（档案学专业论文）档案信息资源增殖研究.pdf

档案信息资源增殖研究档案学唐祖军陈永生教授摘要笔者基于档案学基础理论发展的需要与档案信息资源开发等实践工作的需要而展开本课题的研究。本文运用调查研究方法，对国内外关于档案信息资源增殖的研究现状作了较为全面的总结。在吸纳现有研究成果的基础上，笔者对档案信息资源增殖的含义进行了新的界定并提出了其现实意义。为了更深入更全面地理解增殖一词的含义，笔者运用比较分析方法，对档案信息资源的增殖与增值的含义以及它们之间的区别和联系作了细致深入的分析。为便于读者从微观上全面认识档案信息资源的增殖，笔者运用逻辑方法对档案信息资源增殖的表现形式按不同标准作了进一步细分研究。将档案信息资源和其它类型信息资源的本质特点作比较分析，以凸显影响档案信息资源增殖内在因素的存在；将档案信息资源增殖的实践过程放在整个人类社会发展的大背景中，可以发现其中存在着多种影响档案信息资源增殖的外在因素；接着，笔者分别详细分析了影响档案信息资源增殖的内在因素和外在因素。最后，文章分析了在档案信息资源增殖实践活动中应注意的一些政策性、原则性问题和认识上可能走进的误区，并试探性地提出了实现档案信息资源有效增殖的对策。关键词：档案信息，信息资源，主动增殖，被动增殖t h er e s e a r c ho nm u l t i p l i c a t i o no f a r c h i v e si n f o r m a t i o ni k s o u r c ea r c h i v a ls c i e n c et a n gz u j u np r o f ( ：h e ny o n g s h e n ga b s t r a c ta c c o r d i n gt ot h ed e m a n d so fb o t ha r c h i v a ls c i e n c et h e o r i e sa n dt h ep r a c t i c e ，t h ea u t h o rc h o o s e st h er e s e a r c ho nm u l t i p l i c a t i o no fa r c h i v e sa st h et o p i co ft h et h e s i s b yi n v e s t i g a t i o n ，t h ea u t h o r s u m m a r i z e ds c i e n t i f i c a l l yt h ec u r r e n tc o n d i t i o n so fr e s e a r c h d o m e s t i ca n di n t e r n a t i o n a lo nm u l t i p l i c a t i o no fa r c h i v e si n f o r m a t i o nr e s o u r c e t h ea u t h o rg a v ean e wd e f i n i t i o n f o r t h em u l t i p l i c a t i o no f a r c h i v e si n f o r m a t i o nr e s o u r c e t oc o m p r e h e n dp r e f e r a b l yt h et w od i f f e r e n tw o r d sm u l t i p l i c a t i o na n de n h a n c ev a l u e ，t h ea u t h o rc l a r i f i e dt h ed i f f e r e n c e sa n dr e l a t i o n sb e t w e e nt h e mi nt h em e t h o do fc o m p a r a t i v e i no r d e rt oh a v et h er e a d e r sg r a s p e dt h em u l t i p li c a ti o no fa r c h i v e si n f o r m a t i o nr e s o u r c ei nd e t a i l ，t h ea u t h o rd i v i d e ds t r i c t l yt h ef o r m a to fm u l t i p l i c a t i o no fa r c h i v e si n f o r m a t i o nr e s o u r c ei n t om a n yt y p e si nd i f f e r e n tc r i t e r i o n sb yt h ew a yo f1 0 9 i c a c c o r d i n gt oc o m p a r i n gt h ed i f f e r e n tf e a t u r e so fa r c h i v e si n f o r m a t i o nr e s o u r c ea n dt h eo t h e ri n f o r m a t i o nr e s o u r c