湖南机电职业技术学院学生社团纳新方案.doc

湖南机电职业技术学院学生社团纳 新 方 案一、宗旨特色湖南机电职业技术学院是经省政府批准、教育部备案的公办全日制普通高等院校，是全国机械行业文明单位。一直以他鲜明的时代特征、严谨的学术作风和“百花齐放.百家争鸣”的文化氛围走在时代的前列。而今，机电学子依然以各种方式展现着自己的风采。学院社团联合会是在学院党委的领导和学院团委的指导下,负责所辖社团工作。规范学生社团活动，强化社团内部的管理，按“积极发展、正确引导、结合专业、提高素质”的要求抓好社团工作。学生社团自创办以来，就得到了院领导的大力支持，受到了全校师生的广泛关注。骄傲的社团人始终坚持以自信扎根蓝天、用梦想构筑舞台、用行动展示风采、用奋斗铸就辉煌，广泛、深入、持久地开展了一系列活动。一年一度的社团招新已经成为机电学子文化生活中不可分割的一部分。成为校园内最大的学生实践活动，成为全校同学展现自己才华的闪耀舞台。二、活动主题学生社团是校园文化生活中最为活跃最具有生命力的组织之一。在学院党委和学院团委的亲切领导和社团联合会热心指导下，坚持以培养同学、全面发展的基本方针，发扬全心全意为同学服务的精神，自我服务，自我教育，自我管理，上大学生课余活动第一线，致力于建设“同学之家、师生之桥、干部之校”。三、活动时间：2009年10月20日2009年10月22日四、活动地点：田径场外的篮球场五、主办单位：湖南机电职业技术学院社团联合会、各系社团部、各学生社团六、招新安排 （1）招新进程初期策划、前期宣传、报名时间、统计报表、整理通知、联系场地、统计会员、收取会费、签发会员证。 协会注册：各协会在10月14日之前上交协会注册申请书社团联合会办公室各社团必须提前召开工作会议，分派工作任务，认真落实各项工作。各社团要根据社联要求，结合本社团具体情况，合理安排招收新成员名额、会费及相应工作。初期策划：社团联合会办公室写出策划方案。前期宣传：各社团统一将招新安排、宣传板内容以电子稿形式于10月18日之前发到E-mail:报名时间：2009年10月20日 9：0018：002009年10月21日 9：0014：002009年10月22日 9：0012：00（6：20以前必须将场地清扫干净。）统计报名表：各社团于10月23（星期五）之前将会员的报名表上报社联。 安排场地：田径场外的篮球场 会费收取：各个社团每人收取20-30元会费，各社团必须按湖南机电职业技术学院社团管理规定如实上报财务状况，各社团在10月23日之前把协会会费的10%上交至社联办公室。场地安排：场地的位置由社联统一安排，如存在争议由社联调节。（2）初期策划10月18之前，各社团负责人必须交一份本社团招新策划方案，并于10月20日8：00到招新场地召开全院各社团负责人会议通知场地位置。（3）报名阶段各社团按照要求布置咨询会场地，社团联合会负责协调调场地安排，向各社团重申招新具体要求及注意事项：各社团招新的时间，地点听从社团联合会统一安排部署。各社团负责人每天下午5：00必须准时到社团招新地点在社联人事部处签到(签到必须是会长或副会长本人。不允许代签或迟签。如遇特殊情况会长和副会长必须有一人签到)。各社团可自行复印报名表各社团每天必须将发放的报名表作好详细记录和备案并将填好的会员登记表加盖协会印章或会长签名。各社团带领新会员将盖章后的表格连同会费的10%一起交往社团联合会缴费处缴费注册。各社团招新过程中必须公平竞争，不做虚假宣传，相互诋毁。若上交的新会员报名表与实际不相符将取消该同学的入会资格。各社团必须严格按照此次招新要求程序招收新成员。（5）现场安排各社团要公平、公正、选拔新会员；各社团派专人负责拍照记录；各社团派专人负责表格审核，并登记；各社团派专人配合社团联合会工作人员巡视初试现场，协调相关事宜。（6）实施阶段各社团负责人按要求提前准备好桌椅并自备宣传板。招新结束各社团负责把桌椅还到原处及场地卫生清理工作，社联干部负责清点查验后方可离场。新会员面试安排由各协会结合实际情况在此时间段各自具体安排。各社团统计好新会员人数，名单