员工异动管理制度.docx

员工异动管理制度一、目的:1、为规范集团范围内人事异动管理程序，促进集团人事行政工作良性发展，完善员工异动的考评体系，明确公司的价值导向，从而不断提升企业整体素质。2、客观公正地评价员工的实际工作能力与工作业绩，为公司筛选和挖掘出优秀、有潜质、符合公司企业文化的人才，建立良好的人事行政素质。3、实现集团与子公司之间人员异动的有效性管理，实现人员管理归属管理体系，以集团为导向，推动团队建设工作。二、适用范围：适用于集团所有员工因岗位、职务、薪资发生的异动等情形。三、部门职责归属： 1、用人单位或用人部门： 负责员工异动的提出或申请，或审核员工本人的异动申请。 负责对异动员工的工作技能、工作业绩和劳动纪律等任职因素进行客观、实事求是的考核评估工作。2、人事行政部： 负责审核员工或部门提出的异动申请，并结合年度人事行政部规划的需要，对异动员工的任职资格、违纪违规行为以及职业发展情况等实施综合考核和评估。 负责就公司审批结果对异动员工做相关手续的办理、工作变更说明、资料传达、薪资变更（含薪资信息变更流程）和信息公布等系列工作。 负责人异动人员信息系统权限、信息物资配备进行变更和维护。3、财务部： 财务部负责异动员工资金管理权限的变更； 异动员工财务款项回收及重新分配的工作； 针对异动员工薪资、业绩提成、年终分红做审核及调整。四、员工异动定义：1、指员工在服务期内的试用转正、调动、晋升/调薪、降职/降薪等，员工因工作而发生的短期(3个月内)借调不在异动之列。2、转正任用：公司员工试用期满后，经考核合格的作正式员工录用，并享受正式员工薪资福利和津贴等。3、岗位调动：根据员工任职期间的工作绩效，并参考其工作能力、工作态度、工作经验等综合因素，结合公司人事行政部配置情况而做出的岗位调动。岗位调动三个月内为临时借调，亦无需做薪资调整；超过三个月时间为正式调动需变更相关薪资及人事异动信息。4、晋升（含调薪）：员工在任职期间工作业绩突出且为公司创造很大价值有具体事实的，可参考薪酬制度对职务等级或薪资等级作相应职务或薪资调整。5、降职或降薪：员工在任职期间工作绩效低下，达不到该岗位的任职资格要求或工作中屡次发生错误并给公司造成较大损失的，或年度内的有六次考核不达标的以及其它足以事实证明可做降职/降薪处理的情形。五、人员异动工作程序：1、转正任用程序： 公司新进人员到人事行政部办理完相关报到手续后，即进入试用期阶段，试用期的约定根据国家相关法律法规。若用人部门负责人认为有必要时，也可与人事行政部进行沟通报请公司相关领导批准，将试用期酌情缩短。 试用期间，如新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察，则双方终止试用。新员工在试用期内，因表现不佳或能力不符合工作要求的，用人部门应以书面形式通知人事行政部，经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后，按其当月实际工作天数发放工资。 用人部门会同人事行政部对试用期内员工的工作表现进行考核鉴定，经考核合格的提出转正申请并填写员工异动申请表及员工试用转正考核表。个别新员工在试用期间工作业绩特别突出，足以符合提前转正条件的，由部门经理提出提前转正的申请，经人事行政部核实无误的可予提前转正，但试用时间最少不低于二个月。 试用考核最迟在试用期满前的第十个工作日内由员工填写员工异动申请表，用人部门负责人员工试用转正考核表，然后由部门根据该员工的工作业绩与工作能力等综合因素实施评估，于三个工作日内完成，并将考核结果交与人事行政部进行综合评估。 人事行政部在受理部门对员工的试用考核评估后于十个工作日内做出综合评估，并给出员工是否转正的意见，经审批通过的转正意见应在三个工作日内反馈给相关部门。 若因部门工作疏忽未在试用期间对新进员工实施考核并要求员工提交员工异动申请表及员工试用转正考核表而超过试用期的，每次对部门主管/经理记警告处分一次；新进员工亦未在试用期内提出转正申请而超过试用期的视为自动转正但薪资不做调整。 经考核合格者，由人事行政部发出员工异动申请表及员工试用转正考核表；经考核不符合公司要求者，将视情况予以辞退或协商延长试用期（试用期最长时间不得超过劳动合同约定的六个月）。 新员工在试用期内原则上不得请假，特殊情况下（如生病等），其试用期根据请假时间长短相应延续（延续时间一般为请假实际时间的2倍）。 