e w ec a nf i n dt h ei m m a n e n tf a c t o r st h a ta f f e c tt h em u l t i p l i c a t i o i lo fa r c h i v e si n f o r m a t i o nr e s o u r c e s w h a ti sm o r e ，t h ea u t h o ra s s a y st h ei m m a n e n ta n de x t e r i o rf a c t o r st h e s ea f f e c tt h em u l t i p l i c a t i o no fa r c h i y e si n f o r m a t i o nr e s o u r c ei nd e t a i l s a tl a s t t h ea u t h o re x p o u n d e dt h ep r o b l e m so fw em u s tp a ya t t e n t i o nt oa n dc o m eu pw i t ht h ec o u n t e r m e a s u r e st oa c h i e v et h em u l t i p l i c a t i o no fa r c h i v e si n f o r m a t i o nr e s o u r c ep r e f e r a b y k e y w o r d s ：a r c h i v e si n f o r m a t i o n 、i n f o r m a t i o nr e s o u r c e 、v o l u n t a r ym u l t i p l i c a t i o n 、p a s s i v em u l t i p l i c a t i o n中山大学硕士学位论文档案信息资源增殖研究第1 章绪论1 1 国内外研究现状介绍该专题是档案学界涉足尚少的一个课题，笔者通过对所掌握文献的分析，发现档案界对“档案信息资源增殖”这一概念的提法都不多，丽且仅存不多的提法中，在理解上也存在许多分歧。关于该专题，只有国内档案界少数几位学者在研究中涉足。黄子林老师是国内对这一专题展开研究比较系统和全面的。他在试论档案信息资源的增殖一文中，对档案信息资源增殖的因素及其表现形式、档案信息资源增殖的条件、档案信息资源增殖的良性循环等问题展开了系统性地研究，并提出了档案信息资源增殖的基本规律。该文认为，档案信息资源增殖的表现形式可以分为静态增殖和动态增殖，影响档案信息资源增殖的因素主要有社会进步因素、生产与技术发展因素、档案意识与法律保障因素、档案机构和档案人员素质因素、档案信息本身的价值因素等，档案信息资源增殖的条件包括良好的社会环境、人们档案意识的增强和专业知识的普及、一支结构合理合法的档案信息管理专业队伍、适应需要的档案信息资源贮藏设旅、较高的档案信息资源保护技术水平和对档案信息资源的积极开发等。同时，他还对档案信息资源增殖的良性循环作了建设性的探讨，对档案信息资源增殖良性循环的社会意义、主要特征以及档案信息资源增殖良性循环的基础和前提作了具体研究。总之，黄子林老师试图从一个新的角度对档案信息资源的相关问题如档案信息资源的变化展开研究，为后来研究者带来了新的灵感和火花。黄广琴老师我国档案信息资源开发利用的可行性分析一文中认为：“档案信息资源的不断增殖决定了档案信息资源开发牵j 用的必然性。档案信息资源在正常情况下，尤其是在人们档案信息意识和档案贮藏越来越丰富的条件下，不仅不会因为大力开发利用而走向枯竭或贫乏，相反会与日俱增。而这种资源的不断。黄子林试论档案信息资源的增殖档案学研究，1 9 9 5 ，( 3 ) ：4 0 1中山大学硕士学位论文档案信息资源增殖研究增长表现为两个方面：一是社会的发展与科学技术的进步，使得档案信息贮量增加；二是通过开发利用原有的信息，不断孕育和产生新的档案信息，这就是增殖。第一种增殖方式依赖于人们对档案属性的保持和积累，它可以使档案数量随着时间的推移逐年增多，就像人类的不断繁衍、延续一样，一代一代，循环往复；后一种增殖方式则是依赖于对档案内容的传播和开发利用，使档案数量和内容在同一时问内不断向四周扩散。这两种方式的结果都会促使档案信息的数量整体增加和不断扩大。”。黄广琴老师发表此文虽然不是对档案信息资源增殖这一专题的系统讨论，但已经实质性地涉足到该研究领域，对档案信息资源增殖作了比较明确的界定，让读者可以清晰地认识到档案信息资源增殖的两种情况。洪漪编著的档案信息组织与检索一书中，在讨论档案信息特征时候，提到了“档案信息传递中的增值性”。作者认为：“档案信息在传递过程中被广泛利用，其内在价值不但完整无缺，不受损失，反而会在信息交流中扩散、增值，产生直接和间接的社会效益和经济效益。档案信息经过人们吸收、利用之后，再经过人脑加工和一定方式制作，或者新编撰，或者重新研制，或者重新设计，会再生出与原始档案信息形式完全不同的新的档案信息或其他文献信息，反映了档案信息实现其价值的多次性和高效性。例如，方志、年鉴，大事记、机构沿革、统计资料汇编、科技成果汇编、产品介绍等常见的史料和参考资料，就是由档案信息增值而成的再生信息。”。