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公务员面试技巧:巧用SWOT分析克服面试计划组织题难关 公务员面试考试主要是考察面试者的逻辑观察性以及语言的组织能力,下面由出国为你精心准备了“公务员面试技巧:巧用SWOT分析,克服面试计划组织题难关”,持续关注将可以持续获取更多的考试资讯! 计划组织题,作为公考面试当中的重点题型,也让很多考生头疼不已。大家对于这一类题型吐槽最多的,莫过于不知道工作重点该怎么找。其实分析工作重点的方法有很多,除了一些同学所熟悉的按“准备-实施-收尾”、目的分析之外,在这再给大家介绍一种比较巧妙的方法-SWOT分析法。 SWOT分析法是一种企业战略管理层面常用的分析方法,用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,包括S(strengths)内部优势、W(weaknesses)内部劣势,O(opportunities)外部机会、T(threats)外部威胁,从中得出一系列相应的结论,而结论通常带有一定的决策性。 举个简单的例子,比如我们计划准备在某小区开饭店,但是不知道这一计划可不可行、如何实施,我们分别可以从这是个方面进行分析: 最后对这四方面因素进行综合考量,我们需要分析如何发挥优势因素,克服弱点因素,利用机会因素,化解威胁因素,即如何将资金利用到位,如何设计出特色菜品;是否需要招纳一些有运营经验的人加入团队;如何做好宣传推广以及如何避免同质化竞争这几个方面的问题。当然我们后面还需要运用系统分析的方法,将排列与考虑的各种环境因素相互匹配加以组合,得出一系列可选择对策。这个和我们答题关系略远,在这就不做赘述了。 SWOT分析的应用范围可以非常广,可以运用到许多与决策相关的工作中去。我们公考当中的计划组织题,其实也涉及到决策、计划制定相关的内容,故而也可以借用这种思路进行工作重点的分析。 如何将这种方法运用到计划组织题目当中呢,我们结合一道例题进行具体分析: 某市机关大院是有名的花园式大院,内有许多有故事的老建筑,近日市政府决定在法定假日向公众开放该大院。院内办公的部分工作人员轮流担任导游,接待市民和游客预约游览。如果你负责该工作。你会怎么做? 题目分析: 这道题目给我们的工作任务是开放政府大院,我们是希望通过这项活动来拉近政民关系,那么想要实现这一效果,我们应当考虑哪几方面的因素呢?我们不妨从SWOT这几个角度来看: 由题目可知,机关大院本身最大的特色其实在于“花园式”和“有故事”,这是我们吸引群众和游客的基础,也即我们的内部优势;但是机关大院说到底还是政府办公的地方,即便是节假日,也会有工作人员在大院里办公,因此大量游客涌入有可能会扰乱办公秩序。另外,题干中提及,我们需要安排院内工作人员担任导游,但是毕竟隔行如隔山,他们能不能做好导游工作,这是一个值得考虑的问题。此两项,即我们开展工作的内部劣势。 再从外部角度考虑,我们想要达到活动目的,肯定需要吸引足够多的人流来参观游览,当今传媒发达,各类旅游、团购类APP盛行,我们刚好可以借此来进行宣传;但反过来想,现在随着网红打卡地的逐渐增多,以及市民对于文化类景点的热情还是比较有限的,我们的机关大院能否吸引到足够的眼球呢?这两方面,也即我们开放大院过程中可能会面临的机会和威胁。 做好多方面的因素分析后,现在我们尝试制定工作计划: 发挥优势因素:我们要让游客领略到机关大院的特色,需要对参观内容做好在在规划,包括展示哪些老故事、展示哪些景观,并设计好一条合理的参观路线。 克服弱点因素:游客来访不能影响正常的政府办公,因此我们应该做好安保工作和院内的秩序维护,在一些禁入区域设立好提示牌;对于工作人员,宜做好岗前培训,克服专业性不足的问题。 利用机会因素:除了利用政府官网,我们还可以借助各大媒体和APP进行宣传和预约。 化解威胁因素:为了更好地激发群众来参观的欲望,以及体现我们亲民的目的,我们甚至可以安排部分政府领导担任导游,让领导当“网红”。 现在同学们对于这一分析方法的使用是否稍微有些入门了呢?接下来,我们再出一道题,大家可以尝试运用SWOT分析法进行思考。 某街道决定打造一条集蔬菜零售、早餐售卖、养老驿站、洗衣店、便民小修等服务为一体的“幸福小街”,让老百姓在家门口就能享受到便民服务。假如领导让你负责“幸福小街”的筹建,你会怎么做? 分析示例: 工作重点: 发挥优势因素:由街道牵头,由社区民众需求调研;利用街道的资源做好宣传工作。

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