩余款项_元在_年_月_日前支付。三、甲方的权利和义务1、展位的分配：甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前，甲方保留改变展位分配的权利，在特殊情况下，甲方可改变展位，移动展览设施，或关闭展馆的出入口，并可对展位进行结构性调整，对于展位的调整，甲方应通知乙方，乙方不就此调整提出索赔的要求；2、改变展会日期和地址：甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利，日期和地点改变应在展会开幕10日之前通知乙方，本协议仍然有效。乙方不就此调整提出索赔的要求；3、安全：甲方负责展会期间展出场地的安全工作，对乙方和参观者采取安全预防措施，在存在安全隐患的情况下，甲方有权拒绝任何参观者参展商进入展会或展场。甲方应在展会期间配置保安，协调当地公安机关，确保展会进行，但对展会期间和之后乙方及其参展人员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任；4、附加条款：展会承办单位将保留颁布附加条款的权利，以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分。四、乙方的权利和义务1、展位的使用：乙方只能展示申报的展品，在展会期间，乙方应委派有能力的人员管理展品。未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏应负赔偿责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面；2、展位的搭建与装饰：乙方展位的搭建及装饰由乙方负责，费用由乙方承担，但须符合甲方对参展商的展位搭建要求。乙方须于展会开幕前一日的十六时前完成展位搭建和布置。乙方的展位搭建需符合安全要求，由于乙方或其分包方的原因使他人、其他参展商或公共财产受到损害，乙方应对其予以赔偿；3、展品运输a）乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用；b）乙方负责展会期间的展品仓储；c）乙方应在展会结束后起至当日二十四时前将所有展品撤出展厅，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。五、违约责任1、甲方由于自身原因致使展会未能举行的，应赔偿乙方相当于本合同总价款30%的违约金；2、乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的履约定金的，每延期一日支付应付定金20%的违约金，累计逾期超过30日的甲方有权解除本合同；3、乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的剩余场租的，每延期一日支付应付款20%的违约金，累计逾期超过30日或距本合同约定的展会开幕前7日的（以先到为准）甲方有权解除本合同；4、展会失败：由于下列直接或间接的原因，致使展会被取消、暂停、或缩短展期，从而给双方带来损失的，互不付赔偿责任。a）不可抗力；b）战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求或决议变更；c）火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时；d）工人的罢工或停工；3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。六、其它1、乙方在展会上展出的内容应符合法律，地方性法规的要求。包括人体模特及实物在内的参展内容不得出现色情内容，包括裸体画面。如有违反，甲方有权解除合同，并不退还乙方的参展费用；2、所有用于搭建展台和展位的材料必须符合地方性防火法规的要求。甲方有权制止任何潜在的可引起火灾的行为；3、甲方负责联系及保障展会期间水电的正常供应，但非因甲方能力所能控制的因素造成水电非正常供应的，甲方不承担违约及赔偿责任，因乙方原因造成水电无法正常供应的，乙方应向受损失方予以赔偿。展会期间乙方的电费由乙方承担；4、噪音控制条款：展会规定的各展位的最大音量为90分贝，各展位应将声音控制在其展台范围之内，尽量不影响其周边展位，若有展位在展会期间音量三次超过90分贝的最大限额，甲方将有权切断该展位的电源，并不会对由此而造成的损失而向乙方退还相关款项或承担其他费用。七、因本合同发生纠纷