该研究虽未明确使用增殖一词，但显然已经涉及到档案信息的增殖问题。颐成昕在其论文档案信息资源开放的文化功能中，也谈到了档案信息资源的增殖。他认为：“档案信息资源开放有很强的文化增殖和价值观念衍生的功能。文化的价值只有在社会关系和社会互动中才能被人认识，才能建构人的价值意识，而档案信息开发不是档案信息的机械传递，而是人们根据社会的某种需要或者处于某一个团体或者个人的某种目的依据各自的经验、知识等主观意向把一些原始档案材料进行组合并重新解释、评价、确定某文化价值的。在这个过程中，人们不仅要估价和确定这些档案的本来价值，而且还会增殖和繁衍出许多新的文化价值和意义。于是在档案开发的过程中，原始档案中的一些本来价值往往被扩。黄广琴我国档案信息资潭利用的开发利用的可行性分析湘潭丈学学报( 哲学社会科学版) 1 9 9 5 ，( 2 )9 1 。洪漪档案信息组织与检索武汉：武汉大学出版社，1 9 9 8 1 2 2中山大学硕士学位论文档案信息资源增殖研究张，并赋予新的价值，这样，新的价值和意义不断被繁衍，茁生出来。我们就把这种现象称之为文化增殖。”目前为止，笔者还没有查找到国外档案界关于档案信息资源增殖的直接研究，也没有找到将“增殖”一词引入档案信息研究领域的相关材料。其实，笔者认为，他们只是没有直接从增殖的角度来研究档案信息的变化，而实际上与档案信息的增殖变化相关的研究，和我国一样已经初具规模。例如，国外档案界很多关于档案信息资源不断积累等增殖行为的意义的探讨：f o ra r c h i v i s t st h ef u n d a m e n t a li s s u ea ts t a k ei nt h i sc a s ei st h en e c e s s i t yo fp r e s e r v i n ga na c c u r a t er e c o r do ft h ep a s tt og u i d eo u rf u t u r ea c t i o n sa n dd e c i s i o n s t h ep e r s p e c t i v e so ft e r r o r i s t s a n dc r i m i n a l sa r ea si m p o r t a n tt ou n d e r s t a n da st h o s eo fp u b l i co f f i c i a l sa n di n t e l l e c t u a ll e a d e r sa sw er e s p o n dt ot h ec h a l l e n g e si no u rc o u n t r ya n dt h r o u g h o u tt h ew o r l dt o d a y a r c h i v i s t sm a k ed a i l yd e c i s i o n sa b o u tw h i c hd o c u m e n t sa n dr e c o r d so fc o n t e m p o r a r ys o c i e t yw i l lb ep r e s e r v e df o rf u t u r er e f e r e n c ea n du s e t h i si se s s e n t i a lt oe n s u r ea c c u r a t es o c i e t a lm e m o r yo ft h ep a s t 。r i c h a r djc o x 也发表论文m a k i n gt h er e c o r d ss p e a k ：a r c h i v a la p p r a i s a l ，m e m o r y ，p r e s e r v a t i o n ，a n dc o l l e c t i n g 对档案收集与保护等档案增殖行为的意义作了精辟论述。也有为保护档案财富和便于档案信息的查询与共享而展开的关于档寨保存载体的研究等，例如：d e f i n ek e yd i g i t a lp r e s e r v a t i o nc o n c e p t sa n dh o wt h e s ei d e a sh a v ee v o l v e ds i n c e1 9 9 6f r o me a r l i e rw o r ko n “e l e c t r o n i cr e c o r d s ”a n do t h e ra r c h i v a li n i t i a t i v e s ；k n o wh o wa tl e a s tt h r e ef u n d a m e n t a la r c h i v a lp r i n c i p l e s ( i n t e g r i t y ，a u t h e n t i c i t y ，t r u s t ) u n d e r l i ep r e s e n to n g o i n ge f f o r t st od e f i n ed i g i t a lp r e s e r v a t i o nr e q u i r e m e n t s ；r e v i e wa tl e a s tt h r e es p e c i f i cd i g i t a lp r e s e r v a t i o np r o g r a m s ，i n c l u d i n gt h eo p e na r c h i v a li n f o r m a t i o ns y s t e m ( a ne m e r g i n gi n t e r n a t i o n a ls t a n d a r d ) ，t h e。