员工试用转正流程图：员工本人用人部门负责人人力行政部试用期满前提前10个工作日提出转正申请；填写员工异动申请表，交部门负责人审批；最迟3个工作日审核员工异动申请表，并填写员工试用转正考核表交部门负责人审批；填写员工异动申请表，交部门负责人审批；受理转正申请后3个工作日完成综合评估，经审批后3个工作日向用人部门反馈审批结果：通过：转正；未通过：延长转正期（不超过劳动合同约定6个月）或者辞退；员工试用转正考核表相关说明部门考核内容：工作业绩达标率；工作错误率；劳动纪律；工作态度等HR考评内容：任职资格；奖惩情况；考勤纪律；职业发展；学习成长等财务变更信息：薪资变更；福利津贴；档案留存等2、员工调动程序 根据公司人力配置需要，可依据员工的工作能力及任职期间的工作业绩调配到适合的岗位和工作地点，被调动的员工应服从公司安排，不得延迟或推诿，员工因岗位变动的工资待遇及出勤情况按新岗位的标准执行。 各部门负责人应了解所属员工的个性、技能和潜能，力求人尽其才以达到人岗充分匹配，必要时亦可申请调动其他部门员工到本部门工作或申请从本部门调出某员工，经批准后方可执行人员调动。 集团内跨公司员工调动，须经异动前部门负责人、子公司负责人批准，异动后部门负责人、子公司负责人同意接收，在异动前子公司办理离职，在异动后子公司办理入职，由异动后子公司负责人或部门负责人重新定岗定薪，调动审批权限需集团批准后方可执行。 经集团董事长特批人员调动，由集团人事行政部直接发出人事调令函至调出部门，子公司总经理及部门负责人应在两个工作日内完成调动员工的工作交接手续，特殊情况需要延长的向集团人事行政部说明延期原因和理由，但最长不得超过七个工作日。 经调出部门提出的人员调动，经调入部门负责人同意后，人事行政部根据人事规划及调动的可行性分析后评估后走线下审批程序审批完毕后，办理员工异动手续。 结合公司人才经营策略或特殊情况下的突出性问题（如非经济性裁员而发出的调动）在经得总经理审核，董事长批准前提下，可直接发出人事调令函，责任权限及时限同六、人员调动要求规定： 员工的调入或调出各部门应本着尊重及开发人才的原则及合理人力资源配置的角度，积极配合公司执行员工调动事宜，任何部门及个人不得借故推逶或故意刁难以影响公司人力规划建设进程。 调动员工应服从公司调动工作安排，如有异议可自接到调动信息（人事调令函或异动手续）的两个工作日内提出，反之则视为默认调动。 各部门在调动员工工作时应秉着客观公正、事实求是的原则，以充分开发企业人力资源的实施调动，不允许任人唯亲、亲疏有间，否则一经查实可随时将已调动员工调回原职并追究部门负责人的管理责任。 严禁各用人部门擅自调动员工岗位（确因工作需要半个月内的短期或临时调动不在此列，但需以邮件或书面形式向人事行政部列明调动原因及调动人员、岗位等），用人部门亦不得先调动岗位然后办理调动手续，违者视调动无效，并责令用人部门纠正。违者同时给予调动或接收部门负责人每人次严重警告处分。七、员工调动的申请及审批应遵循如下程序：1、部门内经理级以下员工平级调动的由调动员工的直属上司填写员工异动申请表，部门负责人签字后，提交人事行政部审批同意即可；跨部门经理级以下平级调动的，则需要调入、调出部门的负责人同意，并报子公司总经理批准后，人事行政部依审批权限批准后方可执行。2、部门内或跨部门经理级（含）以上（含文职类岗位）人员调动由部门提出调动意见，接收部门同意接收，报子公司总经理审批，提交集团董事长批准后，由人事行政部办理调动手，执行人事调动；3、所有调动必须在定编范围内执行，超出定编范围的，必须先填写人员增补审批表办理增编审批手续后方可实施岗位增补或调动。4、员工调动在本月执行的即履行新的岗位职责，新岗位的薪资福利从下月开始执行，原则上不得提前，确需提前的报子公司总经理批准方为有效。5、员工因工作调动而发生的工作交接由本部门负责人负责。八、员工晋升/调薪程序：1、本公司员工晋升，必须建立在公司发展战略的基础上且符合公司人力资源规划的需要。2、公司根据经营管理工作需要可对工作绩效突出的员工实施晋升或调薪；也可以根据工作需要，对员工的岗位或职位进行必要的调整，在公司职位空缺的情况下，员工也可以根据本人的意愿向公司申请晋升，但需按规定实施考核并经考核业绩优异者方可给其晋升。3、本公司员工在晋升类型上可在晋升职