顾成昕档案信息资源开发的文化功能兰台世界，2 0 0 3 ，( 8 ) ：1 5 宙h t t p ：v a m + a c l u n c , o r l g p r e s s r e i 0 4 1 0 2 0 - s p e e c h , h t m t。r i c h a r djc o x m a k i n gt h er e c o r d ss p e a k ：a r c h i v a la p p r a i s a l ，m e m o r y ，p r e s e r v a t i o n a n dc o l l e c t i n g t h ea m e r i c a na r c h i v i s t ，v o l u m e6 4n u m b e r2f a l l w i n t e r 2 0 0 1 3中山大学硕士学位论文档案信息资源增殖研究i n t e r n a t i o n a li n t e r p a r e sp r o j e c to na u t h e n t i cd i g i t a lr e c o r d s ，a n de f f o r t sb yo c l ca n dr l gt od e f i n ea n di m p l e m e n td i g i t a lp r e s e r v a t i o nc o n c e p t s ；a p p l yd i g i t a lp r e s e r v a t i o nc o n c e p t st os p e c i _ i cd i g i t a la r c h i v e sc o l l e c t i o n s ，e i t h e rt h o s es u p p l i e db yp a r t i c i p a n t so rb yt h ei n s t r u c t o r i c h a e le s t e v e n s 也撰文v o i c e sf r o mv i e t n a m ：b u i l d i n gac o l l e c t i o nf r o mac o n t r o v e r s i a lw a r 呼吁社会努力实现档案信息财富的积累，以实现档案信息资源的重要价值。1 2 问题的提出1 2 1 研究背景l 档案信息资源增殖研究的必要性首先是因为档案信息资源的增殖具有必要性。虽然在大多数情况下，档案在利用中更强调它的原始性，但“人们对档案作用的需求本身是多样性的，在很多情况下人们只需要文件的知识内容信息，侧如政策文件、法律文件”。等。档案是档案原件材料和档案原始信息的结合体；而档案信息，却是指档案中所包含的内容，它可以存载于档案原始材料，也可以脱离档案原始材料，甚至可以是在原始档案信息基础上经过加工、重组和归纳等行为两得到新的信息，档案信息，包含了档案一次信息、二次信息和三次信息。信息时代的到来，人们对信息需求的日益增长和频繁更新，使得社会信息化建设显得更为紧迫。丽作为信息家族的档案信息，自然也活跃在信息舞台的一角。随着近年来信息化建设的普及和社会对档案信息价值认识的增多，档案信息化建设也被推到前台。2 0 0 0 年9 月，国际档案理事会主席王刚深刻论述了档案信息资源在世界从工业社会向信息社会转型的历史进程中的重要作用，并且要求全世界档案工作者“深入思考新千年档案工作与信息社会的密切联系，激励我们学习和运用当代先进的科学知识与技术手段，加快档案工作融入信息社会的步伐”。h t t p ： a v w , a r c h i v i s t s , o r g p r o f - e d u c a t i o n w o r k s h o p - d e t a i la s p ? i d = 1 3 1 2。m i c h a e le s t e v e n s v o i c e sf r o mv i e t n a m ：b u i l d i n gac 0 1 e c t i o nf r o mac o n t r o v e r s i a lw a r t h ea m e r i c a na r c h i v i s t v o l u m e6 4 n t m b e r l s p r i n g s u m m e r2 0 0 1 。葛荷英档案鉴定一理论与方法北京：中国档案出版杜，2 0 0 2 9 1 4中山大学硕士学位论文档案信息资源增殖研究2 0 0 0 年底召开的全国档案工作会议上，中共中央办公厅主任王刚同志明确向我国档案部门提出了大力加强档案信息化建设的任务。王刚指出：“我们要深刻认识信息化对于发展档案事业的重要意义，采取切实有效的措施，使档案信息化建设在十五期间有一个大的突破，取得实质性进展。”国家档案局把档案信息化建设作为“十五”期间的一项战略任务确定下来，全国档案事业发展“十五”计划明确提出，在全国档案事业第十个五年发展计划期间，要坚持依靠科教振兴档案事业的方针，加快档案信息化建设进程。档案信息化建设的大环境对我们加强档案信息资源增殖硬究提出紧迫任务，档案信息资源增殖研究，将为我国档案信息化建设具有一定的理论指导意义。我国档案资源中所蕴藏的丰富的信息还没有得到充分挖掘和利用，还不能完全满足经济建设和社会发展日益增长的需要。在信息产品和信息服务逐步实现商业化的今天，开发档案信息产品，提高档案信息服务，实现档案信息的社会价值，满足信息商业化背景下人们对档案信息产品的需求，已经成为大势所趋。所以，与满足人们对档案信息需求密切相关的研究即档案信息资源增殖研究就显得更为迫切。“知己知彼，百战不殆”的经典实例，也让人们对获取信息和利用信息的重要性和价值有了更加深刻的认识。今天，信息资源，已经成为人类创造社会财富的重要工具，它在提高效率、节约成本等方面发挥着重要的作用，为社会带来了可观的经济效益和社会效益。尤其是在信息时代和档案信息化建设已经到来的今天，拥有信息、利用信息已经成为社会竞争立于不败之地的至圣法宝。在这样的背景下，档案信息的需求也急剧膨胀，但档案信息可利用资源的匮乏和滞后却与人们对档案信息资源的需求产生激烈矛盾。因此，档案信息资源的增殖无论在实践手段上还是在基础理论研究上，都对档案界提出严峻挑战，为档案界提出了一个迫切需要解决的课题。正是基于这一感触，笔者开始对本课题展开研究。2 档案信息资源增殖研究的可行性首先，信息的增殖研究具有一定的基础，信息可以在交流中增殖再生。英国。杨公之信息化建设导论北京；中国档案出版社，2 0 0 1 2 5中山大学硕士学位论文档案信息资源增殖研究文豪肖伯纳有个比喻生动精确地说明了这种增殖：“倘若你有一个苹果，我也有一个苹果，而我们彼此交换，我们仍然各有一个苹果。但是，倘若你有一种思想，我也有一种思想，我们彼此交流这些思想，我们两个人各有两种思想。”信息是思想、活化的知识。两个人各交流一种信息，彼此各有2 种信息，信息总量为4 ；2 个人各交流2 种信息，彼此各有4 种信息，信息总量为8 。在信息交流中，信息就是依这样的速率增殖的。计算信息在交流后的信息量，可以用下式表示：i = i p式中i 为交流后的信息量，i 为每个人用于交流的信息量，p 为参加交流的人数。假定一般思维情况下不发生传递中损耗和衄解，增殖原理包含了几次含义：( 1 ) 伴随信息交流，信息输出者双方信息占有量以总投入交换量为极限而同时增加。( 2 ) 当交流带来的激发、启迪、灵感、联想、联合( 组合) 投入加工时，交流便带来了新的信息。此时，各自的信息占有量将不受原总投入交换量的限制。这里不但扩大了信息量，而且使信息交流升级，产生了新的对话基础。( 3 ) 交流产生的不只是直接的信息生产力和生产率，而且因其特殊的信息环境，将产生信息技能和信息能力的提高。这种增殖是潜在的，而且可能是更为巨大的。( 4 ) 当交流伴随着当事者的感情、气质交流，产生了交流引力后就会形成有效的信息网络。( 5 ) 交流结束后惯性使其滞留，引起回味、联想和思维的跃迁。o 学者符福垣也认为，信息资源可以传递、变换，具有能动性、无损耗性和增殖性。而档案信息是信息家族的一员，具有信息的般特点。谈论档案信息资源的增殖，不是空中楼阁，而是有着现实的可行性。档案信息，有着一般信息共有的特征。第一，可存贮性。档案信息是可以存贮的，人类不仅可以通过大脑记忆档案信息，还利用不同的载体存贮档案信息，来保证人类文化遗产和人类文明酌延续，并为创造新的信息和文明提供条件。第二，可传递性。档案信息是可以传递的，档案信息通过传递，使得档案信息随着时间的流逝而不断延续和积累，也使得档案信息从一个地方传到另外一个地方，为不同的社会主体接受，从而找到生长繁殖的土壤。第三，可共享性。档案信息和信息一样，与物质的重要区别就是。陈耀盛信息管理学概论一个体与群体生存发展的信息管理，北京t 中国档案m 版社，1 9 9 7 1 7 8 - - 1 7 9 。符福垣信息资源学北京；海洋出版杜，1 9 9 7 3 6中山大学硕士学位论文档案信息资源增殖研究不会因为收受者得到了而同时让旋与者失去。档案信息的共享性，使得档案信息资源不断得到增殖。第四，可开发性。档案信息资源和普通信息资源一样，是一种可开发资源。因此，档案信息资源也可以如普通信息资源一样实现增殖。从而陈耀盛和符福垣两位学者关于信息与信息资源增殖的理论研究成果，已为档案信息资源的增殖研究提供了理论参考。其次，档案信息资源增殖这一专题的研究已经被档案界提出，档案信息资源的增殖这一提法也在一定程度上被国内档案界所接受。早在1 9 9 5 年时，档案界主流期刊档案学研究就发表了黄子林老师的文章试论档案信息资源的增殖，为国内档案界展开对该专题的研究奠定了一定的理论基础。再者，文献信息工作的矛盾运动规律，为我们开展档案信息资源增殖的研究提供了有利的社会环境。档案，是纷繁芜杂的文献信息的一种，圆对档案信息而展开的工作，自然也遵循文献信息工作的矛盾运动规律。文献信息工作的矛盾运动规律告诉我们，文献信息工作从封闭到开放系统，从手工操作到自动化管理。文献信息工作最初的目的是收集和保存文献，是一个只供极少数人使用的封闭系统，以后才逐步对杜会开放。现在，文献信息已经成为一种重要资源，文献信息工作也扶封田走向开放，为了满足社会对文献信息的大量需求，文献信息工作也从手工操作走向自动化管理。最后，各级党委政府重视和支持档案信息化建设工作，为档案信息资源增殖研究提供了政策和组织保障。早在1 9 8 4 年，邓小平同志就指出：“开发信息资源，服务四化建设”。1 9 9 2 年，江泽民同志进一步指出：“实现四个现代化，哪一化也离不丌信息化。”在各级党委政府对档案信息化建设大力支持的背景下，必将从客观上和事实上促成和加速档案信息资源的增殖，也为档案信息资源的增殖研究提供更加丰富的素材。还有。日前档案界普遍存在的关于档案信息资源开发，档案信息资源传播，档案信息资源编研等问题的研究，虽未使用“增殖”一词，但已经涉及档案信息的“增殖”问题，这些关于档案信息资源增殖的实现途径的研究，也为档案信息资源增殖理论本身的研究提供了实践基础。谭祥金文献信息学导论广州：中山大学出版杜，1 9 9 6 &。谭祥金文献信息学导论广州t 中山大学出版社，1 9 9 6 2 0 ，。谭祥金文献信息学导论广州：中山大学出版杜，1 9 9 6 1 5 3 7中山大学硕士学位论文档案信息资源增殖研究1 2 2 存在的问题1 现有关于档案信息资源增殖研究的有待完善洪漪编著的档案信息组织与检索一书中，作者在对档案信息的特征分析时，看到档案信息价值在档案信息的传递和利用过程中不断扩散和增加的一面，也看到了档案信息资源在人类的；b n - r 和制作后，出现与原始档案信息价值更加丰富和高效的档案信息价值的一面。但作者却没有看到档案信息资源在经过入脑加工和一定方式制作后，再生出来的与原始档案信息形式完全不同的新的档案信息，这正是档案信息资源实现了增殖的一面。而且，从作者的整个论述来看，他没有看到档案信息资源增殖与增值是两个不同的概念，也没有去仔细考虑两者之间的差别。黄子林老师的试论档案信息资源的增殖虽然是对该课题的专题性研究，但由于该课题还处于研究的初级阶段，不免略显单薄。比如档案信息资源增殖的概念、档案信息资源增殖的表现形式、档案信息资源增殖的良性循环等许多观点有待进一步分析研究。黄广琴老师对档案信息资源的增殖的概念有了比较明确而全面的认识，但只是在其我国档案信息资源开发利用的可行性分析一文中提到，还没有对该专题展开系统全面的研究。顾成昕在其论文档案信息资源开放的文化功能中谈到的档案信息资源的文化增殖，但作者对档案信息资源的增殖和增值没有一个区分的意识，从作者的论述：“在这个过程中，人们不仅要估价和确定这些档案的本来价值，而且还会增殖和繁衍出许多新的文化价值和意义。于是在档案开发的过程中，原始档案中的一些本来价值往往被扩张，并赋予新的价值，这样，新的价值和意义不断被繁衍，茁生出来。我们就把这种现象称之为文化增殖。”中，可以看出作者是在论述档案信息在加工、处理和传播后，已经突破原来意义上档案的价值，而使档案信息资源繁衍出传承文化的价值。实际上，这一过程中，档案信息资源不仅发生了增值，同时也发生了增殖，但作者没有做出论述。2 与档案信息资源增殖的实践途径研究现状比较，其理论研究略显苍白自从1 9 8 5 年信息资源的理论被引入档案学后，我国档案界立即掀起研究档8中山大学硕士学位论文档案信息资源增殖研究案信息资源的浪潮，几乎涉及到每一个关于档案信息资源的领域，包括对档案信息资源概念和定义的研究、档案信息资源与其它信息资源的比较研究等关于档案信息资源基本理论的研究。也包括档案信息资源增殖理论的研究，而被更多研究者涉足的领域，该属关于档案信息资源增殖实践途径的研究，包括档案信息资源保护、档案信息资源开发、档案信息资源共享、档案信息资源传播和档案信息资源编纂等。有文以我国十三种档案学核心期刊所载论文为依据进行统计和分柝，截柝了1 9 9 0 - - 2 0 0 2 年我国档案学界对档案信息问题研究的重点、研究方向的变化和发展脉络。该文作者在统计分析中，发现我国关于档案信息研究论文分成三个阶段：1 9 9 0 一1 9 9 7 年上升阶段：1 9 9 8 1 9 9 9 年有所回落：2 0 0 0 - - 2 0 0 2 年从顶峰进入比较稳定发展的阶段。见表1 - 1表1 - 11 9 9 0 - - 2 0 0 2 年档案信息研究论文年代分布统计表。照1 9 9 01 9 9 lt 9 9 2m 31 9 9 4l 髀st 9 9 6l 妇11 9 9 5l g 孵2 l翟j 日2虚数255t 2n1 51 81 61 55 23 64 42 3 5量0 舟51 7 02 1 32 1 ，5 1 l4 秘6 7 m6 卫l6 3 82 2 1 31 5 3 21 8 j 2m而档案信息论文研究的主题，也明显集中在档案信息资源开发、利用等关于档案信息资源增殖的实践手段上。见表1 2表1 - 21 9 9 0 - - 2 0 0 2 年档案信息研究论文主题、数量分布表。甩林兴罗辉1 9 9 0 - - 2 0 0 2 年我国档案信息研究论文定量统计分析档案学通讯2 0 0 4 ( 1 ) ：3 0 - - 3 2 。同上9中山大学硕士学位论文档案信息资源增殖研究研究主题论文数量研究主题论文数量档案信息瓷源及对社7 83 7 7 1档案部门52 n 3会的作_ j档案信息的开发、利用6 52 6 4 2档案信息分类、检索体系31 2 2科技档案信息资源2 61 0 5 7档案信息社会化31 2 2档案信息网络、数据库1 76 9 l档案信息交流31 2 2企业档案信息资源1 66 5 0档案信息的需求10 4 1档案信息工作1 14 4 档案信息与管理决策10 4 1档案信息服务与利用1 04 ，0 6档案信息市场1o 4 1者档案信息中心52 0 3 l档案信息中介机构l0 4 1合计2 4 61 从上表，我们可以看出，1 9 9 0 - 2 0 0 2 年，国内档案界关于档案信息资源增殖途径方面的研究，已经占据核心期刊关于档案信息研究论文的2 7 6 4 。而对于档案信息资源增殖本身的研究，却寥若晨星。从1 9 9 4 年到2 0 0 4 年6 月的在中国学术期刊网上公开发表的论文中，笔者在“篇名”检索项中，通过“档案信息资源”共检索到5 4 0 篇论文。其中，通过“档案信息资源开发”共检索到2 4 0 篇论文，占“档案信息资源”论文总数的4 4 4 ；通过“档案信息资源共享”共检索到论文2 0 篇论文，占“档案信息资源”论文总数的3 7 ；通过“档案信息资源传播”共检索到论文2 0 篇，占“档案信息资源”论文总数的3 7 ；通过“档案信息资源编研”共检索到论文5 篇，占“档案信息资源”论文总数的0 9 。与之形成鲜明对比的是，笔者通过“档案信息资源增殖”检索，仅检索到两篇论文，占“档案信息资源”论文总数的o 3 7 。可见，在1 9 9 4 年到2 0 0 3 年底明确提出对“档案信息资源”研究的论文中，明确提出对“档案信息资源增殖”研究的论文很少，仅占总论文的0 。3 7 ，是关于“档案信息资源开发”论文的1 1 2 0 ，是关于“档案信息资源共享”论文的1 1 0 ，是关于“档案信息资源传播”研究论文的1 1 0 ，是关于“档案信息资源编研”研究论文的2 5 。可见，目前国内关于档案信息课题的研究，主要集中在档案信息资源开发、1 0中山大学硕士学位论文档案信息资源增殖研究档案信息资源传播、档案信息资源编研等课题的研究，而关于档案信息资源增殖本身的理论研究，则显得不够。1 3 研究内容和意义综述档案信息资源增殖研究，内容是丰富的，笔者认为档案信息资源增殖研究至少包括档案信息资源增殖的基础理论研究和实现档案信息资源增殖的实践途径研究。其中前者是指对档案信息资源增殖本身的研究，后者是指对各种实现档案信息资源增殖的途径如积累、加工和共享等的研究。由于知识、精力和论文篇幅有限，本文笔者只对档案信息资源增殖基础理论作一试探性研究。其中主要包括：档案信息资源增殖的概念，档案信息资源增殖与增值的联系与区别，档案信息资源增殖表现形式，档案信息资源增殖所依赖条件，档案信息资源增殖的必然性，档案信息资源增殖的内外影响因素分析和实现档案信息资源有效增殖的对簧分析等。随着信息时代的到来，在国家档案信息化建设开展得如火如荼的今天，信息资源已经成为社会发展第一生产力的重要组成部分：o 在拥有信息、利用信息已经成为创造财富，实现效益的重要条件以及信息产品和信息服务日渐商业化的大背景下，开展对本课题的研究，具有重要意义。首先，顺应我国档案信息化建设的潮流，为我国档案信息化建设提供相关的理论支持；其次，在档案界热衷于对档案信息资源增殖的实践途径进行研究的今天，笔者试图唤起档案同仁关注对档案信息资源增殖本身的理论研究；再次，档案信息资源的增殖，本质上是档案信息资源在宏观上和微观上的变化，通过本文的论述，可以让读者用一种新的视角即变化的视角去认识档案信息资源这一社会重要资源的一部分，以便唤起社会的档案信息增殖意识；档案信息资源的增殖研究，是站在档案信息本身的角度对档案信息资源的变化进行的试探性研究，通过对档案信息资源增殖的研究，以便让读者从宏观上和微观上把握档案信息资源的变化，探索档案信息变化规律，不断实现档案信息的增殖，以解决档案信息社会需求与供给滞后的矛盾。符福垣信息资源学北京：海洋出版社1 9 9 7 4 3 1 1中山大学硕士学位论文档案信息资源增殖研究第2 章档案信息资源及其增殖2 1 档案信息资源的概念2 1 1 信息资源的概念由于档案信息资源的概念由信息资源的概念借用而来，所以，在讨论档案信息资源的概念之前，有必要对信息资源的概念作一简短介绍。关于信息资源的概念，具有多种不同的看法。就国内来说，符福垣在其主编的信息资源学中，认为信息资源是指信息和与操作信息有关的物理设施、人力、机构、资金和运行机制等的总称。 也有学者认为，国内广泛接受的信息资源，广义上等于信息活动中各种要素的总称，它包括人类社会各种活动中产生和利用的各类信息，如科学技术信息、金融信息、自然信息、文化信息、艺术信息等；它还包括为各种目的生产信息的信息生产者和加工、存贮、处理传递信息的信息技术。关于信息资源的概念，笔者比较赞同符福垣的观点。因为它比较全面的描述了信息资源所包含的内涵，符合现代管理科学中对于信息资源的认识。2 1 2 档案信息资源的概念信息资源的概念被引入档案学领域，那要追溯到1 9 8 5 年。在该年度召开的全国档案工作会议上，就明确宣布“档案作为党和国家信息资源的重要组成部分，必须遵照邓小平同志的指示精神继续加强开放和利用。”符福垣主编的信息资源学也认为：“目前，信息资源根据其开发利用的广泛性、社会性及其所具有的价值性，主要表现为以下五种信息产品。( 1 ) 成品信息( 2 ) 半成品信息( 3 ) 档案信息，主要包括国家各级图书馆、档案馆和博物馆等收藏的图书档案资料( 4 ) 动。符福垣信息资源学，北京：海洋出版社，1 9 9 7 1 。周晓英档案信息论北京；中国人民大学出版社，2 0 0 0 6 6 1 2中山大学硕士学位论文档案信息资源增殖研究态性信息( 5 ) 消费型信息产品”。可见，档案信息，已经成为信息资源的一部分。由档案信息构成的信息资源，就是档案信息资源。所谓资源，是指自然界和人类社会中一种可以制造物质财富和精神财富的原始的达到一定量的客观存在形式。 孟广均等学者也认为：“从资源的角度来认识，信息并非必然就是资源，只有经过人类开发与组织的信息才能构成信息资源。”囝所以，信息不等于信息资源，档案信息也不等于档案信息资源，档案信息成为一种资源即档案信息资源必须具备三个条件：1 有用性，档案信息的有用属性是指档案信息对社会运转及发展能发挥作用的属性。2 要达到一定的规模。根据资源的定义，要成为资源的某种“客观存在形式”必须要达到一定的量。3 系统化管理。这是档案信息成为资源的重要条件。因而“档案是一种信息资源”的说法，其缺陷之一是忽视了档案的系统化管理。档案并非越多越好。事实上，数量庞大的档案信息若得不到有效的管理，不但不能成为资源，反而会带来麻烦。固即档案信息资源是达到一定规模的经过系统化管理的有用档案信息的构成。关于档案信息资源的概念，笔者比较赞同孟广均和田炳珍的观点。虽然档案信息不等于档案信息资源，但档案信息资源是由许多零碎的档案信息构成，而档案信息资源的增殖却是一个由微观见宏观，由局部见整体的过程，所以，档案信息资源的增殖，最终通过档案信息的增殖而实现。据符福垣主编信息资源学中关于信息资源概念的看法，笔者认为档案信息资源有广义和狭义之分。广义的档案信息资源包括：档案信息内容和与档案信息有关的其它因素如物理设施、人力、机构、资金等的总称。狭义的档案信息资源仅指档案载体中所包含的档案信息内容这一部分。本文笔者所要论述的档案信息资源的增殖，是指狭义的档案信息资源即档案信息内容本身。符相电信息资源学北京；海洋出版杜，1 9 9 7 2 。谭祥金文献信息学导论广州：中山大学出版社1 9 9 6 嚣。孟广均沈荚郭志明等信息资源管理导论_ b 京：科学出版杜，1 9 9 8 1 。田炳珍档案信息资源一一个需要深入研究的课题档案1 9 9 7 ( 3 ) ：1 6 1 7中山大学硕士学位论文档案信息瓷源增殖研究2 2 档案信息资源的增殖2 2 1 档案信息资源增殖的含义2 2 1 1 档案信息资源增殖的定义到目前为止，国内档案学界对档案信息资源增殖的理解主要有以下两种。学者黄子林在试论档案信息资源的增殖中提出：“随着生产建设、科学技术的发展与人类社会的进步，档案信息资源总是与日俱增，内容和数量总是日新月异地满足人们的需要。一切新信息的形成与积累，都是与老信息的传播作用分不开的。我们将这种现象概括为档案信息资源的增殖。”只是没有为档案信息资源增殖给出一个明确的定义，没有明确地指出档案信息资源经过什么样的变化就算增殖了。也有学者提出，档案信息资源的增殖包含两种情况：一是社会的发展与科学技术的进步，使档案信息贮量增加；二是通过开发利用原有信息，不断孕育和产生新的信息。第一种增殖方式依赖于人们对档案属性的保持和积累，它可以使档案数量随着时间的推移逐年增多，就像人类的不断繁衍、延续一样，一代一代，循环往复；后一种增殖方式则是依赖于对档案内容的传播和开发利用，使档案数量和内容在同一时间内不断向四周扩散。这两种方式的结果都会促使档案信息的数量整体增加和不断扩大。 这两种理解大致相同，只是后者更加明确地、归纳性地告诉了读者档案信息资源增殖的两种情况。他们的研究，为该课题的进一步深入研究奠定了重要基础。笔者通过网络搜索，国外档案信息资源的研究中，关于档案信息资源增殖的相关多见于关于档案信息资源增殖途径方面的研究，而直接对档案信息资源增殖本身包括档案信息资源增殖的定义而展开的研究笔者至今未查询到。在我们为档案信息资源增殖给出定义之前，让我们追溯增殖一词的理解。经笔者调查了解，增殖一词，最早出现在南朝陈徐陵广州刺吏欧阳德政碑中。其文：“弱水导其洪源，轩台表其增殖，懿哉少府! ”中，增殖一词是繁衍的意思。黄子林试论档案信息资源的增殖档案学研究，1 9 9 5 ( 3 ) ：4 0 黄广琴我国档案信息资源利用的开靛利 ；l 的可行性分析湘潭大学学报( 哲学社会科学版) 9 9 5 ，( 2 ) ：9 1 1 4中山大学硬士学位论文档案信息资源增殖研究在后来范文澜、蔡美彪等主编的中国通史第三编第五章第一节中有这样的描述：“这一支人口逐渐增殖，成为河西地方的土著。”增殖一词在这里是增加的意思，和郭沫若中国史稿第三编第九章第一节：“他们无不残酷地侵夺百姓，以增殖自己的家财”中的增殖同义。汉语大词典中，对增殖一词的释义有：繁衍；增加。犹增生。现代汉语词典中，认为增殖有两种意思：增生和繁殖。同时汉语大辞典和现代汉语词典中关于增生的释义都是：生物体某一部分组织的细胞数目增加、体积扩大。根据汉语大词典和现代汉语词典中关于增殖一词的释义，并结合辞源、辞海和中华大词典中关于“增”和“殖”的解